Elaboracin de Proyectos

INFORMTICA EDUCATIVA

DEFINAMOS PROYECTO

Un proyecto es esencialmente un conjunto de

actividades interrelacionadas, con un inicio y una
finalizacin definida, que utiliza recursos limitados para
lograr un objetivo deseado.
Los dos elementos bsicos que incluye esta definicin
son: las actividades y los recursos.

PRIMERA PARTE

ESTRUCTURA DE UN
PROYECTO

INFORME PRELIMINAR
Es importante tener un resumen en una o dos hojas que seale los datos
ms importantes del proyecto para que todos, independientemente de su
implicacin en el proyecto, puedan tener una idea general del mismo.
Igualmente es una buena carta de presentacin hacia las personas que no
estn en la organizacin.
Este mismo informe se puede presentar de diversas formas (folio, trptico, hoja
informativa, etc.). Lo importante es que se de a conocer a las personas o
entidades a las que les puede interesar nuestro proyecto.
El informe deber contener, como mnimo, la siguiente informacin:
Denominacin Marco Institucional Explica aqu quienes somos, cuando nos
fundamos, nuestros objetivos,
Objetivos Los objetivos propios del proyecto
Fechas de ejecucin Fechas claves
Beneficiarios Las personas o colectivos a los que va a llegar nuestra accin
Localizacin Dnde y cundo se va a realizar
Responsables Quienes son los responsables.
Presupuesto Cuanto hemos previsto que nos vamos a gastar
Descripcin Explicar aqu brevemente las actividades del proyecto

QUIEN LO HACE?.
PRESENTACIN GENERAL
Cuando alguien nos conoce por primera vez, lo primero que
hacemos es presentarnos para que el interlocutor tenga algunos
datos bsicos para conocernos y reconocernos.
Igual pasa con nuestro proyecto. Es muy conveniente presentarnos,
cul es nuestro nombre, qu hacemos, por qu, nuestras
actividades, as como otros datos que consideremos importantes,
desde el tiempo que llevamos funcionando, cuntos somos, a
cuntos representamos, historia de la organizacin (proyectos
anteriores, xitos, etctera), hasta documentos sobre publicaciones,
noticias de prensa, ...
Igualmente es importante sealar lo que la entidad est dispuesta a
implicarse en el proyecto, a travs de indicadores como los recursos
que derivamos a este proyecto (recursos humanos, materiales,
econmicos, ...) o su posicin dentro de la planificacin estratgica
u operativa de la organizacin.

POR QU SE HACE?
FUNDAMENTACIN
Este apartado del proyecto consiste en identificar el problema que
queremos modificar, aportando datos tales como la realidad social
y cultural del lugar donde se va a desarrollar el proyecto, las
caractersticas socioeconmicas de los destinatarios, estudios de
poblacin, etctera, as como los problemas que queremos ver
resueltos a travs de las actividades de nuestro proyecto.
Tambin es necesario justificar la necesidad del proyecto que
queremos realizar, as como las razones que nos han llevado a
plantearlo.
En la fundamentacin tambin tenemos que sealar los marcos
tericos y cientficos en los que nos movemos. Si vamos a cuidar
a los nios durante el horario laboral de sus madres, hemos de
sealar que realizaremos la tarea basndonos en los marcos
tericos de tal o cual sistema pedaggico, etc.

DNDE LO HACEMOS?
LOCALIZACIN
Es importante determinar el espacio (o
espacios) donde se va a realizar el conjunto
del proyecto y las actividades incluidas en l.
Debemos sealar los espacios que puedan
estar directamente relacionados con el
proyecto (ciudad, barrio, calles, etc) como
los lugares donde realizamos las
actividades, ya que estas pueden estar
distanciadas.

PARA QUIN?
DESTINATARIO
Son las personas que sern favorecidos por los efectos
producidos por la realizacin del proyecto. Como norma
general, se sealan dos grupos de beneficiarios:
1.Beneficiarios directos: los que reciben directamente los
efectos de la accin del proyecto (por ejemplo un curso de
formacin para monitores de un club de tiempo libre).
2.Beneficiarios indirectos: los que reciben de forma indirecta
los efectos de la accin del proyecto (los socios del club de
tiempo libre que disfrutan de las actividades realizadas por los
monitores de tiempo libre formados por el curso).

Hemos de valorar, si fuera necesario, los criterios de

seleccin de los beneficiarios (mujeres, nios, ancianos,
etc.)

PARA CONSEGUIR QU?

OBJETIVOS
Los objetivos sirven para indicarnos el destino del proyecto, lo
que queremos conseguir con l. Es el elemento fundamental de
un proyecto. Una buena formulacin de los objetivos, tanto de los
generales como de los especficos, facilita enormemente la
realizacin del resto del proyecto, y denota un trabajo bien hecho
en la realizacin del proyecto. En definitiva, es clave definir lo
mejor posible los objetivos para que el proyecto tenga la calidad.
Normalmente se distinguen dos tipos de objetivos. Por un lado
los generales, que suele ser uno slo, que viene a ser lo que
queremos conseguir, la finalidad ltima del proyecto. Por otro
lado estn los objetivos especficos, que se desprenden del
objetivo general y que se orientan ms a la accin, sealando
claramente lo que hay que hacer para poder alcanzar el objetivo
general.

COM CONSEGUIRLO?
METODOLOGA Y/O ACTIVIDADES
Lo que hace que un proyecto se cumpla son las diversas
actividades que nos planteamos para conseguir los objetivos
propuestos. Para ello lo primero que tenemos que hacer es
seleccionar la metodologa y las tcnicas que vamos a emplear
para desarrollar nuestro proyecto. Por otro lado, tendremos que
disear las diversas actividades que ejecutaremos siguiendo la
metodologa elegida a travs de las tcnicas elegidas para cada
una de las actividades.
Esto que escrito suena fcil, es una tarea complicada, ya que
existen diversas metodologas y multitud de tcnicas para elegir,
todas ellas vlidas. Valorar cul es la que mejor se adapta a nuestro
proyecto, planificar su ejecucin, dotarlas de los recursos
necesarios en los momentos oportunos, etctera, no es fcil y
tendremos que invertir mucho tiempo para disear slidamente esta
parte del proyecto.

CUNDO LO HACEMOS?
TEMPORALIZACIN
Es uno de los aspectos que determina el xito o fracaso
de un buen proyecto. Tenemos definidos los objetivos de
manera clara y precisa, contamos con los recursos y
apoyos necesarios para llevarlos a cabo, ... Esto no nos
sirve de nada si no contamos con una planificacin de la
duracin de cada una de las fases del proyecto. Slo
as podremos saber si los plazos se estn cumpliendo,
las modificaciones que debemos realizar, etctera.
Una herramienta til y sencilla para elaborar un
planificacin de actividades es el cronograma o diagrama
de Gantt.

CON QUIN CONTAMOS PARA HACERLO?

RECURSOS HUMANOS

Cuando elaboramos un proyecto hemos de

tener en cuenta las personas que van a
participar en l, que cualificacin profesional
o personal tendrn que tener, las funciones
que van a realizar y los momentos en los que
van a realizar dichas funciones. Igualmente
ser necesario realizar un organigrama
funcional, las distribucin de las cargas de
trabajo, las remuneraciones (si las hubiera),
la formacin necesaria, etctera

CON QU CONTAMO PARA HACERLO?

RECURSOS MATERIALES

Tambin hemos de tener en cuenta lo que

vamos a utilizar para ejecutar nuestro
proyecto. Herramientas, equipos
informticos, vehculos, edificaciones, ...
Igualmente hemos de sealar aqu las
tecnologas que vamos a utilizar.

CUNTO NOS VA A
COSTAR HACERLO?
RECURSOS ECONMICOS

Todo proyecto supone gastos. Hemos de saber, de antemano, qu

dinero necesitamos y con qu dinero contamos, hacer una previsin
de los ingresos y gastos y adecuar nuestros recursos econmicos
con las actividades que realizamos. Para ello es importante realizar
dos cosas. Por un lado presentar un buen presupuesto y por otro
realizar un calendario financiero que nos permita saber qu nos
vamos a gastar en cada momento para poder adecuar nuestra
economa a la demanda del proyecto en cada una de sus fases.
Existen muchos modos de realizar presupuestos. Los apuntes ms
generales pueden ser: personal, dietas, locales, materiales y equipos,
gastos de administracin, beneficios generados e imprevistos.
Tambin tendremos que determinar cmo lo vamos a pagar:
partidas internas, subvenciones y ayudas.

CMO SABER SI LO
HEMOS HECHO BIEN?
EVALUACIN
Nos permite comprobar con datos objetivos o factibles el grado de
consecucin de nuestros objetivos. Nos servirn para medir, evaluar
o mostrar nuestro progreso, y realizar los cambios oportunos para
adecuarnos a nuestros objetivos. Para ello, debemos antes de empezar
la ejecucin del proyecto, elaborar una serie de indicadores de
evaluacin que nos permitan, de forma fiable, conocer cmo est
funcionando nuestro proyecto.
Esta evaluacin se ha de realizar tanto durante la ejecucin del proyecto
como al final del mismo, e incluso antes de ejecutarlo, ser conveniente
que evaluemos si hemos preparado el proyecto de forma adecuada.
La evaluacin se puede realizar de forma cuantitvativa (ej. n de folletos
informativos realizados, n de nios que acuden a la guardera) como
cualitativa (valoracin subjetiva de la informacin facilitada en el folleto,
adecuacin del nio a la guardera, ...)

PARA LA POSTERIDAD
MEMORIA
Es conveniente dejar constancia del
trabajo que hemos realizado. Una vez
terminado un proyecto, es comn darlo
por finalizado sin realizar una valoracin
escrita del mismo. De esta forma estamos
negando a nuestra organizacin una
informacin que le puede ser til en el
futuro cuando se plantee un proyecto
similar

SEGUNDA PARTE

TIPOS DE PROYECTOS

CLASIFICACIN
PRINCIPAL
Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar
rentabilidad econmica y obtener ganancias en dinero. Los
promotores de estos proyectos suelen ser empresas e
individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos.
Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan
alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la poblacin
objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en
dinero. Los promotores de estos proyectos son los estados,
los organismos multilaterales, las ONG y tambin las
empresas, en sus polticas de responsabilidad social.

Basndose en el contenido del

proyecto

Proyectos de construccin
Proyectos de Informtica
Proyectos de desarrollo de productos
Proyectos de desarrollo de organizacin
Proyectos Logsticos
Proyectos de Marketing
Proyectos Comunitarios
Proyectos culturales

Basndose en la organizacin
participante

Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades cruzadas
Proyectos externos (de imagen
corporativa)

Basndose en la complejidad

Proyectos Simples
Proyectos complejos
Programas
Mega proyectos

TRABAJO PERSONAL
Elaborar un proyecto Social, que tenga
como temaSolidaridad ciudadana en
nuestro pas
El proyecto deber ser publicado en su Blog
Personal.
Deber de llevar la estructura de un
proyecto, aunque los datos sean ficticios.
Enviar la URL de su Blog a
lvag2206@gmail.com

CRITERIOS DE
EVALUACIN
Contenido ordenado que responda a los
criterios establecidos para el proyecto social.
(40%)
Puntualidad en la publicacin (10%)
Creatividad: ilustraciones que presenten con
claridad la propuesta del proyecto (20%)
Defensa: tener en su blog comentarios de
ms de 10 personas (compaeros/as) que
conozcan su proyecto. (30%)