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Administracin en el
contexto de Los Modelos
, Procesos, Funciones,
Tipos de Planes , Misin
Visin, Planificacin
Estratgica e
Instrumentos de Gestin
Modelos administrativos:
Definiciones
Los Modelos Administrativos son bsicamente representaciones que
lasempresasvan copiando, adaptndolos y generalizndolos a las
necesidades de las mismas, ya que no suelenserrgidos. Estos se
representan a travs detcnicas, procesos, modelos ysistemas
administrativos
Tambin se puede definir como un sistema mediante el cual se esta
manejando una empresa, el cual incluye procesos, y normalmente
buscan cambiar y/o mejorar algunos aspectos de la organizacin.
Un modelo administrativo es muy flexible porque puede ser aplicado
en cualquier empresa, claro, siempre y cuando se ajuste a sus
polticas y ayude a alcanzar los objetivos propuestos
Modelos Administrativos
Se presentan a travs
de:
Modelos
Procesos
Tcnicas
Sistemas
Administrativos
Modelos administrativos:
Caractersticas
Para su aplicacin
requiere del uso de
distintas
herramientas
Es necesario utilizar
distintas herramientas
de ayuda para
implementar un
nuevo modelo
administrativo en una
empresa
Normalmente se
implementan para
cambiar o mejorar
algn aspecto dbil
o carente de la
empresa.
Modelos administrativos:
El modelo administrativo que se est usando en el siglo XXI por
algunas organizaciones, ya sean grandes, medianas o pequeas,
siguen siendo los modelos administrativos que fueron postulados a
principios del siglo XX por personajes como
Taylo
r
Fayol
Administraci
n Cientfica
Teora Clsica
de la
Organizacin
Katz
y
Khan
Teora de los
sistemas
Teora de las
Organizacion
es
Taylo
r
Administraci
n Cientfica
Fayol
Teora Clsica
de la
Organizacin
Katz
y
Khan
Teora de los
sistemas
Teora de las
Organizacion
es
Katz
y
Khan
Teora de los
sistemas
Teora de las
Organizacion
es
Tecnologa
Ambiente
Organizacin
Estructura
Organizacional
Conducta
Organizacional
LA ADMINISTRACION COMO
PROCESO
IDEA ACTIVA
Integracin
Dinamismo
Efectividad
Armona
Asimilacin
Concurrenci
a
Tolerancia
Imaginacin
Velocidad
Acomodaci
n
PROCESO ADMINISTRATIVO
Planeaci Organizaci
n
n
Direcci
n
Control
Qu es lo que
se quiere
hacer?
Verificar que
se haga
Cmo se ha
hecho?
Cmo se va a
hacer?
FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
Es la realizacin de ciertas
actividades o deberes al
tiempo que se coordinan de
manera eficaz y eficiente en
conjunto con el trabajo de los
dems.
En la administracin
podemos encontrar
5 funciones Administrativas
1. Planeacin
2. Organizacin
3. Integracin de Personal
4. Direccin
5. Control
Planeacin
Funcin de la Administracin en la que se
definen las metas, se fijan las estrategias para
alcanzarlas y se trazan planes para integrar y
coordinar las actividades
La planeacin
precede a las
dems etapas,
ya que planear
implica hacer la
eleccin de las
decisiones ms
adecuadas
acerca de lo que
se habr de
realizar en el
futuro.
Organizacin
Consiste en determinar qu tareas hay que
hacer, quin las hace, cmo se hacen, cmo
se agrupan , quin rinde cuentas a quin y
donde se toman las decisiones
Significa integrar y
coordinar los recursos
humanos, materiales
y financieros de que
se dispone, con la
finalidad de
complementar un
objetivo dado con la
mxima eficiencia,
considerando como
sus elementos
esenciales:
1. Meta o finalidad
2. Programa o mtodo
3. Recursos necesarios
4. Entorno o ambiente
Integracin de Personal
Consiste en ocupar con personas los puestos de
la estructura de la organizacin y en mantener
esos puestos ocupados.
Los principios de la
integracin de
personas:
Adecuacin de
hombres y
funciones
Provisin de
elementos
administrativos
Importancia de la
introduccin
adecuada
Direccin
Funcin de la Administracin que consiste en
motivar a los subordinados, influir en los
individuos y los equipos mientras hacen su
trabajo, elegir el mejor canal de comunicacin
y ocuparse de cualquier otra manera del
comportamiento de los empleados
Control
Consiste en vigilar el desempeo actual,
compararlo con una norma y emprender las
acciones correctivas que hicieran falta
TIPOS DE
PLANES, MISION
- VISION
TIPOS DE PLANES
EL OBJETIVO DE UN PLAN ES ORGANIZAR, PROGRAMAR Y PREVER,
Y PARA ESTO DEBEMOS DETERMINAR LOS OBJETIVOS, EL MEDIO LA
FORMA EL LUGAR Y QUIEN LO LLEVARA A CABO.
OPERATIVO
TACTICO
ESTRATEGIC
O
OPERATIVO
CARACTERISTICAS
Son llevadas a cabo y dirigidas por las
jefaturas que no se hallan en la cpula
jerrquica de las instituciones donde se
esta llevando a cabo.
Las reglas y mtodos son llevadas a
cabo de manera muy minuciosa y
deben ser respetadas en forma
incuestionable.
CARACTERISTICAS (continuacin).
Su propsito principal es la bsqueda
de eficiencia.
Este plan es diseado para ser
ejecutado en lapsos de tiempos ms
cortos.
TACTICO
CARACTERISTICAS
Son llevada a cabo y dirigidos por personas
que tengan un nivel jerrquico medio.
Su objetivo principal es alcanzar tanto la
eficacia como la efectividad.
ESTRATEGIC
O
CARACTERISTICAS
Son llevadas a cabo y guiados por
personas que se encuentran en la
cpula jerrquica de la empresa.
Es planificado para ser ejecutado a
largo plazo.
Determina el propsito a nivel general
de la empresa
MISION
VISION
CARACTERISTICAS DE LA VISION
Clara y concreta
Factible de ser alcanzada
Fcil de comunicar
Atractiva
Consistente
De comprensin efectiva
Indicativa
Proactiva
Debe tener un horizonte de tiempo
Servir de fuente de inspiracin, energa
y desarrollo de los miembros de la institucin
PLANIFICACION
ESTRATEGICA E
INSTRUMENTOS DE GESTION
PLANIFICACION:
Es prever y decidir hoy las
acciones que nos pueden llevar
desde el presente hasta un futuro
deseable.
Es determinar por anticipado
cuales son los objetivos que
deben cumplirse y que debe
hacerse para alcanzarlos.
Es un modelo terico para actuar
en el futuro.
ESTRATEGIA:
Es el proceso de establecer objetivos y
escoger el medio mas apropiado para el logro
de los mismos, antes de emprender la accin
(Ackoff 1981)
Es el proceso de toma de decisiones para
alcanzar un futuro deseado, teniendo en
cuenta la situacin actual y factores internos
y externos que puedan influir en el logro de
los objetivos (Jimeng 1982)
ESTRATEGIAS
Permiten determinar y comunicar a travs de
un sistema de objetivos y polticas mayores,
una descripcin de lo que se quiere que sea
la institucin.
Ejemplo:
Fortalecer la actualizacin y capacitacin de
profesionales en A.P.S. Los egresados de carreras
de Administracin de Salud deben percibir en la
facultad
la
posibilidad
de
actualizar
permanentemente sus conocimientos a distintos
niveles
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Consiste en la bsqueda de una o ms ventajas
competitivas de la organizacin y la formulacin y
puesta en marcha de estrategias permitiendo crear
o preservar sus ventajas, todo esto en funcin de la
misin y de sus objetivos, del medio ambiente y
sus presiones y de los recursos disponibles.
IMPORTANCIA
DE LA
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Proporciona el Marco Terico para la accin que se halla en la
mentalidad de la organizacin y sus empleados
Permite que los lderes cuenten con la conviccin de que
pueden llevar a cabo la visin
Incrementa la capacidad de la organizacin para implementar
el plan estratgico de manera completa y oportuna
Ayuda a que la organizacin desarrolle, organice y utilice una
mejor comprensin del entorno en el cual opera y de sus
propias capacidades y limitaciones
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
Capacidad de autocontrol
Determina recurso humano y econmico
para llevar a cabo el plan
Se comunica desde el nivel corporativo
hasta el operativo, hay un ente emisor y
uno receptor
Da oportunidad a los trabajadores.
Es un medio para capacitar a nivel
corporativo y gerencial
PASOS EN LA
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Identificar la misin y visin,
determinar los objetivos.
Bsqueda y anlisis de la
informacin
Conocer el entorno, contexto
interno y contexto externo.
Determinar los recursos.
Identificar las estrategias.
Evaluacin de estrategias.
Seleccionar las estrategias ms
acorde
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Misin
Visin
Objetivo
s
Metas
F.O.D.A
INSTRUMENTOS DE GESTION
ESTRATEGICA
Plan Operativo
El es un documento oficial en el que los responsables de una
organizacin (empresarial, institucional, no gubernamental...)
o un fragmento de la misma (departamento, seccin,
delegacin, oficina...) enumeran los objetivos y las directrices
que deben marcar el corto plazo.
Por ello, un plan operativo se establece generalmente con
una duracin efectiva de un ao, lo que hace que tambin
sea conocido como plan operativo anual o POA.
Es la culminacin del detalle de un plan estratgico y de un
plan director. Debido a esta circunstancia, el POA debe
adaptar los objetivos generales de la compaa a cada
departamento, y traducir la estrategia global de la misma en
el da a da de sus trabajadores.
PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
Instrumento de gestin en el que se
establecen las estrategias de las diversas
actividades a ejecutarse. Est orientado a
garantizar el cumplimiento de los objetivos
institucionales y metas presupuestales.
Cuenta con una Directiva para la
formulacin y seguimiento en c/u de las
dependencias de un Sector.
Bibliografa
http://
[Consulta:
Proceso
Administrativo
[Documento
en
Lnea]
http://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-direccion
-y-control/
Planificacin
Estratgica
[Documento
en
Lnea]
http://es.slideshare.net/Bervelynaily/planificacin-estrategica-42571483?qid=0
571aeba-8e23-4b3d-b768-9c205ead29a8&v=default&b=&from_search=4
RESUMEN