Proceso Socializacin

Organizacional e Induccin

Planeamiento

Induccin

Reclutamiento

PROVISIN
Seleccin

Contratacin

Socializacin
organizacional

Una vez que se ha seleccionado a la

persona para ocupar una vacante y
antes de asignarles sus cargos, las
organizaciones buscan integrar a las
personas a su contexto,
aclimatndolas y acondicionndolas a
las prcticas y filosofa predominante y
paralelamente desprendindolas de
viejos hbitos.

Socializacin
organizacional

La organizacin adapta a las personas a sus

intereses.

Trata de inducir un ajuste en el

comportamiento del individuo a sus
necesidades y objetivos.

El nuevo empleado renuncia a una parte de

su libertad de accin, acepta un horario de
trabajo, va a desarrollar ciertas actividades
segn sean las indicaciones de su superior,
acatar reglas y regulaciones internas

Socializacin
organizacional

Socializacin
organizacional
En este proceso se pretende :
Alentar un sentimiento de orgullo
a la organizacin que se incorpora.
Motivar a un desempeo superior.
Fomentar los valores
organizacionales.
Desarrollar el sentido de
pertenencia a la empresa.

Socializacin
organizacional

Trata de exponerle al nuevo integrante

las bases y premisas con las cuales
funciona la organizacin y cmo podr
l colaborar en este aspecto.

Significa inculcar en forma gradual un

conjunto de valores, patrones de
conductas y actitudes prevalentes que se
esperan en la organizacin a la que se ha
incorporado.

Mtodos de socializacin
organizacional

Proceso de seleccin (el candidato va

obteniendo informacin en el proceso)

Contenido inicial de la tarea (asignacin de

tareas exigentes y retadoras)

Supervisor como tutor

Grupo de trabajo (incentivar la afiliacin al

grupo)

Programa de integracin o induccin

El propsito de la
Induccin
El propsito fundamental de la
induccin, es lograr que el empleado
nuevo identifique la organizacin
como un sistema dinmico de
interacciones internas y externas en
permanente evolucin, en las que un
buen desempeo de parte suya,
incidir directamente sobre el logro
de los objetivos corporativos.

3 etapas del proceso de

induccin
1.

Induccin general: informacin general,

proceso productivo y las polticas generales
de la organizacin.

2.

Induccin especfica: orientacin al

trabajador sobre aspectos especficos y
relevantes del oficio a desempear.

3.

Evaluacin: evaluacin del proceso de

induccin y toma de acciones
correspondientes.

1. Induccin general

ASPECTOS RELATIVOS A LA EMPRESA U

ORGANIZACIN
Estructura (organigrama) general de la compaa,
historia, misin, visin, valores corporativos, objetivos de
la empresa, principales accionistas y dimensin o tamao
de la empresa. Certificaciones actuales, proyectos en los
que est trabajando la empresa y planes de desarrollo.
Productos, artculos y servicios que produce la empresa,
sectores que atiende y su contribucin a la sociedad.
Presentacin del video institucional y charla motivacional.
Generalidades sobre seguridad social, reglamento interno
de trabajo.
Varios (Vigilancia y seguridad interna, dotacin general,
ubicacin de baos, comedor y vestidores, salidas de
emergencia y otros)

1. Induccin general

ASPECTOS RELATIVOS AL CONTRATO LABORAL

tipo de contrato, horarios de trabajo, tiempos de
alimentacin y marcaciones, prestaciones y beneficios,
das de pago, de descanso y vacaciones entre otros.
ASPECTOS RELATIVOS A LAS POLTICAS DE RRHH
Programas de desarrollo y promocin general del
personal dentro de la organizacin.
Los sistemas de retribucin, reglamentos, rgimen
disciplinario y otros aspectos de inters institucional, que
sean pertinentes para el caso.
Polticas y compromiso de la gerencia o de la direccin de
la empresa con la salud y la seguridad, y capacitacin
general en salud ocupacional y seguridad industrial.

2. Induccin especfica

El tipo de entrenamiento que recibir en su oficio: breve

informacin sobre la forma en que ser entrenado en su
oficio, el responsable y los objetivos del plan.
Estructura (organigrama) especfica, y ubicacin de su
cargo y de todas las personas con las que debe
interactuar.
Diagrama de flujo de generacin o produccin de los
productos y subproductos o servicios, las maquinarias,
equipos, instalaciones, herramientas y materiales
disponibles. En lo posible, hacer un recorrido por el lugar
de trabajo.
La incidencia que tiene el rea en que trabajar con
relacin a todo el resto del proceso, cuales son los clientes
internos y externos con los que tendr relaciones.

2. Induccin especfica

El manual de funciones para el cargo a desarrollar:

en ste se definen con la mayor claridad posible las
responsabilidades, alcances y funciones especficas
del cargo a desempear incluyendo su ubicacin
dentro del organigrama y del proceso productivo, sus
relaciones e interacciones con otras reas y
dependencias, los planes de contingencias, los
procedimientos para obtener ayuda de terceros, etc.
El sistema de turnos de produccin, las rotaciones y
los permisos: es necesario que se le comunique lo
relativo a horarios de trabajo, alimentacin, pausas,
permisos para ausentarse del puesto de trabajo, cual
es el sistema de rotacin de los turnos, etc.

2. Induccin especfica

El panorama especfico de factores de riesgo, de acuerdo a la

seccin o puesto de trabajo y el mapa de riesgos de la empresa
Los estndares o normas de seguridad por oficio: es
recomendable entregar una copia de los estndares y
procedimientos seguros que el trabajador debe poner en
prctica en su puesto de trabajo.
Las obligaciones y derechos del empleador y del trabajador en
el campo de la salud ocupacional.
Equipos de proteccin personal requeridos en la seccin: es
preciso que antes de entregrselos, se desarrolle una
capacitacin que tienda a generar la sensibilizacin y la
consciencia necesaria en el empleado, para lograr con mayor
facilidad y grado de compromiso la aceptacin de los mismos y
la adaptacin a su uso permanente
Procedimiento a seguir en caso de accidente de trabajo
Procedimientos bsicos de emergencia

3. Evaluacin de la
Induccin

Se debe realizar una evaluacin

con el fin de identificar cules de
los puntos claves de la induccin
no quedaron lo suficientemente
claros para el trabajador, con el fin
de reforzarlos o tomar acciones
concretas sobre los mismos
(reinduccin, refuerzos y otros)

Programa de induccin

Programa de Induccin

Para que un programa

de induccin y
entrenamiento sea
efectivo, debe permitir
encausar el potencial de
la nueva persona en la
misma direccin de los
objetivos de la empresa

Programas de Induccin

Son programas intensivos de

capacitacin destinados a los nuevos
empleados de la organizacin.

Tiene por objeto familiarizar a los nuevos

integrantes:
con el lenguaje que se emplea en la organizacin
con los usos y costumbres internos (cultura
organizacional)
con la estructura (reas o departamentos)
con los principales productos o servicios
con la misin y objetivos, etc.

Por qu realizar orientacin

inicial?
La existencia de un proceso de
orientacin se justifica entre otras
razones porque:

Evita desvinculaciones prematuras.

Disminuye la disonancia cognoscitiva.
Disminuye la tasa de rotacin.

Beneficios de un buen
proceso de induccin

Se cuenta con toda una cantidad de documentacin

escrita, que sirve como material de consulta
permanente por parte de los empleados

Se logra una mayor productividad ya que el trabajador

estar listo para el desempeo completo de sus
funciones (para las que fue contratado) en un tiempo
menor comparativamente contra una organizacin sin
un buen proceso de induccin definido

Los manuales y capacitaciones del personal, disminuyen

los riesgos y los accidentes al interior de la organizacin,
y favorecen la promocin de una cultura segura

Beneficios de un buen
proceso de induccin

El conocimiento y la capacitacin especfica en el

rea de trabajo, disminuye los riesgos y daos de
la maquinaria, de los procesos y del personal
mismo

El conocimiento fsico de la organizacin, evita las

prdidas de tiempo por desconocimiento, genera
bienestar en las personas (la mayora de la gente
no pregunta por pena), y favorece el ambiente de
trabajo; en cuanto al conocimiento global de la
organizacin, se favorece la buena imagen
corporativa, y en ocasiones, es generador de
ventas indirectas por recomendacin del personal
de la empresa

Beneficios de un buen
proceso de induccin

Se ahorra dinero por el buen uso y mantenimiento

de los equipos de proteccin personal (seguridad
industrial)

Se favorece el sentido de pertenencia del personal,

con lo cual la gente trabaja mejor y puede ser ms
efectiva (eficiente + eficaz) al estar ms
comprometida. Cuando la gente conoce el pasado
(historia), el presente, el futuro (hacia donde
vamos), los objetivos, sabe lo que va a obtener y
como hacerlo, se pone la camiseta de la
organizacin.

Beneficios de un buen
proceso de induccin

Se mejora la comunicacin interna entre todo el

personal, lo cual evita errores, facilita y agiliza
los trabajos interdisciplinarios y favorece el
buen ambiente y clima organizacional. La idea
es lograr generar una cultura de apoyo y ayuda
al recin ingresado a la organizacin.

Es un primer proceso motivador interno, el cual

induce a las personas a trabajar mejor, con
ms nimos y empeo en las funciones para
las que fue contratado.