CONTABILIDAD

Proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y

comunica la informacin econmica de una organizacin o
empresa. Con el fin de que los gestores puedan evaluar la
situacin financiera de la entidad.
La tenedura de libros se refiere a la elaboracin de los
registros contables por lo que es al que permite obtener
los datos ajustados a principios contables, utilizados para
evaluar la situacin y obtener la informacin financiera
relevante de una entidad.

Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal, se suele

utilizar un sistema simple mediante el cual se van
registrando las cantidades de las gastos en columnas.
Este sistema refleja la fecha de la transaccin, su
naturaleza y la cantidad desembolsada, sin embargo
cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organizacin,
se utiliza un sistema de doble entrada, cada transaccin
se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la
posicin financiera de una empresa se refleja en el
balance, mientras que los resultados obtenidos aparecen
desglosados en la cuenta de ganancias y perdidas.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Se clasifican en:
PRINCIPIO
FUNDAMENTAL O
POSTULADO BSICO

EQUIDAD

PRINCIPIO DE
FONDO O DE
VALUACIN

PRINCIPIOS QUE
HACEN A LAS
CUALIDADES DE LA
INFORMACIN

DEVENGADO

OBJETIVIDAD

VALUACIN

EXPOSICION

AL COSTO
REALIZACION

PRUDENCIA
UNIFORMIDAD
MATERIALIDAD

PRINCIPIOS DADOS
POR EL MEDIO
SOCIOECONMICO

ENTE
BIENES
ECONOMICOS
EMPRESA EN
MARCHA
MONEDA EN
CUENTA

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados
(P.C.G.A) aprobados por la VII Conferencia Interamericana de
contabilidad y la VII Asamblea Nacional de Graduados en
ciencias Econmicas efectuada en mar del plata en 1965, se
enuncian de la siguiente forma.
EQUIDAD: La equidad entre intereses opuestos debe ser una

preocupacin constante en la contabilidad dados que los que se

sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el
hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto.

De esto se desprende que los estados financieros deben

prepararse de tal modo que reflejen con equidad los
distintos intereses en juego en una empresa dada.
ENTE: Los estados financieros se refieren siempre a un

ente donde el elemento subjetivo o propietario es

considerado como tercero. El concepto de ente es distinto
del de persona ya que una misma persona puede producir
estados financieros de varios entes de su propiedad.

BIENES ECONOMICOS: Los estados financieros se refieren

siempre a bienes econmicos, es decir bienes materiales e

inmateriales que posean valor econmico y por ende
susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.

 MONEDA DE CUENTA: Los estados financieros reflejan el

patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir

todos sus componentes heterogneos a una expresin que
permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso
consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un precio a cada
unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero
que tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona el
ente y en este caso el precio esta dado en unidades de
dinero de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituye
un patrn estable de valor, en razn de las fluctuaciones
que experimente, no se altera la validez del principio que se
sustenta, por cuanto es factible la Correccin mediante la
aplicacin de mecanismos apropiados de ajuste.

 EMPRESA EN MARCHA: Salvo indicacin expresa en contrario

se entiende que los estados financieros pertenecen a una

empresa en marcha, considerndose que el concepto que
informa la mencionada expresin, se refiere a todo
organismo econmico cuya existencia personal tiene plena
vigencia y proyeccin futura.

VALUACION AL COSTO: El valor de costo-adquisicin

o
produccin, constituye el criterio principal y bsico de la
valuacin, que condiciona la formulacin de los estados
financieros llamados de situacin, en correspondencia
tambin con el concepto de empresa en marcha, razn por
la cual esta norma adquiere el carcter de principio.

Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y

procedencia de otras reglas y criterios aplicables en
determinadas circunstancias, sino que, por el contrario,
significa afirmar que en caso de no existir una
circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro
criterio, debe prevalecer el de costo como concepto
bsico de valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda
de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o
modifican las cifras monetarias de los costos de
determinados
bienes,
no
constituyen,
asimismo,
alteraciones al principio expresado, sino que, en
sustancia, constituyen meros ajustes a la expresin
numeraria de los respectivos costos.

 EJERCICIO: En las empresas en marcha es necesario

medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya

sea para satisfacer razones de administracin, legales,
fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc.
Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin,
para que los resultados de dos o mas ejercicios sean
comparables entre si.

DEVENGADO: Las variaciones patrimoniales que deben

considerarse para establecer el resultado econmico son

las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si
se han cobrado o pagado.

 OBJETIVIDAD: Los cambios en los activos, pasivos y en la

expresin contable del patrimonio neto, deben

reconocerse formalmente en los registros contables, tan
pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esa medida en moneda en cuenta.

REALIZACION: Los resultados econmicos solo deben

computarse cuando sean realizados, o sea cuando la

operacin que los origina queda perfeccionada desde el
punto de vista de la legislacin o practicas comerciales
aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos
los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse
con carcter general que el concepto realizado participa
del concepto devengado.

 PRUDENCIA: Significa que cuando se deba elegir entre

dos valores por un elemento del activo, normalmente se

debe optar por el mas bajo, o bien que una operacin se
contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea
menor. Este principio general se puede expresar tambin
diciendo: contabilizar todas las perdidas cuando se
conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado.
La exageracin en la aplicacin de este principio no es
conveniente si resulta en detrimento de la presentacin
razonable de la situacin financiera y el resultado de las
operaciones.

Los principios generales, cuando fuere

aplicable y las normas particulares utilizadas para preparar
los estados financieros de un determinado ente deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Debe
sealarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los
estados financieros de cualquier cambio de importancia en la
aplicacin de los principios generales y de las normas
particulares.

UNIFORMIDAD:

Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir

a mantener inalterables aquellos principios generales, cuando
fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias
aconsejen sean modificadas.

 MATERIALIDAD (significacin o importancia relativa)

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios

generales
y
de
las
normas
particulares
debe
necesariamente
actuarse
con
sentido
practico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran
dentro de aquellos y, que, sin embargo, no presentan
problemas porque el efecto que producen no distorsiona el
cuadro general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los
limites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse el
mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada
caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta
factores tales como el efecto relativo en los activos o
pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las
operaciones.

 EXPOSICION: Los estados financieros deben contener toda la

informacin y discriminacin bsica y adicional que sea

necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin
financiera y de los resultados econmicos del ente a que se
refieren.

OBJETIVOS DE CONTABILIDAD
Obtener en cualquier momento una informacin ordenada y
sistemtica sobre el desenvolvimiento econmico y financiero
de la empresa.

 Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los

bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.
Llevar un control de los ingresos y egresos.
Facilitar la planeacin, ya que no solo da a conocer los
efectos de una operacin mercantil, sino que permite
prever situaciones futuras.
Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar
el ciclo contable.
Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros
(proveedores, bancos y estado).

CAMPO DE ACCIN DE LA
CONTABILIDAD
El campo de accin de la contabilidad es muy amplio,
tanto como las actividades del quehacer humano. La
contabilidad, segn el tipo de empresa con las que se
aplique puede ser: oficial, de servicios, comercial y de
manufacturas (o costo).
1.

Proporciona los mecanismos

para registrar las actividades econmicas de las
empresas estatales y se rige por las normas que para el
efecto expida su organismo rector, la Contadura General
de la Nacin.
CONTABILIDAD

OFICIAL:

2. CONTABILIDAD DE SERVICIOS: Registra las actividades

econmicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la

prestacin de servicios.
Las conocidas como contabilidad bancaria, hotelera, de
seguros, pertenecen al grupo de servicios.

3.

Registra y controla las

actividades que giran alrededor de la compraventa de
mercancas en las empresas comerciales.

4.

Registra las operaciones

econmicas que determinan el costo de los productos
semielaborados y terminados, en las empresas industriales.

CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

COMERCIAL:

DE

COSTOS:

CUALIDADES DE LA
INFORMACION CONTABLE
La informacin debe ser:
1.

COMPRENSIBLE: Es decir, clara y fcil de entender.

2.

UTIL: Cuando es confiable y oportuna.

3.

CONFIABLE:

4.

COMPARABLE: Cuando se prepara sobre bases uniformes.

econmicos.

Cuando representa fielmente los hechos

ESQUEMA DE LA
CUENTA T
La forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los
registros contables es mediante el esquema de la cuenta
T. Sus partes son:
1.
2.
3.

Nombre completo de la cuenta.

Debe, el lado izquierdo, para registrar los dbitos.
Haber, el lado derecho, para registrar los crditos.

REGISTROS EN LA
CUENTA T
Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado
izquierdo, es decir, en el Debe: acreditar una cuenta es
registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la
columna del Haber.
Movimiento debito es la suma de los valores registrados
en el debe de una cuenta; movimiento crdito es la suma
de los valores registrados en el Haber.

SALDOS EN LA CUENTA T
Saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores
registrados en la columna del Debe y los registrados en la
columna del Haber.
1.
2.

SALDO DEBITO: Una cuenta tiene saldo debito cuando el

movimiento debito es mayor que el movimiento crdito.

SALDO CREDITO: Una cuenta saldo crdito cuando el
movimiento crdito es mayor que el movimiento debito.

CLASIFICACIN NOMENCLATURA Y
MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS
Las cuentas representan las propiedades, derechos y
deudas de una empresa en una fecha determinada; as
mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un
periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en
reales o de balance, nominales o de ganancia y perdidas y
de orden.

CUENTAS
NOMINALES

CUENTAS DE
ORDEN

ACTIVO

INGRESOS

DEUDORAS

PASIVO

GASTOS

RESALE

PATRIMONIO

COSTO

ACREEDORAS

CUENTAS REALES O DE BALANCE: Estas cuentas

representan valores tangibles como las propiedades y las

deudas, forman parte del Balance de una Empresa. Las
cuentas reales, a su vez, pueden ser de activos, pasivo o
patrimonio.

1. ACTIVO: Representan los bienes y derechos apreciables

en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por

bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las
mercancas, los muebles y los vehculos, por derechos, las
cuentas por cobrar y los crditos a su favor.

CARACTERISCTICAS:

Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.

Estar bajo el control de la empresa
Generar un derecho de reclamacin.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ACTIVOS:

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el

DEBE, disminuyen y se cancelan en el HABER, por lo general
su saldo es debito.
2. PASIVO: representa las obligaciones contradas por la

Empresa, para su cancelacin en el futuro, son las deudas

que deben pagar por cualquier concepto.

CARACTERISTICAS:

La obligacin tiene que haberse causado, lo que implica

que debe hacer un pago.
Existe una deuda con un beneficio cierto.
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el
HABER, disminuyen y se cancelan en DEBE, por lo general
su saldo es crdito.
3. PATRIMONIO: Es el valor resultante de la diferencia

entre el activo y pasivo, representa los aportes del dueo

o dueos para constituir la empresa, y adems incluye las
utilidades y reservas, este grupo constituye un pasivo a
favor de los dueos de la empresa por lo cual se maneja
de igual forma que las cuentas del pasivo.

CARACTERISTICAS:

Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional

de los dueos de la Empresa.
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las
perdidas del ejercicio contable.
Su movimiento es igual al de las cuentas del Pasivo.

CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS.

Se denominas as porque al finalizar un ejercicio contable

dan a conocer las utilidades, costos, y gastos, son
transitorias porque se cancelan al finalizar el periodo
contable..

Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y

Perdidas, de Ingresos, Gastos, Costo de venta y Costo
de produccin o de operacin.
1.

INGRESOS: Son los valores que recibe la empresa

cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin

de obtener una ganancia.

Estas cuentas empiezan y aumentan el

HABER,
normalmente no se debitan sino el final del ejercicio,
para cancelar su saldo.
2.

GASTOS: Son los que realiza una empresa por pago de

servicios y elementos
funcionamiento.

necesarios

para

su

buen

Estos constituyen un gasto o una perdida, porque esos

valores no son recuperables, Ejemplos, pago de nominas,
pago de servicios pblicos, arrendamientos y otros.
Estas cuentas de gastos empiezan y aumenta en el debe,
disminuye y se cancelan en el haber, su saldo es debito.
3. COSTOS DE VENTAS: Representa el valor de adquisicin de

los artculos destinados a la venta. Estas cuentas empiezan

en el DEBE, y disminuyen y se cancelan en el HABER,
normalmente no se acreditan, su saldo es debito.

Agrupa el
conjunto de cuentas que representan erogaciones
asociadas clara y directamente, con la elaboracin o la
produccin de los bienes, o la prestacin d servicios, de
los cuales el ente econmico obtiene ingresos, el
movimiento de estas cuentas se registra en forma similar
al de las cuentas de COSTO DE VENTA.

4. COSTO DE PRODUCCION O DE OPERACIN:

CUENTAS DE ORDEN

Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias

que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la
empresa, a si como las cuentas que sirven para efectos de
control interno o informacin general, adems las que se
utilizan para conciliar las diferencias entre los registros
contables de la empresa y las declaraciones tributarias.

1. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS:

Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo

de las cuentas de orden deudoras, se manejan como
cuentas de activos, por lo tanto, su saldo es debito .EJ
BIENES Y VALORES ENTREGADOS EN CUSTODIA O EN
GARANTIA.
2. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS:

Los bienes que ha recibido para custodia, manejo o

negociacin constituyen el grupo de cuentas de orden
acreedoras, estas cuentas se manejan como las cuentas
de pasivo, por lo cual su saldo es crdito, EJ. BIENES Y
VALORES RECIBIDOS EN CUSTODIA O EN GARANTIA.

PLAN UNICO DE CUENTAS

OBJETIVO: Buscar la uniformidad en el registro de las

operaciones econmicas realizadas por los comerciantes,

con el fin de permitir la transparencia de la informacin
contable y, por consiguiente, su claridad, confiabilidad y
comparabilidad.(Art. 1 decreto 2650/93)

CONTENIDO: El plan nico d cunetas esta compuesto por un

catalogo d cunetas y la descripcin y dinmica para su

aplicacin, los cuales deben observarse en el registro
contable de las operaciones o transacciones econmicas
(Art. 2 decreto 2650/93)

CATALOGO DE CUENTAS: El catalogo de cuentas contiene la

relacin ordenada de las clases, cuentas, y subcuentas

del Activo, Pasivo Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costos de
produccin o de operacin y Cuentas de orden,
identificadas con un cdigo numrico y su respectiva
denominacin.

CUENTAS AUXILIARES: Adicionalmente

a las subcuentas
sealadas en el catalogo, podrn utilizarse las auxiliares
que se requieran de acuerdo con las necesidades de la
Empresa, por lo cual bastara incorporarlas a partir del
sptimo digito.

La denominacin dada a los rubros que

conforman el Catalogo del PLAN UNICO DE CUENTAS, podr ser
aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominacin,
segn le corresponda.
El plan esta estructurado a partir de los siguientes niveles.
ABREVIATURAS:

CLASE

El primer dgito

GRUPO

CUENTA

SUBCUENTA

AUXILIARES

Los dos primeros

dgitos

Los cuatro
primeros dgitos

Los seis primeros

dgitos

Con siete o mas

dgitos

LAS CLASE QUE IDENTIFICA EL PRIMER DIGITO SON:

CLASE 1:
CLASE 2:
CLASE 3:
CLASE 4:
CLASE 5:
CLASE 6:
CLASE 7:
CLASE 8:
CLASE 9:

ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
INGRESOS
GASTOS
COSTO DE VENTA
COSTO DE PRODUCCION O DE OPERACIN
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

Las clase 1, 2 y 3 comprenden las cuentas del BALANCE

GENERAL, las clases 4, 5 y 6 corresponden a las cuentas
de ESTADO DE RESULTADO Y LAS CLASES 8 Y 9 DETALLAN
LAS CUENTAS DE ORDEN.

A partir del 1 de Enero de 1.995, el plan nico de

cuentas (PUC) ser obligatorio para todas las personas
naturales y jurdicas obligadas a llevar Contabilidad de
acuerdo con lo dispuesto en le CODIGO DE COMERCIO, el
registro o comprobante contable ser obligatorio a nivel
de subcuenta con los seis primeros dgitos.

EJEMPLOS.

1.
11
1105
110505
110510
1110
111005
111010
2.
21
2105
210505
210510
3.
31

ACTIVO
DISPONIBLE
CAJA
CAJA GENERAL
CAJAS MENORES
BANCOS
MONEDA NACIONAL
MONEDA EXTRANJERA
PASIVO
OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
SOBREGIROS
PAGARES
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL

3105
310505
310510

CAPITAL SUSCRITOPAGADO
CAPITAL AUTORIZADO
CAPITAL POR SUSCRIBIR (db)

LA PARTIDA DOBLE
La contabilidad solo podr llevarse en idioma castellano,
por el sistema de partida doble, en libros registrados de
manera que suministre una historia clara, completa y
fidedigna de los negocios del comerciante, con sujecin a
las reglamentaciones que expida el gobierno.

ASIENTOS CONTABLES
Asiento contable es el registro de las operaciones
mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.
En el registro contable pueden presentarse dos tipos de
asientos:
1. ASIENTOS SIMPLE: Cuando slo se afectan dos
cuentas correspondientes a un debito y a un crdito.

2. ASIENTOS COMPUESTOS: Cuando en el registro se afectan

mas de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos

o mas cuentas acreedoras, o dos o mas cuentas deudoras y
una acreedora.

PROCEDIMIENTOS PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES

MERCANTILES

Para registrar las operaciones mercantiles en los

comprobantes y libros de contabilidad, se cambia el
esquema de la cuenta T por los asientos de Diario en
forma horizontal.

El procedimiento para registrar correctamente

una operacin mercantil es el siguiente:
1. Identificar las cuentas que se afectan segn el tipo de
transaccin: para ello se plantean dos interrogantes. Ej.:
Al comprar: Qu se compra?, Cmo se cancela?
Al vender: Qu se vende?, Cmo se cobra su valor?
Al cancelar una deuda: Qu tipo de deuda se paga?,
Cmo se cancela su valor?

2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se

acredita: para ellos, primero debe identificarse el grupo
de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento,
teniendo presente sus aumentos o disminuciones; luego se
procede a debitar o acreditar cada una.

COMPROBACIN DE SALDOS

Al terminar de registrar los asientos contables, debe

comprobarse la aplicacin de la partida doble; para ello se
resume el desarrollo del ejercicio en una sola cuenta T.
Al final se suman los debitos y los crditos, valores que
deben ser iguales.

LA ECUACIN
PATRIMONIAL
DESCRIPCION DE LA ECUACION PATRIMONIAL

Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas

reales de Activo, de pasivo y de patrimonio de una empresa.
Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza
una formula matemtica conocida con el nombre de Ecuacin
Patrimonial.
Esta
formula
da
a
conocer,
independientemente, el valor del Activo, del pasivo o del
patrimonio.

Ecuacin Patrimonial de donde:

Activo=

Pasivo

Patrimonio

Pasivo=

Activo

Patrimonio

Patrimonio=

Activo

Pasivo