ESCUELA DE

CONTABILIDAD

AUDITORIA
ADMINISTRATIVA

GENERALIDADES
Definicin, objetivos, campo de accin,
ventajas, clasificacin.
CONTEXTO HISTRICO
Dra. CPC. Gladys Elizabeth
Becerra Lpez.

DEFINICIN
Auditoria Administrativa
Es un examen crtico (pero no
mecnico) que se realiza con el fin
de evaluar la eficacia y eficiencia de
una seccin, un organismo, etc.; con
el propsito de precisar su nivel de
desempeo y oportunidades de
mejora.

OBJETIVO
GENERAL
SECTOR PBLICO:
Determinar si la organizacin est operando
eficientemente para cumplir con los objetivos
que tiene encomendados dentro de la
Administracin Pblica.
SECTOR PRIVADO:
Constituye una bsqueda para localizar los
problemas relativos a la eficiencia dentro de la
organizacin.

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O
V
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AD

ESCUELA DE
CONTABILIDAD

elelnivel
nivelde
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confiabilidady yeficacia.
eficacia.

relelentorno
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medioambientede
ambientedelala
,a,susuinterrelacin
interrelacine einteractuacin
interactuacincon
con

 Base para buscar un

mayordesarrolloorganizacional a fin de ele
la cultura organizacional.

Determinar los problemas y las potencialida

de la empresa a fin de tomar medidas
correctivas o tomaracciones que permitan
elevar el nivel de desempeo alcanzado.

Establecer planes empresariales adecuados

Base fundamental para la toma de decision

en la organizacin

IMPORTANCIA
La evaluacin del desempeo organizacional
es importante pues permite establecer en
qu grado se han alcanzado los objetivos,
que casi siempre se identifican con los de la
direccin. Adems de esto, tambin se valora
la capacidad y lo apropiado a la prctica
administrativa. Es necesaria una evaluacin
integral, es decir, que involucre los distintos
procesos y propsitos que estn presentes en
la organizacin. Debido a esto, cada auditoria
administrativa deber realizarse de forma
distinta dependiendo de la organizacin.

ESCUELA DE
CONTABILIDAD

A
L
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D
S
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VENTAJAS DE LA AUDITORA
ADMINISTRATIVA
Facilita una ayuda primordial a la direccin al
Facilita una ayuda primordial a la direccin al
evaluar
evaluarde
deforma
formaindependiente
independiente
los
sistemas
de
organizacin
y
de
administracin.
los sistemas de organizacin y de administracin.
Facilita una evaluacin global y objetiva de los
Facilita una evaluacin global y objetiva de los
problemas
problemasde
delalaempresa,
empresa,que
quegeneralmente
generalmente
suelen
suelenser
serinterpretados
interpretadosde
deuna
unamanera
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parcialpor
por
los
departamentos
afectados.
los departamentos afectados.
Pone a disposicin de la direccin un
Pone a disposicin de la direccin un
profundo
profundoconocimiento
conocimientode
delas
lasoperaciones
operacionesde
delala
empresa.
empresa.

VENTAJAS DE LA AUDITORA
ADMINISTRATIVA
Contribuye eficazmente a verificacin de los
datos contables y financieros.
Evitar las actividades rutinarias y la inercia
burocrtica que generalmente se desarrollan en
las grandes empresas.
Favorece la proteccin de los intereses y
bienes de la empresa frente a terceros. de las
operaciones de la empresa.

PRINCIPIOS:
1. Sentido de la evaluacin.

2. Importancia del proceso de verificacin

3. Habilidad para pensar en trminos

administrativos

ESCUELA DE
CONTABILIDAD

TIPOS DE AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
A.A.EXTERNA
A.A.INTERNA

AUDITORIA
ADMINISTRA
TIVAEXTERN
Ael examen crtico, sistemtico de la detallado hecho por
Es
una persona o firma independiente de capacidad profesional
reconocidas, utilizando tcnicas determinadas, con el objeto
de emitir una opinin independiente sobre la forma como
opera el sistema, el control interno del mismo y formular
sugerencias para su mejoramiento.
Se lleva a cabo cuando se tiene la intencin de publicar el
producto del sistema de informacin examinado con el fin de
acompaar al mismo una opinin independiente que le d
autenticidad y permita a los usuarios de dicha informacin
tomar decisiones confiando en las declaraciones del Auditor.

AUDITORIA
ADMINISTRA
La
auditora Interna es el examen crtico,
TIVA
sistemtico y detallado de un sistema de
informacin
de una unidad econmica,
INTERNA
realizado por un profesional con vnculos
laborales con la misma, utilizando tcnicas
determinadas y con el objeto de emitir
informes y formular sugerencias para el
mejoramiento de la misma. Estos informes
son de circulacin interna y no tienen
trascendencia a los terceros pues no se
producen bajo la figura de la Fe Pblica.

DIFERENCIAS
DIFERENCIAS ENTRE
ENTRE
AUDITORA
AUDITORA ADM
ADM INTERNA
INTERNA Y
Y AUD
AUD ADM
ADM
EXTERNA
EXTERNA
o En la Auditora Interna existe un
vnculolaboralentre el auditor y la
empresa, mientras que en la Auditora
Externa la relacin es de tipo civil.
o En la Auditora Interna el diagnsticodel
auditor, esta destinado para la empresa; en
el caso de la Auditora Externa este
dictamen se destina generalmente para
terceras personas, ajenas a la empresa.
o La Auditora Interna est inhabilitada para
dar Fe Pblica, debido a su vinculacin
contractual laboral, mientras la Auditora

ESCUELA DE
CONTABILIDAD

CAMPO DE ACCIN
Aplicacin a las
funciones de la empresa

OLa Auditora

Administrativa involucra
revisin
de:
Los objetivos.
Planes y programas de la empresa.
Estructura orgnica y funciones.
Sistemas, procedimientos y controles.
El personal y las instalaciones de la
empresa.
El medio en que se desarrolla.

En funcin de la eficiencia de operacin

y el ahorro en los costos.

LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
DEBE DETERMINAR:

Formas
organizacionale
s
Planificacin de
actividades
Divisin del
trabajo.
Grado y tipo de
mecanismos de
control

Condiciones del
entorno
Relaciones
interpersonales
Relaciones de
empresa y
miembros

Expectativas
laborales de los
Grado de
empleados
acuerdo entre
Exigencias de la
las metas
empresa
organizacionale
s y las metas de
Definicin y
los subsistemas
claridad de las
Sistemas de
metas
comunicaciones
Sistemas de
manejo y
solucin de
conflictos

ESCUELA DE
CONTABILIDAD

AUDITORA
ADMINISTRATIVA

Contexto Histrico

Contexto
Histrico

935,
1935,
es O.O.McKinsey,
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enelelseno
senode
delala
rican
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aspectos,aalalaluz
luzde
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mbiente
ambientepresente
presentey yfuturo
futuroprobable.
probable.

Contexto Histrico

En 1955,
Harold Koontz y Ciryl ODonnell, tambin en
sus Principios de Administracin, proponen
a la auto-auditora, como una tcnica de
control del desempeo total, la cual estara
destinada a "evaluar la posicin de la
empresa para determinar dnde se
encuentra, hacia dnde va con los
programas presentes, cules deberan ser
sus objetivos y si se necesitan planes
revisados para alcanzar estos objetivos.

ontexto Histrico
En 1978, la Asociacin Nacional de Licenciados en
Administracin, difunde el documento Auditora
Administrativa, el cual rene las normas para su
implementacin en organizaciones pblicas y
privadas.
Poco
Pocodespus,
despus,enen1984,
1984,Robert
RobertJ.J.Thierauf
Thieraufpresenta
presenta
Auditora
Auditora Administrativa
Administrativa con
con Cuestionarios
Cuestionarios dede
Trabajo,
Trabajo, trabajo
trabajo que
que introduce
introduce a a lala auditora
auditora
administrativa
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aplicarlasobre
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base
base dede preguntas
preguntas para
para evaluar
evaluar las
las reas
reas
funcionales,
funcionales,ambiente
ambientededetrabajo
trabajoy ysistemas
sistemas dede
informacin
informacin

CONCLUSIN:

tora Administrativa
ditora
Administrativaesesuna
unatcnica
tcnicadedecontrol
control
ntivo que
ventivo
quedebe
debeejercer
ejercerlaladireccin
direccindedeuna
una
nizacin,
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puesmediante
mediantesusuaplicacin
aplicacinseserevisan
revisan
vos, polticas,
etivos,
polticas,programas
programasdedetrabajo,
trabajo,estructura
estructura
nica,
nica, controles
controles operativos,
operativos, sistemas
sistemas y y
dimientos,
utilizacin
cedimientos,
utilizacin dede recursos
recursos y y
echamiento
del
ovechamiento
del personal.
personal. Asimismo,
Asimismo, sese
minan objetivamente,
erminan
objetivamente,posibles
posiblesanomalas,
anomalas,que
que
n elelfuncionamiento
tan
funcionamientodedeununorganismo
organismosocial,
social,
elepermite,
permite,dedeforma
formaoportuna,
oportuna,considerar
considerarenensus
sus
iones
isioneslos
losfactores
factoresdeterminantes
determinantesque
queafectan
afectan
peracin.
operacin.

El proceso de la Auditora Administrativa permite

apreciar a la organizacin en su conjunto,
partiendo de un anlisis sistemtico, riguroso,
objetivo e integral de
sus funciones
administrativas, para poder determinar los ajustes
o reformas que deben hacerse dentro de su
contexto estructural y con relacin a las
perspectivas de trabajo presentes y futuras. Todo
ello, derivado de una actitud reflexiva y crtica por
parte de sus integrantes, como va para conocer
la realidad y poder transformarla, en respuesta a
las necesidades y requerimientos del entorno.

CONCLUSIN: