QMarket:

Administracin,
Cotizaciones y
Licitaciones.
2011 Quadrem International, Ltd. [An Ariba Company] This document and the contents thereof, as well
as the Quadrem name, logo, brand, and style are all exclusive property of Quadrem International, Ltd.
protected under trademark, servicemark, copyright, and other intellectual property laws worldwide. This
document is published for informational use only. No other use or reproduction may be made without the
express written permission of Quadrem International, Ltd.

Bienvenido a QMarket
Ingrese a https://www.qmarket.cl

En su navegador de
internet, agregue este
link a Favoritos y a
sitios de confianza.

Ingresar sus claves de acceso:

Identificador de Usuario

Identificador de Organizacin

Contrasea (*)
(*) Se debe respetar el uso de
maysculas y minsculas en la
Contrasea.

(*) Si olvid su Contrasea, debe seguir los siguientes pasos:

1.

Ingrese su Identificador de Usuario y Organizacin.

2.

Presione el botn Olvid su Contrasea?

3.

Haga clic en Solicitar, le aparecer el correo electrnico al cual se enviar la nueva

contrasea, Acepte.

12/08/15

2011 Quadrem International, Ltd.

I. Seccin Administracin QMarket:

12/08/15

2011 Quadrem International, Ltd.

a. Datos de la Organizacin:

Actualice aqu los datos de su empresa, tales como nombre, direccin y telfono.

12/08/15

2011 Quadrem International, Ltd.

b. Administrar Usuarios:

Para revisar los usuarios creados, haga clic en el botn Buscar y le aparecer el listado de todos los usuarios
que estn creados para su empresa en QMarket.
El Administrador podr realizar las siguientes acciones:
A) Crear Usuarios
B) Modificar Usuarios: para actualizar o modificar datos del usuario.
C) Asignar Roles: para agregar roles o modificar el rol asignado.

12/08/15

2011 Quadrem International, Ltd.

c. Configurar Notificaciones:
1) Configurar Notificaciones de Cotizaciones

2) Configurar Notificaciones de Licitaciones

Deber dejar en estado Activo todas las notificaciones que desea recibir.
Estas notificaciones sern enviadas a los mails de los usuarios registrados en QMarket .

08/12/15

2011 Quadrem International, Ltd.

d. Vinculacin a Categoras:
A)

A)

Ingrese en Administracin / Vinculacin a Categoras.

B)

Revise el listado de categoras de bienes materiales y de servicios.

C)

Si aparece el signo + anteponindose a la categora, quiere decir, que hay subcategoras.

D)

Siempre debe seleccionar la subcategora que tenga signo - .

E)

Presione el botn Vincular .

F)

La categora ser agregada en la seccin Categoras Vinculadas.

G)

Para desvincular una categora, deber presionar la accin X que se encuentra en ella.

08/12/15

2011 Quadrem International, Ltd.

II. Gestin de Solicitudes de Cotizacin

Ingrese en este links, para buscar

solicitudes de cotizacin a travs de su
nmero, estado o periodo de publicacin.

Ingrese en estos links, para buscar solicitudes de

cotizaciones nuevas y en preparacin, a las cuales su
empresa, ha sido invitada.

08/12/15

2011 Quadrem International, Ltd.

Preparacin de una Solicitud de Cotizacin:

Ingrese en la accin Editar:

La cotizacin consta de tres secciones:

1.

Cotizacin: visualizar informacin bsica del proceso.

2.

Datos Generales: encontrar y podr descargar documentos que el comprador le adjunta.

3.

tems: visualizar los productos que se solicitan, los datos de oferta que requiere conocer el comprador
y podr completar la informacin solicitada, para presentar su oferta.

08/12/15

2011 Quadrem International, Ltd.

1. COTIZACIN:
Cotizacin

a.

b.

c.
En Cotizacin podr obtener la siguiente informacin:
a.

Nmero, nombre y descripcin de la solicitud de cotizacin.

b.

En Notas podr incluir una referencia u observacin de uso interno, el gestionador del
proceso no visualizar lo ingresado.
Datos de contacto del comprador (nombre, telfono y email).

c.

12/08/15

2011 Quadrem International, Ltd.

10

2. DATOS GENERALES:
Datos Generales

a.

b.

c.
En Datos Generales usted deber:
a)Completar los campos de oferta generales que aplican para todos los tems (ej: Validez de la Oferta). Aquellos
campos que tienen asterisco ( * ) es obligatorio ingresarlos en el cuadro titulado Valor.
a)Revisar los archivos incorporados por el comprador (planos, clausulas, bases, etc.), para descargarlos
presione la accin del clip.
Usted podr agregar adjuntos que el comprador visualizar, al usted presentar su oferta. Para cargar archivos
debe presionar el botn Agregar Archivo (mximo peso por archivo 5 MB y por todos los archivos 100 MB).

12/08/15

2011 Quadrem International, Ltd.

11

3. TEMS:
tems

a)

b)

c)

En tems usted deber:

a)Completar todos los campos con asterisco rojo (*) pues son de carcter obligatorio.
b) Esta flecha
le permitir replicar el mismo dato, en todos los items (por ejemplo: copiar el mismo tipo de moneda
para todos los items).
c) En caso de existir ms de ocho tems, deber dirigirse a la siguiente pgina para seguir respondiendo, es decir, existir
una compaginacin de tems en las ofertas que tengan ms de 8 tems.
Encontrar las siguientes acciones a nivel de cada tem:
Permite visualizar las descripciones del tem que se est cotizando.
Para agregar un archivo adjunto debe presionar la accin clip. Aqu usted puede
adjuntar fichas tcnicas, fotos, ofertas con productos alternativos, aclaraciones, etc.

12/08/15

2011 Quadrem International, Ltd.

12

4. PRESENTAR OFERTA:
Items

a.

Una vez completada la informacin solicitada,

presionar el boton PRESENTAR (a), para envar su
oferta al comprador.

12/08/15

2011 Quadrem International, Ltd.

13

Como buscar cotizaciones Adjudicadas:

12/08/15

2011 Quadrem International, Ltd.

14

III. Gestin de Licitaciones

Ingrese en este links, para buscar

solicitudes de licitacin a travs de su
nmero, estado o periodo de publicacin.

Ingrese en estos links, para buscar solicitudes de

licitaciones nuevas y en preparacin, a las cuales
su empresa, ha sido invitada.

08/12/15

2011 Quadrem International, Ltd.

15

Preparacin de un Proceso de Licitacin:

Ingrese en la accin Editar:

La Licitacin consta de 5 secciones al ingresar:

1.

Licitacin: visualizar informacin bsica del proceso.

2.

Bases: encontrar y podr descargar los adjuntos que le enva el comprador.

3.

Preguntas y respuestas: permite enviar sus consultas y recibir las respuestas.

4.

Oferta tcnica: aqu usted cargar su propuesta tcnica.

5.

Oferta econmica: aqu usted cargar su propuesta econmica y presentar.

08/12/15

2011 Quadrem International, Ltd.

16

1. Licitacin:

Usted encontrar informacin general del proceso y el calendario de eventos agendados.

Revisar Datos Bsicos de la Licitacin

12/08/15

2011 Quadrem International, Ltd.

17

2. Bases:

Deber descargar en esta seccin cada uno de los archivos que entrega el gestionador del proceso.

1. Aparece los documentos de bases o instrucciones.

2. Presionar icono para descargar el archivo.
3. Aparecer nueva ventana. Haga clic en Abrir o Guardar.
4. Deber descargar todos los archivos incorporados.

12/08/15

2011 Quadrem International, Ltd.

18

3. Preguntas y Respuestas:

a.
C.

d.
a.

Botn Agregar pregunta: al pinchar esta accin se

abre ventana donde usted digita su consulta.

b.

Para guardar y enviar consulta pinche botn

Guardar.

c.

Para visualizar las consultas enviadas ingrese en

esta accin.

d.

Respuestas del comprador se reciben en formato

Excel, para descargar este archivo, pinche esta
accin.

12/08/15

b.

2011 Quadrem International, Ltd.

19

4. Oferta Tcnica:

a.

b.

Debe cargar los documentos de su propuesta que son obligatorios:

a.

Si se solicitan Documentos Administrativos cargue los archivos en la Accin Cargar Archivo.

b.

En Oferta Tcnica cargue el archivo de su propuesta en la seccin Accin Cargar Archivo.

c.

Cambie a la pestaa de Oferta Econmica.

12/08/15

2011 Quadrem International, Ltd.

20

5. Oferta Econmica:

a.

Debe realizar los siguientes dos pasos:

a. Cargar los documentos econmicos de su propuesta que son obligatorios: en Oferta Econmica
cargue el archivo OBLIGATORIO de su propuesta en la seccin Accin Cargar archivo.
b. Enviar su propuesta, para esto debe hacer un clic en el botn Presentar Oferta Tcnica y
Econmica y el estado de su oferta tcnica y econmica cambiar a presentado.

12/08/15

2011 Quadrem International, Ltd.

21

6. Presentar Oferta:

12/08/15

2011 Quadrem International, Ltd.

22

Validar que su Oferta fue Presentada:

Se destaca el ttulo de las pestaas Oferta Tcnica y Oferta Econmica de color diferente
segn su estado:
- color ROJO indicar que su oferta est PENDIENTE DE ENVIO.
- color VERDE indicar que su oferta ha sido PRESENTADA correctamente.

12/08/15

2011 Quadrem International, Ltd.

23

IV. Acciones realizables sobre una Cotizacin o Licitacin:

Editar: accin que permite responder el proceso.

Rechazar: accin para rechazar participacin en el proceso.
Revertir Rechazo: accin para revertir el rechazo realizado.
Visualizar Imprimir: accin que permite ver e imprimir un resumen del proceso.
Visualizar Imprimir Oferta: accin que permite ver e imprimir el detalle de la
propuesta u oferta presentada.
Ver: accin que permite ver como solo lectura, informacin registrada e
ingresada en el proceso.
Cancelar: accin para cancelar una oferta o propuesta presentada.
Historial: reporte de todos los cambios de estado, que ha tenido el proceso.
Mensajera: accin que permite enviar y recibir mails del comprador, va
QMarket.
Evaluacin: informe de la cantidad adjudicada, en caso de ganar la solicitud.

08/12/15

2011 Quadrem International, Ltd.

24

Accin Mensajera : Enviar un mensaje

Usted podr enviar mensajes al comprador e incorporar en l los adjuntos que desee (lmite por adjunto 5MB).
Tambin podr recibir mensajes que le enve el comprador a su empresa.

c.
a.
b.
a.

Bandeja de Entrada: son los mensajes que usted recibe del comprador.

b.

Bandeja de Salida: son los mensajes que usted enva al comprador.

c.

Para enviar un nuevo mensaje debe hacer clic en Nuevo.

12/08/15

2011 Quadrem International, Ltd.

25

Accin Cancelar Cotizacin/Licitacin

En caso de haber presentado una cotizacin/licitacin y querer corregir o agregar un nuevo antecedente a la
oferta presentada, cancelo el envo y la cotizacin cambia de estado presentada ha estado en preparacin:

Objetivos de Cancelar una Solicitud de Cotizacin:

No participar de la cotizacin .
Mejorar la oferta enviada o modificarla.

12/08/15

2011 Quadrem International, Ltd.

26

IMPORTANTES RECOMENDACIONES:

Asegrese de contar con sus claves de acceso para ingresar a QMarket.

Revise bien las fechas y horas del cierre de cada uno de los procesos (visita terreno, etapa consultas y
respuestas, oferta tcnica y econmica).

Recomendamos trabajar con horas de anticipacin en la carga y presentacin de sus archivos, no espere
hasta la fecha y hora del cierra del proceso.

Los nombres de los archivos que usted cargar en QMarket NO deben ser nombres con acentos.

Para ver el detalle de las especificaciones tcnicas para una adecuada operacin puede revisarlas en el
siguiente link http://www2.quadrem.net/quadrem.asp?bid=5045

Si quiere subir una carpeta completa con todos sus archivos, esta carpeta debe estar en formato ZIP y no
debe superar el lmite mximo permitido (20 MB por archivo).

****Verifique que el estado final de su oferta Tcnica y Econmica sea PRESENTADO. De no ser as, revise de
haber realizado adecuadamente los pasos comentados anteriormente.

12/08/15

2011 Quadrem International, Ltd.

27

REQUERIMIENTOS TCNICOS PARA USO DE QMARKET

1. Hardware:
Procesador Pentium 3 (400 Mhz) o superior.
128 MB de memoria RAM (256 MB recomendable)
2. Software:
Microsoft Windows 2000, XP, Vista.
Internet Explorer Versin 5.5 o superior hasta versin 8.0.
3. Internet Explorer debe tener habilitados los PopUps o Elementos Emergentes, para el
sitio QMarket (https://www.qmarket.cl).
4. Internet Explorer debe tener habilitadas las cookies de origen y de terceros.
5. Internet Explorer debe tener habilitada la opcin de descarga automtica de archivos.

08/12/15

2011 Quadrem International, Ltd.

28

CMO OBTENER SOPORTE?

Soporte Quadrem Chile

Horario:
Lunes a Viernes desde las 8:00 AM hasta las 19:00 hrs.
600 550 8400 (opcin 1 y luego opcin 2)
soportechile@quadrem.com

Vistenos en www.quadrem.cl

Informacin de nuestros servicios

Respuesta a Preguntas Frecuentes
Manuales de Capacitacin

12/08/15

2011 Quadrem International, Ltd.

29