INTRODUCCIN

A ACCES 2010
Elaborado por:
Juan David Calle Rojas
Marcos Posso
Hugo Salcedo
11A

QUE ES ACCES?
Access 2010 es una base de datos relacional,
con lo que an estando los datos guardados en
tablas diferentes se pueden crear relaciones
entre ellas: por ejemplo, una tabla puede
contener datos de clientes y otra de las facturas
enviadas.

QU SE PUEDE
HACER?
Tablas relacionadas
Consultas utilizando SQL
Formularios que permiten adicionar, modificar y
eliminar informacin
Informes
Macros (automatizacin de procesos)

VENTAJAS

Base de datos relacional

Buena para pequeos proyectos
Fcil de usar y de ptimos resultados
Se integra con otros programas de office
Maneja el estndar SQL (structured query
language)
Permite generar formularios e informes de
forma gil y rpida

DESVENTAJAS
Presenta muchos problemas cuando la base de
datos y requiere de mucho mantenimiento
Solo acepta 1 GB por tabla, un mximo de 255
campos y 35 ndices por tabla
No es multiplataforma solo es para S.O Windows

ENTORNO DE
TRABAJO ACCESS

Iniciar Access
Inicio de Microsoft Access 2007

Iniciar Access

Crear Una BD

Se debe suministrar Nombre y Ubicacin y hacer clic en

CREAR

Entorno de Access

Botn de Office
Barras

-Titulo
- Acceso Rpido

Bandas

-Inicio
-Crear
-Herramientas de Base de Datos

Objetos de Access

Tablas: es la unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Se

almacenan datos sobre un tema concreto, como un inventario, o clientes Estos datos estarn
ordenados en columnas verticales.

Consultas: se utilizan para localizar y recuperar los datos especficos que cumple
unas condiciones determinadas por el usuario.

Formulario: permiten visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas de una
forma muy sencilla y amena. elemento en forma de ficha que permite la gestin de los datos
de una forma ms cmoda y visiblemente ms atractiva.

Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para
imprimirlos. Se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos en la
forma que resulte ms apropiada para cada proyecto.

Una tabla es un objeto que se utiliza para almacenar los datos. Esta
contiene informacin sobre un tema o asunto particular. Ej: Cliente
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos
como la cdula del Cliente, nombre, direccin,...
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le
denomina registro o fila, as todos los campos de un Cliente forman
un registro, todos los datos de otro Cliente forman otro registro.

CAMPOS
REGISTROS

ci_cliente

nombre_cliente

apellido_cliente

direccion

Registro 1

14.144.111

Maria Jos

Perz Castro

Av. Tchira

Registro 2

18.698.547

Luis Alberto

Guerra Daz

C/ Progreso

Registro 3

20.587.569

Adriana

Martinez

C/ Las Perlas

Creacin de tablas
Microsoft Access ofrece varias alternativas para definir la estructura
de una tabla. Para los efectos de este curso se presenta la creacin de
una tabla desde cero o personalizada en vista diseo, sin uso de
asistente.
1.- Hacer clic en el botn Crear de la Barra de Objetos y seleccione
TABLA

2.- Hacer clic sobre el acceso VER una Tablas en la vista diseo

Creacin de tablas
Aparecer la vista de Diseo de la Tabla

Escriba el nombre del campo

en la columna Nombre de
campo

Seleccione el campo
o los campos que
desea definir como
clave principal.

Defina las
propiedades del
campo ( formato,
titulo, valor
predeterminado etc.)
en la parte inferior de
la ventana de diseo

Seleccione el tipo de dato que

se almacenar en el campo
que se est definiendo

Escriba en la columna
descripcin, una breve
descripcin sobre el campo.
Esto es opcional.

Nombre del Campo

Longitud mxima 64 caracteres

Preferiblemente que estos nombres sean significativos que
permitan relacionarlos con los datos a almacenar
Se recomienda:
No incluir espacios dentro de los nombre de campo
No utilizar caracteres especiales como $,%,@,%, etc.
EJEMPLOS: ci_cliente , nombre_cliente, cd_prod, nombre_prod.

EXTENCIONES DE BASE
DE DATOS

Extensiones de archivos

Microsoft Access usa las siguientes extensiones para guardar

sus datos:

mdb -Base de datos de Access (Versin 2003 y anteriores)

mde -Base de datos de Access protegida, con macros (Versin 2003 y
anteriores)
mdz -Extensin de plantillas en Access
accdb - Base de datos de Access (Versin 2007)

EXTENCIONES BASE DE
DATOS
accde - Base de datos de Access protegida, con macros (Versin 2007 y anteriores)
mam - Macro de Access
maq - Consulta de Access
mar - Informe de Access
mat - Tabla de Access
maf - Formulario de Access
adp - Proyecto de Access
adn - Plantilla de proyecto de Access

MANEJO DE TABLAS
- Crear

Tablas

- Campos y propiedades
- Tipos de datos
- ndices

- Relacionar
- Integridad relacional
- Adicionar , editar y
eliminar registros

TIPOS DE DATOS
TIPO DE CAMPO

DESCRIPCIN

Texto

Para introducir cadenas de caracteres hasta un mximo de 255.

Memo

Para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.

Numrico

Para introducir nmeros.

Fecha/Hora

Para introducir datos en formato fecha u hora.

Moneda

Para introducir datos en formato nmero de tipo moneda.

Autonumrico

En este tipo de campo, Access 2010 numera automticamente el contenido

S/No

Campo lgico del tipo S/No, Verdadero/Falso, etc.

Objeto OLE

Para introducir una foto, grfico, hoja de clculo, sonido, etc.

Hipervnculo

Inserta un enlace que nos lleva a una pgina web.

Asistente para bsquedas

Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra
tabla.