COSTOS

Y
PRESUPUESTOS

CONTABILIDAD DE
COSTOS
Concepto de Contabilidad de Costos
La Contabilidad de Costos es un sistema de
informacin que clasifica, asigna, acumula y
controla los costos de actividades, procesos y
productos, para facilitar la toma de
decisiones, la planeacin y el control
administrativo.

Funcin de la contabilidad de costos

1. Proporcionar la informacin para determinar el costo de

ventas y poder determinar la utilidad o prdida del perodo.

2. Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la

presentacin del balance general y el estudio de la
situacin financiera de la empresa.

3. Suministrar informacin para ejercer un adecuado

control administrativo y facilitar la toma de decisiones
acertadas.

4. Facilitar el desarrollo e implementacin de las estrategias

del negocio.

DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD

FINANCIERA Y LA DE COSTOS
La contabilidad financiera se ocupa
principalmente de los estados financieros para
uso externos de quienes proveen fondos a la
entidad y de otras personas que puedan tener
intereses creados en las operaciones
financieras de las empresas .

DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD

FINANCIERA Y LA DE COSTOS
La contabilidad de costos o gerencial se
encarga principalmente de la acumulacin y
del anlisis de la informacin relevante para
uso interno de los gerentes en la planeacin,
el control y la toma de decisiones.

Clasificacin de los costo

1. De acuerdo con la clase de organizacin o funcin del

negocio:
Costos de Produccin, propios de la empresas que elaboran
sus productos; lo integran 3 elementos: Materia Prima, Mano
de obra y CIF O Cargos Indirectos
b. Costos de mercadeo, su finalidad es calcular que cuesta
distribuir un producto; son tambin conocidos como costos
de distribucin y de ventas.
c. Costos de administracin, son aquellos que estn
encaminados a desarrollar la planeacin, organizacin,
evaluacin y control del objeto social.
d. Costos Financieros, son los que se originan por la obtencin
de recursos ajenos que la empresa necesita para su objto
social.
a.

Clasificacin de los costo

2. Segn la naturaleza de las operaciones de

fabricacin:
Costos por ordenes de fabricacin, son
aq1uellos elaborados por ordenes de
produccin o pedidos de los clientes.
b. Costos por procesos, son aquellos utilizados
en empresas de produccin masiva y continua
de artculos similares.
a.

Clasificacin de los costo

3. De acuerdo con la forma como se expresen

los datos, segn su fecha y mtodo de

calculo:
Costos Histricos, en estos los datos son
reales y se van presentando en los estados
financieros.
b. Costos predeterminados con base en datos
que se determinan o calculan antes de que se
inicie la produccin, si estos son hechos con
sistemas y mtodos de ingeniera industrial
mas modernos surgen los costos estandar.
a.

Clasificacin de los costo

4. De acuerdo su identificacin :
Costos Directos, son aquellos que se pueden
identificar, cuantificar plenamente con los
productos.
b. Costos Indirectos, aquellos que no se pueden
identificar plenamente con los productos.
a.

Clasificacin de los costo

5. De acuerdo al periodo en que se llevan al estado

de resultados:
Costos del producto o inventariables, son los que
estn relacionados con la funcin de produccin,
estos se incorporan al inventario de materias
primas, productos en proceso y productos
terminados, se reflejan como activos dentro del
balance.
b. Costos de periodo no inventariables, se identifican
con intervalos de tiempo y no con los productos
laborados(diferidos).
a.

Clasificacin de los costo

6. Su grado de variabilidad:
Costos Fijos, son los que permanecen constantes
en su magnitud dentro de un periodo determinado,
independientemente de los cambios registrados en
el volumen de operaciones realizadas.
b. Costos Variables, aquellos que cambian en razn
directa del volumen de las operaciones realizadas
c. Costos semifijos, Semivariables o mixtos, los que
tienen elementos tanto fijos como variables.
a.

OTROS CONCEPTOS
FUNDAMENTALES
Costos Primos: Esta conformado por la

materia prima Directa ms la mano de obra

directa. Es la suma de los elementos directos
que intervienen en la elaboracin de los
productos terminados
Materia Prima
Directa

Mano de Obra
Directa

OTROS CONCEPTOS
FUNDAMENTALES
Costos de Conversin o transformacin: Esta

conformado por la mano de obra directa ms

los cargos indirectos /gastos de fabrica. Es la
suma de los elementos que intervienen en la
transformacin de las materias primas en
productos terminados
Mano de Obra
Directa

Cargos Indirectos /
Gastos De Fabrica

OTROS CONCEPTOS
FUNDAMENTALES
Costos de Produccin : Esta conformado por

los costos Primos ms los gastos de Fabrica.

Es la suma de los tres elementos que integran
los costos. (MP, MO, GF)
Costos Primos

Cargos Indirectos /
Gastos De Fabrica

FUNCION DE LA PRODUCCION
Materia Prima
Directa

Mano de Obra
Directa

Costo Primo

Cargos
Indirectos

Costo de
Conversin

Costo de
Produccin

Sistemas de costos por Ordenes de

Produccin
Se requiere en primer termino la elaboracin de una carta de flujo
de trabajo, en la cual se puede apreciar a continuacin:

Materia Prima Directa

Mano de Obra Directa
CIF Aplicado

Orden de
Fabricacin

Producci
n en
Proceso

Producci
n
Terminad
a
Costo de
ventas

Cif Reales
CIF sub o Sobreaplicados

Los Costos Indirectos de Fabricacin

Debido a que constituyen un elemento indirecto del costo del producto, no
puede cargarse con facilidad a una orden de trabajo o departamento
especifico.
por lo tanto de aplica una tasa predeterminada la cual daria origen a la
estimaciones:
1. Materiales Indirectos: Son aquellas materias prima que participan en la

produccion, pero a su vez son de poco valor , en estas tenemos los

combustibles, lubricantes , suministros (ETC)
2. Mano de Obra Indirecta: son a quellas que no participan directamente dentro
del proceso de la produccin, pero si hacen parte de la fabrica. En estos
tenemos Los salarios del Gerente de Produccin, secretarias y dems personas
que son de la fabrica.
3. Otros Costos Indirectos: Son aquellos participan en la produccin de forma en
menor importancia, entre estos tenemos Depreciaciones, Impuestos, Seguros,
alquileres, servicios pblicos repuestos maquinas, mantenimiento de
maquinas, fletes, mantenimiento de la planta, cafetera y elementos de aseo
de la planta.

Costos indirectos de Fabricacin

Costos Indirectos Fijos, son los que permanecen
constantes en su magnitud dentro de un periodo
corto, independientemente de los cambios registrados
en el volumen de operaciones realizadas. Ej.
Alquileres, Seguros, Depreciaciones, Honorarios, Etc.
b. Costo Indirectos Variables, aquellos que cambian en
razn directa del volumen de las operaciones
realizadas. Ej Suministros, Mantenimiento,
Reparaciones, Lubricantes y combustibles, energa,
agua, gas , etc.
c. Costos Indirectos semivariables o mixtos, los que
tienen elementos tanto fijos como variables. Ej.
Comuniaciones, Mano de obra indirecta,etc.
a.

Presupuesto de los Costos indirectos de

Fabricacin
Antes de empezar este detalle se debe elaborar un
presupuesto de ventas y de produccin.
Es conocido tambin como presupuesto esttico el cual
considera la posibilidad de un nivel normal de la
produccion en un periodo determinado.
Se debe hacer un anlisis de los diferentes rubros o
concepto de los costos Indirectos de fabricacin,
determinando los costos Fijos, Variables o semifijos ,
luego; se deben reflejar el valor en un periodo.

Costos indirectos de Fabricacin

Como los CIF son difcil de estimar en los costos `por ordenes de
produccin, nos lleva a estimarlos se la siguiente forma:
Se calcula una tasa (Alcuota) predeterminada de costos indirectos,
tambin conocida como coeficiente Regulador de los costos
indirectos.
Se divide los costos indirectos presupuestados para todo el ciclo
contable (un mes o un Ao) por la base presupuestada de las
Horas de la MOD, o costos de las Horas MOD, o Horas Maquina, o
unidades presupuestadas, o los costos de materia prima Directa.

Costos indirectos de Fabricacin

CIFP
TASA PREDETERMINADA =
HMODP

Costos indirectos de Fabricacin

CIF PRESUPUESTO
CAFETERIA
PAPELERIA
DOTACION
ASEO
SEGUROS
ARRIENDO
MATENIMIENTO
SERVICIOS
REFRIGERIOS
GASTOS VEHICULO
NOMINA M.O.I
PRESTACIONES(MOD y MOI)
SEGURIDAD SOCIAL
TOTAL

AGOSTO
$
114.450
$
87.000
$
196.800
$
111.800
$
2.200.000
$
500.000
$
50.000
$
229.900
$
376.800
$
387.000
$
4.067.000
$
2.145.118
$
2.378.554
$
12.844.422

HMODP = 2500

CIFP
TASA PREDETERMINADA =
horas reales
HMODP

12.844.422

=
2.500

= $5.137,77 Por numero de

Contabilizacin de los Costos indirectos de

Fabricacin
Continuando el ejercicio anterior se utilizaron 2.000 horas de mono de
obra directa , las cuales se multiplican por $5.137.77 por unidad, para un
total $10.275.540
Inventario
CIF Aplicado
CIF Control (Reales)
10.275.540

2.525.235

10.275.540

1.526.025
2.565.252
1.265.254
565.368
1.451.365
815.256
10.713.755

10.275.540

Contabilizacin de los Costos indirectos de

Fabricacin
Inv. P. P MPD
55.652.830
15.625.251
55.652.830

Inv. Producto Terminado

81.553.621

Inv. P.P MOD

10.275.540
15.625.251

CIF APLICADOS
10.275.540

CIF control (Real)

2.525.235
10.275.540
1.526.025
2.565.252
1.265.254
565.368
1.451.365
815.256
438.215
10.713.755
10.713.755

Costos ventas
438.215

Cuadro de CIF Fijos y Variables

Cuadro de ventas por unidades y valores
Cuadro de MPD, MOD y CIF Presupuestado con

unidades.
Cuadro de Control de costos
Producir semanalmente el 20% del total del
mes.
El primer mes no hay venta y el segundo mes
se vende 60% de lo producido el primer mes.
(sucesivamente)