NARRATIVOS Y FLUJOGRAMAS

Orlando de Jess Pez

2011-0750

Narrativos:

Al igual que los cuestionarios, los narrativos son tcnicas que tiene el objetivo
de documentar los controles internos, pero con la peculiaridad que se tiene
un mayor nivel de detalle, en contraposicin a los cuestionarios, que por lo
general, son ms puntuales. Con un narrativo, la evaluacin y documentacin
de los controles internos son ms detallados, de tal forma que se permite
realizar comentarios a los aspectos en l reflejados.

Veamos un ejemplo:

Tecnologa 46, C.A.

Narrativo de Propiedad, Planta y Equipo
La cuenta de activos fijos es manejada a nivel de detalle con un sistema diseado a la medida por el departamento de
sistemas. El detalle del saldo del auxiliar es reconciliado con el mayor general cada mes. De la reconciliacin, no se
dej evidencia escrita acerca de su realizacin. La reconciliacin es realizada por el jefe de contabilidad general y este
investiga las diferencias. La aprobacin de la reconciliacin es llevada a cabo por el gerente de administracin y
finanzas, el cual revisa detalladamente, la disposicin que se haga de las diferencias encontradas. La empresa posee las
siguientes polticas no documentadas respecto a ciertas operaciones con sus activos fijos:
a)

Se consideran gastos del ejercicio, aquellas compras de activo con un costo menor a 50.000,00 unidades monetarias
y que tengan una vida til menor a un ao.

b)

Los activos sern depreciados usando el mtodo de lnea recta o el de nmeros dgitos, de acuerdo con las vidas
tiles estimadas, las cuales sern revisadas anualmente por el gerente de administracin y finanzas.

c)

Las disposiciones de activos fijos, deben ser aprobadas de la siguiente forma:

Activos con un costo hasta de 1000.000 de unidades monetarias, por el gerente de administracin y finanzas.
Activos mayores a 1000.000 de unidades monetarias pro el gerente de administracin y finanzas y el contralor.
Todas las compras de activos fijos, debern ser realizadas con una requisicin y justificacin del mismo, debiendo estar
aprobadas de acuerdo a lo explicado en el punto c) de la poltica referente a las disposiciones.
Una vez cada dos aos se toma un inventario fsico de los activos y se realiza una reconciliacin con el mayor general,
para lo cual no se aclaran oportunamente las diferencias.
Respecto a los seguros sobre los activos fijos se ha observado que en los ltimos dos aos existe una deficiencia en la
cobertura de los mismos, por lo que la empresa deber establecer una poltica al respecto.

FLUJOGRAMAS
Los flujogramas son tcnicas de
documentacin, ms grficas que
narrativas. Se utilizan cuando se desea
tener una primera apreciacin acerca
del funcionamiento de un
procedimiento a nivel general.

FLUJOGRAMAS

Los flujogramas aplicados al proceso de documentacin de

los controles internos tienen una funcin ms de ayuda
grfica para el entendimiento de un sistema, que el de
documentacin propiamente dicho, es decir, son
complementarios.

Como se ha establecido, no podemos decir que existe una

sola forma para documentar los controles internos. Por
esta razn, una combinacin de cuestionarios para una
primera aproximacin y, flujogramas y narrativos que
amplen algn aspecto que interese al contador pblico en
su trabajo, es la mejor combinacin que puede tenerse
para documentar el control interno.

Diferencias
Al

momento de la evaluacin del control interno

los narrativos son una tcnica que cuenta con un
mayor nivel de detalle y permiten hacer
comentarios sobre algn aspecto especfico y los
flujogramas que representan la documentacin
grficamente, por lo general se los utiliza cuando
se requiere tener una primera apreciacin acerca
del funcionamiento de un procedimiento a nivel
general.