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ESPACIO EN LAS
REAS DE TRABAJO
DISTRIBUCION DEL
ESPACIO EN LAS AREAS DE
TRABAJO
ES LA DISPOSICIN FSICA DE LOS
PUESTOS DE TRABAJO , SUS
COMPONENTES MATERIALES Y LA
UBICACIN DE LAS INSTALACIONES
PARA LA ATENCIN Y SERVICIOS AL
PERSONAL Y A LOS CLIENTES.
Incrementar la
eficiencia y la
eficacia de la
organizacin.
Contribuir a
que la gestin
de una
organizacin
sea mas
competitiva.
OBJETIV
OS
Generar
productos y
servicios de
calidad.
Crear
condiciones
laborales que
permita a los
empleados a
trabajar en un
ambiente
favorable.
CONSIDERACIONES
GENERALES PARA
LA REALIZACION DE UN
ESTUDIO
DE DISTRIBUCION DEL
ESPACIO
Nuevos
objetivos
y
program
as.
Incremen
to del
volumen
de
trabajo.
FACTORE
S QUE
LO
ORIGINA
N
Estrategi
a de
marketin
g.
Reformas
en la
estructura
de la
organizaci
n.
ASPECTOS ORGANIZACIONALES
CONJUNTO DE CRITERIOS PARA
ALINEAR
Estrategias
Estructura
La Cultura
El Liderazgo
Ser
acordes
con la
misin y
objetivos
trazados.
Incluir
niveles de
aplicacin.
ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL
Establecer
una clara
relacin
estrategia /
desempeo.
Utilizar la
cadena de
mando.
ESTRUCTURA
OGANIZACIONAL
Las relaciones de trabajo entre las unidades que
la componen.
CULTURA ORGANIZACIONAL
DEBE FOMENTAR EL RESPETO
A LAS CREENCIAS, ACTITUDES,
VALORES,
HBITOS,
COSTUMBRES Y SUPUESTOS.
FORTALECER LOS VALORES
MODULARES
PARA
LA
FORMACIN DE UNA CULTURA
FUERTE.
CREAR
CONDICIONES
ADECUADAS
PARA
UNA
CULTURA
ADAPTABLE,
DE
LOGRO,
DE
CLAN
Y
BUROCRTICA.
LIDERAZGO ORGANIZACIONAL
o
TCNICAS AUXILIARES
PRINCIPIO
S
INTEGRACION
TOTAL
MINIMA
DISTANCIA
RECORRIDA
CIRCULACIN
FLEXIBILIDAD
GUIAS FUNDAMENTALES
Una serie de guas para obtener una distribucin eficaz y alcanzar los
objetivos mencionados
Concentrar al personal en amplios locales de trabajo,
con divisiones interiores o sin ellas, con buena
iluminacin, ventilacin, comunicacin y adaptabilidad
al cambio
Evitar superficies donde trabaje un nmero excesivo de
personas,
Cuando se necesita aislar a algunos puestos, sin
renunciar por ello a las ventajas que derivan de un local
comn, suelen utilizarse separaciones mviles
PLANEACIN DE LA
DISTRIBUCIN DEL
ESPACIO
PREVISIN DE
NECESIDADES
FUTURAS
ANLISIS DE LA
ORGANIZACIN
Organigramas.
Cuadros de distribucin del
trabajo.
Estadsticas de trabajo.
Sociogramas.
rboles de decisin.
Redes para el anlisis lgico de
problemas.
Tablas de decisiones.
REVISIN DE LOS
PROCEDIMIENTOS
LISTA DEL
MOBILIARIO Y
EQUIPO
DISTRIBUCIN
ACTUAL DEL
ESPACIO
El estudio de la distribucin debe
delimitar las reas de conflicto, lo que
permite
suministrar
informacin
preliminar
sobre
las
dimensiones
necesarias, los muebles y el equipo
utilizados, y una base para comparar la
distribucin actual con la nueva.
PLANTILLA DE
PERSONAL
El nmero de empleados de uno y otro sexo debe registrarse por unidad
especfica, identificando puestos y nmero de plazas.
PLAN
ESTRATGIC
O
La tercera etapa de la
planeacin
comprende los
aspectos siguientes:
Ubicaci
n de
unidade
s
Mtodo
para
preparar
el plan
de
distribuc
in
Asignaci
n de
personal
y equipo
por
unidad
Ambient
e Fsico
Ubicacin de
unidades
Asignacin
de personal
y equipo por
unidad
Mtodo para
preparar el
plan de
distribucin
materiales,
as
como
la
ubicacin
de
Ambiente
Fsico
AMBIENTE FISICO
ES NECESARIO SATISFACER
ALGUNOS REQUISITOS PARA
ELIMINAR O DISMINUIR LOS
EFECTOS
NEGATIVOS
PROVOCADOS
POR
FACTORES AMBIENTALES.
ILUMINACIN
SE HA DEMOSTRADO LA EXISTENCIA
DE VARIACIONES DEL RENDIMIENTO
CUANDO
SE
MODIFICA
LA
INTENSIDAD LUMINOSA.
SE ACONSEJA LA LUZ DIFUSA CON
PREFERENCIA A LA ILUMINACIN
DIRECTA PARA EVITAR CONTRASTES .
NO DEBE EMPLEARSE EL
COLOR BLANCO EN
SUPERFICIES O MUROS
QUE RECIBAN LUZ SOLAR
DIRECTA.
TEMPERATURA AMBIENTE
Insonorizacin
Mobiliario de
trabajo
Disminucin
del nmero
total de
cajones o
compartimie
ntos
Utilizacin de
separadores
mviles
Los asientos
deben ser
giratorios
Supresin del
cajn central
en las mesas
de trabajo
Edificios inteligentes
Un edificio inteligente es aquel que proporciona un ambiente de trabajo
productivo y eficiente a travs de la optimizacin de sus cuatro elementos
bsicos: estructura, sistemas, servicios y administracin
Objetivos:
Conocer lo que sucede dentro y en el permetro inmediato de una
organizacin.
Dar una respuesta rpida a los requerimientos de sus ocupantes.
Establecer un clima personal y las condiciones tecnolgicas
necesarias para que los usuarios de las instalaciones desarrollen al mximo
sus capacidades, productividad y satisfaccin personales.
Reducir costos de operacin mediante el control de los consumos de
energa y material.
Trabajo inteligente
Es aplicar mtodos, tcnicas y estrategias para encontrar una forma
ms efectiva de realizar un trabajo.
ANLISIS DE LA ORGANIZACIN
ELEMENTO FUNDAMENTAL PARA DETERMINAR LAS FUNCIONES QUE STA
DESEMPEA Y LAS ACTIVIDADES DE CADA EMPLEADO; EL RESPONSABLE
DEL ESTUDIO SE DEBE AUXILIAR DE INSTRUMENTOS TCNICOS COMO:
ORGANIGRAMAS.
CUADROS DE DISTRIBUCIN DEL TRABAJO.
ESTADSTICAS DE TRABAJO.
SOCIOGRAMAS.
RBOLES DE DECISIN.
REDES PARA EL ANLISIS LGICO DE PROBLEMAS.
TABLAS DE DECISIONES.
PLANTILLA DE PERSONAL
EL NMERO DE EMPLEADOS DE UNO Y OTRO SEXO DEBE
REGISTRARSE POR UNIDAD ESPECFICA, IDENTIFICANDO PUESTOS Y
NMERO DE PLAZAS. ESTA INFORMACIN ES ESENCIAL PARA
PROYECTAR INSTALACIONES TALES COMO CASILLEROS, LAVABOS,
SANITARIOS, COMEDOR, ETCTERA.
1. ORGANIZACIN
PROYECTAR, EN LO POSIBLE, LA MEDIDA EN QUE LAS DECISIONES DE LA ALTA AUTORIDAD INFLUIRN
EN LA DISTRIBUCIN EN UN FUTURO PRXIMO, PARA DETERMINAR SI LA ORGANIZACIN CONSIDERA
LOS CAMBIOS MENCIONADOS A CONTINUACIN:
PROCEDIMIENTOS
PLANES Y PROPSITOS REPERCUTIRN EN LOS SISTEMAS DE TRABAJO,
TODA VEZ QUE CAMBIARN EL FLUJO DE LAS OPERACIONES. ENTRE LOS
MECANISMOS QUE SE EMPLEAN ESTN LOS SIGUIENTES:
DIAGRAMAS DE FLUJO.
DIAGRAMAS DE PROGRAMACIN DE COMPUTADORAS.
DIAGRAMAS DE DISTRIBUCIN DE ESPACIO.
MATRIZ DE ESPECIFICACIONES O REQUERIMIENTO DE ESPACIO.
MOBILIARIO
DEBEN TOMARSE EN CONSIDERACIN LAS NECESIDADES DE NUEVO
MOBILIARIO Y EQUIPO PARA LLEGAR A UNA CUERDO SOBRE SUS
DIMENSIONES Y CARACTERSTICAS. DE LA MISMA MANERA, SELECCIONAR
EL TIPO DE DIVISIONES Y CANCELES DE LAS REAS DE TRABAJO.
PERSONAL
ES NECESARIO PREVER LOS CAMBIOS EN EL NMERO DE
PERSONAL, PUES EN MUCHOS CASOS UN REA DE TRABAJO
PARA CIERTA CANTIDAD DE EMPLEADOS. ESTA INFORMACIN
ES INDISPENSABLE CUANDO SE TIENE QUE PROYECTAR LA
INSTALACIN DE SERVICIOS PARA EL PERSONAL (SANITARIOS,
GUARDARROPAS, SALAS DE DESCANSO, COMEDOR,
ETCTERA).