UNIT4 ekon

Control de compras
en Proyectos
In business for people.

Control de compras en Proyectos

Definicin de las partidas del proyecto
Solicitudes de compra o Subcontratacin
Recepcin de material o avance de subcontratacin
Comprobacin de las facturas
Procedimiento de verificacin
Tareas del usuario
Verificacin de una factura por el usuario
Control econmico en proyecto

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Definicin de las Partidas en proyecto

En cada proyecto se introduce la estructura de partidas de distintas naturalezas, y se realiza el control de

desviaciones entre las compras o subcontrataciones previstas y reales
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Solicitudes de compra o subcontratacin

Los pedidos a proveedores se introducen en el sistema, indicando para qu partida del proyecto se realizan. Estas
solicitudes pueden ser autorizadas por una o varias personas, segn el diagrama de workflow que se defina.
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Recepcin de material o avance de

subcontratacin

El material recibido o el avance de subcontratacin se registra mediante albaranes, a partir de la seleccin de la

informacin a traspasar tomando como origen los pedidos de proveedores
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Comprobacin de las facturas

Cuando se reciben las facturas de proveedor, se comprueba su concordancia con la cartera de albaranes de
compra. Si todo coincide, se crean las facturas de compra en el sistema.
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Procedimiento de verificacin

Mediante el diseo de diagramas, se puede definir el procedimiento de verificacin, y avisar a cada usuario de las
tareas que ha de realizar
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Tareas del usuario

Cada usuario recibe avisos de las tareas que ha de realizar, los cuales le guan hasta la informacin que necesita
para facilitarle la revisin de documentos
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Verificacin de una factura por el usuario

El usuario puede aceptar o rechazar la factura, simplemente seleccionando la opcin

deseada en la parte superior de la pantalla
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Verificacin de una factura por el usuario

Mediante el gestor documental de ekon, los usuarios pueden acceder a la documentacin

asociada como facturas, rdenes de compra, etc.
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Control econmico en proyecto

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En el proyecto se controla a nivel de partida el importe presupuestado, lo

certificado(facturado al cliente), lo producido (mediciones de avance) y el coste real
imputado (facturas de proveedor). Todo este control es automtico. In business for people.

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