Introducción Gerencia de Proyectos

GERENCIA DE
PROYECTOS
ING. IVN ROBLES FERNNDEZ
Mg. Direccin de Tecnologas de
Informacin ESAN
MSc. Tecnologas de Informacin Ramon
Lllul -La Salle
PMP Project Management Institute
NDICE
Introduccin a la Gerencia
de Proyectos
Ciclo de Vida del Proyecto

y la Organizacin
Procesos de la Direccin de
Proyectos
1.1 Introduccin a la Gerencia de Proyectos

Qu es un proyecto?
Segn
el
Gerencia
instituto
de
de
Proyectos
(PMI:Project Mangement
Qu es un proyecto?
Institute), un proyecto
es
"Un
esfuerzo
temporal para crear un

producto
servicio
resultado nico"
En las batallas te das cuenta que los planes son inservibles, pero hacer planes es
indispensable
- Dwight E. Eisenhower

Qu aspectos se aprecian en un
proyecto?
Requiere Qu
Esfuerzo:
es un Consume
proyecto?Recursos
Es Qu Principio
es un proyect:o?
y Fin definidos
Temporal:
Produce Qu
Algo:
es un proyecto?
Producto,
Servicio, Resultado
Es nico:
Qu
es un proyecto?
Resultado
nico

Qu es la gerencia de
proyectos?
La
aplicacin
de
conocimientos,
Qu es un proyecto?
habilidades,
herramientas
tcnicas a actividades
del
proyecto
cumplir
con
para
los
requisitos del mismo

Por qu se requiere la
Gestin de Proyectos?
PARA ADMINISTRAR
EFICIENTEMENTE :
Los Esfuerzos
El Tiempo
Qu es un proyecto?
Controlar los bienes o
Servicios Producidos
Los costos y recursos
asociados a la ejecucin
del proyecto
Habilidad
es de
Liderazg
o
METODOLOGA
Gestin de la
Integracin
Gestin del
Alcance
Gestin del
Tiempo
Gestin del
Costo
Gestin de la
Calidad
Gestin de los
Recursos
Humanos
Gestin de la
Comunicacin
Gestin del
Riesgo
Gestin de
Contratos
Conocimien
tos de la
Especialida
d

Comunicacin
Qu es un proyecto?

Qu relacin guardan
los aspectos
involucrados en un
proyecto?
Alcance
Calidad
Qu es un proyecto?
Costo
Tiempo

Gestin del
Portafolio
Centraliza
la
direccin
de
proyectos,
Qu es un proyecto?
programas y otros
tipos de trabajos
que tienen relacin
entre si, para lograr
los
objetivos
especficos
y
estratgicos de la
organizacin.
Plan
Estratgico
Proyecto 1.1
Program
a1
Visin
Proyecto 1.2
Proyecto 1.3
Proyecto 2.1
Misin
Objetivo
s
Seleccin
Priorizaci
n
Estrategi
as
Program
a2
Proyecto 2.2
Proyecto 2.3
Proyecto 3.1
Program
a3
Proyecto 3.2
Proyecto 3.3
Proyecto n.1
Program
an
Proyecto n.2
Proyecto n.3

Oficina de Proyectos
Centraliza
direccin de proyectos, y coordina
Qu es unlaproyecto?
los proyectos bajo su cargo con el fin de hacerlos
exitosos
PMO
MEDOTOLOGA
Y SOPORTE
ENTRENAMIENT
O Y MENTORA
REVISIN (QA)
Y
CONSULTORA
Procesos
Herramienta
s
Templates
Estndares
Lecciones
Aprendidas
Competencias
Curricula de
Entrenamient
o
Entrenamient
o/Mentora
Certificacin
Revisin del
Cumplimiento
de la
Metodologa
Asesora y
Consultora
PORTAFOLIO
Plan Estratgico
y Presupuesto
Seleccin y
Priorizacin
Seguimiento
del Portafolio
Seguimiento
Post Produccin
RECURSOS DE
GESTIN DE
PROYECTOS
Gerencia de
Proyectos
Analista de
Proyecto
Gerente de
Proyecto
Gerente de
Programa

Cul es el rol del
director del proyecto?
La persona nombrada por
la
organizacin
ejecutante para
Qu es un proyecto?
los
objetivos
proyecto,
conocido
Administrador
lograr
del
tambin
como:
del
Proyecto o Gerente del

Proyecto.
Conecta la organizacin
con megatendencias del
Macro Entorno. Inspira
innovacin y ensambla
visiones particulares en
una visin compartida.
Articula la organizacin con el
Meso Entorno. Interconecta
las diversas estructuras de la
organizacin con los
participantes del mercado.
Lde
r
Gerent
Incrusta a los individuos en el
e
Micro entorno. Acopla los
individuos y los transforma
en grupos participativos
y equipos de trabajo
Facilitad
or
PASIN
NDICE
de Proyectos

y la Organizacin
Procesos de la Direccin de
Proyectos
2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

Ciclo de Vida del
Proyecto
Un conjunto de fases del
proyecto
que
generalmente
son
secuenciales,
cuyos
Qu
es un proyecto?
nombres
y nmeros son
determinados
por
las
necesidades de control de
la
organizacin
u
organizaciones
involucradas
en
el
proyecto.
Un ciclo de vida puede
documentarse
con
una
metodologa.
Caractersticas
La influencia de los interesados, al
igual
que
los
riesgos
y
la
incertidumbre (segn el grfico ) son
mayores, estos factores disminuyen
durante
vida
del proyecto.
Qu
eslaun
proyecto?
La capacidad de influir en las
caractersticas finales del producto
del
proyecto,
sin
afectar
significativamente el costo, es ms
alta al inicio del proyecto y va
disminuyendo a medida que el
proyecto
avanza
hacia
su
conclusin. El grfico ilustra la idea
de que el costo de los cambios y der
corregir errores suele aumentar
sustancialmente segn el proyecto
se acerca a su fin.

Ciclo de Vida del
Producto
-Consta de fases del producto,
secuenciales y no superpuestas.
-Muchas de sus facetas son tratadas
como proyectos.
Ejem:
Realizar
un
estudio
de
viabilidad, aqu: Ciclo de Vida del
Qu es un proyecto?
Proyecto
Ciclo de Vida del Producto
Ciclo de Vida del

Proyecto
Contenido dentro de 1 o mas ciclos

de vida del producto.
Todo proyecto tiene un propsito u
objetivo
Fases del Proyecto

Son divisiones dentro
del proyecto
Son un elemento del
ciclo
de
vida
del
proyecto
La estructura en fases
divide el proyecto en
subconjuntos
lgicos
para
facilitar
la
administracin

Gobernabilidad del
Proyecto
Gobernabilidad del Proyecto a
lo largo del Ciclo de Vida
Enfoque que da un mtodo integral y
coherente de controlar el proyecto y
tener xito.
Restricciones del
Enfoque
Debe describirse en
el
plan
de
direccin del proyecto.
Debe integrarse al contexto

amplio del programa
u organizacin que lo patrocina.
Hay
limitaciones
presupuesto
de
tiempo
ms
Funciones del Director de

Proyectos y del Equipo de
Direccin
de Proyectos
Elegir el mtodo idneo para realizar

el proyecto.
Decidir quines participarn en el
proyecto
Decidir qu recursos se necesitan para
el proyecto
Decidir el enfoque general para
completar el trabajo
Decidir el n de fases, como la
estructura especfica
de cada fase
para el proyecto individual.
Fases del Proyecto

Relacin entre Fases
Secuencial
Control
apropiado
del
proyecto
Obtiene
el
producto,
servicio
o
resultado
deseado
Traslapado
Superposicin
Hay situaciones en que
una
proyecto
puede
beneficiarse
al
implementar
fases
superpuestas
o

Proyecto Vs Trabajo
Operativo
Las organizaciones realizan trabajos

(proyectos u operaciones) para lograr
objetivos
Caractersticas Comunes de Estos Trabajos

Son realizados por Individuos
Tienen restricciones, incluso de recursos
Son planificados, ejecutados, supervisados y
controlados
Son realizados para lograr los objetivos de la
organizacin o los planes estratgicos

Proyecto Vs Trabajo
Operativo
PROYECTOS
Son temporales ( y
con los miembros del
equipo
y
oportunidades)
y
tienen un final.
OPERACIONES
Son
continuas
y
producen
servicios,
resultados o productos
repetitivos
No
terminan
cuando
logran
sus
objetivos
actuales,
sino
siguen
otras
direcciones
en
apoyo
a
los
planes
estratgicos
de
la
organizacin

Interesados del
Proyecto
Interesado/ Stakeholder :
Personas
y
organizaciones
como clientes, patrocinadores,
organizacin ejecutable y el
pblico,
involucrados
activamente en el proyecto, o
cuyos intereses pueden verse
afectados de forma positiva o
negativa por la ejecucin o
conclusin del proyecto
Ejemplo de Interesados del Proyecto

Clientes/Usuarios
Patrocinador
Directores
del
Proyecto/
Comit de revisin del
portafolio
Directores del Programa
Equipo del Proyecto
Gerentes Funcionales
Gerente de Operaciones
Vendedores/Socios
del
Negocio

Factores que influyen en la forma de ejecucin de los
proyectos
La
cultura,
estructura
organizacin
estilo
de
y
la
El grado de madurez de la
Direccin de Proyectos de la
organizacin
Si
participan
entidades
externas
(unin
de
empresas o convenio para
un proyecto especfico ), el
proyecto es influenciado por
mas de una empresa.

Culturas y Estilos de la Organizacin
Son fuerte influencia en el
logro de los objetivos de la
organizacin.
Normas culturales :
Un conocimiento comn
al enfoque a usar en el
trabajo
Que
medios
son
aceptables para este fin.
Quien tiene influencia
para facilitarlo.

Culturas y Estilos de la Organizacin
Las
organizaciones
con
culturas nicas incluyen:
Visiones,
valores,
normas,
creencias
y
expectativas
compartidas.
Polticas,
mtodos
y
procedimientos
Percepcin
de
las
relaciones de autoridad
tica laboral y horario
de trabajo.
La cultura organizacional es un
factor ambiental de la empresa

Estructura de la Organizacional

Estructura de la Organizacin
Es un factor ambiental de la
empresa, puede :
Afectar la disponibilidad
de los recursos
Influir en el modo de
dirigir los proyectos.
La cultura organizacional es un
factor ambiental de la empresa

Clases de Organizaciones
ORGANIZACIN
FUNCIONAL
CLSICA
JERRQUICA : Cada empleado tiene un
superior definido
NIVEL SUPERIOR : Miembros del
personal agrupados en especialidades.
Ejm: Produccin, Ingeniera
ESPECIALIDADES : Subdividas en
organizaciones funcionales. Ejm: Ing.
Mecnica,
Ing.
Elctrica.
Cada
departamento as como su trabajo para
el proyecto, es independiente de los
dems departamentos.

Clases de Organizaciones
ORGANIZACIN MATRICIAL
Muestran una mezcla de las
caractersticas
de
las
organizaciones funcionales y de
las orientadas a proyectos.

Clases de Organizaciones Matriciales
ORGANIZACIN
DBIL
MATRICIAL
Con muchas caractersticas

una organizacin funcional,
rol del Director del Proyecto
el
de
un
coordinador
expedidor
de
el
es
o

ORGANIZACIN
EQUILIBRADA
MATRICIAL
Cuentan con un director de

proyecto pero; no le dan
autoridad
plena
sobre
el
proyecto ni su financiamiento.

ORGANIZACIN
FUERTE
MATRICIAL
Con muchas caractersticas de

una organizacin orientada a
proyectos,
pueden
tener
directores del proyecto (con
autoridad
considerable)
y
personal
administrativo,
ambos dedicados de tiempo
completo.

ORGANIZACIN ORIENTADA A PROYECTOS
CARACTERISTICAS
Los miembros del equipo estn
colocados en el mismo lugar.
La mayor parte de sus recursos
participa en el trabajo de proyectos.
Los directores del proyecto, tienen mas
independencia y autoridad.
Cuentan con departamentos( Unidades
Organizacionales),
que
dependen
directamente del director del proyecto o
prestan sus servicios a varios proyectos.

ORGANIZACIONES COMBINADAS
Muchas
presentan
estructuras
niveles.
organizaciones
todas
estas
a
diferentes

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN
Abarcan alguno o todos los

activos relativos a procesos
de
alguna
todas
las
organizaciones
participantes
en
el
proyecto que pueden usarse

para influir en el xito del
proyecto.

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN
Planes,
polticas,
procedimientos
lineamientos (formales o informales).

Las
bases
de
conocimiento
organizacin(lecciones
de
aprendidas
la
e
informacin histrica)
Incluyen cronogramas completados, datos
sobre riesgos y datos sobre el valor ganado.
Los
miembros
del
equipo
del
proyecto
realizan las actualizaciones y adiciones en

relacin a los activos de procesos de la
organizacin a lo largo del proyecto.
NDICE
de Proyectos

y la Organizacin
Procesos de la Direccin
de Proyectos
3.1 Procesos de la Direccin de Proyectos para un

proyecto
PROCESOS Y LA DIRECCIN DE PROYECTOS
La Direccin de Proyectos es la
aplicacin
de
habilidades,
conocimientos,
herramientas
tcnicas a las actividades del

proyecto a fin de satisfacer los
requisitos
del
aplicacin
de
hace
necesaria
eficiente
de
apropiados.
mismo.
La
conocimientos
la
los
direccin
procesos

proyecto
Proceso
es
acciones
hechas
un
grupo
de
interrelacionadas
para
producir
una
producto resultado o servicio

predefinido.

proyecto
Para un proyecto exitoso, el equipo del proyecto tiene que:
Elegir procesos adecuados requeridos para lograr las metas
del proyecto.
Usar un enfoque determinado a seguirse para satisfacer los
requisitos
Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades
y expectativas de los stakeholders.
Balancear las demandas contrapuestas respecto del alcance,
tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo para elaborar el
producto, servicio o resultado especificado.

proyecto
Los procesos del proyectos son realizados por el
equipo del proyecto y caen en 2 clases:
1
Procesos
de
la
Direccin
de
Proyectos,
garantizan que el proyecto progrese de forma

eficiente en el transcurso de la totalidad de su
existencia.
2 - Procesos Orientados al Producto, describen y
generan el producto del proyecto.

proyecto
Interacciones Comunes entre Procesos de la Direccin de
Proyectos
Procesos
mostrados
elementos
diferenciados
con
interfaces
definidas.
Los
profesionales
de
la
como
experiencia
aceptan que hay ms de una manera

de dirigir un proyecto. Los grupos de
proyectos necesarios y los grupos
que
los
componen
referencia
conocimientos
para
y
son
una
aplicar
habilidades
apropiados en materia de direccin

proyecto
Proyectos

proyecto
Proyectos
Estas
secciones
describen
Procesos
Proyectos
proyecto.
procesos
los
de
identifican
5
la
Grupos
de
Direccin
de
requeridos
Estos
para
todo
grupos
de
cuentan
con
dependencias definidas y lo usual

es que se ejecuten en la misma
secuencia en cada proyecto. Son
independientes de las reas y del
Grupo de
Procesos
reas de
Conocimiento
Gestin de Integracin del

Proyecto
Grupo de
Procesos de
Iniciacin
Grupo de Procesos de
Planificacin
- Desarrollar el acta
de constitucin del
proyecto
- Desarrollar el plan para la direccin

del proyecto
Grupo de Procesos de
Ejecucin
- Dirigir y Gestionar la Ejecucin del

Proyecto
Grupo de Procesos
de Seguimiento y
Control
Dar seguimiento y
controlar el trabajo del
proyecto
Realizar control
integrado de cambios
Gestin del Alcance del

Proyecto
Planificar la Gestin del alcance

Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la EDT
Validar el alcance
Controlar el alcance
Gestin del Tiempo del

Proyecto
Controlar el
cronograma
Planificar la gestin del

cronograma
Definir actividades
Secuenciar actividades
Estimar los recursos de las
actividades
Estimar la duracin de las
actividades
Desarrollar el cronograma
Gestin de Costos del

Proyecto
Planificar la gestin de los costos

Estimar los costos
Preparar el presupuesto de costos
- Controlar los costos
Gestin de Calidad del

Proyecto
- Planificar la gestin de la calidad
- Realizar el aseguramiento de la
calidad
Gestin de los RR HH del

proyecto
- Planificar la gestin de los RR HH
Adquirir el equipo del proyecto

Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
- Planificar la gestin de las

comunicaciones
Gestionar las comunicaciones del

proyecto
Gestionar las expectativas de los
interesados
Gestin de las
comunicaciones del
proyecto
- Identificar
interesados
Controlar la calidad
- Controlar las
comunicaciones
Grupo de
Procesos
de Cierre
- Cerrar el
proyecto o fase

proyecto
Grupo de Procesos de Iniciacin
Esta integrado por procesos hechos para definir un nuevo proyecto o fase del proyecto
existente, a travs de la autorizacin para iniciar dicho proyecto o fase. Aqu se determina el
alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales, se identifican los
stakeholders internos y externos que van a interactuar e influir sobre el resultado total del
proyecto y para terminar se elige el director del proyecto. Esta informacin se muestra en el
acta de constitucin y registro de los estakeholders.
Muchos proyectos complejos o de gran tamao pertenecientes a este grupo de procesos de
Iniciacin, pueden separarse en fases independientes..

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Ciclo de Vida del Proyecto

1.1 Introduccin a la Gerencia de Proyectos

temporal para crear un

1.1 Introduccin a la Gerencia de Proyectos

1.1 Introduccin a la Gerencia de Proyectos

requisitos del mismo

1.1 Introduccin a la Gerencia de Proyectos

1.1 Introduccin a la Gerencia de Proyectos

1.1 Introduccin a la Gerencia de Proyectos

1.1 Introduccin a la Gerencia de Proyectos

1.1 Introduccin a la Gerencia de Proyectos

1.1 Introduccin a la Gerencia de Proyectos

Proyecto o Gerente del

Ciclo de Vida del Proyecto

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

Ciclo de Vida del

Contenido dentro de 1 o mas ciclos

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

Fases del Proyecto

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

direccin del proyecto.

Debe integrarse al contexto

Funciones del Director de

Elegir el mtodo idneo para realizar

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

Fases del Proyecto

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

Las organizaciones realizan trabajos

Caractersticas Comunes de Estos Trabajos

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

Ejemplo de Interesados del Proyecto

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

Con muchas caractersticas

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

Cuentan con un director de

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

Con muchas caractersticas de

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

Abarcan alguno o todos los

proyecto que pueden usarse

2.1 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin

lineamientos (formales o informales).

realizan las actualizaciones y adiciones en

Ciclo de Vida del Proyecto

3.1 Procesos de la Direccin de Proyectos para un

tcnicas a las actividades del

3.1 Procesos de la Direccin de Proyectos para un

producto resultado o servicio

3.1 Procesos de la Direccin de Proyectos para un

3.1 Procesos de la Direccin de Proyectos para un

garantizan que el proyecto progrese de forma