COSTOS

Y
PRESUPUESTO
S

CONTABILIDAD DE COSTOS

Concepto de Contabilidad de
Costos
La Contabilidad de Costos es un
sistema de informacin que clasifica,
asigna, acumula y controla los costos
de actividades, procesos y productos,
para facilitar la toma de decisiones, la
planeacin y el control administrativo.

Funcin de la contabilidad de costos

1. Proporcionar la informacin para determinar el costo de

ventas y poder determinar la utilidad o prdida del perodo.

2. Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la

presentacin del balance general y el estudio de la
situacin financiera de la empresa.

3. Suministrar informacin para ejercer un adecuado control

administrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas.

4. Facilitar el desarrollo e implementacin de las estrategias

del negocio.

DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD

FINANCIERA Y LA DE COSTOS
La contabilidad financiera se ocupa
principalmente de los estados
financieros para uso externos de
quienes proveen fondos a la entidad y
de otras personas que puedan tener
intereses creados en las operaciones
financieras de las empresas .

DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD

FINANCIERA Y LA DE COSTOS
La contabilidad de costos o gerencial
se encarga principalmente de la
acumulacin y del anlisis de la
informacin relevante para uso interno
de los gerentes en la planeacin, el
control y la toma de decisiones.

Clasificacin de los costo

1.

De acuerdo con la clase de organizacin o funcin

del negocio:
a. Costos de Produccin, propios de la empresas que

elaboran sus productos; lo integran 3 elementos: Materia

Prima, Mano de obra y CIF O Cargos Indirectos
b. Costos de mercadeo, su finalidad es calcular que cuesta
distribuir un producto; son tambin conocidos como costos
de distribucin y de ventas.
c. Costos de administracin, son aquellos que estn
encaminados a desarrollar la planeacin, organizacin,
evaluacin y control del objeto social.
d. Costos Financieros, son los que se originan por la
obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita
para su objto social.

Clasificacin de los costo

2.

Segn la naturaleza de las operaciones

de fabricacin:
a. Costos por ordenes de fabricacin, son

aq1uellos elaborados por ordenes de

produccin o pedidos de los clientes.
b. Costos por procesos, son aquellos
utilizados en empresas de produccin
masiva y continua de artculos similares.

Clasificacin de los costo

3.

De acuerdo con la forma como se

expresen los datos, segn su fecha y
mtodo de calculo:
a. Costos Histricos, en estos los datos son

reales y se van presentando en los estados

financieros.
b. Costos predeterminados con base en datos
que se determinan o calculan antes de que se
inicie la produccin, si estos son hechos con
sistemas y mtodos de ingeniera industrial
mas modernos surgen los costos estandar.

Clasificacin de los costo

4.

De acuerdo su identificacin :
a. Costos Directos, son aquellos que se

pueden identificar, cuantificar plenamente

con los productos.
b. Costos Indirectos Aquellos que no se
pueden identificar plenamente con los
productos.

Clasificacin de los costo

5.

De acuerdo al periodo en que se llevan al

estado de resultados:
a. Costos del producto o inventariables, son los que

estn relacionados con la funcin de produccin,

estos se incorporan al inventario de materias
primas, productos en proceso y productos
terminados, se reflejan como activos dentro del
balance.
b. Costos de periodo no inventariables, se identifican
con intervalos de tiempo y no con los productos
laborados(diferidos).

Clasificacin de los costo

6.

Su grado de variabilidad:
a. Costos Fijos, son los que permanecen constantes

en su magnitud dentro de un periodo

determinado, independientemente de los
cambios registrados en el volumen de
operaciones realizadas.
b. Costos Variables, aquellos que cambian en razn
directa del volumen de las operaciones realizadas
c. Costos semifijos, Semivariables o mixtos, los que
tienen elementos tanto fijos como variables.

OTROS CONCEPTOS
FUNDAMENTALES

Costos Primos: Esta conformado por la

materia prima Directa ms la mano de
obra directa. Es la suma de los
elementos directos que intervienen en
la elaboracin de los productos
terminados
Materia Prima
Mano de Obra
Directa

Directa

OTROS CONCEPTOS
FUNDAMENTALES

Costos de Conversin o
transformacin: Esta conformado por
la mano de obra directa ms los cargos
indirectos /gastos de fabrica. Es la
suma de los elementos que intervienen
en la transformacin de las materias
primas
productos terminados
Mano deen
Obra
Cargos Indirectos /
Directa

Gastos De Fabrica

OTROS CONCEPTOS
FUNDAMENTALES

Costos de Produccin : Esta

conformado por los costos Primos ms
los gastos de Fabrica. Es la suma de los
tres elementos que integran los costos.
Cargos Indirectos /
(MP,
MO,
GF)
Costos
Primos
Gastos De Fabrica

FUNCION DE LA PRODUCCION
Materia Prima
Directa

Mano de Obra
Directa

Costo Primo

Cargos
Indirectos

Costo de
Conversin

Costo de
Produccin

Sistemas de costos por Ordenes de

Produccin
Se requiere en primer termino la elaboracin de una carta de flujo
de trabajo, en la cual se puede apreciar a continuacin:

Materia Prima Directa

Mano de Obra Directa
CIF Aplicado

Orden de
Fabricacin

Cif Reales
CIF sub o Sobreaplicados

Producci
n en
Proceso

Producci
n
Terminad
a
Costo de
ventas

Los Costos Indirectos de Fabricacin

Debido a que constituyen un elemento indirecto del costo del producto, no
puede cargarse con facilidad a una orden de trabajo o departamento
especifico.
por lo tanto de aplica una tasa predeterminada la cual daria origen a la
estimaciones:

1.

2.

3.

Materiales Indirectos: Son aquellas materias prima que participan en la

produccion, pero a su vez son de poco valor , en estas tenemos los
combustibles, lubricantes , suministros (ETC)
Mano de Obra Indirecta: son a quellas que no participan directamente dentro
del proceso de la produccin, pero si hacen parte de la fabrica. En estos
tenemos Los salarios del Gerente de Produccin, secretarias y dems personas
que son de la fabrica.
Otros Costos Indirectos: Son aquellos participan en la produccin de forma en
menor importancia, entre estos tenemos Depreciaciones, Impuestos, Seguros,
alquileres, servicios pblicos repuestos maquinas, mantenimiento de
maquinas, fletes, mantenimiento de la planta, cafetera y elementos de aseo
de la planta.

Costos indirectos de Fabricacin

Costos Indirectos Fijos, son los que permanecen
constantes en su magnitud dentro de un periodo corto,
independientemente de los cambios registrados en el
volumen de operaciones realizadas. Ej. Alquileres,
Seguros, Depreciaciones, Honorarios, Etc.
b. Costo Indirectos Variables, aquellos que cambian en
razn directa del volumen de las operaciones
realizadas. Ej Suministros, Mantenimiento,
Reparaciones, Lubricantes y combustibles, energa,
agua, gas , etc.
c. Costos Indirectos semivariables o mixtos, los que
tienen elementos tanto fijos como variables. Ej.
Comuniaciones, Mano de obra indirecta,etc.
a.

Presupuesto de los Costos indirectos de

Fabricacin
Antes de empezar este detalle se debe elaborar un
presupuesto de ventas y de produccin.
Es conocido tambin como presupuesto esttico el cual
considera la posibilidad de un nivel normal de la
produccion en un periodo determinado.
Se debe hacer un anlisis de los diferentes rubros o
concepto de los costos Indirectos de fabricacin,
determinando los costos Fijos, Variables o semifijos ,
luego; se deben reflejar el valor en un periodo.

Costos indirectos de Fabricacin

Como los CIF son difcil de estimar en los costos `por ordenes de
produccin, nos lleva a estimarlos se la siguiente forma:
Se calcula una tasa (Alcuota) predeterminada de costos
indirectos, tambin conocida como coeficiente Regulador de los
costos indirectos.
Se divide los costos indirectos presupuestados para todo el ciclo
contable (un mes o un Ao) por la base presupuestada de las
Horas de la MOD, o costos de las Horas MOD, o Horas Maquina, o
unidades presupuestadas, o los costos de materia prima Directa.

Costos indirectos de Fabricacin

CIFP
TASA PREDETERMINADA =
HMODP

Costos indirectos de Fabricacin

CIF PRESUPUESTO
CAFETERIA
PAPELERIA
DOTACION
ASEO
SEGUROS
ARRIENDO
MATENIMIENTO
SERVICIOS
REFRIGERIOS
GASTOS VEHICULO
NOMINA M.O.I
PRESTACIONES(MOD y MOI)
SEGURIDAD SOCIAL
TOTAL

AGOSTO
$
114.450
$
87.000
$
196.800
$
111.800
$
2.200.000
$
500.000
$
50.000
$
229.900
$
376.800
$
387.000
$
4.067.000
$
2.145.118
$
2.378.554
$
12.844.422

CIFP
TASA PREDETERMINADA =
horas reales
HMODP

HMODP = 2500

12.844.422

=
2.500

= $5.137,77 Por numero de

Contabilizacin de los Costos indirectos

de Fabricacin
Continuando el ejercicio anterior se utilizaron 2.000 horas de mono de
obra directa , las cuales se multiplican por $5.137.77 por unidad, para un
total $10.275.540
Inventario
CIF Aplicado
CIF Control (Reales)
10.275.540

2.525.235

10.275.540

1.526.025
2.565.252
1.265.254
565.368
1.451.365
815.256
10.713.755

10.275.540

Contabilizacin de los Costos indirectos

de Fabricacin
Inv. P. P MPD
55.652.830
15.625.251
55.652.830

Inv. Producto Terminado

81.553.621

2.525.235
1.526.025
2.565.252
1.265.254
565.368
1.451.365
815.256
10.713.755

Inv. P.P MOD

10.275.540
15.625.251

CIF APLICADOS
10.275.540

CIF control (Real)

10.275.540

438.215
10.713.755

Costos ventas
438.215

Cuadro de CIF Fijos y Variables

Cuadro de ventas por unidades y valores
Cuadro de MPD, MOD y CIF Presupuestado con
unidades.
Cuadro de Control de costos
Producir semanalmente el 20% del total del
mes.
El primer mes no hay venta y el segundo mes
se vende 60% de lo producido el primer mes.
(sucesivamente)