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GERENCIAL
TEMA 1. NATURALEZA,
CONCEPTOS Y CLASIFICACIN
DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Diferenciar entre contabilidad financiera, gerencial y
de costos.
Relacionar los objetivos de la gerencia y analizar de
qu manera stos se logran.
Comprender la importancia de la estructura
organizacional y el uso de los organigramas (cuadros
corporativos) en el logro de las metas de una
empresa.
Diferenciar entre costos, gastos y prdidas.
Diferenciar entre costos directos y costos indirectos.
Definir los tres componentes esenciales de un
producto.
Definir costos primos y costos de conversin.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
(CONT.)
CONTABILIDAD GERENCIAL
Se encarga principalmente de la acumulacin y del
anlisis de la informacin relevante para uso
interno de los gerentes en la planeacin, el
control, y la toma de decisiones. (Polimeri, R;
Fabozzi, F. y Aldelberg, 1995)
La Contabilidad Gerencial es el proceso de identificacin,
medicin,
acumulacin,
anlisis,
preparacin,
interpretacin y comunicacin de la informacin
financiera utilizada por la gerencia para planear, evaluar,
controlar y asegurar la contabilizacin de los recursos de
una organizacin. La contabilidad gerencial tambin
comprende la preparacin de informes financieros para
grupos no administrativos, como accionistas, acreedores,
entidades reguladoras y autoridades tributarias. (IMA:
Institute of management accountants)
CONTABILIDAD FINANCIERA
La
Contabilidad
Financiera
se
ocupa
principalmente de los estados financieros para uso
externo de quienes proveen fondos a la entidad y de
otras personas que pueden tener intereses creados en
las operaciones financieras de la firma. Entre los
proveedores de fondos se incluyen los accionistas (los
propietarios de la empresa) y los acreedores (aquellos
que proporcionan prestamos). Los inversionistas y
aquellos que les ayudan a asimilar la informacin, los
analistas financieros, tambin se interesan en los
informes
financieros.
Los
principios
contables
utilizados por las personas que elaboran los estados
financieros son los principios contables generalmente
aceptados (PCGA), segn lo estipulado por el
Financial Accounting Principles Board.
CONTABILIDAD DE COSTOS
SIMILITUDES ENTRE LA
CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
1. Ambas se apoyan en el mismo sistema
contable de informacin: las dos parten del
mismo banco de datos (sera ilgico e
incosteable mantener un sistema de captacin
de datos diferentes para cada rea). Cabe
aclarar que cada una agrega o modifica ciertos
datos, segn las necesidades especficas que
se quieran cubrir.
2. Otra
similitud
es
que
ambas
exigen
responsabilidad sobre la administracin de los
recursos
puestos
en
manos
de
los
administradores: la contabilidad financiera
DIFERENCIAS ENTRE LA
CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD GERENCIAL
Los objetivos de la contabilidad gerencial han sido
expuestos para:
1. Suministrar informacin requerida para las
operaciones de planeacin, evaluacin y control,
salvaguardar los activos de la organizacin y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a
la empresa.
2. Participar en la toma de decisiones estratgicas,
tcticas y operacionales, y ayudar a coordinar los
efectos en toda la organizacin.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
GERENCIAL
Para lograr los objetivos anteriormente mencionados, se deben
asumir en la organizacin las siguientes responsabilidades:
planeacin, evaluacin, control y aseguramiento de la
contabilizacin de recursos y de la presentacin de informes para
uso externo.
Las actividades necesarias para desempear estas
responsabilidades son: elaboracin de informes, interpretacin,
administracin de recursos, desarrollo de sistemas de informacin,
implementacin tecnolgica, verificacin y administracin.
Los procesos operacionales necesarios para realizar las
actividades requeridas son: identificacin, medicin, acumulacin,
anlisis, preparacin, interpretacin y comunicacin.
SUMINISTRA
R
INFORMACI
N
RESPONSABILIDADES
Planeaci
n
Evaluaci
n
Control
Garantizar la
contabilizaci
n
Informes
externos
PRINCIPALES ACTIVIDADES
Elaboraci
n de
Informes
Interpretaci
n
Gerencia
de
recursos
Desarrollo
de
sistemas
de
informaci
n
Implementaci
n
tecnolgica
Verificaci
n
Administraci
n
PROCESOS
Identificaci
n
Medicin
Acumulaci
n
Anlisis
Preparacin
e
interpretaci
n
Comunicaci
n
IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL Y EL USO DE
ORGANIGRAMAS
Una gerencia efectiva de costos requiere de una
Estructura
Organizacional
cuidadosamente
definida. Esta es la estructura dentro de la cual se
realizarn las actividades de la compaa que
exige una definicin de las obligaciones de cada
ejecutivo. A travs de la creacin de una
organizacin slida, la compaa es capaz de
coordinar
las
actividades
de
muchos
departamentos y subdivisiones, dirigidos por
individuos a quienes se les asigna grados variables
de autoridad y responsabilidad.
IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL Y EL USO DE
ORGANIGRAMAS
Un factor importante en el desarrollo de una
organizacin eficiente es la Clasificacin de
Actividades en reas claramente definidas que
puedan administrarse sin complicaciones, como
departamentos divisiones, sucursales o secciones.
Esto permite la especializacin de las funciones: en
un negocio de manufactura, estas funciones seran
manufactura, comercializacin y administracin.
Estas, a su vez pueden subdividirse en muchos
departamentos especializados, que dependen del
alcance y la cantidad de trabajo involucrado.
IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL Y EL USO DE
ORGANIGRAMAS
Organigramas.
Un organigrama indica las responsabilidades de los
principales cargos gerenciales dentro de la organizacin.
Al mismo tiempo este es un diagrama de jerarqua de la
compaa, que representa claramente el flujo de
autoridad.
Para los propsitos de la contabilidad de costos, los
organigramas de la compaa y del contralor suministran
datos suficientes que permiten al contralor y a los
contadores gerenciales satisfacer las necesidades de
informacin de los gerentes de los niveles alto, medio y
bajo
IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL Y EL USO DE
ORGANIGRAMAS
Organigrama de la compaa. Un organigrama
describe el flujo de autoridad que va desde los
accionistas hasta los ejecutivos corporativos y los niveles
operativos.
Organigrama de la divisin del contralor. Como
miembro del equipo de la alta gerencia, el contralor se
encarga de suministrar servicios contables a todos los
departamentos que los requieran. Las actividades
tcnicas y detalladas, de las cuales el contralor es
responsable, son realizadas por un staff de contadores
que se especializa en determinadas actividades. El rea
de la contabilidad de costos generalmente la supervisa
un contador con el ttulo de "supervisor de la
contabilidad de costos" o, en una empresa ms grande,
COMPONENTES ESENCIALES DE UN
PRODUCTO
Los elementos de costo de un producto o sus
componentes son tres:
1. Los Materiales Directos: Son todos los que pueden
identificarse en la fabricacin de un producto
terminado, fcilmente se asocian con ste y
representan el principal costo de materiales en la
elaboracin del producto. Un ejemplo de material
directo es la madera aserrada que se utiliza en la
fabricacin de una litera.
Directa: Es aquella
directamente involucrada en la fabricacin de un
producto terminado que puede asociarse con ste
con facilidad y que representa un importante costo
de mano de obra en la elaboracin del producto. El
2. La
Mano
de
Obra
COMPONENTES ESENCIALES DE UN
PRODUCTO
3. Los Costos Indirectos de Fabricacin. Este pool
de costos se utiliza para acumular los materiales
indirectos, la mano de obra indirecta y los dems
costos indirectos de fabricacin que no pueden
identificarse
directamente
con
los
productos
especficos.
. Los materiales indirectos: Son aquellos involucrados en
la elaboracin de un producto, pero no son materiales
directos. Estos se incluyen como parte de los costos
indirectos de fabricacin. Un ejemplo es el pegante usado
para construir una litera.
. Mano de obra indirecta. Es aquella involucrada en la
fabricacin de un producto que no se considera mano de
obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como
parte de los costos indirectos de fabricacin. El trabajo de
COMPONENTES ESENCIALES DE UN
PRODUCTO
Ejemplos de otros costos indirectos de fabricacin,
adems de los materiales indirectos y de la mano de
obra indirecta, son arrendamiento, energa y calefaccin,
y depreciacin del equipo de la fbrica. Los costos
indirectos de fabricacin pueden clasificarse adems
como fijos, variables y mixtos.
benefician.
Los costos tambin pueden clasificarse sobre la
base de cundo se cargan contra los ingresos.
Algunos costos se registran primero como activos
(gastos de capital) y luego se deducen (se cargan
como un gasto) a medida que se usan o expiran.
Otros costos se registran inicialmente como gastos
(gastos de operacin).
GLOSARIO
GLOSARIO
BIBLIOGRAFA
Horngren, C. T., Datar, S. M., & Rajan, M. V. (2012).
CONTABILIDAD DE COSTOS. Un Enfoque Gerencial. Mxico:
Pearson.
Polimeni, R. S., Pabozzi, F. J., Adelberg, A. H., & Kole, M. A.
(1994).
CONTABILIDAD
DE
COSTOS.
Conceptos
y
Aplicaciones Para la Toma de Decisiones Gerenciales.
Bogot: McGraw-Hill.