CONCEPTOS DE COSTOS

Concepto de Costo

La palabra costo con frecuencia es motivo de

confusiones
Existen costos histricos, costos estndar, costos
variables, costos totales y otros, cada uno de ellos
implica un concepto diferente y cada uno es de
importancia para determinado tipo de problema.
De las definiciones contables, el concepto de costo es el
ms difcil de definir, precisamente por la amplitud de
su alcance.
Costo es un recurso que se sacrifica o al que se
renuncia para alcanzar un objetivo especfico.
Costos diferentes para propsitos diferentes.
Los contadores lo usan para fines distintos, de tal
modo que el tipo, propsito y naturaleza de un costo
definen su contexto de utilizacin.

Elementos del costo de Produccin

El

costo de produccin o fabricacin est

formado por todas la erogaciones en que es
necesario incurrir para la obtencin de
determinados productos destinados a la venta.
Se excluyen los costos de comercializacin y
administracin general, los cuales se imputan
directamente en el estado de resultado como
gastos del ejercicio.
Los costos de produccin pueden clasificarse en:
Materiales directos o materia prima
Mano de obra directa, y
Costos indirectos de fabricacin
3

 Material

directo o materia prima:

Son los materiales rastreables al bien o servicio que se est produciendo. Es

aquel que forma parte constitutiva del producto fabricado, y que, por su
relevancia, es conveniente o prctico medir y cuantificar especficamente
con relacin a ese producto.
Por ej. acero en un automvil, madera en muebles, etc.

Mano

de obra directa:

Es aquella que se puede identificar claramente con un producto o servicio

determinado.
La labor desarrollada por los trabajadores dice relacin con la
transformacin misma de la materia prima para convertirla en un
producto terminado.
Por ej. la enfermera que atiende una operacin, los trabajadores de una
lnea de ensamble de automviles, etc.

Costo

Indirectos de fabricacin:

Se requieren muchos otros insumos, adems de los materiales y de la MOD

para elaborar un producto.

Como ejemplo pueden citarse la depreciacin de edificios y equipos,
mantencin, suministros, supervisin, manejo de materiales, energa, etc4.

Elementos del costo combinados

Material directo + MOD

Costo primo + CIF

MOD + CIF

Material directo + Cto. conversin

Costo de fabricacin + Gtos de Adm. y Vta = Costo Comercial

Costo Comercial + Resultado (utilidad o

prdida)

= Costo primo
= Costo industrial o
= Costo de Fabricacin o
= Costo de Produccin
= Costo de conversin o de
= transformacin
= Costo de fabricacin

= Ventas

OBJETO DE COSTO

Para guiarse en las decisiones, los administradores

desean saber el costo de algo.
Llamamos a ese algo objeto de costo, para el cual se
desea una medicin separada de costos.
Un objeto de costo puede ser: un producto, un servicio,
un proyecto, un cliente, una marca, un Depto, una
actividad, para los cuales se miden y asignan costos.
Se escogen los objetos de costo no solo por s mismos,
sino para ayudar en la toma de decisiones
Si se quiere establecer el costo de operacin de un
departamento de mantencin en una planta industrial,
el objeto de costo es ese departamento. Si el objetivo es
definir el costo de desarrollo de un nuevo juguete, el
objeto de costo es el proyecto de desarrollo.
6

EJEMPLOS DE OBJETOS DE COSTOS

OBJETO DE COSTOS

Producto
Servicio
Proyecto

EJEMPLO
Una auto automtico
Vuelo en lnea area de Arica a Santiago
Construccin del Metro, subterrneo entre Puente
Alto y paradero 14 de V. Mackenna

Cliente
Todos los productos comprados por Falabella
Categora de marca Todos los refrescos vendidos por una empresa
embotelladora Pepsi-Cola con "Pepsi" en su
logotipo

Actividad
un

Una prueba para determinar el nivel de calidad de

televisor

Departamento

El departamento de Crdito Hipotecario de un

Banco

Programa

El programa atltico de una universidad

7

Las actividades como objeto de costo

Una actividad es una unidad bsica de trabajo llevada a

cabo dentro de una organizacin.
Tambin puede definirse como una agregacin de
acciones dentro de una empresa que es til a los
administradores con el fin de planear, controlar y tomar
decisiones.
En aos recientes , las actividades han surgido como
objetos de costos muy importantes y han adquirido una
funcin predominante en el desarrollo de los nuevos
sistemas de contabilidad y administracin de costo.
Los ejemplos de actividades incluyen:
Instalacin de equipos para la produccin
Mover materiales, compras, facturacin,
Mantenimiento, despachos,
Diseo de ingeniera e inspeccin, etc.
8

Acumulacin y asignacin de costos

El

sistema de costeo tpico da cuenta de los costos

en dos etapas amplias:
La acumulacin de costos: es la recopilacin de
datos de costo en alguna forma organizada por
medio de un sistema de contabilidad
La asignacin de costos: es un trmino general que
que abarca tanto (1) el seguimiento de los costos
acumulados a un objeto de costo, como (2) la
adjudicacin de costos acumulados a un objeto de
costo
9

Seguimiento y Adjudicacin

Los costos tienen una relacin directa o indirecta con un objeto de

costos especfico.
Los costos directos de un objeto de costo son los costos que estn
relacionados con el objeto de costo y que puede hacerse su
seguimiento de manera econmicamente factible.
El seguimiento de costo es la asignacin de costos directos al objeto de

costo elegido (Atribucin directa)

Los costos indirectos de un objeto de costo son los costos que estn
relacionados con el objeto de costo, pero que no puede hacerse su
seguimiento en forma econmicamente factible. Los costos indirectos
son adjudicados al objeto de costo utilizando un mtodo de
adjudicacin de costos.
La adjudicacin de costos es la imputacin (asignacin) de los costos

indirectos al objeto de costo escogido

Los administradores prefieren tomar decisiones sobre la base de los

costos directos en lugar de los costos indirectos.
10

Seguimiento y Adjudicacin

Costos
Directos

Seguimiento de
costo

Asignacin
de costos
Costos
Indirectos

Adjudicacin de
costo

Objeto
de
costos

11

FACTORES DE COSTOS
Los

esfuerzos para reducir costos con frecuencia

se enfocan en dos reas claves:
Hacer solo actividades que agregan valor, esto es,

aquellas actividades que los clientes perciben que

aaden utilidad a los productos o servicios que
compran, y
Administrar con efectividad el uso de los factores de
costos en esas actividades que agregan valor.
Un

factor de costo es cualquier variable que

afecta los costos. Es decir un cambio en el factor
de costo ocasionar un cambio en el costo total de
un objeto de costo relacionado
12

Ejemplo de factores de costo para las reas

funcionales en el negocio en la cadena de valor

Funcin en el Negocio
Investigacin y Desarrollo

Diseo de Productos,
Servicios y Procesos

Produccin

Ejemplos de Factores de Costos

Nmero de proyectos
Horas del personal en un proyecto
Complejidad tcnica de los proyectos
Nmero de productos
Nmero de piezas por producto
Nmero de horas de ingeniera
Nmero de unidades producidas
Nmero de montajes
Nmero de rdenes de cambios en
la ingeniera
Costos de mano de obra directa
13

Ejemplo de factores de costo para las reas

funcionales en el negocio en la cadena de valor

Mercadotecnia

Distribucin

Servicio al cliente

Estrategia y administracin

Nmero de anuncios
Nmero del personal de ventas
Pesos por ventas
Nmero de artculos distribuidos
Nmero de clientes
Peso de los artculos distribuidos
Nmero de llamadas de servicio
Nmero de productos a los
que se les dio servicio
Horas dando servicio a los productos
Nmero de miembros del consejo
de administracin
Nmero de nuevas
regulaciones gubernamentales
Horas de trabajo subcontratadas
de abogados

14

Patrones de comportamiento de costos:

Costos Variables y Costos Fijos
Un

costo variable es un costo variable que cambia

en total, en proporcin a los cambios de un factor
de costos.
Un costo fijo es un costo que no cambia, a pesar
de los cambios de un factor de costo.

Costos variables

Costos Fijos

15

Combinacin de costos
directos/indirectos y costos variables/fijos
Patrn de
comportamieno de costo

Variable
Fijo

Asignacin de costos al objeto de costos

DIRECTO
INDIRECTO
Objeto de costo: JEANS
Ej.: tela usada en la confeccin del jeans

Objeto de costo: JEANS

Ej.: costo de energa de la planta

Objeto de costo: Local

de venta N 2
Ej.: costo anual del
arriendo del local
comercial

Objeto de costo: Local de

venta N 2
Ej.: sueldo del Gerente Comercial
o de Ventas

16

Costos totales y unitarios

Total de costos de produccin

= Costo Unitario

Nmero de unidades producidas

Ejemplo: el costo de produccin de un perodo fue de $ 1.000.000 y el

nmero de unidades producidas fue de 1.000. El costo unitario sera:
1.000.000 / 1.000 = $ 1.000 por unidad
Se venden 700 unidades y 300 permanecen en el inventario final. El
concepto de costo unitario ayuda en la asignacin de costos totales
para propsitos de informes financieros.
Costo de los productos vendidos (700 u. por $ 1.000 c/u) $ 700.000
Inventario final de prod. Term. (300 u. por $ 1.000 c/u)
300.000
Total de costos de produccin de 1.000 u.
$ 1.000.000

Los costos unitarios son promedios.

Para la toma de decisiones es mejor en trminos de costos totales

17

Costos como Activos y Gastos: costo del

producto y costo del perodo

Costo es el valor sacrificado a cambio de bienes y servicios que

brindarn un beneficio actual o futuro a la empresa. Se incurre en costos
con el objeto de producir beneficios futuros.
Activo es el costo que tiene potencial de servicio (brindar beneficios),
que en el futuro significar ahorros o acumulacin.
Gasto es un costo que tiene potencial de servicio que no se puede
trasladar a futuro. Tambin se definen como activo consumido. De ah
que la principal diferencia con el activo es el tiempo que permanece en
la empresa.
Prdidas son costos que no tienen potencial de servicio, es decir, expira
sin producir ingresos
Costo del producto es la suma de los costos asignados a un producto
con un propsito especfico. Estn asociados a la fabricacin o
prestacin del mismo y se clasifica como Activo.
Los costos del perodo son costos que se llevan a Gastos en el mismo
perodo en que se incurren. No pasan por la etapa del inventario y estn
asociados con las funciones de administracin y ventas
18

Costos como Activos y Gastos

Existen tres trminos de costos que se utilizan en muchos

sistemas de contabilidad administrativa:
Costos capitalizables: son costos que se registran primero
como un activo y posteriormente se convierten en un
egreso. Ejemplos, los costos incurridos para comprar
planta, equipo y computadoras.
Costos inventariables: son un tiipo especfico de costo
capitalizable. Son costos asociados con la compra de
productos para su reventa o costos asociados con la
adquisicin y conversin de materiales y todos los otros
insumos de produccin en productos para su venta.
Costos del periodo: son costos que se reportan como
gastos del perodo en cuestin. Incluyen costos
inicialmente registrados como costos capitalizables y
costos que se han efectuado, registrados inmediatamente
como gastos.
19

Sistema de contabilidad de costo

Los sistemas de costos tienen como corriente de
salida los Informes o Estados de Costos

Proceso

Estados de
Costos

20

Estados de costos

Los estados de costos se preparan por perodos y tienen por finalidad

proveer de informacin tanto a la Contabilidad administrativa como la
Contabilidad de Costos.
El Estado de Costos de los Productos Fabricados tiene por objetivo
informar acerca de los costos que se pusieron en proceso en el perodo
para procesar un determinado nmero de unidades, su transformacin
en productos terminados, considerando el inventario inicial de
productos en proceso.
La lgica de la preparacin del Estado es similar a la de un proceso
productivo:
Inv . Inicial de
Prod. en proceso
MP
MO
CIF

Proceso
productivo X

Productos
Terminados
Inv . Final de Prod.
en proceso

21

Formato del Estado de Costos de los

Productos Fabricados
Empresa ABC S.A.
Estado de Costos de Productos Fabricados
Por el perodo................
+ Consumo de Materias Primas

$ XXX

+ Consumo de Mano de Obra

$ XXX

+ Consumo de CIF

$ XXX

= COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO

$ XXX

+ Inventario Inicial de Productos en Proceso

$ XXX

$ XXX

COSTO DE PRODUCTOS DISPUESTOS A SER TERMINADOS

- Inventario Final de de Productos en Proceso

$ XXX

= COSTO DE LOS PRODUCTO FABRICADOS EN EL PERIODO

$ XXX
22

GRAFICO DE CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS

Inv . Inicial
Materias Primas

Compras

Bodega de
Materias Primas

Consumo
Inv . Final
Materias Primas

Empresa ABC S.A.

Estado de Consumo de Materias Primas
Por el perodo................
+ Inventario Inicial de Materias Primas

$ XXX

+ Compras netas

$ XXX

= Materias Primas dispuestas a ser consumidas

$ XXX

- Inventario Final de Materias Primas

$ XXX

= MATERIAS PRIMAS CONSUMIDAS EN EL PERIODO

$ XXX
23

Estado de costos de los Productos

Vendidos
GRAFICO
Inventario Inicial
Productos terminados

Productos
terminados
en el
perodo

Bodega
Productos

Productos
Vendidos

Terminados

Inventario Final
Productos terminados
24

Formato del Estado de Costos de los

Productos Vendidos
Empresa ABC S.A.
Estado de Costo de los Productos Vendidos
Por el perodo................
+ Costo de los Productos Fabricados en el perodo

$ XXX

+ Inventario Inicial de los productos terminados

$ XXX

= Costo de los productos dispuestos a ser vendidos

$ XXX

- Inventario Final de los productos terminados

$ XXX

= COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

$ XXX

25

Proceso contable de costos

CONCEPTOS

DEBE

HABER

-1MATERIALES

XXX

IVA CREDITO FISCAL

XXX

PROVEEDORES

XXX

Por la compra del elemento materias primas.

-2MANO DE OBRA O REMUNERACIONES

XXX

DESCUENTOS

XXX

REMUNERACIONES POR PAGAR

XXX

Por la liquidacin de remuneraciones.

-3CIF

XXX

DEPRECIACIONES ACUMULADAS

XXX

CUENTAS POR PAGAR

XXX

SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS

XXX

Por los CIF incurridos en el periodo

26

Proceso contable de costos

CONCEPTOS

DEBE

HABER

-4MATERIA PRIMA EN PROCESO

XXX

MANO DE OBRA EN PROCESO

XXX

CIF EN PROCESO

XXX

MATERIALES

XXX

MANO DE OBRA

XXX

CIF

XXX
-5-

PRODUCTOS TERMINADOS

XXX

MATERIA PRIMA EN PROCESO

XXX

MANO DE OBRA EN PROCESO

XXX

CIF EN PROCESO

XXX

Por la terminacin de los productos en el periodo

-6COSTO DE VENTAS
PRODUCTOS TERMINADOS

XXX
XXX 27