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ADMINISTRACIO
N
CAPITULO 15
CAP.15: TECNOLOGIA Y
ADMINISTRACION
OBJETIVOS
Mostrar la influencia de la tecnologa en la
administracin moderna.
Describir los aportes de la ciberntica a la
administracin.
Definir los conceptos de sistemas, su
clasificacin, propiedades, etc.
Identificar
las
consecuencias
ciberntica en la administracin.
de
la
de
la
CAP.15: TECNOLOGIA Y
ADMINISTRACION
PUNTO DE PARTIDA DE LA
Ciencia
joven asimilada por la informtica
CIBERNETICA
surgi para
relacionar todas las ciencias y permitir que cada una
utilice los conocimientos desarrollados por los otros.
ORIGEN
Empez como una ciencia de conexin y directiva ya
que no hay ciencias definitivas y la nica manera de
reunirlas era que un grupo de cientficos de diferentes
especialidades se renan para crear una ciencia que
oriente todas las dems.
La ciencia que proporciona estas conexiones
nombrada por Wiener como Cibernetica.
fue
CAP.15: TECNOLOGIA Y
ADMINISTRACION
PUNTO DE PARTIDA DE LA
CIBERNETICA
CONCEPTO DE CIBERNETICA
La ciberntica es la ciencia de la comunicacin y
control.
La comunicacin hace que los sistemas se integren y el
control regula su conducta.
Es una ciencia que ofrece sistemas de organizacin y
procesamiento de informacin que auxilian a otros
sistemas.
PRINCIPALES CONCEPTOS DE LA
CIBERNETICA
Los sistemas son conjuntos de elementos
CAP.15: TECNOLOGIA Y
ADMINISTRACION
simplificada
de
CAP.15: TECNOLOGIA Y
ADMINISTRACION
CONCEPTOS PRINCIPALES DE
SISTEMAS
1. Concepto de entrada (input)
2. Concepto de salida (output)
3. Concepto de caja negra (black put)
4. Concepto de retroalimentacin (feedback)
5. Concepto de homeostasis.
6. Concepto de informacin.
1. CONCEPTO DE ENTRADA
CAP.15: TECNOLOGIA Y
ADMINISTRACION
CONCEPTOS
PRINCIPALES
DE
La
entrada es todo
lo que el sistema
recibe de su
mundo
externo para poder operar (informacin
SISTEMAS
energa materiales)
Informacin,
proporciona
orientacin
y
conocimiento respecto de algo, lo que permite
planear y programar el comportamiento o
funcionamiento del sistema
2. CONCEPTO DE SALIDA
CAP.15: TECNOLOGIA Y
ADMINISTRACION
CONCEPTOS
PRINCIPALES
DE
Es el resultado final
de la operacin de
un sistema,
pudiendo ser una o ms salidas. Tenemos as los
SISTEMAS
bienes, servicio e infinidad de otras salidas.
3. CONCEPTO DE CAJA NEGRA
Se refiere a un sistema cuyo interior no puede ser
revelado y solo puede ser conocido desde fuera, por
manipulacin u observacin. Se usa en 2 situaciones:
Sistema impenetrable
humano)
Sistemas
nacional)
complejos
inaccesible
(computadora
(cerebro
economa
4. CONCEPTO DE RETROALIMENTACION
CAP.15: TECNOLOGIA Y
ADMINISTRACION
CONCEPTOS
PRINCIPALES DE
Es un mecanismo mediante el cual parte de la salida
SISTEMAS
de un sistema regresa a la entrada.
Cuando ocurre alguna diferencia entre ambos las
retroalimentacin se encarga de regular la entrada
para que la salida se aproxime a estndar
establecido.
a) R. Positiva. Es la accin estimuladora de la salida
sobre la entrada del sistema amplificndola y
reforzndola.
b) R. Positiva. Es la accin frenadora e inhibidora de
la
salida
que
acta
sobre
la
entrada
disminuyndola.
CONSECUENCIAS DE LA
INFORMATICA EN LA
ADMINISTRACION
CONSECUENCIAS DE LA INFORMATICA EN LA
ADMINISTRACION
A. AUTOMATIZACIN: es una sntesis de ultramecanizacin, superracionalizacin (mejor
combinacin de los medios), procesamiento continuo y control automtico (por la
retroalimentacin que alimenta a la mquina con su propio producto).
.
La teora de los autmatas estudia de forma abstracta y simblica las formas por las cules
un sistema puede tratar las informaciones recibidas.
a)
b)
c)
CONSECUENCIAS DE LA INFORMATICA EN LA
ADMINISTRACION
B. TECNOLOGIA DE INFORMACION (TI)
Representa la conversin de la computadora con la televisin y las telecomunicaciones este invade y
transforma la vida de las organizaciones y de las personas provocando profundos cambios.
Compresin del espacio
oficinas virtuales o territoriales
sustitucin del papeleo por los archivos electrnicos
procesamiento de datos por medio de microcomputadoras
miniaturizacin, portabilidad y virtualizacin.
Compresin del tiempo
comunicacin mvil, flexible, rpida, directa y en tiempo real.
Just in time (JIT) tiempo reducido en el proceso productivo
on-line integracin de varios procesos diferentes en las organizaciones.
Conectividad
microcomputadora porttil
trabajo en grupo (workgroup)
estaciones de trabajo (workstation)
tele trabajo, tele conferencia, tele reunin permiten mayor contacto entre las personas sin la
necesidad de que la persona viaje para las juntas.
CONSECUENCIAS DE LA INFORMATICA EN LA
ADMINISTRACION
C. SISTEMAS DE INFORMACIN
Las decisiones tomadas en las organizaciones se basan necesariamente en la
informacin disponible.
CONSECUENCIAS DE LA INFORMATICA EN LA
ADMINISTRACION
CONSECUENCIAS DE LA INFORMATICA EN LA
ADMINISTRACION
CONSECUENCIAS DE LA INFORMATICA EN LA
ADMINISTRACION
CONSECUENCIAS DE LA INFORMATICA EN LA
ADMINISTRACION
CONSECUENCIAS DE LA INFORMATICA EN LA
ADMINISTRACION
CONSECUENCIAS DE LA INFORMATICA EN LA
ADMINISTRACION
E. BUSINESS
CONSECUENCIAS DE LA INFORMATICA EN LA
ADMINISTRACION
CONSECUENCIAS DE LA INFORMATICA EN LA
ADMINISTRACION
CONSECUENCIAS DE LA INFORMATICA EN LA
ADMINISTRACION
CONSECUENCIAS DE LA INFORMATICA EN LA
ADMINISTRACION
CONSECUENCIAS DE LA INFORMATICA EN LA
ADMINISTRACION
CONSECUENCIAS DE LA INFORMATICA EN LA
ADMINISTRACION
CONSECUENCIAS DE LA INFORMATICA EN LA
ADMINISTRACION
Crainer
deca:
La TI no ha logrado
generar los beneficios
de
productividad
y
desempeo proyectados
por las organizaciones.
Las
razones
son
muchas:
TEORA
MATEMTICA DE
LA
ADMINISTRACIN
RACIONALIZACIN DE LAS
DECISIONES
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Proporcionar una visin de la influencia
de las tcnicas de las matemticas sobre
la administracin, principalmente sobre
el proceso de decisin.
Presentar la aplicacin de modelos
matemticos en administracin.
TEORA MATEMTICA
La TGA recibi
muchas
contribuciones
de la matemtica
bajo la forma de
modelos
matemticos
La teora
matemtica
aplicada a la
solucin de los
problemas
administrativos
se conoce como
investigacin de
operaciones (IO).
La mayor
aplicacin de la
teora
matemtica
reside en la
llamada
administracin
de las
operaciones.
Muchas
decisiones
administrativas
se toman en
base a las
soluciones
contenidas en
ecuaciones
matemticas
ORGENES DE LA TEORA
MATEMTICA EN LA ADMINISTRACIN
1. El trabajo clsico sobre Teora de
juegos
2. El estudio del proceso de decisin
3. En existencia de decisiones
programables
4. La computadora
5. La Teora matemtica
PROCESO DECISORIO
El proceso de decisin es un
fundamento bsico
Constituye el campo del estudio de la
teora de la decisin que es aqu
considerada un desdoblamiento de la
teora matemtica
La toma de decisin es el punto focal del
enfoque cuantitativo, es decir de la
teora matemtica.
1.-Perspectiva
de proceso.
Definicin del
problema
Cul es la
mejor
alternativa de
solucin
(eleccin
2.- Perspectiva
del problema
Est orientada
hacia la
resolucin de
problemas
Su nfasis est
en la solucin
final del
problema
TEORIA DE LA DECISION
Existen dos extremos de decisin: las decisiones programadas y no
programadas. Esos dos tipos no son mutuamente excluyentes pero
representan dos puntos extremos entre los cuales existe una afinidad
continua de decisiones intermedias.
Decisiones
programadas
Decisiones no
programadas
Datos adecuados
Datos inadecuados
Datos repetitivos
Datos nicos
Condiciones
estadsticas
Condiciones dinmicas
Certeza
Incertidumbre
Previsibilidad
Imprevisibilidad
Rutina
Innovacin
PROCESO DE
DECISIN.
MODELOS MATEMATICOS EN LA
ADMINISTRACION
La resolucin de problemas en la toma de decisiones
En al teora matemtica el modelo se utiliza como
simulacin de situaciones futuras y evaluaciones de la
probabilidad de que este suceda
PROBLEMAS ESTRUCTURADOS.
1.- decisiones con certeza. Las variables son conocidas
y la relacin entre las acciones y sus consecuencias es
determinstica.
2.- decisiones de bajo riesgo. Las variables son
conocidas y la relacin entre la consecuencia y la
accin se conoce en trminos probabilsticos.
3.- decisiones de baja incertidumbre. Las variables son
conocidas, pero las probabilidades para evaluar la
consecuencia de una accin son desconocidas o no son
determinadas con algn grado de certeza.
PROBLEMAS NO ESTRUCTURADOS
1.- permite descubrir y entender los hechos de una situacin, mejor de lo
que permitira una descripcin verbal.
2.- descubre relaciones existentes entre varios aspectos del problema que
no apareceran en la descripcin verbal.
3.-permite tratar el problema en su conjunto y considerar todas las
variables principales simultneamente.
4.- es suceptible de ampliacin por etapas e incluye factores
abandonados en las descripciones vervales.
5.- utiliza tcnicas de las matemticas objetivas y lgicas.
6.- conduce a una solucin segura y cualitativa.
7.- permite respuestas inmediatas y en escala gigantesca por medio de
computadoras y equipos electrnicos.
TIPOS DE DECISIN
INBESTIGACION DE OPERACIONES
Aspectos bsicos
comunes al enfoque de la
IO a la toma de decisin
administrativa.
1. Visin sistmica de los
procesos que van a ser
resueltos.
2. Uso del mtodo cientfico en la
resolucin de problemas.
3. Utilizacin de tcnicas
especficas de estadstica,
probabilidad y modelos
matemticos para ayudar al
que toma las decisiones a
solucionar los problemas
La IO utiliza:
La probabilidad en el enfoque
de la IO para decisiones bajo
condiciones de riesgo e
incertidumbre.
La estadstica en la
sistematizacin y anlisis de
datos para obtener
soluciones.
La matemtica en la
formacin de modelos
cuantitativos.
LA METODOLOGA DE LA IO UTILIZA 6
FACES:
Formular el problema. Con el anlisis del sistema y sus
objetivos y de las alternativas de accin.
Construir un modelo matemtico para representar el
sistema. El modelo expresa el sistema como un
conjunto de variables de las cuales una por lo menos
est sujeta a control.
Deducir una solucin del modelo. L a solucin ptima
de un modelo por medio del proceso analtico o del
proceso numrico.
Probar el modelo y la solucin. Construir el modelo
que represente la realidad y que debe ser capaz de
prever con exactitud el efecto de los cambios en el
sistema y la eficiencia general del sistema.
Establecer control sobre la solucin. La solucin de un
modelo ser adecuada mientras las variables
incontroladas conserven sus valores y las relaciones
entre las variables se mantengan constantes.
Colocar la solucin en funcionamiento
(implementacin). La solucin necesita ser probada y
transformada en una serie de procesos operacionales.
Anlisis
Teora de los Teora de las Teora de los Programaci Programaci estadstico y
juegos
colas
grafos
n lineal
n dinmica
clculo de
probabilidad.
INVESTIGAC
ION
DE
OPERACION
corto
corto y
ya
a menor
menor costo.
costo.
Muestra
Muestra la
la interrelacin
interrelacin de
de las
las diversas
diversas etapas
etapas y
y
operaciones
operaciones del
del proyecto.
proyecto.
Permite
la
distribucin
Permite la distribucin ptima
ptima de
de los
los recursos
recursos
disponibles
y
facilitan
su
pre
distribucin
disponibles y facilitan su pre distribucin en
en caso
caso de
de
modificaciones
posteriores.
modificaciones posteriores.
Proveen
Proveen diversas
diversas alternativas
alternativas para
para la
la ejecucin
ejecucin del
del
proyecto,
proyecto, facilitando
facilitando la
la toma
toma de
de decisiones
decisiones al
al
respecto.
respecto.
Identifica
Identifica las
las tareas
tareas u
u operaciones
operaciones "crticas",
"crticas", es
es decir,
decir,
aquellas
que
no
ofrecen
holguras
de
tiempo
para
aquellas que no ofrecen holguras de tiempo para su
su
ejecucin,
ejecucin, que
que afectan
afectan directamente
directamente el
el plazo
plazo para
para la
la
finalizacin
finalizacin del
del proyecto
proyecto global
global y
y exigen
exigen que
que la
la
PERT: es una
herramienta estadstica,
que se utiliza enla
gestin del proyecto,
que fue diseado para
analizar y representar a
las tareas involucradas
en la realizacin de un
determinadoproyecto.
Primero desarrollado
por laMarina de los
Estados Unidosen la
dcada de 1950, que se
utiliza comnmente en
conjuncin con
elmtodo del camino
crtico(CPM).
ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL
ESTA SE PREOCUPA POR LA COMPETENCIA TIPICA
DE LOS JUEGOS, DONDE LOS ELEMENTOS BASICOS
SON:
LA CAPACIDAD DE COMPRENDER LA
CONDUCTA COMPETITIVO, EN UN SISTEMA EN
EL CUAL CLIENTES, DINERO, PRECIOS
INTERACTAN CONTINUAMENTE.
LA NECESIDAD DE INDICADORES DE
DESEMPEO
1. POR QUE
MEDIR?
Un sistema de medicin funciona como un panel de control para q la
organizacin o cada departamento pueda evaluar su desempeo. El
sistema de medicin es un m modelo de la realidad y puede asumir varias
formas , como reportes peridicos, graficas o sistema de informacin en
lnea online, etc.
Los principales ventajas de un sistema de medicin son:
a) Evaluar el desempeo e indica las acciones correctiva necesarias
b) Apoyar la mejora del desempeo.
c) Mantener la convergencia de propsitos y la coherencia de esfuerzos
en la organizacin a travs de la integracin de estrategias, acciones
y mediciones.
2. Qu medir?
Las organizaciones utilizan medicin, evaluacin y control de tres
principales:
a) Resultados: resultados concretos y finales que se pretende alcanzar
dentro de un determinado periodo, como da, semana mes o ao.
b) Desempeo : la conducta o los medios instrumentos que se pretende
colocar en l practica.
c) Factores crticos de xito. Los aspectos fundamentales para que la
organizacin sea muy exitosa en sus resultados o en u desempeo
3. SIX-SIGMA
Sigma es una medida de variacin estadstica. Cuando se aplica a un
proceso organizacional, se refiere a la frecuencia con que determinada
operacin o transaccin
La mayora de las organizaciones estn en el nivel 4-sigma, lo que
significa mas de 6 mil de defectos por1 milln de oportunidades. Eso
presenta 6 mil productos con defecto en cada 1 milln de productos
fabricados
3.SIMILITUD CON LA
ADMINISTRACION
CIENTIFICA
4.REDUCCIONISMO DE LA
TEORIA MATEMATICA
5.ADMINISTRACIONES DE OPERACIONES
a. Produccin justo a tiempo : Es un sistema de produccin que
busca agilizar la respuesta a las demandas del cliente por medio de
la eliminacin del desperdicio y del aumento de la productividad .
b. Calidad total: la calidad siempre fue (al lado de la cantidad un
aspecto importante de la produccin .tres conceptos bsicos
caracterizan la visin japonesa sobre calidad que son :
c. Premio nacional de
En 1991 se creo
la fundacin para
calidad
el premio nacional de calidad .Los
fundamentos de la excelencia del
PNQ son
Liderazgo y constancia de
propsitos .
Visin del futuro
Enfoque en el cliente y en el
mercado .
Decisiones basadas en hechos.
Valorizacin de las personas.
Enfoque por procesos.
Enfoque en los resultados
Innovacin.
Agilidad.
Aprendizaje organizacional.
Visin sistemtica
Ocho criterios de excelencia del
PNQ se aprecian en el siguiente
cuadro.
7.CONCLUSIN