UNIVERSIDAD DEL ZULIA

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE CIVIL

PERT-CPM
Planificacin y Programacin de obras

Prof.: Ing. Esp. Jess Moreno

O
B
J
E
T
I
V
O
S

Desarrollar una visin global y general del significado de la

gerencia de proyectos y la gerencia de la construccin, a travs
del conocimiento gerencial y del conocimiento del proceso de
obras particulares.
Valorar la planificacin como una herramienta til y
eficiente en el proceso de toma de decisiones de los proyectos
de ingeniera, procura y construccin que se realizan en la
industria
Suministrar las herramientas necesarias para la
coordinacin, monitoreo y replanificacin de las actividades de
una obra civil desde el punto de vista tcnico, operativo y
financiero.

En el rea de Gerencia de Proyectos, la planificacin,

ejecucin y control de proyectos son fundamentales para
lograr que los mismos se ejecuten , cuidando la calidad, los
costos estimados, el tiempo y la seguridad en la ejecucin.

IMPOR
TANCI
A

Manejar una compaa es fcil

cuando no se sabe cmo, pero muy difcil
cuando se sabe.

IMPOR
TANCI
A

Price Pritchett

Existen dos tipos de tcnicas llamadas el mtodo PERT y el

CPM, ambos son instrumentos al servicio de la toma de
decisiones que permite la planificacin, ejecucin y control de
proyectos que requieren la coordinacin de un gran numero de
actividades.
El CPM y PERT son idnticos en concepto y metodologa.

PER
T
CPM

La diferencia principal entre ellos es simplemente el mtodo

por medio del cual se realizan estimados de tiempo para las
actividades del proyecto.

- ESTIMACIN DETERMINISTICA (CPM)

- ESTIMACIN PROBABILISTICA (PERT)

- ESTIMACIN DETERMINISTICA (CPM)

PER
T
CPM

El Diagrama CPM (Critical Path Method / Mtodo de la Ruta

Crtica) tuvo su origen en trabajos realizados en la Compaa Dupon
de Nueva York, en 1956, que persegua resolver problemas de
administracin en el sector de ingeniera de produccin de
proyectos grandes, ante el fracaso de las tcnicas vigentes a la
poca.
El CPM, originado en la empresa privada, dio nfasis a las
evaluaciones determinsticas del tiempo de duracin de las
actividades y al factor costo.
El caso determinstico es aquel en el cual la duracin de la
actividad es nica.

ESTE TIPO DE ESTIMACION SUPONE QUE LOS TIEMPOS DE LAS

ACTIVIDADES SON DETERMINISTICOS, ES DECIR, QUE SE PUEDEN
PREDECIR DE MANERA CONFIABLE

- ESTIMACIN PROBABILISTICA (PERT)

PER
T
CPM

El diagrama PERT (Program Evaluation and Review

Technique / Evaluacin de Programa y Tcnica de Revisin) se
origin en el mbito militar, en 1958, ante el retraso en la
ejecucin del Proyecto Polaris de la marina de los Estados
Unidos, que tena cerca de trescientos contratistas y ms de tres
mil subcontratistas.
El diagrama PERT utiliza estimaciones probabilsticas de
tiempos de ejecucin de las actividades, realizadas por
profesionales que conocen a profundidad tales actividades, lo
que da lugar a la definicin del tiempo optimista (To), del tiempo
ms probable (Tv) y del tiempo pesimista (Tp).

LOS TIEMPOS DE LAS ACTIVIDADES SON MANEJADOS DE

MANERA PROBABILISTICA, ES DECIR, MANEJA TIEMPOS
INCIERTOS

Que es un Proyecto?
Es un grupo de actividades rutinarias con un principio y un final, las cuales se encuentran
agrupadas y estructuradas dentro de un modelo de planificacin, que permite cumplir
con las limitaciones en las variables impuestas de tiempo, recursos, destrezas, costos,
calidad
y
seguridad
con
el
fin
de
lograr
objetivos
y
metas.
El proyecto se concibe como un proceso destinado a transformar una idea en un
producto terminado, es decir, el proyecto se define por un objetivo a alcanzar en un
cierto tiempo y con un presupuesto determinado

Cuales son las caractersticas de un Proyecto?

SON FINITOS EN EL TIEMPO: CONJUNTO DE ACTIVIDADES DEFINIDAS PARA LA

OBTENCION DE UN OBJETIVO SITUADAS ENTRE UN INICIO Y UN FIN ESPECIFICO.

SON ESFUERZOS SINGULARES: TODOS LOS PROYECTOS SON UNICOS, POR

LO QUE NO SON REPETITIVOS NI HOMOGENEOS.

SON SISTEMAS COMPLEJOS: POR INTERACTUAR TANTO ELEMENTOS FISICOS

(MATERIALES, EQUIPOS,LABOR) Y ABSTRACTOS (DATOS, INFORMES, PROCEDIMIENTO)

ESTAN ESTRUCTURADOS: LOS ELEMENTOS ESTAN RELACIONADOS ENTRE

SI.

SON ENTIDADES ACTIVAS : REALIZAN VARIAS FUNCIONES O PROCESOS

INDEPENDIENTES QUE SE ORIGINAN DE LOS INSUMOS DANDO COMO
RESULTADO EL PRODUCTO.

Cuales son las caractersticas de un Proyecto?

TIENE UNA FINALIDAD: LOS PROYECTOS SE DISEAN, CONSTRUYEN Y

OPERAN CON VISTA A OBJETIVOS BIEN DEFINIDOS.

TIENE FRONTERAS: DEBEN SER LIMITADO PARA SER SUSCEPTIBLE DE

ANALISIS.

POSEEN UN AMBIENTE: TODO AQUELLO QUE NO FORMA PARTE DEL

PROYECTO, PERO QUE INFLUYE EN EL O SUFRE INFLUENCIA DEL MISMO, SE
DENOMINA AMBIENTE DEL PROYECTO.

TIENEN SUS PROPIOS REQUISITOS GERENCIALES: EN LA MAYORIA DE

LOS CASOS SON ESTRUCTURAS Y FUNCIONAMIENTO INCOMPATIBLES CON LA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CONVENCIONAL.

Cuales son los elementos de un Proyecto?

RESTRICCIONES
COSTOS, TIEMPO,
CALIDAD, CANTIDAD
Y AMBIENTE.
OPERACIONES
PLANIFICACION,
ORGANIZACIN Y
CONTROL
RECURSOS
LABOR, EQUIPOS,
MATERIALES Y
RECURSOS
FINANCIERO

PROYECTO

OBJETIVO

Cual es el ciclo de vida de un Proyecto?

VISUALIZACION

CONCEPTUAL
DEFINICION

ESTIMADO COSTOS
CLASE V

FASE I
CLASE IV

FASE II
CLASE III
Y II

FASE III

FASE IV

CLASE I
PROCURA

ARRANQUE Y PUESTA
EN MARCHA

CONSTRUCCION

INGENIERIA
DE DETALLE

INGENIERIA
BASICA

EJECUCION

FASE V

Cuales son las fases de un Proyecto?

FASE I:CONCEPTUAL

RESPUESTA A LA PREGUNTA Por qu SE REQUIERE EL PROYECTO?

EVALUACION PRELIMINAR DE LAS IDEAS TOMANDO EN CUENTA FACTORES
TECNICOS, ECONOMICOS Y AMBIENTALES.
RESUMEN DE LAS DECISIONES
DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO.
DESCRIPCION DE LAS CONDICIONES DE LOCALIZACION DEL PROYECTO:
MAPAS, FOTOGRAFIAS, METEOROLOGIA, SUELOS, HIDROLOGIA, LEYES
LOCALES, DISPONIBILIDAD LOCAL DE RECURSOS, ETC.
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD.

Cuales son las fases de un Proyecto?

FASE II: INGENIERIA BASICA

RESPUESTA A LA PREGUNTA Qu SE QUIERE DEL PROYECTO?

DOCUMENTACION BASE PARA SOPORTAR EL PROYECTO:

BASES DE DISEO
ANALISIS DE CAPACIDAD
DIAGRAMA DE FLUJO CON CONDICIONES DE OPERACIN Y DISEO
ESTUDIOS DE SIMULACION
ESPECIFICACIONES DE EQUIPOS MAYORES Y HOJAS DE DATOS
DIAGRAMAS DE INGENIERIA Y SERVICIOS
ESPECIFICACIONES DE MATERIALES
ESTABLECIMIENTOS DE CRITERIOS BASICOS DE INSTALACION
PREPARACION DEL PLAN DE EJECUCION DE INGENIERIA DE DETALLE, PROCURA,
CONSTRUCCION, ARRANQUE Y PUESTA EN MARCHA.
ESTIMACIONES DE COSTOS Y ANALISIS FINAL DE FACTIBILIDAD
MEMORIA DESCRIPTIVA Y CRITERIOS PARA LA ELABORACION DE LA INGENIERIA
DE DETALLE.

Cuales son las fases de un Proyecto?

FASE III: INGENIERIA DE DETALLE

RESPUESTA A LA PREGUNTA COMO SE QUIERE EL PROYECTO?

ANALISIS Y ADECUACION DE LA INFORMACION BASICA, INCLUYENDO:

RUTAS PRINCIPALES DE VIALIDAD, TUBERIA Y CABLES

VERIFICACION DE ESTUDIOS DE SUELOS, TOPOGRAFICOS, HIDROLOGICOS, ETC.

APOYO A PROCURA EN EL PROCESO DE ADQUISICION DE EQUIPOS MAYORES,

FUNDAMENTALMENTE EN AQUELLOS UE REQUIEREN APROBACION DE PLANES DE
FABRICANTES.

ELABORACION DE DOCUMENTOS APROBADOS PARA

LICITACION:

ESPECIFICACIONES DE DETALLES, ELEVACIONES Y CORTES.

VERIFICACION DE CAPACIDAD Y FLEXIBILIDAD DE LAS

TUBERIAS

DETALLES DE FUNDACIONES DE EQUIPOS

DIAGRAMAS DE DETALLE DE ACABADOS

DIAGRAMA DE DETALLADOS DE ACOMETIDAS

ESPECIFICACIONES GENERALES Y PARTICULARES

LISTA DE MATERIALES DE CONSTRUCCION

COMPUTOS DE OBRAS

Cuales son las fases de un Proyecto?

FASE III: INGENIERIA DE DETALLE

PREPARACION DE REQUISICIONES DE MATERIALES

ELABORACION DE LA DOCUMENTACION APROBADA PARA CONSTRUIR
ELABORACION DEL LIBRO DEL PROYECTO DE LA INGENIERIA DE DETALLE
ESTIMADOS DE COSTOS DE CONSTRUCCION
ELABORACION DE ESPECIFICACIONES PARA LA PLANIFICACION Y CONTROL
DE LA CONSTRUCCION

ANALISIS DE LICITACIONES Y OFERTAS

Cuales son las fases de un Proyecto?

FASE IV: PROCURA

RESPUESTA A LA PREGUNTA CON QUE HACER EL PROYECTO?

DEFINICION DE ELEMENTOS LOGISTICOS COMO:

PROCEDIMIENTOS PARA PREPARAR ORDENES DE COMPRAS

EVALUACION DE OFERTAS
INSPECCIONES EN FABRICA
TIEMPOS DE ENTREGA Y CAPACIDADES DE FABRICACION
MANEJO DE REGISTROS DE PROVEEDORES
PREPARACION DE PAQUETES DE LICITACION INCLUYENDO:

DOCUMENTOS COMERCIALES Y TECNICOS

SOLICITUDES DE COTIZACIONES, PARTES/REPUESTOS
COMPARACION DE OFERTAS Y RECOMENDACIONES
ELABORACION ORDENES DE COMPRA
PREPARACION INFORMES DE INSPECCION DE EQUIPOS Y REPORTES DE MATERIALES
MANEJO DE ALMACENES (RECEPCION, ALMACENAMIENTO Y DESPACHO)

Cuales son las fases de un Proyecto?

FASE V: CONSTRUCCION

EJECUCION EN CAMPO
ESTUDIOS Y APLICACIN DE DOCUMENTACION TECNICA:

DEFINICION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS

DEFINICION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS DE INSPECCION
PARTICIPACION EN LA PLANIFICACION DETALLADA DE LA CONSTRUCCION:

PLANOS APROBADOS PARA CONSTRUCCION

NORMAS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DE CONSTRUCCION
MATERIALES

APROBACION DEL PLAN PERT/CPM

CONTROL DE COSTOS
AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE OBRAS
CAMBIOS DE ALCANCE
CONTROL DE MATERIALES
PRUEBAS DE ARRANQUE Y PUESTA EN MARCHA
ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS COMO CONSTRUIDO
ACTAS DE RECEPCION PROVICIONAL Y FINAL DE LAS OBRAS
CIERRE DE CONTRATOS
DESMOVILIZACION

Cuales son las fases de un Proyecto?

ESTIMADO DE COSTOS
V

OBJETIVO

ETAPA DEL
PROYECTO

INFORM.
REQUERIDA

METODOLOGIA

III

II

- Planificacin a
mediano
plazo.
- Estudio de pre
factibilidad.
- Fondos para Ing.
Conceptual

- Seleccin entre
varias
alternativas
- Fondos para Ing.
Conceptual
- Finalizacin
estudios
- Factibilidad

Propuestas
tentativas al
presupuesto de
inversiones
- Fondos para Ing.
conceptual

- Propuestas firmes al
presupuesto de
inversiones
- Fondos para Ing. De
detalle. Procura,
Construccin y arranque
del proyecto

- Anlisis de ofertas
de contratacin
- Control de
ejecucin de contratos
y proyectos

Determinacin de la
factibilidad del
proyecto
(visualizar)
Definicin global
(visin) a groso
modo del proyecto
y de sus unidades
principales del
proyecto

Ing. Conceptual
100% completada

Ing. Bsica 60%

completada

Ing. Bsica 100%

completada

Ing. Detalle en etapa

de finalizacin

Tecnologa
Parmetros claves de
diseo de plantas y
equipos mayores

Especificaciones de
diseo de equipos
crticos, diagramas de
flujo, instrumentacin
y control

Especificaciones de
proceso y de los equipos
principales, planos de
distribucin de planta,
etc.

Planos detallados,
cmputos mtricos,
listados de materiales,
materiales a granel,
planificacin y
estrategia de
contratacin

Datos histricos de
curvas de costos de
proyectos similares

Met. Factorizacin y
curvas de costos de
proyectos similares

Met. Factorizacin y/o

semi-detallado y
cotizaciones firmes de
equipos de L.T.E

Mayormente detallado,
poca factorizacin y
cotizaciones firmes de
equipos crticos

Detallados, precios
unitarios, partidas
normalizadas, mtodo
de HH, etc.

50% a 30%

25% a 15%

15% a 10%

10% a 5%

30%

60%

80%

90%

PRECISION
CONFIABILIDAD

IV

Indeterminado

Cuales son los factores que inciden en el xito de un Proyecto?

Que imprevistos se pueden presentar en un Proyecto?

El costo de algunos de los materiales

puede ser ms alto de lo estimado
originalmente.

Retraso en la consecucin o
recoleccin de dinero o
asignacin de capital.

Rediseos y
modificaciones por la
presencia de
situaciones difciles o
imposibles de
solucionar en la
marcha.

Las situaciones
climticas adversas
pueden ocasionar un
retraso en la ejecucin
del proyecto, elevando
los costos y otra serie de
situaciones indeseadas
(tiempos muertos)

Daos mecnicos en la
maquinaria utilizada en el
proceso.

Pugnas legales inesperadas.

Documentacin errnea o confusiones de
carcter legal (vas obligadas, cesin de
terrenos, entre otras).

Que imprevistos se pueden presentar en un Proyecto?

El costo de algunos de los materiales

puede ser ms alto de lo estimado
originalmente.

Retraso en la consecucin o
recoleccin de dinero o
asignacin de capital.

Rediseos y
modificaciones por la
presencia de
situaciones difciles o
imposibles de
solucionar en la
marcha.

Las situaciones
climticas adversas
pueden ocasionar un
retraso en la ejecucin
del proyecto, elevando
los costos y otra serie de
situaciones indeseadas
(tiempos muertos)

Daos mecnicos en la
maquinaria utilizada en el
proceso.

Pugnas legales inesperadas.

Documentacin errnea o confusiones de
carcter legal (vas obligadas, cesin de
terrenos, entre otras).

Gerencia de proyecto (GP)

Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para
alcanzar los requerimientos del mismo.

En su forma ms depurada, la organizacin GP es un sistema matriz en el cual el gerente de proyecto no tiene

personal permanente, sino que se le asigna un equipo multidisciplinario de proyectos para realizar uno especfico.
Cuando el proyecto se finaliza, el equipo se dispersa y cada miembro es asignado a uno nuevo.

Funciones bsicas de la Gerencia de proyecto (GP)

La gerencia de proyecto de una organizacin GP desempea siete funciones bsicas que se describen
a continuacin:

SUPERVICIN TCNICA Los clientes no respetarn a un gerente de proyecto que no

pueda contestar preguntas tcnicas, sin antes consultar con miembros de su equipo para dar
las respuestas correctas.

PLANEACIN Una planeacin eficaz evita las crisis innecesarias y se anticipa a las
inevitables y las hace ms fciles de controlar.

ORGANIZACIN El gerente de proyecto debe estar involucrado en la seleccin de su

equipo y habr de tomar en cuenta la responsabilidad de informar del desempeo de cada uno
de los miembros de su equipo en un proyecto determinado..

DIRECCIN Fundamentalmente, esta funcin consiste en asegurarse de que el trabajo

del proyecto se lleva a cabo eficazmente y que no se olvida nada.

Funciones bsicas de la Gerencia de proyecto (GP)

CONTROL Calidad tcnica, Presupuestos, Programacin, Satisfaccin del cliente . .

ADMINISTRACION FINANCIERA El gerente conoce el proyecto y al cliente. Este

conocimiento a fondo asegura que los costos de trabajo sean debidamente estimados, para
preparar las facturas rpidamente y con exactitud, de esta manera las cuentas se pagaran sin
demora..

ASISTENCIA DE MERCADOTECNIA Fomentar las ventas de la empresa.

Cuales son las responsabilidades del gerente de un proyecto (GP)

Primera:
El logro y no la excusa. .

Cuales son las responsabilidades del gerente de un proyecto (GP)

Cuales son las responsabilidades del gerente de un proyecto (GP)

Segunda:

Saber cuando ejercer el control. .

Tercera:
Servir al cliente. La frase clave es: Sirva, pero no sea servil..

Cuarta:
Ajustarse al programa.

Quinta:
Lograr ganancias en cada trabajo.

Que aspectos se derivan de las ganancias de una empresa de

proyectos?
a) Las ganancias, en forma de reservas de capital, son el amortiguador que
permite a la empresa seguir operando en tiempos de escasez sin
necesidad de despedir a su personal clave o cerrar operaciones. La
naturaleza cclica del negocio de asesoramiento exige que haya
considerables reservas de capital disponibles para asegurar la estabilidad
de la empresa.
b) Las ganancias son la fuente para invertir en nuevos equipos, muebles y
otros bienes de capital que son esenciales para el continuo crecimiento de
la empresa. En el medio de hoy, la importancia creciente de
computadoras, equipo procesador de palabras y de dibujo computarizado
generan la necesidad de inversiones de capital.
c) Un registro de ganancias estables es la medida clave que utilizan todos
los bancos para determinar la lnea de crdito disponible de la empresa y
poder financiar las operaciones diarias. Si la capacidad de crdito de la
empresa es insuficiente, la posibilidad de crecimiento de la misma se ver
seriamente afectada.

Que aspectos se derivan de las ganancias de una empresa de

proyectos?
d) Las ganancias continuas proporcionan el dinero para compensar a los
mejores trabajadores de la empresa con aumentos salariales, mejores
prestaciones, bonificaciones, reparto de utilidades y compra de acciones.
e) Los ingresos que percibe una empresa diseadora tienen que dar a los
inversionistas una tasa de ganancia mayor que la que se obtiene de una
inversin ms segura en bonos fiscales, fondos de mercados de valores y
bonos de alta calidad. Si las ganancias son inferiores a las que se
obtienen en inversiones ms seguras, las fuentes de capital necesario
pronto desaparecern.

f)

Finalmente, las ganancias son una recompensa a los propietarios por los
grandes riesgos de posesin, tales como el compromiso financiero de la
empresa y consideraciones de responsabilidad profesional.

El Dilema AUTORIDAD-RESPONSABILIDAD

SITUACION: Se le ha asignado un proyecto con poco presupuesto, una

programacin acelerada y un difcil campo de accin.
A continuacin se presentan dos alternativas para la actitud de un Gerente de
Proyecto ante el mandato del Director de la empresa.

Despus de revisar las exigencias del proyecto, usted entra en la oficina del director y
dice: Para lograr los objetivos del proyecto, debo tener la autoridad para despedir a
cualquier miembro del equipo de trabajo que no est haciendo bien su trabajo.

Despus de revisar las exigencias del proyecto, se organiza a los colaboradores e inicia
el trabajo. Despus del primer mes, se da cuenta de que David Pineda, el ingeniero de
estructuras, no est trabajando adecuadamente. Entonces, usted entra en la oficina del
director y dice: David Pineda ha estado trabajando en este proyecto aproximadamente
un mes y su desempeo ha sido insatisfactorio. Como usted sabe, este proyecto es
difcil y creo que no podremos lograr el objetivo si continuamos por el mismo camino.
Por eso, recomiendo que retiremos a David Pineda del proyecto