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Definicin de Contabilidad y

costos

La contabilidad
Tiene como finalidad crear y difundir
datos tiles para quienes deben
tomar decisiones de ndole
econmica. Para esto, estudia el
patrimonio de un individuo o de una
organizacin y presenta sus
conclusiones en documentos que
reciben el nombre de estados
contables o estados financieros, que
suponen un resumen de una

Colegio de Contadores de Chile


Proveer informacin cuantitativa y
oportuna en forma estructurada y
sistemtica sobre las operaciones de
una entidad, considerando los
eventos econmicos que la afectan,
para permitir a sta y a terceros la
toma de decisiones sociales,
econmicas y polticas. Para el ente
en s, esto involucra un elemento
importante de control, eficiencia

El costo
El costo, tambin conocido como
coste, es el desembolso econmico
que implica la oferta y realizacin de
un servicio o la elaboracin de un
producto. Este costo incide en el
precio de venta al consumidor final,
ya que puede decirse que este precio
es igual a la suma del costo ms la
ganancia para el productor.

Toda vinculacin coherente entre un


objetivo de un proceso productivo y
los factores considerados necesarios
para lograrlo.

Contabilidad financiera
Es la rama de la contabilidad que hace
referencia a la contabilidad que produce y
entrega la informacin sobre el estado
econmico de la empresa a los interesados
para la toma de decisiones.

(Extrado de la definicin de la RAE)

Contabilidad gerencial

La contabilidad gerencial es el proceso de


identificar, medir, acumular, analizar,
preparar, interpretar y comunicar
informacin usada por la gerencia para
planear, evaluar y controlar dentro de una
organizacin y asegurar el uso y la rendicin
de cuentas apropiada de sus recursos.

Contabilidad administrativa
Se centra en las necesidades
informativas de los diversos niveles
administrativos. Esta contabilidad
busca generar informes internos para
que la administracin de la entidad
pueda desarrollarse con eficiencia.

Eficiencia:
Podemos definir la eficiencia como la
relacin entre los recursos utilizados
en un proyecto y los logros
conseguidos con el mismo. Se entiende
que la eficiencia se da cuando se
utilizan menos recursos para lograr un
mismo objetivo. O al contrario, cuando
se logran ms objetivos con los
mismos o menos recursos.

Eficacia:
Nivel de consecucin de metas y
objetivos. La eficacia hace referencia
a nuestra capacidad para lograr lo
que nos proponemos.
Ejemplo:
Construir un edificio en un mes y lo
logramos. Fuimos eficaces,
alcanzamos la meta.

Contabilidad de costos
Suministrar informacin
comprensible, til y comparable, esta
debe basarse en los ingresos y
costos pasados necesarios para el
costeo de productos, as como en los
ingresos y los costos proyectados
para la toma de decisiones.

Los datos que necesitan los usuarios


se pueden encontrar en un Pool de
informacin de costos y se pueden
clasificar en diferentes categoras
segn:

Los elementos de un producto. (Harina, Sal , Agua)


La relacin con la produccin. (Energa de la Maquina
Mezcladora de harina)
La relacin con el volumen(2 kilos de harina , 500 gr de sal , 10
litros de agua )
La capacidad para asociarlos. (en el contenedor caben 10kilos
de mezcla)
El departamento donde se incurrieron. (rea de Mezclado o rea
de coccin)
Las actividades realizadas(algoritmo para preparar el pan)
El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.(los del
mes, hora o da)
La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones.
(cuantos kilos hice ayer y la semana pasada)

Concepto de Costo, Gasto y Prdida.

Gastos: Recursos empleados en


servicios o bienes que se consumen
con el fin de lograr la finalidad de la
empresa, obtener una utilidad en la
gestin.

Concepto de Costo, Gasto y Prdida


Perdida: disminucin de parte de los
bienes de la empresa (Activo) por
razones derivadas de la actividad
que desarrolla o por razones
accidentales. Tambin el trmino
perdida se aplica a resultados
negativos globales o netos.

Activos
Un activo es un bien que la empresa
posee y que pueden convertirse en
dinero u otros medios lquidos
equivalentes.

Activo intangible: es un activo identificable,


de carcter no monetario y sin apariencia
fsica que se tiene para ser utilizado en la
produccin o suministro de bienes o servicios,
para ser arrendado a terceros o para
funciones relacionadas con la administracin
de la entidad.

Activo tangible: Parte del activo de una


empresa que tiene presencia fsica o material.

Pasivos
El pasivo consiste en las deudas que
la empresa posee, recogidas en el
balance de situacin, comprende las
obligaciones actuales de la compaa
que tienen origen en transacciones
financieras pasadas.

Elementos de costo de un producto:


Los elementos de costo de un
producto o sus componentes son los
materiales directos, la mano de obra
directa y los costos indirectos de
fabricacin, esta clasificacin
suministra la informacin necesaria
para la medicin del ingreso y la
fijacin del precio del producto.

Materiales:
Son los principales recursos que se
usan en la produccin; estos se
transforman en bienes terminados
con la ayuda de la mano de obra y
los costos indirectos de fabricacin.

Directos: Son todos aquellos que


pueden identificarse en la fabricacin
de un producto terminado,
fcilmente se asocian con ste y
representan el principal costo de
materiales en la elaboracin de un
producto.
Indirectos: Son los que estn
involucrados en la elaboracin de un
producto, pero tienen una relevancia

Mano de obra:
Es el esfuerzo fsico o mental
empleados para la elaboracin de un
producto.

Directa: Es aquella directamente


involucrada en la fabricacin de un
producto terminado que puede
asociarse con este con facilidad y
que tiene gran costo en la
elaboracin.
Indirecta: Es aquella que no tiene un
costo significativo en el momento de
la produccin del producto.

Costos indirectos de fabricacin


(CIF):
Son todos aquellos costos que se
acumulan de los materiales y la
mano de obra indirectos ms todos
los incurridos en la produccin pero
que en el momento de obtener el
costo del producto terminado no son
fcilmente identificables de forma
directa con el mismo. Como por
ejemplo la cuenta de la luz y del
agua en una fbrica.

Relacin con la produccin

Costos primos: Son todos los


materiales directos y la mano de
obra directa de la produccin.
Costos primos= Materiales directos +
Mano de obra directa

Costos de conversin: Son los


relacionados con la transformacin
de los materiales directos en
productos terminados, o sea la mano
de obra directa y los costos
indirectos de fabricacin
Costos de conversin= Mano de obra
directa + Costos indirectos de
fabricacin

LA CLASIFICACION DE LOS COSTOS.

En las Empresas, cualquiera que sea


la actividad que desarrollen, hay tres
reas fundamentales

El rea de Produccin o generacin


del bien o servicio.
El rea de comercializacin.
El rea de apoyo.

POR SU IDENTIFICACION EN EL
PRODUCTO

A) COSTOS DIRECTOS
Son los de recursos que se pueden identificar, medidos
exactamente, en el producto.
El costo de la materia prima que tiene cada producto (rea de
Produccin)
El costo del tiempo de trabajo utilizado en operaciones concretas
de produccin (rea de produccin)
El valor de la comisin que se paga al vendedor por la venta que
realiza de un producto. (rea de Comercializacin)
El costo del transporte de cada producto que se lleva de la bodega
de la Empresa al sitio del comprador (rea de comercializacin)

COSTOS INDIRECTOS
Son los de recursos que son
necesarios para desarrollar las
actividades de produccin,
comercializacin o apoyo, pero que
no se puede identificar o medir
exactamente cunto de ellos
contiene cada producto.
El costo de elementos fsicos
necesarios para la produccin, como:
Energa, Agua, refrigerantes, etc.

COSTOS INDIRECTOS
El costo de la nmina de administracin de
la produccin
El costo de la nmina de administracin de
ventas.
El costo de insumos genricos de costo muy
bajo en relacin al costo total de materia
prima necesaria para fabricar el producto.

POR SU RELACION CON EL


VOLUMEN DE ACTIVIDAD

A) COSTOS VARIABLES
Son aquellos en que se incurre,
slo si se desarrolla la actividad
y, como consecuencia de ella,
se genera un bien o una unidad
de servicio

B) COSTOS FIJOS
Son aquellos que se generan, aun si
no se desarrolla una actividad, pero
que tienen el mismo valor o
magnitud, sin importar cual sea el
nmero de unidades de bienes o
servicio producidas, es decir, sin
estar ligados al volumen de
actividad.

COSTOS SEMIFIJOS
Los costos fijos pueden ser fijos para un rango de
actividad, pero ser diferentes para diferentes rangos
de actividad.
Si se produce de 1 a 100 unidades y se necesita para
ello un solo supervisor, ese costo es fijo, nicamente
para una produccin entre 1 y 100.
Si se producen entre 101 y 200 unidades y para ello
se necesita un segundo supervisor, el costo fijo
para cualquier volumen de produccin entre 1 y 200
unidades es el costo laboral de 2 supervisores y no
de 1 solo.

Frmulas
Costo = 10.000
Rentabilidad esperada: 10.000 x 50%
= 5.000
Precio de venta (costo +
rentabilidad) = 10.000 + 5.000 =
15.000

Costo de Produccin
: Es la suma de los tres elementos
del costo, es el costo que se carga a
las unidades producidas.

CPD = MPD + MOD + CIF

Costo Primo:
Es el costo del Material directo
sumando con el costo de la mano de
obra directa. Como su costo lo indica
es la suma de los dos principales
costos del producto o servicio.
CP = MPD + MOD

Costo de Conversin
: Es el costo de la Mano de Obra
Directa sumado con los costos
indirectos de fabricacin.
Representan el costo necesario para
transformar la materia prima.
CC = MOD + CIF

Costo Total:
Es la sumatoria del costo de
produccin ms todos los gastos
necesarios para fabricar el producto.
CT = MD + MOD + CIF + GASTOS

Costo Unitario de
Produccin
: Es el costo final de cada unidad
producida, resulta de dividir el costo
de produccin por las unidades
producidas.

CPD / No. UNIDADES PRODUCIDAS

Ejemplo:
La CIA galletas del Caribe cuyo
objeto social es la fabricacin de
galletas, cuenta con la siguiente
informacin durante un proceso
productivo:

Hojuelas $100.000

Aceite $20.000

Mantenimiento preventivo. $5.000

Seguro maquinaria $4.000

Crema de chocolate $40.000

Sueldo secretaria de Prod. $8.000

Sueldo pastelero $20.000

Harina $30.000

Sueldo del supervisor $10.000

Auxiliar de repostera $6.000

Portero de fabrica $7.000

Servicios Pb. $3.000 (luz prod.)

Huevos $6.000

Dep. Maquinaria prod. $12.000

Salario vendedor $12.000

Cajas x und. $200

La compaa elabor 20 cajas de 12


unidades. Se pide:
Determinar el costo de la produccin (MPD, MOD, CIF):
Determinar los costos primos y los costos de conversin
Determinar costo unitario de cada galleta
Determinar el precio de venta esperando un margen de
utilidad del 30%
Hallar la rentabilidad del producto.

SOLUCIN
Materia prima
directa

Hojuelas
$100.000
Crema de
chocolate
$40.000
Harina
$30.000

Mano obra
directa

Costos Indirectos

Secretaria de Prod.
$8.000
Pastelero
Aceite $20.000
$20.000
Huevos $6.000
Cajas x und. $200
Servicios Pb. $3.000
Aux.
(luz prod.)
Reposter
Portero de fabrica $7.00
Mantenimiento
a $ 6.000
preventivo. $5.000
Dep. Maquinaria prod.
$12.000
Seguro maquinaria
$4.000
Valor total cajas: 20 cajas * 200
=
400
Sueldo
del supervisor

Costo de produccin:
MPD
CPD
170.000
275.000

+ MOD

26.000

+ CIF

79.000

Costo de Primo:

MPD

170.000

MOD
26.000

CP
176.000

Costo de Conversin:
MOD
+

26.000

CIF
79.000

CC
105.000

Costo Unitario:
CU = CPD / No. UNIDADES
PRODUCIDAS

$ 275.000
240

= $1.146

Precio de Venta:
PV= 100% (utilidad total) X = CU +
%Utilidad Esperado - X
PV = 100% X = 1.146 + 30% - X
PV = X = 1.146 / 0.70

PV = $ 1.637

Rentabilidad:

= PV CU x 100
CU

= 1.637 1.146 x 100

1.146
= 491 x 100

1.146

= 43%