Le Racing Automobile

Club ESSEC présente

LES 2010

8 - 9 Mai 2010
RAC E ESSE C

Les 24 Heures Karting 2010 Sommaire

 Présentation de l’association
 Présentation des 24 Heures
Karting
 Fiche technique
 Votre équipe
 Sponsors
 Communication
 Quelques chiffres
 L’essentiel
RAC E ESSE C

Les 24 Heures Karting 2010 Présentation de

l’association
Créé en novembre 1991 par quatre étudiants passionnés de
sport automobile dans le but de promouvoir le monde de
l'automobile à l'ESSEC, le Racing Automobile Club de l’ESSEC
(RACE) compte aujourd’hui trente-cinq membres actifs bénévoles
qui gèrent un budget de 150 K€.

L’association s'est
progressivement imposée dans
la vie étudiante de l’ESSEC à
travers ses événements : salon
de l’auto, trophées inter-
associations, apéros, soirée et
bien sur les maintenant
célèbres 24h de l’ESSEC.
RAC E ESSE C

Les 24 Heures Karting 2010 Historique de RACE

• 1991 : Création de l'association

• 1993 : 1ère victoire RACE au Ricard Trophy

• 1996 : 1ère édition des 24 Heures Karting (16 équipes au départ)

• 1997 : 2ème édition des 24 Heures Karting (24 équipes au départ)

• 1998 : 1ère édition du Trophée des 3 Parisiennes ESCP-ESSEC-HEC,

en partenariat avec Salustro-Reydel ( devenu KPMG)

• 2000 : 1ère édition du Challenge Inter-Associations

1er salon automobile à l'ESSEC
• 2009 : 14ème édition des 24 Heures Karting,
32 équipes au départ
RAC E ESSE C

Les 24 Heures Karting 2010 Les 24 Heures Karting

ESSEC
La course des 24 Heures Karting de
l’ESSEC est la seule course de 24 Heures
organisée par et pour des étudiants. Elle a
lieu tous les ans, mi-mai, sur le circuit du
Racing Kart de Cormeilles (95).
Ce projet monumental, lancé en 1995,
visait à offrir au monde étudiant un
événement sportif d’une durée mythique qui
célébrerait autant l’esprit sportif que festif.

La course est devenue incontournable en

bénéficiant chaque année d’une audience
grandissante : de 16 en 1996, le nombre
atteint aujourd’hui presque 40 équipages.

Lors de chaque nouvelle édition, nous

améliorons notre événement grâce au soutien
des participants et des sponsors qui
reviennent toujours plus nombreux.
 RAC E ESSE C

Les 24 Heures Karting 2010

RAC E ESSE C

Les 24 Heures Karting 2010 L’édition 2009 des 24 Heures

Karting
Pour cette 14ème édition, nous avons accueilli 32
équipages. Ce sont près de 320 pilotes qui se sont
affrontés sans relâche, sous les yeux d’un nombre
équivalent de spectateurs (parents, amis…ou simples
curieux!)

Cette année encore les participants ont pu profiter

pleinement de ce moment avec des simulateurs de
conduite sur Xbox, des tournois de poker et de baby foot
et des dizaines d’autres animations tout au long du week-
end.
Podium 2009 :
1. EMOS ESTACA 2
2. IPAG
3. UTT - Phone&Phone.com
A vous de montrer votre talent
cette année!
RAC E ESSE C

Les 24 Heures Karting 2010 Quelques chiffres sur l’édition

2009
 32 équipes, 320 pilotes survoltés
 Plus de 300 spectateurs
 10 places pour le Grand Prix de France
de F1, séjours dans des hôtels ACCOR ,
15 jeux de Xbox 360, 50 t-shirts Liberty-shirt
personnalisables, 10 places pour Disneyland
 350 têtes à queue
 1419,6 km : c’est presque la distance
Paris-Murcia, et c’est celle qui a été parcourue
par le kart vainqueur avec 1183 tours, avec
un tour d’avance sur le second kart !!!
 1095 plateaux-repas servis

 300 litres de Tropicana, autant de 7Up et de Kas, 600 litres de Pepsi, 1200 cannettes de
Pepsi Max, 1500 sachets de Lay’s et Croky, 690 litres d’eau minérale, 790 croissants, 300
Kit-Kat, Twix, Snickers…
RAC E ESSE C

Les 24 Heures Karting 2010 Fiche Technique des 24 Heures

2010
Dérouleme
nt
 Le 8 et 9 mai 2009  1 heure 30 d’essais libres
 Circuit du RKC (95)  2 tours d’essais chronométrés
 40 équipes de 10 personnes  24 heures de course
maximum
Prestations
 course
Circuit situé à 7 km de Cergy-Pontoise et 30 km de Paris,
piste 1200 x 8 m, catégorie 1 (organisation de compétitions internationales)
 Kart 4 temps de 390 cm³, 15 ch DIN
 Un stand (11 m²) par équipe avec
moniteur, courant 220V et connexion Wi-fi
 Chronométrage électronique type F1,
24 moniteurs de résultats et écran géant
 2 casques et 5 combinaisons
(dont 2 spéciales pluie) par équipe
 Un staff technique expérimenté et 20 commissaires de piste
RAC E ESSE C

Les 24 Heures Karting 2010 Prestations hors course

• Espace détente avec vue panoramique dominant le

circuit et buvette
• Espace restauration, snacks et boissons diverses
disponibles à volonté durant toute la course
• Une équipe d’ostéopathes se tient a votre disposition
toute la nuit

• Hébergement en chambre d’hôtel (2 par

équipe), à 10 minutes du circuit
• Service permanent de navettes entre l’hôtel et
le circuit
• Écran géant et connexion Internet wifi

• Salle de repos pour une sieste réparatrice

• Restauration assurée par un traiteur avec des
repas chauds

Parce que les détails logistiques ne doivent pas entamer votre

concentration, RACE s’occupe de tout !
RAC E ESSE C

Les 24 Heures Karting 2010 Le challenge hors course

• Parce que les 24 Heures Karting ESSEC ne sont pas

qu’une simple course de karting, RACE organise un
challenge hors course !

• Le principe: un classement général par équipe avec

un nombre de points attribué par activité annexe

• De nombreuses épreuves: baby-foot, poker, tarot,

pétanque, simulateur Xbox, blind test…
• C’est l’occasion pour les équipes moins bien
classées de briller dans notre deuxième
classement

Avec évidemment des lots pour les gagnants de

chaque activité et pour les équipes ayant le plus
de points à la fin des 24 Heures.
RAC E ESSE C

Les 24 Heures Karting 2010 Votre équipe aux 24 Heures 2009

 Composée de 8 à 10 pilotes, dont la moitié au

moins est étudiante
 Représentative de Grandes Écoles ou
universités :

 Polytechnique, Centrale, Mines, Arts et Métiers, ESTACA, EPITA,

ISUP…
 HEC, ESSEC, ESCP-EAP, EM Lyon, ESC Rouen, ESSCA, IPAG, ESC
Brest, ESM-A, INSEEC, ISC…
 Dauphine, Sorbonne, Assas, Université Marne-la-Vallée, IUP Annecy…

 Peut être parrainée par une entreprise, une

personnalité du monde sportif
 Gérée par un capitaine responsable des
membres d’équipe

FRAIS D’INSCRIPTION PAR EQUIPE : 3050 euros

RAC E ESSE C

Les 24 Heures Karting 2010 Votre sponsor en bref

Les équipes participant aux 24 Heures Karting sont sponsorisées,dans leur grande
majorité, par une ou plusieurs sociétés, par des PME comme par de grands groupes
internationaux. N’oubliez pas que le démarchage est avant tout une affaire de ténacité!

 Sa cible : plus de 400 étudiants de Grandes Ecoles et Universités, impliqués

dans des projets associatifs et sportifs, ainsi que les amis et la famille de ceux-ci!
(En 2009, environ 700 personnes étaient réunies durant la course)
 Son image : le karting, tout comme la compétition automobile, est de plus en
plus pratiqué et médiatique. Fédérateur, c’est un sport à sensations fortes qui
permet un partage de moments inoubliables sur une épreuve à la durée mythique
!
 Son investissement : 33% du montant du sponsoring est déductible de l’impôt
sur les sociétés.

TOUT SPONSOR DOIT RENTRER DANS LE CADRE DES LOIS REGISSANT LE SPORT AUTOMOBILE.
L’ORGANISATION SE RESERVE LE DROIT DE REFUSER TOUT SPONSOR JUGE NON CONFORME
RAC E ESSE C

Les 24 Heures Karting 2010 Les écoles présentes en

2009
• Ecoles d’Ingénieurs :
Polytechnique; ENSAM ; ENSMA (école supérieure de mécanique et
d’aérotechnique) ; EPMI (école supérieure d’électricité, de production et des méthodes
industrielles) ; ESTP (école spéciale des travaux publics); CEFIPA (centre de formation
d’ingénieurs par l’alternance) ; ESTACA (école supérieure des techniques
aéronautiques et de construction automobile) ; ENSPM (école nationale supérieure de
pétrole et des moteurs) ; EPITECH (école d’ingénieur en informatique); ISUP (institut
supérieur de statistiques) ; Supméca (institut supérieur de mécanique de Paris); ESME
Sudria (école d’ingénieurs généralistes); Ecole de l’Air; ISIV (école d’ingénieurs par
alternance); INSA Lyon; ISPA; EI Angoulême; EBI (école de biologie industrielle);

• Ecoles de Commerce :
HEC ; ESSEC ; ESSCA (école supérieure des sciences commerciales d’Angers) ; IPAG
(école supérieure de commerce à Paris) ; ESC Reims ; INSEEC et INSEEC Bordeaux
(institut des hautes études économiques et commerciales) ; ISEG Paris (école
supérieure de commerce) ; EDC (école des dirigeants et cadres d’entreprises);
Euromed; EPSCI; IECS Strasbourg (école de commerce de Strasbourg);

• Universités et autres :
Sciences Politiques Paris; Lycée privé Robert Schuman; Ecole du barreau de Paris
RAC E ESSE C

Les 24 Heures Karting 2010 Visibilité de votre

sponsor
 Panneaux et banderoles sur le stand
 Pose de PLV avec accord de l’organisation
 Stickers sur casque, kart et combinaisons
 Animations possibles durant la course

15 cm

90 cm 70 cm
RAC E ESSE C

Les 24 Heures Karting 2010 Communication

Moyens mis en oeuvre

PRESSE INTERNET AFFICHAGE RADIO & TV

Le Figaro Etudiant Figaro Etudiant Plus de: Spots
Le Point KartingLive publicitaires sur:
Le Journal des 1000 affiches
Karting-spirit
Grandes Ecoles Rêve Fm
Centralkart 7000 flyers
Studyrama
Reflets Magasine Karting-pratique Game One
Kart Mag Karting-France
Kart Passion Karting-news
Studyrama
LepointEtudiants
CapCampus
Esseclive
RAC E ESSE C

Les 24 Heures Karting 2010 Les 24 Heures Karting :

l’essentiel
 RENDEZ-VOUS : le 08 et 09 mai 2009 sur la piste du RKC à Cormeilles, par
équipe de 8 à 10 pilotes.
 INSCRIPTIONS : par envoi du formulaire d’inscription téléchargeable
sur notre site www.race-essec.com et d’une arrhe de 900€
 DATE LIMITE INSCRIPTIONS : le 16 avril 2010

 CONTACTS :

RACE ESSEC Mathieu Maure

1, avenue Bernard Hirsch
Président
BP 105 95021 Cergy
01 34 24 04 06 06 85 45 30 69
contact@race-essec.com mathieu.maure@essec.fr

Antoine Chabassol Pierre-Henri Coustenoble

Responsable 24 Heures Responsable 24 Heures
06 26 40 22 83 06 08 73 91 29
antoine.chabassol@essec.fr pierre-henri.coustenoble@essec.fr
 RAC E ESSE C

Les 24 Heures Karting 2010

Ils nous font déjà confiance