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Objetivo
APRENDER Y PRACTICAR un

modelo para mantener nuestro

entorno de trabajo organizado y
limpio, y as lograr eficiencia y
mantener el ambiente y la calidad
de vida en nuestro sitio de
trabajo.

Beneficios Orden y Aseo

Eliminacin
desechos

de

(generados por el
desorden, la falta de aseo, la
contaminacin).

Reduccin de prdidas
(mejora del tiempo de respuesta,
la mejora en la calidad del trabajo)

Beneficios del Orden y Aseo

Facilita

y
crea las
condiciones para aumentar
la vida til de los equipos,
(inspeccin permanente por parte de
quin los opera)

Mejora la estandarizacin de
procedimientos
y
su
cumplimiento
(participacin
del
personal
en
la
elaboracin
procedimientos de orden y limpieza)

de

Beneficios del Orden y Aseo

Mejor Imagen, (uso de tarjetas,
carteleras, tableros y anaqueles para
mantener
ordenados
todos
los
comunicados, tiles y elementos, que se
requieren para los
procesos que
desarrollan).

Mejora el nimo y moral del

personal, (mejora en el ambiente fsico en
el rea de trabajo).

Prevencin de accidentes de Trabajo,

(Orden y limpieza en el puesto de trabajo y
su entorno).

COMO IMPLEMENTAR ORDEN

Y ASEO

Clasificacin
Orden
Limpieza
Salud Fsica y Mental
Autodisciplina

CLASIFICACIN
LO QUE NO SIRVE QUE NO ESTORBE

Evitar excesos, desperdicios y

mala utilizacin
Mantener en el lugar de
trabajo solamente objetos e
informacin necesaria

CLASIFICACIN
QU OBTENEMOS?

Liberamos espacio
Reaprovechamos recursos
Disminuimos costos
Ahorramos tiem
Disminuimos accidentes

SENTIDO DE CLASIFICACIN
CMO HACERLO?
OBJETOS E
INFORMACION
NECESARIA EN
EL LUGAR
CLASIFICACION

OBJETOS E
INFORMACION
INNECESARIOS
EN EL LUGAR

USADOS
CONSTANTEMENTE

COLOCAR
CERCA

USADOS
OCASIONALMENTE

COLOCAR
MENOS CERCA

USADOS RARAMENTE
PERO NECESARIOS

COLOCAR
LEJOS

SIN USO
POTENCIAL

VENDER, DONAR
O BOTAR

POTENCIALMENTE
UTILES O VALIOSOS

TRANSFERIR

DIA D: DIA DEL DESCARTE

CLASIFICACIN
RESUMEN

Con el sentido de clasificacin,

clasificacin todo lo que
no necesita es colocado a disposicin de
otras personas o es descartado.
Con el sentido de la clasificacin,
clasificacin se evita
acumular materiales innecesarios, ganamos
tiempo y espacio.

ORDEN
UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN
SU LUGAR
Definir un sitio o un lugar apropiado
para ubicar cada cosa, pieza o
herramienta.
Considerar la distribucin del espacio
como factor muy importante
Hacer uso de la comunicacin visual
(definir nomenclaturas para almacenar
cosas, dibujos, stickers, nombres, etc)

SENTIDO DE ORDEN
QU OBTENEMOS?

Buena presentacin del lugar de

trabajo
Ahorro de tiempo
Disminucin del cansancio fsico y
mental
Facilidad para encontrar objetos e
informacin
Mejoramiento en la utilizacin de
espacios

ORDEN
CMO HACERLO?

Estableciendo un lugar donde van a quedar los

recursos
Identificando en forma clara los lugares
Estableciendo una distribucin adecuada
Colocando los nombres en colores llamativos y
con letras fciles de visualizar
Referenciando las rutas electrnicas para
bsqueda de archivos

ORDEN
RESUMEN
El ordenamiento permite que cualquiera encuentre
lo que necesita rpidamente.
Ordenar exige el uso de criterios: frecuencia de uso,
el tipo y el peso de los objetos, secuencia lgica del
procesamiento, facilidad de acceso, entre otras.
El ambiente queda ms agradable y permite mayor
productividad

ORDEN
PUNTOS DE REFLEXION Cmo est el sentido de
Orden en su rea con respecto a?
Distribucin del almacenamiento de materiales
y papelera
Estado de las carteleras informativas
Archivo
Circulacin en corredores y pasillos
Existencia de cosas fuera de lugar

LIMPIEZA
NO ES MAS ASEADO QUIEN LIMPIA MS, SINO
QUIEN ENSUCIA MENOS

Eliminar todo y cualquier

tipo de vestigio de
suciedad y actuar en la
causa fundamental.
Crear cultura de no
ensuciar

LIMPIEZA
QU OBTENEMOS?

Bienestar personal
Satisfaccin
Conservacin de los
equipos (Mantenimiento
Preventivo)
Prevencin de accidentes
(Seguridad industrial)
Buena impresin de los
clientes

LIMPIEZA
CMO HACERLO?

Limpiando lo que esta sucio

Inspeccionando despus de
limpiar
Eliminando las fuentes de
desaseo
Reciclando

LIMPIEZA
RESUMEN
Limpieza engloba cuidar de todos los
instrumentos de trabajo y tambin del medio
ambiente.
Con el sentido de limpieza,
limpieza todo es mantenido
siempre en perfectas condiciones de uso.
Quien respeta el sentido de limpieza no ensucia,
no desarregla. Y si ensucia, limpia. Si desarregla,
arregla.

LIMPIEZA
PUNTOS DE REFLEXION Cmo est el sentido de
Limpieza en su rea con respecto a?

Baos
Puestos de trabajo
reas comunes
Equipos
Pisos, paredes y techos
Emisin de polvo
Comportamiento (cultura de no ensuciar)

SALUD FISICA Y MENTAL

ES MEJOR PREVENIR QUE CURAR

Tener condiciones de
trabajo favorables para
la Salud Fsica y
Mental

SALUD FISICA Y MENTAL

QU OBTENEMOS?

Ambiente seguro
Reduccin de accidentes y
enfermedades
Seres humanos saludables
Mejor convivencia social
Reduccin de riesgos

SALUD FISICA Y MENTAL

CMO HACERLO?

Practicando las tres primeras S

Detectando y eliminando las fuentes de
riesgo
Manteniendo en excelentes condiciones de
higiene las reas comunes
Cuidando nuestro cuerpo y nuestra salud

AUTODISCIPLINA
ESTAR COMPROMETIDO POR
CONVICCIN

Estar comprometido con el

cumplimiento del Programa.

Buscar el mejoramiento
continuo a nivel personal y
organizacional

AUTODISCIPLINA
QU OBTENEMOS?
Valoracin del ser humano
(reconocimiento cuando las
personas hacen las cosas
bien)
Congruencia y satisfaccin
personal
Mejoramiento continuo a nivel
personal y organizacional
Garanta de buena calidad de
vida

AUTODISCIPLINA
CMO HACERLO?

Teniendo estndares sencillos

Entrenando con paciencia, persistencia y
humildad
Jornadas peridicas de 5 S
Girando el PHVA y haciendo ajustes cada
vez que la meta sea alcanzada
No abandonando las costumbres y nuevos
hbitos

AUTODISCIPLINA
RESUMEN

Ser autodisciplinado es cumplir rigurosamente

las normas y todo lo que sea establecido en la
empresa.
La autodisciplina es una seal de respeto al
prjimo.
Es la incorporacin en el da a da de la prctica
voluntaria de los sentidos anteriores.
Con la autodisciplina,
autodisciplina eliminamos la necesidad
de controles externos.

SENTIDO DE AUTODISCIPLINA
PUNTOS DE REFLEXION Cmo est el sentido de disciplina en
su rea o su vida personal con respecto a?

Cumplimiento de
compromisos adquiridos
Respeto del tiempo de los
dems y el propio
Persistencia en la
adquisicin de nuevos
hbitos orientados a
fortalecer la autodisciplina

Deben ser hbitos

permanentes en el
trabajo lo que sin
duda da muchas
satisfacciones
personales
y
contribuyen a que
ste
sea
ms
agradable y libre de
enfermedades
y
accidentes
de
trabajo.

Yeimis Caro

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 Debe esto estar

aqu o no?
Es un desperdicio?
Debera estar en
algn otro lugar?
Es esto necesario?
Puede almacenarse
UN LUGAR ESTA EN ORDEN CUANDO
mejor?
NO HAY COSAS INNECESARIAS Y
Se puede reutilizar?
CUANDO TODAS LAS COSAS
NECESARIAS
SE ENCUENTRAN EN SU RESPECTIVO
LUGAR.

 Almacenamiento correcto
de materiales.
Disposicin correcta de
desperdicios.
Remocin rpida de
derrames.
Control de escapes,
derrames o goteras.
Aseo personal.

Yeimis Caro

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Guardar
cosas
innecesarias.
Bloquear pasillos.
Usar
recipientes
inadecuados o rotos.
Tirar papeles, recortes,
desperdicios al suelo.
Poner herramientas en
escaleras o en otro lugar.
Ensuciar
y
limpiar
despus.

PROGRAMA DE ALMACENAMIENTO, ASEO,

ORDEN Y SEGURIDAD

MAYOR PRODUCTIVIDAD Y UN MEJOR

LUGAR DE TRABAJO

En que consiste el programa JANO ?

Programa de Almacenamiento, Aseo,
Orden y Seguridad, diseado por COLMENA
Riesgos Profesionales para mejorar en forma
continua las condiciones de seguridad, elevando
la calidad, la productividad, la salud y
la satisfaccin en el trabajo.

OBJETIVO
Promover la generacin de conductas que
garanticen
lugares
de
trabajo
en
condiciones ptimas de almacenamiento,
aseo, orden y seguridad, reflejadas en el
bienestar del trabajador, la integridad y
cuidado de las instalaciones, la esttica del
lugar, la calidad del producto y servicios que
ofrece la empresa.

VAMOS A CONOCER EL
PROGRAMA

COMPONENTES DEL
PROGRAMA
ALMACENAMIENTO
ASEO
ORDEN
SEGURIDAD

ALMACENAMIENTO
Consiste en situar los distintos tipos y formas de
productos, materiales e insumos en estantes y
estructuras de altura variable para su conservacin y
adecuada manipulacin.
BENEFICIOS:
Manejo adecuado de stocks de productos. .
Manejo de adecuado de inventarios.
Optimizacin del tiempo.

ASEO
Mecanismo a travs del cual se elimina la
suciedad de nuestro ambiente de trabajo lo
cual nos permite conservar equipos,
mquinas, materiales, insumos en buenas
condiciones.

ASEO
BENEFICIOS:
El trabajo se simplifica y es mas agradable.
Estimula mejores hbitos de trabajo.
Disminuye causas de accidentes.
Aumenta espacio til.
Imagen positiva frente a nuestros clientes,
proveedores y visitantes.

ASEO
ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA:
Definir los sitios y frecuencias de aseo de
acuerdo al nmero de personas que
transiten o trabajen en el sitio y a la
actividad econmica que all se desarrolle.
Establecer estndares de limpieza.
Establecer programas de mantenimiento
preventivo a mquinas, equipos y
herramientas para evitar su deterioro y
garantizar su buen funcionamiento.

ORDEN
Un lugar est ordenado cuando no hay
cosas innecesarias y cuando todas las
cosas necesarias se encuentran en su
respectivo lugar

ORDEN
BENEFICIOS:
Buena presentacin de nuestro ambiente de
trabajo.
Rapidez y facilidad para encontrar
documentos,
materiales,
herramientas,
productos.
Racionalizamos la utilizacin de los
espacios disponibles.
Estimulamos la creatividad, en cmo
ordenar, identificar mejor, etc.

ORDEN
ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA:
Ubicar mensajes y carteles que refuercen los
contenidos y las normas establecidas
Dejar en orden aquello que es necesario e
identifiqumoslo de manera que posibilite su utilizacin
para cualquier persona.
Proteger la
clasificndola.

informacin

de

la

empresa,

Evitar contaminar visualmente el lugar de trabajo.

SEGURIDAD
Es el conjunto de actividades destinadas a la
identificacin, prevencin y control de las
causas que generan accidentes de trabajo y
enfermedad profesional.
BENEFICIOS:
Disminucin
de
los
accidentalidad/ausentismo.

indicadores

de

SEGURIDAD
ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA:
Mantener actualizado el diagnstico estratgico
de riesgos de la empresa.
Elaborar estndares de seguridad, divulgarlos y
operacionalizarlos.
Contar con un programa de sealizacin y
demarcacin.
Contar con el plan de emergencias y evacuacin
actualizado.

CLASIFICACIN DE LAS REAS

SEGN EL PROGRAMA
JANO

JANO ROJO
( 0 9 PUNTOS)
AREA A MEJORAR

JANO ROJO

Cuando un rea de la empresa ha sido

evaluada y la sumatoria de todos los
componentes es MENOR QUE 9
PUNTOS; sta es un rea que no cuenta
con
unos
estndares
en
almacenamiento,
aseo,
orden
y
seguridad.

JANO AMARILLO
( 9 A 17 PUNTOS)
Bien, has empezado a trabajar, sigue
avanzando!

JANO
AMARILLO

Cuando un rea de la empresa ha

sido evaluada y la sumatoria de
todos
los
componentes
del
programa se encuentra entre 9 y 17
PUNTOS; sta es un rea que cuenta
con
algunos
estndares
en
almacenamiento, aseo, orden y
seguridad.
Sin
embargo
aun
necesita trabajar para alcanzar la
excelencia.

JANO VERDE
( 18 - 26 PUNTOS)
EXCELENTE

JANO VERDE

Cuando un rea de la empresa ha

sido evaluada y la sumatoria de
todos
los
componentes
del
programa est entre 18 y 26
PUNTOS, sta es un rea que
cuenta con los estndares en
almacenamiento, aseo, orden y
seguridad.

COMO IMPLEMENTAR EL
PROGRAMA JANO
Establecer el compromiso gerencial.
Realizar campaa de sensibilizacin.
Definir y capacitar lderes del programa JANO.
Realizar inspecciones planeadas conformatos
JANO.
Realizar registro fotogrfico de las condiciones
actuales EL ANTES

COMO IMPLEMENTAR EL
PROGRAMA JANO
Establecer reas JANO de acuerdo a la
obtenida.

calificacin

Definir plan de mejoramiento.

Implementar Plan de Mejoramiento.
Realizar auditorias de seguimiento, registro
fotogrfico EL DESPUS
Premiar e incentivar.
Indicadores de gestin.

HERMANITO NO SEA MUGRE....

CON EL ORDEN Y ASEO NOS

BENEFICIAMOS TODOS