Sistema de Inventarios

Sistemas de Inventarios
Definicin
Mtodos:
Manual
Automtico
Anlisis ABC
Tipos de Sistemas Inventarios
Sistema de Inventario Peridico
Sistema de Inventario Permanente

Mtodos
de valuacin de inventarios: PEPS, UEPS,

Promedio ponderado
Sistemas de
Inventarios
Definicin
Normas
Mtodos
Procedimientos
Planificar y controlar
PARA
Materiales
Productos
Sistema Manual
VENTAJAS
Sencillez
Fcil seguimiento de la mercanca disponible
Sensacin de control
El propietario puede gestionar el proceso de pedir
ms mercadera por su cuenta
Control sobre mercadera daada
Sistema Manual
DESVENTAJAS
Laboriosidad
Trabajo intensivo.
Requiere un seguimiento continuo
Difcil acceso al inventario
Vulnerable al error humano

Aumenta la posibilidad de un error o mal conteo
Sistema Automtico
VENTAJAS
Rapidez y eficiencia
Control del inventario ms fcil
Generacin de documentos
rdenes de pago y cheques
Facturas y Estados de cuentas
Datos puntuales
Informacin precisa y actualizada: unidades vendidas,
ms vendidas, unidades disponibles, etc.
Sistema Automtico
DESVENTAJAS
Dependencia de la tecnologa
A la merced de la tecnologa y factores externos: luz,

internet, red
Problemas de precisin
El inventario es tan bueno como sus datos de entrada
Riesgo de fraude
Como todo sistema automatizado, se encuentra

propenso a hackers o simplemente de los mismos
empleados.
Anlisis ABC
Valor de Consumo
Anual
Inventario Total
(Demanda)
10
25
A
70
CATEGORA A
CATEGORA B
CATEGORA C
30
60
CATEGORA A
CATEGORA B
CATEGORA C
Anlisis ABC
Costo Total Anual = Demanda*ValorUnitario
Ejemplo
Anlisis ABC
Costo Total Anual = Demanda*ValorUnitario
Ejemplo
ORDENAMOS
Anlisis ABC
Ejemplo
FINALMENTE: DE ACUERDO AL
CRITERIO
Tipos de Sistemas de Inventario

A. PERIDICOS
Registro no continuo: a fin del periodo
Aparece en el Balance General
Sistema fsico: Conteo fsico real
Productos con Costo unitario bajo

B. PERMANENTES
Registro continuo
tiles para estados financieros
Empleo de Kardex

B. PERMANENTES

B. PERMANENTES
Registro continuo
tiles para estados financieros
Empleo de Kardex
Saldo exacto de inventarios y el valor de costo de

venta
Mtodo PEPS
Primeros
Quedan
en entrar, primeros en salir.
productos comprados recientemente
Mtodo UEPS
ltimos
en entrar, primeros en salir
Quedan
productos que se compraron primeros
Tendencias
inflacionarias

Ejemplo PEPS y
UEPS
Datos de una tienda de libros:
El 2 de abril de 2015 haba 1000 unidades, cuyo valor unitario era

de $10.00.
El 3 de abril compr 500 unidades a un costo de $12.00.
El 4 de abril vende 1100 unidades a un precio unitario de $20.00.
El 12 de abril compr 600 unidades a un costo unitario de

$15.00.
El 18 de abril compr 500 unidades a un costo unitario de

$18.00.
El 25 de abril vendi 1200 unidades a un precio de $22.00.

Con PEPS:
Entradas
Fecha
Concepto
02-04
Saldo inicial
03-04
Compras
04-04
Venta
VU
Salidas
VT
Saldo
VU
VT
1.000
500
$12
$6.000
1.000
$10
$10.000
100
12
1.200
VU
VT
$10 $10.000
500
12
6.000
400
12
4.800
12-04
Compras
600
15
9.000
600
15
9.000
18-04
Compras
500
18
9.000
500
18
9.000
25-04
Ventas
300
18
5.400
400
12
4.800
600
15
9.000
200
18
3.600

Con UEPS:
Entradas
Fecha
Concepto
02-04
Saldo inicial
03-04
Compras
04-04
Venta
Salidas
VU
VT
Saldo
VU
VT
1 000
500
$12
$6 000
500
$12
$6 000
600
10
6 000
VU
VT
$10 $10 000
500
12
6 000
400
10
4 000
12-04
Compras
600
15
9 000
600
15
9 000
18-04
Compras
500
18
9 000
500
18
9 000
25-04
Ventas
300
10
3 000
500
18
9 000
600
15
9 000
100
10
3 600

Con PEPS:
Entradas
Fecha Concepto
02-04
VU
Con UEPS:
Salidas
VT
Saldo
VU
VT
Saldo
inicial
VU
1.000 $10
03-04 Compras 500 $12 $6.000

04-04 Venta
500
Entradas
VT
$10.00
0
12 6.000
1.000 $10 $10.000

100
12
1.200
Fecha Concepto
02-04
VU
Salidas
VT
12 4.800
VU
VT
Saldo
inicial
VU
1 000 $10
03-04 Compras 500 $12 $6 000

04-04 Venta
400
Saldo
500
600
VT
$10
000
500
12 6 000
400
10 4 000
$12 $6 000
10
6 000
12-04 Compras 600 15
9.000
600
15 9.000
12-04 Compras 600 15
9 000
600
15 9 000
18-04 Compras 500 18
9.000
500
18 9.000
18-04 Compras 500 18
9 000
500
18 9 000
300
10 3 000
25-04 Ventas
400
12
4.800
600
15
9.000
200
18
3.600
25-04 Ventas
300
18 5.400
500
18
9 000
600
15
9 000
100
10
3 600

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Como todo sistema automatizado, se encuentra

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en entrar, primeros en salir.

productos comprados recientemente

en entrar, primeros en salir

productos que se compraron primeros

Tipos de Sistemas de Inventario

El 2 de abril de 2015 haba 1000 unidades, cuyo valor unitario era

El 3 de abril compr 500 unidades a un costo de $12.00.

El 4 de abril vende 1100 unidades a un precio unitario de $20.00.

El 12 de abril compr 600 unidades a un costo unitario de

El 18 de abril compr 500 unidades a un costo unitario de

El 25 de abril vendi 1200 unidades a un precio de $22.00.

Tipos de Sistemas de Inventario

Tipos de Sistemas de Inventario

$10 $10 000

Tipos de Sistemas de Inventario

03-04 Compras 500 $12 $6.000

1.000 $10 $10.000

03-04 Compras 500 $12 $6 000

12-04 Compras 600 15

12-04 Compras 600 15

18-04 Compras 500 18

18-04 Compras 500 18

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