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DEFINICIN
Es el documento de gestin administrativa ms utilizado.
Generalmente se establece relacin de institucin a institucin.
Si la institucin es grande, las dependencias que la conforman
pueden enviarse oficios entre ellos.
Excepcionalmente, una institucin se puede dirigir a una
persona.
Una persona natural puede enviar un oficio a una institucin,
siempre y cuando sea una respuesta a un oficio institucional.
Deber consignarse Oficio sin nmero.
Clases de oficios
El oficio simple. De numeracin nica. Este documento es el
Membrete
Es la identificacin institucional. All van los datos ms importantes de la
institucin como nombre, direccin, telfono, correo
Se escribe en la parte superior y central del papel (si es grande).
Si el membrete es pequeo, puede escribirse en la parte superior izquierda
del papel. En este caso, el centro del membrete dar el margen para el lado
izquierdo.
Generalmente se manda imprimir en una imprenta.
Con la modernidad, se puede configurar en la computadora para que,
automticamente, aparezca al momento de imprimir un documento.
Ejemplos de Membrete
Nombre del Ao
Debe escribirse debajo del membrete y centrado en la parte superior del papel.
Lugar y Fecha
Debe escribirse alineada a la derecha. Si no se cuenta con
Numeracin
La numeracin empieza el 1 de enero de cada ao y finaliza el
numeracin consecutiva.
Debe empezarse con la palabra Oficio (resaltada con mayscula,
Destinatario
Debe escribirse el cargo de la persona de ms alta jerarqua de la
Seor:
Destino
Si el destino coincide con la misma ciudad de emisin, se debe escribir la palabra Ciudad.
Vocativo
Ao
Seor:
Estimado Presidente:
Texto o cuerpo
Saludo
Se debe empezar saludando a la persona y a la gestin que realiza.
En algunos casos se puede empezar mostrando adhesin.
Ejemplos:
Contenido
Despedida
Atentamente.
documento.
Pie de pgina
Luego de una diagonal, se debe escribir, en minsculas, el las iniciales de la persona que
redact el documento.
Si la misma persona que firma fue la que redact el documento, debe evitarse el pie de
pgina. Ejemplo:
EEHP/ mpav.
Distribucin
En el caso de remitir copias a otras dependencias, deben consignarse los nombres de las
dependencias que recibirn copia del documento.