Planificacin

Estratgica

El planeamiento estratgico es una poderosa

herramienta de diagnstico, anlisis, reflexin y toma
de decisiones colectivas sobre el que hacer actual y el
camino que deben recorrer en el futuro las empresas.
As podrn adecuarse a los cambios y a las demandas
que les impone el entorno y lograr el mximo de
eficiencia y calidad de sus servicios.

Importancia:
No es un proceso espontneo ni emprico.
Es un proceso tcnico que exige conocimiento ,creatividad y compromiso.
Reduce la incertidumbre al cambio.
Implica un conocimiento de la realidad interna y del entorno.
Dirige la atencin al cumplimiento de objetivos trazados.
Minimiza los costos.
Racionaliza el uso de recursos disponibles.
Ayuda a establecer y seleccionar los cursos de accin.
Ayuda a decidir por adelantado: qu hacer?;cmo hacerlo?;quin lo
har? Y para que se har?.

Elementos:
a. Visin y Misin
b. Valores
c. Objetivos empresariales
d. Estrategia
e. Metas
f. Indicadores de logro
g. Planes operativos

Matriz para construir la visin y

misin
PREGUNTA

ELEMENTO

DECLARACIN DE VISIN

1. Cul es el ao meta de nuestra

Temporalidad.
visin?.
2. Cul es nuestra cualidad que
Cualidad distintiva (ventaja
quisiramos distinguir en la gestin? competitiva).

Queremos convertirnos en los

prximos aos...
Ser lder en la innovacin y en la
calidad del servicio..

3.Qu tipo de infraestructura

quisiramos tener?

Tipos de infraestructura, mobiliario,

equipamiento.

Con la mejor infraestructura y

equipamiento.

4. Con qu profesores deseamos

contar?
5. Cules son nuestros valores
prioritarios?
6. Qu desearamos que logre
nuestra institucin para sentirnos
comprometidos y orgullosos de
pertenecer a ella?

Tipo de plana docente

Con excelente personal..

Matriz de valores

En la prctica de valores de..

Logros y compromiso

Preparacin para la vida en

comunidad.
Ofreciendo los mejores.

Misin: Cul es nuestra imagen

actual?

PREGUNTA

ELEMENTOS

DECLARACIN DE MISIN

1. Quines somos?

Identidad

Somos la entidad del Sector

2. Qu haremos?

Propsito, necesidad que se

satisface.

Cuya razn de ser es ..

3. Para quin lo hacemos?

Mercado, cliente

Recursos humanos que requiere

el desarrollo del pas.

4. A travs de qu lo hacemos?

Tecnologa.

De acuerdo a estndares de
competencias laborales

La Visin es el puerto al que

queremos llegar, la Misin es lo
que debemos hacer para navegar
hasta all y los Valores son los
instrumentos que nos permiten
mantener la rectitud del rumbo
Harold Colina - Consultor Gerencial

PROCESO DE ELABORACIN DE
UN PLAN ESTRATGICO
Etapa 1.Anlisis de la
situacin
Etapa 2.Diagnstico
de la
situacin

Etapa 6.Evaluacin de
resultados

Etapa 3.-

Etapa 5.Planes de
actuacin

Declaracin de
objetivos
corporativos

Etapa 4.Estrategias
corporativas

ETAPA I: Anlisis de la
situacin
Anlis
is
exter
no

Consiste en detectar y
evaluar acontecimiento y
tendencias que sucedan
en el entorno de la
empresa, con el fin de
conocer
y
detectar
oportunidades
y
amenazas
Se evalan las fuerzas
econmicas,
sociales,
gubernamentales,
tecnolgicas; as como la
competencia, los clientes
y los proveedores de la
empresa
as
como
aspectos que ya existen o
podran
existir
(tendencias).

Anlis
is
intern
o

Consiste en el estudio
de
los
diferentes
aspectos o elementos
que puedan existir con
el fin de conocer el
estado o la capacidad
con que sta cuenta, y
detectar sus fortalezas
y debilidades.
Para el anlisis interno
se evalan los
recursos que posee
una empresa, ya sean
financieros, humanos,
materiales,
tecnolgicos, etc.

ETAPA 2.- Diagnstico de la situacin

El anlisis FODA es
una
de
las
herramientas
esenciales que provee
de
los
insumos
necesarios al proceso
de
planeacin
estratgica,
proporcionando
la
informacin necesaria
para la implantacin

DIAGNOSTICO ESTRATGICO

Son las amenazas y las oportunidades quienes dan a cada debilidad o fuerza toda su importancia .
Se orienta a precisar las Fuerzas y Debilidades de los cinco recursos fundamentales de la empresa:
humanos, financieros, tecnolgicos, productivos y comerciales; este es el objetivo del Diagnstico Interno.
Tambin:
Permite estimar la importancia de dichas Fuerzas y Debilidades a travs de las Amenazas y Oportunidades que
provienen del entorno, para esto se realiza el Diagnstico Externo.
Factores
internos
controlables

Factores
externos
No controlables

DIAGNOSTICO ESTRATGICO

Una debilidad puede ser disminuida mediante acciones

correctivas, mientras que una amenaza, para ser
reducida,
solo
se
pueden
realizar
acciones
preventivas.
As, las debilidades se podran atacar con acciones de
corto plazo a efecto de eliminarlas y transformarlas en
fortalezas; por ejemplo, la desercin escolar es un
problema, tales como la situacin econmica familiar
(amenaza), los malos sistemas de orientacin
vocacional (debilidad), el poco inters de los maestros
en los problemas de los alumnos (debilidad), etctera.
Como se puede apreciar hay que determinar
claramente cual es la interrelacin que existe entre

Ejemplo

MATRIZ
Lista de Fortalezas
FODA

FACTORES
INTERNOS

FACTORES EXTERNOS

F1. Excelente imagen

F2. El 15% de los investigadores son

idneos

F3. El 90% de los docentes cuentan con

Maestra en educacin

Lista de Debilidades

D1. Escasa vinculacin con los

sectores.

D2. Los ndices de eficiencia terminal

son bajos.

D3. La oferta del instituto est

desfasada con la demanda.

Lista de Oportunidades

O1. Cambio del perfil demogrfico.

FO (Maxi-Maxi)

O3. Formulacin de polticas de largo

A1. En la organizacin no existen

procedimientos de evaluacin

Estrategia para minimizar las D y

maximizar las O.

1.

plazo

Lista de Amenazas

Estrategia para maximizar tanto las F

como las O.

O2. Demanda de cuadros calificados

DO (Mini-Maxi)

Fortalecer el Programa de 1. Fortalecer los programas de

Formacin Docente. (O1, O2, F1, vinculacin (O1, O2, O3, D1, D3)
F3)

FA (Maxi-Mini)

Estrategia para fortalecer el Instituto y

DA (Mini-Mini)

Estrategia para minimizar tanto las A

ETAPA 3.- Declaracin de Objetivos Corporativos

En esta etapa se recogen las decisiones
relacionadas con la razn de ser de nuestra
empresa, denominada Misin, con los
objetivos
que nos gustara
alcanzar,
denominado Visin, con los valores en los
que creemos y que compartimos en nuestra
empresa, Valores.
Una vez realizado los anlisis externos
e internos de la empresa, se procede
a establecer los objetivos que
permitan lograr la misin, y que
permitan capitalizar las oportunidades
externas y fortalezas internas, y
Estos objetivos se establecen teniendosuperar
en cuentalas
los amenazas
recursos o laexternas
capacidady
de la empresa, as como debilidades
la situacin internas.
del entorno.

ETAPA 4.- Estrategias Corporativas

Las diferentes estrategias corporativas y funcionales que deben abordarse
en un plan estratgico son las siguientes:

1.Definici
n del
negocio

2.Estrategi
as
competiti
vas
genricas

3.Estrategi
a de
Crecimie
nto

4.Estrategi
a de
Cartera

Para ser efectiva, una estrategia debe traducirse

en acciones
ETAPAconcretas
5.- Planes de Actuacin

ETAPA 6.- Evaluacin de los resultados

El paso final en el proceso de

administracin estratgica es la
evaluacin
de
resultados.
Consiste en evaluar qu tan
efectivas
han
sido
nuestras
estrategias, y examinar qu ajustes