Gestin de Proyectos segn metodologa

PMI

Javier Garca Barros

Introduccin

Qu es un proyecto?

Gestin de proyectos

1 Marco conceptual de la direccin de proyecto

QU ES EL PMI?
El Project Mangement Institute (PMI) es la
principal Organizacin Mundial dedicada a la
Direccin de Proyectos.
Misin: establecer estndares para la direccin
proyectos
de
Emite la certificacin PMP (Project Manager
Profesional)
Ms de 400.000 personas certificadas en
todo el mundo.

LA GUA DEL PMBOK: A GUIDE TO THE

PROJECT MANAGEMENT BODY OF
KNOWELEDGE

Constituye un compendio de conocimientos y

buenas prcticas de la profesin de direccin
de proyectos.
Constituye la suma de conocimientos de los
profesionistas dedicados a la direccin de
proyectos.
Proporciona y promueve un vocabulario comn
para analizar, escribir y aplicar la direccin de
proyecto
Ediciones: 1996, 2000, 2004, 2008.
Traducido a 11 idiomas.

Qu es un proyecto?
QU ES UN PROYECTO?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear un producto,
resultado o servicio nico

CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO
Temporal: Tiene un principio y
final definido.
Producto, servicio o resultado
nico:
Un
proyecto
crea
productos
entregables
singulares.

CICLO DE VIDA UN PROYECTO

Los proyectos se dividen fases para facilitar su
gestin
El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de
vida del proyecto. El ciclo de vida de un proyecto
suele variar en cada rea de aplicacin.

CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTO

El ciclo de vida de un producto dura desde la
concepcin hasta su retirada del mercado.

Gestin de proyectos

El PMBOK agrupa los procesos para la direccin de

proyectos en: Inicio, Planificacin, Ejecucin,
Seguimiento y Control, y Cierre.
1

INICIO

PLANIFIC
ACIN

5
4

CIERR
E

SEGUMIE
NTO Y
CONTRO
L

EJECU
CIN

Seguimiento &
rea

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

4.INTEGRACIN

1. Desarrollar el acta de

2. Desarrollar el Plan de

3. Dirigir y gestionar la

4. Dar seguimiento y

6. Cerrar el proyecto o fase

constitucin del proyecto

Direccin del Proyecto

ejecucin del proyecto

controlar
el trabajo del proyecto
5. Realizar el control
integrado de cambios

5. ALCANCE

1. Recopilar requisitos

4.Verificar el alcance

2. Definir el alcance
3. Crear la EDT
6.TIEMPO

1. Definir las actividades

5. Controlar el alcance

6. Controlar el cronograma

3. Controlar los costes

2. Realizar el

3. Realizar el control de la

aseguramiento

calidad

2. Secuenciar las actividades

3. Estimar los recursos de las
actividades
4. Estimar la duracin de las
actividades
5. Desarrollar el cronograma
7. COSTES

8. CALIDAD

1.. Estimar costes

2. Determinar el presupuesto
1. Planificar la calidad

de la calidad
9. RECURSOS

HUMANOS

1. Desarrollar el plan de

2. Adquirir el equipo de

recursos humanos

proyecto

5. Informar el rendimiento

6. Dar seguimiento y

3. Desarrollar el equipo
del proyecto
4. Gestionar las
expectativas de
los interesados
10. COMUNICACIONES

1. Identificar a los

2. Planificar las

3. Distribuir la informacin

interesados

comunicaciones

4 Gestionar las
expectativas de los
interesados

11.RIESGOS

1. Planificar la gestin de
riesgos
2. Identificar riesgos
3. Realizar anlisis cualitativo

controlar
los riesgos

Seguimiento &
rea

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

4.INTEGRACIN

1. Desarrollar el acta de

2. Desarrollar el Plan de

3. Dirigir y gestionar la

4. Dar seguimiento y

6. Cerrar el proyecto o fase

constitucin del proyecto

Direccin del Proyecto

ejecucin del proyecto

controlar
el trabajo del proyecto
5. Realizar el control
integrado de cambios

5. ALCANCE

1. Recopilar requisitos

4.Verificar el alcance

2. Definir el alcance
3. Crear la EDT
6.TIEMPO

1. Definir las actividades

5. Controlar el alcance

6. Controlar el cronograma

3. Controlar los costes

2. Realizar el

3. Realizar el control de la

aseguramiento

calidad

2. Secuenciar las actividades

3. Estimar los recursos de las
actividades
4. Estimar la duracin de las
actividades
5. Desarrollar el cronograma
7. COSTES

8. CALIDAD

1.. Estimar costes

2. Determinar el presupuesto
1. Planificar la calidad

de la calidad
9. RECURSOS

HUMANOS

1. Desarrollar el plan de

2. Adquirir el equipo de

recursos humanos

proyecto

5. Informar el rendimiento

6. Dar seguimiento y

3. Desarrollar el equipo
del proyecto
4. Gestionar las
expectativas de
los interesados
10. COMUNICACIONES

1. Identificar a los

2. Planificar las

3. Distribuir la informacin

interesados

comunicaciones

4 Gestionar las
expectativas de los
interesados

11.RIESGOS

1. Planificar la gestin de
riesgos
2. Identificar riesgos
3. Realizar anlisis cualitativo
de riesgos

controlar
los riesgos

INTEGRACIN
La Gestin de la Integracin es hacer de todas las
partes del proyecto un todo cohesivo
La naturaleza integradora de los proyectos pueden
comprenderse mejor si pensamos en las dems
actividades que se llevan a cabo al realizar un
proyecto.
Los procesos directivos de la integracin
del proyecto son:
4.1 Desarrollar el acta de constitucin
del proyecto
4.2 Desarrollar el plan para la direccin
del proyecto
4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del
proyecto
4.4 Monitorear y controlar el trabajo del
proyecto
4.5 Realizar control integrado de cambios

Seguimiento &
rea

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

4.INTEGRACIN

1. Desarrollar el acta de

2. Desarrollar el Plan de

3. Dirigir y gestionar la

4. Dar seguimiento y

6. Cerrar el proyecto o fase

constitucin del proyecto

Direccin del Proyecto

ejecucin del proyecto

controlar
el trabajo del proyecto
5. Realizar el control
integrado de cambios

5. ALCANCE

1. Recopilar requisitos

4.Verificar el alcance

2. Definir el alcance
3. Crear la EDT
6.TIEMPO

1. Definir las actividades

5. Controlar el alcance

6. Controlar el cronograma

3. Controlar los costes

2. Realizar el

3. Realizar el control de la

aseguramiento

calidad

2. Secuenciar las actividades

3. Estimar los recursos de las
actividades
4. Estimar la duracin de las
actividades
5. Desarrollar el cronograma
7. COSTES

1.. Estimar costes

2. Determinar el presupuesto

8. CALIDAD

1. Planificar la calidad

de la calidad
9. RECURSOS

HUMANOS

1. Desarrollar el plan de

2. Adquirir el equipo de

recursos humanos

proyecto

5. Informar el rendimiento

6. Dar seguimiento y

3. Desarrollar el equipo
del proyecto
4. Gestionar las
expectativas de
los interesados
10. COMUNICACIONES

1. Identificar a los

2. Planificar las

3. Distribuir la informacin

interesados

comunicaciones

4 Gestionar las
expectativas de los
interesados

11.RIESGOS

1. Planificar la gestin de
riesgos
2. Identificar riesgos
3. Realizar anlisis cualitativo

controlar
los riesgos

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Define el trabajo qu se va a realizar en el proyecto
Cules van a ser los entregables
Alcance del producto: las caractersticas y
funciones del producto, servicio o resultado del
proyecto.
Alcance del proyecto: las caractersticas de todo el
trabajo que debe realizarse para poder entregar el
Los procesos directivos de la gestin del
alcance de producto.
alcance del proyecto son:
5.1 Recopilar Requisitos
5.2 Definir el alcance
5.3 Crear la estructura de desglose de
trabajo (WBS)
5.4 Verificar el alcance
5.5 Controlar el alcance

Seguimiento &
rea

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

4.INTEGRACIN

1. Desarrollar el acta de

2. Desarrollar el Plan de

3. Dirigir y gestionar la

4. Dar seguimiento y

6. Cerrar el proyecto o fase

constitucin del proyecto

Direccin del Proyecto

ejecucin del proyecto

controlar
el trabajo del proyecto
5. Realizar el control
integrado de cambios

5. ALCANCE

1. Recopilar requisitos

4.Verificar el alcance

2. Definir el alcance
3. Crear la EDT
6.TIEMPO

1. Definir las actividades

5. Controlar el alcance

6. Controlar el cronograma

3. Controlar los costes

2. Realizar el

3. Realizar el control de la

aseguramiento

calidad

2. Secuenciar las actividades

3. Estimar los recursos de las
actividades
4. Estimar la duracin de las
actividades
5. Desarrollar el cronograma
7. COSTES

8. CALIDAD

1.. Estimar costes

2. Determinar el presupuesto
1. Planificar la calidad

de la calidad
9. RECURSOS

HUMANOS

1. Desarrollar el plan de

2. Adquirir el equipo de

recursos humanos

proyecto

5. Informar el rendimiento

6. Dar seguimiento y

3. Desarrollar el equipo
del proyecto
4. Gestionar las
expectativas de
los interesados
10. COMUNICACIONES

1. Identificar a los

2. Planificar las

3. Distribuir la informacin

interesados

comunicaciones

4 Gestionar las
expectativas de los
interesados

11.RIESGOS

1. Planificar la gestin de
riesgos
2. Identificar riesgos
3. Realizar anlisis cualitativo

controlar
los riesgos

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Establece un plazo para el proyecto
Elabora un plan de gestin del cronograma
Establece un cronograma para el proyecto

Los procesos directivos de la gestin del

tiempo del proyecto son:
6.1 Definir actividades
6.2 Secuenciar las actividades
6.3 Estimar los recursos de las
actividades
6.4 Estimar la duracin de las
actividades
6.5 Desarrollar el cronograma
6.6 Controlar el cronograma

Seguimiento &
rea

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

4.INTEGRACIN

1. Desarrollar el acta de

2. Desarrollar el Plan de

3. Dirigir y gestionar la

4. Dar seguimiento y

6. Cerrar el proyecto o fase

constitucin del proyecto

Direccin del Proyecto

ejecucin del proyecto

controlar
el trabajo del proyecto
5. Realizar el control
integrado de cambios

5. ALCANCE

1. Recopilar requisitos

4.Verificar el alcance

2. Definir el alcance
3. Crear la EDT
6.TIEMPO

1. Definir las actividades

5. Controlar el alcance

6. Controlar el cronograma

3. Controlar los costes

2. Realizar el

3. Realizar el control de la

aseguramiento

calidad

2. Secuenciar las actividades

3. Estimar los recursos de las
actividades
4. Estimar la duracin de las
actividades
5. Desarrollar el cronograma
7. COSTES

1.. Estimar costes

2. Determinar el presupuesto

8. CALIDAD

1. Planificar la calidad

de la calidad
9. RECURSOS

HUMANOS

1. Desarrollar el plan de

2. Adquirir el equipo de

recursos humanos

proyecto

5. Informar el rendimiento

6. Dar seguimiento y

3. Desarrollar el equipo
del proyecto
4. Gestionar las
expectativas de
los interesados
10. COMUNICACIONES

1. Identificar a los

2. Planificar las

3. Distribuir la informacin

interesados

comunicaciones

4 Gestionar las
expectativas de los
interesados

11.RIESGOS

1. Planificar la gestin de
riesgos
2. Identificar riesgos
3. Realizar anlisis cualitativo

controlar
los riesgos

GESTIN DE LOS COSTES DEL PROYECTO

Se define el presupuesto del proyecto,
Establece un plan de gestin de los costes del
proyecto
Se establecen las reservas de contingencia y
gestin para el proyecto.
Los procesos directivos de la gestin de
los costes del proyecto son:
7.1 Estimar los costes
7.2 Determinar el presupuesto.
7.3 Controlar los costes.

Seguimiento &
rea

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

4.INTEGRACIN

1. Desarrollar el acta de

2. Desarrollar el Plan de

3. Dirigir y gestionar la

4. Dar seguimiento y

6. Cerrar el proyecto o fase

constitucin del proyecto

Direccin del Proyecto

ejecucin del proyecto

controlar
el trabajo del proyecto
5. Realizar el control
integrado de cambios

5. ALCANCE

1. Recopilar requisitos

4.Verificar el alcance

2. Definir el alcance
3. Crear la EDT
6.TIEMPO

1. Definir las actividades

5. Controlar el alcance

6. Controlar el cronograma

3. Controlar los costes

2. Realizar el

3. Realizar el control de la

aseguramiento

calidad

2. Secuenciar las actividades

3. Estimar los recursos de las
actividades
4. Estimar la duracin de las
actividades
5. Desarrollar el cronograma
7. COSTES

8. CALIDAD

1.. Estimar costes

2. Determinar el presupuesto
1. Planificar la calidad

de la calidad
9. RECURSOS

HUMANOS

1. Desarrollar el plan de

2. Adquirir el equipo de

recursos humanos

proyecto

5. Informar el rendimiento

6. Dar seguimiento y

3. Desarrollar el equipo
del proyecto
4. Gestionar las
expectativas de
los interesados
10. COMUNICACIONES

1. Identificar a los

2. Planificar las

3. Distribuir la informacin

interesados

comunicaciones

4 Gestionar las
expectativas de los
interesados

11.RIESGOS

1. Planificar la gestin de
riesgos
2. Identificar riesgos
3. Realizar anlisis cualitativo
de riesgos

controlar
los riesgos

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

La calidad es el grado con que el proyecto cumple
con los requisitos
La calidad es cumplir con lo que el cliente quiere
La calidad se refiere tanto al proyecto como al
producto
Est prohibido realizar Gold Plating
Los procesos directivos de la gestin de
la calidad del proyecto son:
8.1 Planificar la calidad.
8.2 Realizar el Aseguramiento de la
calidad.
8.3 Realizar el Control de la calidad.

Seguimiento &
rea

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

4.INTEGRACIN

1. Desarrollar el acta de

2. Desarrollar el Plan de

3. Dirigir y gestionar la

4. Dar seguimiento y

6. Cerrar el proyecto o fase

constitucin del proyecto

Direccin del Proyecto

ejecucin del proyecto

controlar
el trabajo del proyecto
5. Realizar el control
integrado de cambios

5. ALCANCE

1. Recopilar requisitos

4.Verificar el alcance

2. Definir el alcance
3. Crear la EDT
6.TIEMPO

1. Definir las actividades

5. Controlar el alcance

6. Controlar el cronograma

3. Controlar los costes

2. Realizar el

3. Realizar el control de la

aseguramiento

calidad

2. Secuenciar las actividades

3. Estimar los recursos de
las actividades
4. Estimar la duracin de las
actividades
5. Desarrollar el cronograma
7. COSTES

1.. Estimar costes

2. Determinar el
presupuesto

8. CALIDAD

1. Planificar la calidad

de la calidad
9. RECURSOS

HUMANOS

1. Desarrollar el plan de

2. Adquirir el equipo de

recursos humanos

proyecto

5. Informar el rendimiento

6. Dar seguimiento y

3. Desarrollar el equipo
del proyecto
4. Gestionar las
expectativas de
los interesados
10. COMUNICACIONES

1. Identificar a los

2. Planificar las

3. Distribuir la informacin

interesados

comunicaciones

4 Gestionar las
expectativas de los
interesados

11.RIESGOS

1. Planificar la gestin de
riesgos
2. Identificar riesgos

controlar
los riesgos

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL

PROYECTO

Incluye los procesos relacionados con el equipo del

proyecto y los stakeholders.
El equipo del proyecto est compuesto por las
personas a quienes se les han asignado papeles y
responsabilidades en la conclusin el proyecto.
Un stakeholder es un actor interesado en el
proyecto
Los
procesos directivos de la gestin de
los recursos humanos del
proyecto
son:
9.1 Desarrollar el Plan de Recursos
Humanos.
9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto.
9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto.
9.4 Dirigir el Equipo del proyecto.

Seguimiento &
rea

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

4.INTEGRACIN

1. Desarrollar el acta de

2. Desarrollar el Plan de

3. Dirigir y gestionar la

4. Dar seguimiento y

6. Cerrar el proyecto o fase

constitucin del proyecto

Direccin del Proyecto

ejecucin del proyecto

controlar
el trabajo del proyecto
5. Realizar el control
integrado de cambios

5. ALCANCE

1. Recopilar requisitos

4.Verificar el alcance

2. Definir el alcance
3. Crear la EDT
6.TIEMPO

1. Definir las actividades

5. Controlar el alcance

6. Controlar el cronograma

3. Controlar los costes

2. Realizar el

3. Realizar el control de la

aseguramiento

calidad

2. Secuenciar las actividades

3. Estimar los recursos de las
actividades
4. Estimar la duracin de las
actividades
5. Desarrollar el cronograma
7. COSTES

8. CALIDAD

1.. Estimar costes

2. Determinar el presupuesto
1. Planificar la calidad

de la calidad
9. RECURSOS

HUMANOS

1. Desarrollar el plan de

2. Adquirir el equipo de

recursos humanos

proyecto

5. Informar el rendimiento

6. Dar seguimiento y

3. Desarrollar el equipo
del proyecto
4. Gestionar las
expectativas de
los interesados
10. COMUNICACIONES

1. Identificar a los

2. Planificar las

3. Distribuir la informacin

interesados

comunicaciones

4 Gestionar las
expectativas de los
interesados

11.RIESGOS

1. Planificar la gestin de

riesgos

controlar

2. Identificar riesgos

los riesgos

3. Realizar anlisis

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL

PROYECTO

La comunicacin comprende todos los intercambios

de informacin entre todos los stakeholders del
proyecto.
Identifica con quin, qu y cmo hay que
comunicarse.
Los directores de proyecto pasan el 90% del tiempo
comunicando
Los
procesos directivos de la gestin de las
comunicaciones son:
10.1 Identificar a los interesados.
10.2 Planificar las comunicaciones.
10.3 Distribuir informacin.
10.4 Gestionar las expectativas de los
interesados.
10.5 Informar el rendimiento.

Seguimiento &
rea

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

4.INTEGRACIN

1. Desarrollar el acta de

2. Desarrollar el Plan de

3. Dirigir y gestionar la

4. Dar seguimiento y

6. Cerrar el proyecto o fase

constitucin del proyecto

Direccin del Proyecto

ejecucin del proyecto

controlar
el trabajo del proyecto
5. Realizar el control
integrado de cambios

5. ALCANCE

1. Recopilar requisitos

4.Verificar el alcance

2. Definir el alcance
3. Crear la EDT
6.TIEMPO

1. Definir las actividades

5. Controlar el alcance

6. Controlar el cronograma

3. Controlar los costes

2. Realizar el

3. Realizar el control de la

aseguramiento

calidad

2. Secuenciar las actividades

3. Estimar los recursos de
las actividades
4. Estimar la duracin de las
actividades
5. Desarrollar el cronograma
7. COSTES

1.. Estimar costes

2. Determinar el
presupuesto

8. CALIDAD

1. Planificar la calidad

de la calidad
9. RECURSOS

HUMANOS

1. Desarrollar el plan de

2. Adquirir el equipo de

recursos humanos

proyecto

5. Informar el rendimiento

6. Dar seguimiento y

3. Desarrollar el equipo
del proyecto
4. Gestionar las
expectativas de
los interesados
10. COMUNICACIONES

1. Identificar a los

2. Planificar las

3. Distribuir la informacin

interesados

comunicaciones

4 Gestionar las
expectativas de los
interesados

11.RIESGOS

1. Planificar la gestin de
riesgos
2. Identificar riesgos
3. Realizar anlisis

controlar
los riesgos

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Un riesgo es una evento de condicin incierta que,
si se produce, tiene un efecto positivo o negativo
sobre el proyecto.
El objetivo principal es aumentar el impacto de los
riesgos positivos, y disminuir el impacto de los
riesgos negativos.
Otro de los objetivos es trazar una estrategia si el
riesgo
sucede.
Los
procesos
directivos de la gestin de
los costes del proyecto son:
11.1 Planificar la Gestin de Riesgos.
11.2 Identificar los Riesgos.
11.3 Realizar Anlisis Cualitativo de
Riesgos.
11.4 Realizar Anlisis Cuantitativo de
Riesgos.
11.5 Planificar la Respuesta a los

Seguimiento &
rea

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre

4.INTEGRACIN

1. Desarrollar el acta de

2. Desarrollar el Plan de

3. Dirigir y gestionar la

4. Dar seguimiento y

6. Cerrar el proyecto o fase

constitucin del proyecto

Direccin del Proyecto

ejecucin del proyecto

controlar
el trabajo del proyecto
5. Realizar el control
integrado de cambios

5. ALCANCE

1. Recopilar requisitos

4.Verificar el alcance

2. Definir el alcance
3. Crear la EDT
6.TIEMPO

1. Definir las actividades

5. Controlar el alcance

6. Controlar el cronograma

3. Controlar los costes

2. Realizar el

3. Realizar el control de la

aseguramiento

calidad

2. Secuenciar las actividades

3. Estimar los recursos de
las actividades
4. Estimar la duracin de las
actividades
5. Desarrollar el cronograma
7. COSTES

1.. Estimar costes

2. Determinar el
presupuesto

8. CALIDAD

1. Planificar la calidad

de la calidad
9. RECURSOS

HUMANOS

1. Desarrollar el plan de

2. Adquirir el equipo de

recursos humanos

proyecto

5. Informar el rendimiento

6. Dar seguimiento y

3. Desarrollar el equipo
del proyecto
4. Gestionar las
expectativas de
los interesados
10. COMUNICACIONES

1. Identificar a los

2. Planificar las

3. Distribuir la informacin

interesados

comunicaciones

4 Gestionar las
expectativas de los
interesados

11.RIESGOS

1. Planificar la gestin de
riesgos
2. Identificar riesgos
3. Realizar anlisis

controlar
los riesgos

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL

PROYECTO
Consiste
en gestionar la compras, contratacin.
Se efectan a travs de contratos.
El equipo de direccin del proyecto debe adaptar el
contrato a las necesidades especficas del proyecto

Los procesos directivos de la gestin de

las adquisiciones son:
12.1 Planificar las Adquisiciones.
12.2 Efectuar las adquisiciones.
12.3 Administrar las adquisiciones.
12.4 Cerrar las adquisiciones.