Lineamientos para el ejercicio de simulacin de respuesta

ante sismo y tsunami, lluvias e inundaciones

DEFINICIN DE SIMULACIN
Son ejercicios de escritorio que se realizan
bajo situaciones ficticias controladas, en un
local cerrado con un grupo de personas
confinadas, con los elementos de trabajo
mnimos para desarrollar su labor y sin
comodidad que distraigan su atencin,
creando un ambiente de tensin y presin
semejantes a la que se espera encontrar en
un desastre real.

OBJETIVO GENERAL Y
ESPECFICO DEL
EJERCICIO

1.OBJETIVO GENERAL
Fortalecer el nivel de preparacin y
respuesta
de
las
Direcciones
Regionales de Educacin (DRE) y
Unidades de Gestin Educativa Local
(UGEL) ante emergencias y desastres
a fin de tomar decisiones para
resolver problemas.

1. OBJETIVO ESPECFICO
Ejercitar el proceso de toma de
decisiones en situaciones de
emergencia y desastre entre:
GTGDRD MINEDU, DRE y UGEL.

2. OBJETIVO ESPECFICO
Fortalecer la comunicacin y
coordinacin
entre:
GTGDRD
MINEDU, DRE y UGEL.

CARACTERSTICAS DE LOS
ESCENARIOS DE LA
SIMULACIN

SISMO Y TSUNAMI
Da de la
simulacin

16 Abril / 30 Mayo / 9 Julio / 9 Octubre / 20

Noviembre

Hora de inicio
Magnitud
Intensidad

10:00 Horas.
8.0 de la escale de Richter
VII VIII de la escala de Mercalli
Modificada.
Para las regiones de: Tumbes, Piura,
Lambayeque, La Libertad, Ancash,
Lima metropolitana, Callao, Ica,
Arequipa, Moquegua y Tacna y estar
localizado a 190 km al Oeste del Litoral de
cada regin.
Localizado a una profundidad de 30 a 50
km.
El tren de olas tomar entre 15 a 20
minutos en llegar a la lnea de la costa.

Epicentro

Hipocentro
Tsunami

LLUVIAS E INUNDACIONES
16 Abril / 30 Mayo / 9 Julio / 9 Octubre / 20
Da de la
Noviembre
simulacin
Hora de inicio
10:00 Horas.
Magnitud
Se registran precipitaciones de gran
magnitud.
Zonas
Para las regiones de: Amazonas,
afectadas
Apurmac, Ayacucho, Cajamarca,
Cusco, Huancavelica, Hunuco,
Junn, Lima Provincias, Loreto,
Madre de Dios, Pasco, Puno, San
Martn y Ucayali.
Inundaciones
A consecuencia de las intensas lluvias
y
se producen inundaciones y
deslizamiento
deslizamientos.
s

ORGANIZACIN,
PREPARACIN, EJECUCIN
Y EVALUACIN DE LA
SIMULACIN

1. PARA LA ORGANIZACIN
DE LA SIMULACIN

a) Equipo Organizador
Realizara las siguientes funciones
a. Funcin del Coordinador
Realiza la introduccin del ejercicio, dirige y transmite los mensajes que emite el
COE MINEDU.
b. Funcin del Evaluador
Calificar los siguientes aspectos: organizacin de la simulacin, manejo de la
informacin, manejo de herramientas de gestin mediante la ficha de
calificacin.
c. Funcin del Logstico
Durante el ejercicio de simulacin remite los mensajes, notas de prensa y
boletines al coordinador del ejercicio de DRE/UGEL.
Responsables
Coordinador PREVAED Regional y Local respectivamente asumir las
funciones de coordinador y evaluador.
El COE MINEDU asumir funciones del logstico.

b) Participantes (jugadores)

Realizara las siguientes funciones:

a. COE de DRE y UGEL, realizan el monitoreo y
seguimiento de emergencias y desastres para la oportuna
toma de decisiones de las autoridades de la sala de crisis.
Responsables:
Coordinador
PREVAED
Regional
y
Local
respectivamente.
Quien haga las funciones de informtico o estadstico,
que maneje la base de datos de las Instituciones
Educativas de su mbito como parte del COE.

b) Participantes (jugadores)

Realizara las siguientes funciones:

b. Sala de Crisis de DRE y UGEL, realiza la toma de decisiones
mediante la informacin proporcionada por su COE DRE / UGEL.
b. Responsables:
. Director/rea de DRE/UGEL que a su vez lidera el
COE/UGEL.
. Director/rea de Gestin Pedaggica de DRE/UGEL.
. Director/rea de Gestin Institucional de DRE/UGEL.
. Jefe/rea de la Oficina de Infraestructura de DRE/UGEL.

2. PARA LA PREPARACIN
DE LA SIMULACIN

a) Equipo Organizador
Realizara las siguientes funciones

a. El Coordinador PREVAED de la UGEL, remitir

cinco (05) antes del ejercicio la relacin de los
integrantes (Nombres y Apellidos, Institucin,
Cargo, Telfono/Celular y correo electrnico)
para que el coordinador PREVAED de la DRE
remita al COE MINEDU.

a) Equipo Organizador

b. El Coordinador PREVAED regional y local, identificar un

espacio para el desarrollo de la simulacin, con las siguientes
condiciones:
a . Ambiente cerrado
b. 01 computadora o laptop con conexin a internet, 01 telfono
fijo o celular, 01 pizarra acrlica o papelgrafos y mesas de
trabajo.
c. Base de datos estadsticos actualizados de las IE.
d. Mapas de ubicacin de las IE localizadas dentro de las zonas
afectadas para la atencin y respuesta.
e. Directorio actualizado de: Sector Educacin,
Gobierno
Regional y local y Equipos de primera respuesta.

3. PARA LA EJECUCIN DE LA
SIMULACIN

Antes
(antes de las 10:00 Horas)

El Coordinador del ejercicio de cada DRE y UGEL, realizar las

siguientes actividades:

1. Asegurar el normal funcionamiento del espacio

identificado para el desarrollo de la simulacin.
2. Poner en funcionamiento el telfono fijo, celular,
correo electrnico para el establecimiento de la
comunicacin durante la simulacin.
3. Recibir y ubicar a los participantes en el espacio
identificado para la simulacin.
4. Realizar la introduccin al ejercicio sealando:
objetivo general, objetivo especfico, el escenario a
simular y sus caractersticas segn su regin.

Durante
(a partir de las 10:00 Horas)

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Desarrollo del ejercicio en la DRE:

El COE MINEDU, remite mensajera al COE de la DRE respetando
los tiempos de cada mensaje.
El Coordinador del ejercicio, recepciona el mensaje y difunde a los
participantes de la DRE.
El COE de la DRE, realiza el reporte de acciones, daos y
necesidades estimado en los diez (10) minutos ante cada mensaje
emitido y remite el reporte a la Sala de Crisis.
La Sala de Crisis, recepciona el reporte de su COE y realiza la toma
de decisiones ante cada mensaje emitido.
El COE de la DRE, informa la toma de decisiones de la sala de
crisis de la DRE al COE MINEDU.
El COE MINEDU, recepciona la toma de decisiones de la DRE
emitida durante el ejercicio de la simulacin.
El Coordinador del ejercicio de la DRE, indica el trmino a las 12:00
Horas de la simulacin en cada mbito correspondiente.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Desarrollo del ejercicio en la UGEL:

El COE MINEDU, remite mensajera al COE de la UGEL respetando
los tiempos de cada mensaje.
El Coordinador del ejercicio, recepciona el mensaje y difunde a los
participantes de la UGEL.
El COE de la UGEL, realiza el reporte de acciones, daos y
necesidades estimado en los diez (10) minutos ante cada mensaje
emitido y remite el reporte a la Sala de Crisis.
La Sala de crisis de la UGEL, recepciona el reporte de su COE y
remite la toma de decisiones ante cada mensaje emitido por el COE
MINEDU.
El COE de la UGEL, informa la toma de decisiones de la sala de
crisis de la UGEL al COE MINEDU y al COE Regional ante cada
mensaje.
El Coordinador del ejercicio de la UGEL, indica el trmino a las
12:00 Horas de la simulacin en cada mbito correspondiente.

Desarrollo del ejercicio en el MINEDU:

1. El COE MINEDU, recepciona la toma de

decisiones de la DRE emitida durante el
ejercicio de la simulacin.
2. El COE MINEDU, indica el trmino a las
12:00 Horas de la simulacin en cada
mbito correspondiente.

4. PARA LA EVALUACIN DE
LA SIMULACIN

Despus
(despus de las 12:00 Horas)

 El evaluador de cada DRE y UGEL, har empleo

del instrumento de evaluacin, calificando los
siguientes aspectos: organizacin de la
simulacin, manejo de la informacin, manejo de
herramientas de gestin.
El evaluador de cada DRE y UGEL, culminar la
evaluacin.
El COE de UGEL, emitir su reporte final al COE
de la DRE y a su vez el COE de la DRE remitir
el reporte final al COE MINEDU.

ANEXOS

Anexo 01: Ficha de calificacin para la

Nombre
del ejercicio
EL EJERCICIO DE SIMULACIN DE RESPUESTA ANTE SISMO TSUNAMI, LLUVIAS E
simulacin
INUNDACIONES

DRE/UGEL

Fecha y Hora

Nombre del Evaluador

(a)

Calificacin

Escenario

1= Deficiente. No existe el proceso. Graves problemas.

2= Regular.

3= Bueno. Cumple con lo mnimo, pero debe mejorarse.

ASPECTOS A CALIFICAR EL COE DE DRE/UGEL

PARA LA DRE/UGEL: ORGANIZACIN
Se conform equipo de la sala de crisis.
Se conform equipo de COE.
Los equipos asumen su rol de acuerdo a las
funciones establecidas.
PARA EL COE DRE/UGEL: MANEJO DE INFORMACIN
Recepcin de la informacin.
Procesamiento de la informacin.
Validacin de la informacin.
Difusin de la informacin.
Comunicacin entre COE DRE/UGEL.
PARA LA SALA DE CRISIS: TOMA DE DECISIONES
Se recibe la informacin.
Se analiza la informacin.
Se toma la decisin.
Se difunde la decisin.
Se coordina los apoyos y requerimiento.

4 = Muy Bueno. Desempeo preciso y oportuno.

5 = Excelente. Cumple en forma ptima.

CALIFICACIN

COMENTARIOS GENERALES

nexo 02: Grfico de la simulacin en la UGEL

nexo 03: Grfico de la simulacin en la DRE

COE MINEDU
Correo: coeminedu@gmail.com; coe_minedu@minedu.gob.pe
Telfonos: (01) 476-2207 / 224-4853 / 225-7178