DIRECCIN PROFESIONAL DE

PROYECTOS
PMBOK 5th EDITION

Presentacin

Quin es?
Qu hace?
Por qu est aqu?
Qu expectativas tiene?
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Contenido

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Objetivo
Al trmino del presente
taller,
los
participantes
habrn desarrollado sus
competencias
(
conocimientos,
habilidades y actitudes)
adecuadas para administrar
proyectos
de
forma
profesional, bajo el estndar
PMBOK 5th Edition de PMI.

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INTRODUCCIN &
GENERALIDADES

La Organizacin

Proyec
tos
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Necesidades Organizacionales

Financier
a
Operativ
a
Mercado
Cliente
Personal

Reduccin de costos (porcentaje)

Incremento en margen de
ganancias (cunto)
Churn (porcentaje)
Eficiencia Operativa
Time To Market
Mejoramiento Calidad
Market share
Ventaja Competitiva
Cobertura Expectativas
SVC y Satisfaccin
Retencin

Cultura y Clima Organizacional

Retencin Talentos

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Esto no Sucede en MI Organizacin

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Proyecto: Definicin

Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo
para
crear
un
producto,
servicio o resultado nico.

Temporales
Productos, Servicios o resultados nicos
Elaboracin es gradual
Adaptado del A Guide to the Project Management
Body of Knowledge (PMBOK Guide) Fifth Edition

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Proyecto: Relacin con Portafolio y

Programas

Program
a

PMO

Portaf
olio
Tomado del A Guide to the Project Management
Body of Knowledge (PMBOK Guide) Fifth Edition

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Qu es Direccin de Proyectos?
La direccin de proyectos es la
aplicacin
de
conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades de un proyecto para
satisfacer sus requerimientos.
Adaptado de A Guide to the Project Management
Body of Knowledge (PMBOK Guide) Fifth Edition

Identificar requerimientos.
Direccionar las necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados en
la planeacion y ejecucin del proyecto.
Establecer, mantener y llevar a cabo las comunicaciones entre las partes
interesadas de forma activa, afectiva y colaborativa.
Gestin de las partes interesadas en el cumplimiento de los requisitos del
proyecto y creacin de sus entregables.
Equilibrar las restricciones del proyecto: alcance, calidad, calendario,
presupuesto, recursos y riesgos.
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Valor de Negocio
Tangible
s

Intangib
les

Portafoli
os

Alineacin de Componentes
Objetivos estratgicos reflejados en el portafolio
Administracin de recursos de forma estratgica

Program
as

Alinear costos, cronogrmas y recursos de multiples

proyectos
Enfocado en la entrea satisfactoria de productos
Maximizacin de beneficios

Proyecto
s

Aplicar conocimientos, procesos, habilidades,

herramientas y tcnicas para asegurar el xito de los
proyectos.
Enfoque en la entrega satisfactoria de productos, servicios
o resultados.
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Rol del Director de Proyecto

es la persona asignada por la organizacin para
liderar el equipo que es responsible por el cumplimiento
de los objetivos de un proyecto.

RESPONSABILIDADES
Satisfacer las necesidades:
Actividades
Equipo
Individuales

COMPETENCIAS
Conocimiento
Rendimiento
Personal

Liderazgo, trabajo en equipo, motivacin, comunicacin, influencia, toma

de decisiones, conciencia poltica y cultural, negociacion, construccin de
confianza, administracin de conflictos y coaching.
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INFLUENCIA ORGANIZACIONAL & CICLO DE VIDA

Influencia Organizacional

Cultura &
Estilo
Organizaci
onal

Comunicac
in
Organizaci
onal

Activos
Organizaci
n

&
s
o ie
s
e im
c
o ed s
r
P roc to
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P
e
Bas ien
cim
o
n
Co
to

Facto
r
Ambie es
ntale
s
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Interesados (Stakeholders)

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Gobierno del Proyecto (Project

Governance)

Criterios
de
aceptacin
de
entregables y xito del proyecto.
Procesos para Identificar, escalar y
resolver
issues
durante
el
proyecto.
Relaciones
entre
equipo
de
proyecto, grupos organizacionales
e interesados externos.
Carta organizacional del proyecto,
con sus roles identificados.
Procesos y procedimientos para
comunicar la informacin.
Proceso de toma de decisiones
Lneas gua para alinear gobierno
del
proyecto
y
estrategia
organizacional.
Ciclo de vida del proyecto.
Proceso para revisin de fases.
Proceso para revisin y cambios de
presupuesto, alcance, calidad y
calendario, que estn fuera del
alcance del PM.
Proceso
para
alinear
los
interesados
internos
con
los
requerimientos de procesos del
proyecto.
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Equipo de Proyecto

Director de Proyecto
Equipo Administracin del Proyecto
Equipo del Proyecto
Expertos de soporte
Representante del usuario
Representante del cliente
Contratistas
Miembros de Socios de Negocios
Socios de Negocios (empresas)

Dedica
dos

Parciale
s

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Ciclo de Vida del Proyecto

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Fases del Proyecto

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PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Grupos de Procesos

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Interaccin de Procesos

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Lmites del Proyecto

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Flujo de Informacin en el Proyecto

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reas de Conocimiento

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reas de Conocimiento

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Sirve de algo?

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