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MSI Nancy Olivares Ruiz

GESTIN DEL TIEMPO


PMBOK

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Objetivos de la Gestin del Tiempo

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Objetivos para elaborar el programa


del proyecto
Terminar el proyecto a tiempo
Obtener un flujo continuo de trabajo
Evitar confusiones y malos entendidos
Aumentar

el conocimiento de todos los


integrantes (estatus del proyecto)
Proveer reportes veraces y oportunos
Obtener el conocimiento previo de las fechas
importantes (act. claves para el proyecto)
Obtener
conocimiento anticipado, de la
distribucin de los costos

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Objetivos para elaborar el programa


del proyecto
Definir y comunicar con precisin y claridad la

responsabilidad/autoridad de cada una de las


partes a travs del tiempo
Nivelar y asignar apropiadamente los recursos
Establecer
parmetros
de
medicin
de
desempeo

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Conceptos Bsicos

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Conceptos Bsicos

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Conceptos Bsicos

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Conceptos Bsicos

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Definicin de Actividades

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Definicin de Actividades

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Definicin de Actividades

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Definicin de Actividades

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Herramientas y Tcnicas
Subdividir el proyecto en paquetes de trabajo

ms pequeos y manejables.
Una lista de actividades de un proyecto anterior a

menudo se usa para un nuevo proyecto. Puede


contener: lista de habilidades y sus horas de
esfuerzo requeridas, identificacin de riesgos,
entregables esperados.

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Definicin de Actividades
Outputs
Lista de Actividades
Especificaciones de apoyo
Actualizacin de WBS

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Secuencia de Actividades
Mediante este proceso se establece un orden de

correlatividad entre las actividades, se elabora un


diagrama de red, se revisa, valida y actualiza, as
como la lista de actividades con los cambios que
se hubieran producido.
Se pueden combinar tcnicas manuales y
automatizadas

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Estimacin de la Duracin de
actividades
Se calcula la capacidad de recursos.
Se compara el proyecto actual con un proyecto

anterior o con datos histricos (clculo anlogo)


Se calcula la duracin que demanda cada
actividad
Se actualiza la lista de actividades con los
cambios generados

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Entradas
Lista de actividades
Restricciones
Supuestos
Requerimientos de recursos
Capacidad de recursos
Informacin Histrica
Identificacin de Riesgos

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Entradas
Requerimiento de recursos:
La duracin de las actividades pude significativamente

ser ms influenciada por los recursos asignados a ellas.


(ej. personas)

Capacidad de Recursos:
La duracin de las actividades pude significativamente

ser ms influenciada por las capacidades de los


recursos humanos y materiales asignados a ellas. (ej.
programador senior /junior)

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Entradas
Informacin histrica:
histrica
Informacin de la probable duracin de las

actividades se puede obtener de una de estas


fuentes:
Archivos de Proyectos
Base de Datos de estimaciones comerciales
Conocimiento del equipo del proyecto
Identificacin de Riesgos

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Herramientas y Tcnicas
Opinin de Expertos
Estimacin anloga (experiencia)
Duraciones

basadas
cuantitativamente
(cantidades,ej. nm. De dibujos, metros de
cable)
Tiempo de contingencia

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Outputs
Duracin

estimada de las actividades: Son


cuantitativas, periodo de trabajo que ser
requerido para completar las actividades.
Bases de Estimaciones
Actualizacin de lista de actividades

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El programa de trabajo incluye: