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AO CORRETIVA E PREVETIVA

Agregando valor aos seus valores

Edio 13.06.05 Vagner Santos

Meta Consultoria em Gesto e Treinamento

AO CORRETIVA E PREVENTIVA

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Aes Preventivas do SGQ

O que uma Ao
Preventiva?
So Aes tomadas para
evitar que uma determinada
no conformidade eminente
do SGQ acontea gerando:
Custos
Perde

$$$;

de Tempo;

Insatisfao

do cliente

Interno;
Insatisfao

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do Cliente

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Aes Preventivas do SGQ

O que necessrio para agir


preventivamente?
Cultura

preventiva

Compromisso

com o SGQ;

Demonstraes

de uso do

SGQ;
Manter

e melhorar a cultura
da qualidade;

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Aes Preventivas do SGQ

Uma pessoa educada


aquela que age de acordo
com os conceitos que
acredita.
Necessitamos da educao
para a Qualidade - novos
conceitos - novas
atitudes.

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Aes Preventivas do SGQ

O que necessrio para agir


preventivamente?
Para agir preventivamente
necessrio gerenciar
corretamente os processos

Utilize a Ferramenta do Ciclo


PDCA

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Aes Preventivas do SGQ

Administrar fazer
acontecer. Sem a
definio de onde se
deseja chegar com a
organizao, no se
pode utilizar o termo
administrao ou
administrador.

Peter Drucker
O
papa da
administrao
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Aes Preventivas do SGQ

O que um problema?
Questo

matemtica
proposta para que lhe d a
soluo
Questo

no solvida e que
objeto de discusso em
qualquer domnio do
conhecimento.
Sendo assim melhor
evitar que eles
aconteam

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Aes Preventivas do SGQ

Como agir preventivamente?


Ao preventiva
ao tomada para eliminar a causa de uma
potencial no conformidade (3.6.2) ou
outra situao potencialmente indesejvel
NOTA 1 Pode existir mais que uma causa
para uma no conformidade (3.6.2)
potencial
NOTA 2 Ao preventiva tomada para
prevenir a sua ocorrncia, enquanto que a
ao corretiva (3.6.5) tomado para
prevenir a sua repetio.
Referencia Norma ISO 9000-2000

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Quando no agimos
preventivamente quando...

Fechamos os Ouvidos;

Fechamos os olhos;

E no abrimos nosso boca

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Aes Preventivas do SGQ


O que se espera de um processo.

O que uma Ao Corretiva?


Ao corretiva
ao tomada para eliminar a causa de uma
no conformidade (3.6.2) identificada ou
outra situao indesejvel
NOTA 1 Pode existir mais de uma causa
para uma no conformidade (3.6.2).
NOTA 2 Ao corretiva tomada para
prevenir repetio da no conformidade
(3.6.2), enquanto que a ao preventiva
(3.6.4) tomada para prevenir a
ocorrncia.
NOTA 3 Existe uma diferena entre
correo (3.6.6) e ao do corretiva.

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Capitulo 2
Melhoria Contnua
do SGQ

Q
Q

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META
Consultoria em Gesto e
Treinamento

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Melhoria Continua do SGQ

O que quer dizer melhoria


contnua?
Melhoria contnua
atividade regular para aumentar a
capacidade de satisfazer requisitos
(3.1.2).
NOTA O processo de estabelecer
objetivos e identificar oportunidades para
melhoria um processo contnuo, atravs
do uso das constataes da auditoria
(3.9.6) e concluses da auditoria (3.9.7),
anlise de dados, anlises crticas pela
Administrao, ou outros meios e
geralmente conduz ao corretiva
(3.6.5) ou ao preventiva (3.6.4).

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Melhoria Continua do SGQ

Como aplicamos a Qualidade


Total ?
Quando gerenciamos os
processos pela Qualidade
Total.
Que o gerenciamento
envolvendo do Diretor ao
Porteiro - todos os
departamentos visando
atender as necessidades dos
4 consumidores da empresa:
CLIENTE, ACIONISTA,
FUNCIONRIO E SOCIEDADE.

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Melhoria Continua do SGQ

Quando gerenciamos os
processos pela Qualidade
Total?
Quando temos um objetivo
uma direo a seguir.

Objetivo uma direo


a seguir, ou seja, a
definio dos poucos itens
vitais a serem trabalhados
no perodo.
Exemplos: Aumentar as
Vendas, Reduzir Custos,
Melhorar a Qualidade,
Melhorar o Moral, etc.
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O que Meta?

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META um objetivo
traduzido em
nmeros e datas
para cumprimento.
Exemplo: Objetivo:
aumentar vendas,
META: 4% de
crescimento at 30
de junho.

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Melhoria Continua do SGQ

Para atingir metas


necessrio...

METODO o
caminho para se
atingir um objetivo
ou meta.
O mtodo
montado a partir
de aes muito
claras e bem
definidas, passveis
de serem
monitoradas.
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A-

B-

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Melhoria Continua do SGQ

Para iniciarmos vamos entender uma


coisa,os Quatro consumidores de uma
empresa so:
O cliente deseja qualidade,
atendimento, segurana e preos
baixos.
Os acionistas desejam taxa de
retorno do capital, receita, custos
baixos e produtividade.
Os funcionrios desejam crescimento
pessoal e profissional, educao,
treinamento, empregabilidade.

A sociedade deseja, antes de tudo,


segurana quanto aos produtos e
servios produzidos.
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Aplicando o Ciclo PDCA

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O papel da Liderana

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No basta ter
poder; necessrio
que o superior se
preocupe em
envolver seus
subordinados com
as metas, caso
contrrio no ter
sentido a sua
funo.

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Melhoria Continua do SGQ

O que significa Liderana

LIDERANA
significa
capacidade do
chefe, gerente
ou diretor de
envolver seus
subordinados
em direo s
METAS.

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Nvel de exigncia humana no ambiente


corporativo

70%
50%

30%
0%

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Diretor
Gerente

Chefe
Funcionrio

Melhoria Continua do SGQ

Para melhorar continuamente os processos


necessrio gerenciar corretamente a
rotina.

o gerenciamento
do dia a dia,
realizado pelos
prprios
funcionrios,
utilizando o ciclo
PDCA.

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O que gerenciamento da melhoria.

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o gerenciamento de
responsabilidade dos
diretores e gerentes,
que visa tornar a
empresa mais
produtiva, rompendo
com a rotina existente,
e utilizando o PDCA.
o Gerenciamento
voltado para inovao.

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Melhoria Continua do SGQ

O que responsabilidade.

Na administrao,
responsabilidade
significa responder
pelas METAS. Sem
metas claras no se
pode falar em
responsabilidade. A
partir das metas
fixadas se define a
autonomia.

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Importante ter uma data final para


concluso da Melhoria.

Quando no h data fatal, fica difcil conseguir


energia para as metas.

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Melhoria Continua do SGQ

Viso
Sistmica em
uma
Organizao

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Exerccios de Aplicao
Diagrama Tartaruga
Anlise prvia do processo:
Entradas do processo (o que se necessita
para realizar o processo);
Atividade do processo (o que se faz);
Processos que do suporte (que ajuda e
como);
inter-relacionamento ou interfaces (quem
envolvido para realizar o processo);

Sadas do processo (qual o resultado


desejado)
em Gesto
Treinamento
Medio (paraMetaa Consultoria
eficincia
eeefetividade
do

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DIAGRAMA DA TARTARUGA
Com quem:

Com o que:

Competncia e Habilidades

Materiais e Equipamentos

Processo:

Entrada
O que desejado

Agrega valor

Sada:
O que recebido

Como:

Qual critrio chave:

Mtodos e Procedimentos

Medio/Avaliao

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Detalhes

Seo

Colocar nome do POC ou do processo de suporte

Colocar detalhes de controles de processo inter-relacionados,


processos de suporte, procedimentos, mtodos

Colocar detalhes de mquina, materiais (incluindo equipamento


de ensaio), sistemas de computador, software usados no processo

Colocar requisitos de recursos, prestando ateno especial para critrios


de habilidades e competncia requeridas, equipamento de segurana, etc.

Colocar as medies da eficcia /eficincia do processo

Colocar detalhes dos dados de entrada, tais como documentos,


materiais, ferramental, cronograma, etc.

Colocar detalhes dos dados de sada reais, que podem ser produtos,
documentos, e deveria estar correlacionado com as medies reais
da eficincia / eficcia.

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