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SISTEMAS
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRATIVOS
Objetivo de la Asignatura:
Objetivo de la Asignatura:
SISTEMAS
SISTEMASDE
DECONTROL
CONTROL
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
Competencia a la que
Competencia a la que
contribuye:
contribuye:
Apoyar el desarrollo empresarial,
mediante la optimizacin del
capital financiero y humano, para
la
consolidacin
de
la
organizacin.
Disear
planes
comerciales
acordes a las capacidades de la
organizacin para mejorar su
competitividad en el mercado.
SISTEMAS
SISTEMASDE
DECONTROL
CONTROL
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
PROYECTO
FINAL
PROYECTO FINAL
Con base a la informacin presentada en un caso prctico,
elaborar una propuesta que contenga el diseo de un
sistema de control administrativo que contenga:
*Objetivos
*Tipos de Control Empleados
*Resultados Deseados
*Estndares
*Flujo de Informacin
*Herramientas Administrativas
*Herramientas para el control estadstico
*Acciones correctivas (cuando corresponda
*Mapeo de procesos
- Procedimientos asociados al proceso que contenga como mnimo:
-Objetivo
-Alcance
-Polticas de aplicacin
- Interaccin con otros procesos
-Trminos y definiciones
- Insumos
- Diagrama de flujo y descripcin de actividades
-Resultado del procedimiento
- Seguimiento y medicin del procedimiento
- Formatos utilizados
- Indicadores
FORMA DE EVALUAR
FORMA DE EVALUAR
SABER HACER
SABER
PROYECTO
50%
40%
Mapa conceptuales
Investigaciones
Examen
SER
10%
Asistencia
Participacin
Actitud
NOTA: Entregar en tiempo y forma py (limpia y organizada)
Qu es un sistema de gestin de
calidad en una empresa? Realmente
se preocupan por la productividad en
la empresa?
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
QU ES
UN
SISTEMA?
QU ES UN SISTEMA?
QU ES UN SISTEMA?
QU ES UN SISTEMA?
QU ES UN SISTEMA?
Entrada
Proceso
Salida
ElElProceso
Administrativo
Proceso Administrativo
Planificacin
Metas
Objetivos
Estrategias
Planes
Organizacin
Estructura
Administracin
de recursos humanos
Direccin
Motivacin
Liderazgo
Comunicacin
Comportamiento
Individual de grupo
Control
Normas
Medidas
Comparaciones
Accin
El
ElProceso
ProcesoAdministrativo
Administrativo
Es el conjunto de fases o etapas
sucesivas a travs dl
Es el conjunto de fases o etapas
sucesivas a travs de las cuales se
efecta la administracin, mismas que se
interrelacionan y forman un proceso
integral.
Proceso administrativo
Organizaci
n
Planeacin
Direccin
Control
DEFINICIN
DEFINICINDE
DESISTEMA
SISTEMA
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
SAMUEL CERTO:
Aquel que esta formado por diversas partes,
que funcionan sobre una base de
independencias para alcanzar un propsito.
F.E. KAST:
El medio para unir los subsistemas de
metas y valores, tcnicos y psicosociales y
estructurales de las organizaciones.
Qu
Qusignifica
significacontrol?
control?
ElElcontrol
controlengloba
engloba
el monitoreo
el seguimiento
la retroalimentacin
sin control se tiende al caos y al no
cumplimiento de las metas
propuestas.
Control
Control
Definicin:
Stephen Robbins "un proceso de vigilar las actividades para
cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon
y para corregir cualquier desviacin evidente".
James Stoner "el control administrativo es el proceso que
permite garantizar que las actividades reales se ajusten a
las actividades proyectadas".
Un Sistema de Control
Administrativo es til tanto
para diagnosticar fallas como
para identificar aciertos de la
administracin.
CONTROL
CONTROL
El control es un mecanismo que permite
corregir
desviaciones
a
travs
de
indicadores cualitativos y cuantitativos
dentro de un contexto social amplio, a fin de
lograr el cumplimiento de los objetivos
claves para el xito organizacional, es decir,
el control se entiende no como un proceso
netamente tcnico de seguimiento, sino
tambin como un proceso informal donde se
evalan factores culturales, organizativos,
humanos y grupales.
DEFINICION
DE
CONTROL
DEFINICION DE CONTROL
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el
contexto organizacional para evaluar el desempeo general frente a un
plan estratgico.
Como
la
funcin
administrativa
que
hace
parte
del
proceso
IMPORTANCIA
IMPORTANCIADEL
DELCONTROL
CONTROL
Una de las razones ms evidentes de la importancia del control es
porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se
emplea para:
BASES
DEL
CONTROL
BASES DEL CONTROL
Podramos decir que el control se basa en la consecucin de
las siguientes actividades:
Planear y organizar.
Hacer.
Evaluar.
Mejorar.
Los objetivos son los programas que desea lograr la
empresa, los que facilitarn alcanzar la meta de esta. Lo que
hace necesaria la planificacin y organizacin para fijar qu
debe hacerse y cmo.
El hacer es poner en prctica el cmo se planific y organiz
la consecucin de los objetivos.
PRINCIPIOS DE CONTROL
PRINCIPIOS DE CONTROL
Equilibrio: A cada grupo de delegacin conferido debe
proporcionarle el grado de control correspondiente. De
la misma manera la autoridad se delega y la
responsabilidad se comparte.
PRINCIPIOS DE CONTROL
PRINCIPIOS DE CONTROL
PRINCIPIOS DE CONTROL
PRINCIPIOS DE CONTROL
De
excepcin:
El
control
debe
aplicarse,
adecuadamente
que
funciones
De
la
funcin
controladora:
La
funcin
reas
reasdel
delcontrol
control
Las principales reas de control en la empresa son:
reas
reasdel
delcontrol
control
Control
Control
Control
Control
Control
Control
Control
Control
de
de
de
de
de
de
de
de
produccin
calidad
costos
los tiempos de produccin
inventarios
operaciones Productivos
mantenimiento y conservacin
desperdicios
reas
reasdel
delcontrol
control
Control de ventas
Control de propaganda
Control de Costos
Control
presupuestario
Control
de costos
reas
reasdel
delcontrol
control
rea de recursos humanos: Es el rea que administra al
personal, los principales controles que se aplican son los que
siguen:
Controles de asistencia y retrasos
Control de vacaciones
Control de salarios
Por
reas
funcionales
Por reas funcionales
Produccin:
Calidad
Control de
Control de
inventarios
Control de la
produccin
Compras
Mercadotecnia
Control de
ventas
Investigacin y
Desarrollo
Por
reas
funcionales
Por reas funcionales
Finanzas
Control
Presupuestal
Control contable
Costos
Auditora
Personal:
TIPOS
DE
CONTROL
TIPOS DE CONTROL
En cuanto a su periodicidad:
CONTROL GUA O DIRECCIONAL: Este
mtodo consiste en que los resultados se
pueden predecir y que las acciones
correctivas deben efectuarse antes de
completar la operacin.
TIPOS DE CONTROL
TIPOS DE CONTROL
CONTROL
SELECTIVO:
Consiste
en
la
verificacin
de
muestras
de
determinada
operacin para detectar si cumple los requisitos
previstos, para determinar si se puede continuar
con el proceso. Como ejemplo de este mtodo se
encuentran el control de calidad, en la modalidad
que emplean muchas empresas de produccin
masiva, supervisin directa.
TIPOS DE CONTROL
TIPOS DE CONTROL
CONTROL DESPUES DE LA ACCIN: Una vez que la
operacin ha concluido, se miden los resultados y
se comparan con un estndar previamente
establecido. Los presupuestos son un ejemplo claro
de este sistema de control.
Entrevistas de evaluacin del desempeo, las
inspecciones finales.
5. Evaluacin y aplicacin de la
accin correctiva
Concepto:
Es aqulla que clasifica la informacin contable y estadstica
de las actividades de una empresa, de acuerdo con la
autoridad y responsabilidad de los gerentes o los
responsables de ellas.
La contabilidad administrativa
objetivo triple:
ayuda a planear
a tomar decisiones
y ejercer control administrativo
tiene
un
estructura de la organizacin
Para implementar este sistema debe estar
perfectamente definido el papel que juega cada uno de
los miembros de la organizacin:
Limitacin de la autoridad y responsabilidad
El responsable de cada rea explica las razones que
provocaron
ciertos hechos.
Elaboracin de un organigrama codificado
El
sistema
de
contabilidad
por
reas
de
responsabilidad no se podr implementar en una
empresa donde no este perfectamente definido
el papel que juega cada uno de los miembros
de la organizacin; es necesario que est
perfectamente delimitada la autoridad y la
responsabilidad de cada uno.
Este sistema se basa en la existencia de una persona
responsable de lo que ocurra en cada rea, de tal
forma que en un momento dado pueda explicar las
razones que provocan ciertos hechos en los cuales el
sistema de control administrativo est interesado
CENTROS DE INGRESOS
CENTROS DE INGRESOS
CENTRO DE
CENTRO DE
UTILIDADES
UTILIDADES
Los centros de costos estndar y de ingresos ya
comentados miden bsicamente un subconjunto de la
utilidad de la organizacin a que pertenecen.
Es necesario mantener la independencia de actuacin de
cada unos de los subconjuntos, cuando se quiere tener una
visin
completa
de
la
actuacin
es
necesario
descentralizar, de tal forma que una persona sea
responsable de ingresos y costos.
Lo importante aqu es que un centro de utilidades permite
medir los insumos y resultados y las relaciones entre ellos,
dejando que la utilidad sea una medida integral de la
actuacin al evaluar los insumos, mercados y la interaccin
de ellos.
CENTROS DE INVERSIN
CENTROS DE INVERSIN
HERRAMIENTAS
ADMINISTRATIVAS
HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS
BSICAS
BSICAS