LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Prof. CPC. Jorge Del Castillo Pretell

 Conjunto de registros especiales donde se

registran las operaciones que realiza una
empresa, en forma cronolgica y ordenada.
En el sistema mecanizado, es un conjunto
de listados en forma de reporte en hojas
continuas, luego segn importancia son o
no legalizados

IMPORTANCIA
Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
Nos permite registrar y/o procesar todos los
movimientos operacionales
Nos da garanta a segundas, terceras personas y a
quienes tienen intereses en el resultados de las
operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen.
Nos otorgan informacin en cualquier momento, de
acuerdo a la necesidad de la empresa.
Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
Muestra el estado Financiero de la empresa en un
tiempo determinado.

LEGALIZACION Y
FOLIACION
Los libros de contabilidad, para que tengan un valor
legal , debern estar legalizados por un Notario o un
Juez de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo
debern estar selladas y foliadas cada una de las
paginas.
Folio:
Numeracin correlativa de cada una de las paginas de
los libros de contabilidad.
Existiendo 2 clases de folio:
Folio Simple, numeracin correlativa de uno en uno.
Filiacin Doble, numeracin correlativa de dos en dos.

EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA

Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo
contable, que le permite a la empresa analizar, registrar,
clasificar y resumir las transacciones en los Estados
Financieros.

EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS

Para facilitar la comprensin de los libros de contabilidad y su

aplicacin se ha diseado un ciclo contable de los libros, con
fines puramente didcticos, que se inicia en el libro de
inventarios y balances y termina en l.

Diseo N 2
En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los Libros
de contabilidad de acuerdo a cada etapa del proceso. No obstante
tambin debemos mencionar que existen otras formas de graficarlo,
los cuales nos ayudan a entender otras actividades contables a
realizarse.

OBLIGACIN DE LLEVAR
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
Nuestra normatividad tributaria seala la obligacin
de
llevar
contabilidad
completa
o
solo
determinados libros y registros en funcin de la
naturaleza de las actividades econmicas de los
contribuyentes o en razn de su personera natural
o jurdica.

Clases de Libros
La clasificacin de los libros se realiza por
dos aspectos: Tcnico y Legal.
ASPECTO TCNICO
Libros Principales
Libros Auxiliares

ASPECTO LEGAL
Libros Obligatorios:
Libros Voluntarios

 ASPECTO TCNICO
Libros Principales:

Libro de Inventario y Balances

Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja

Libros Auxiliares

Libro de Caja Chica

Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos
Libro Registro de Ventas
Libro Registro de Compras
Libro Cuentas Corrientes
Libro Letras por Cobrar
Libro Letras por Pagar
Libro de Planillas
Libro Registro de Importacin y Exportacin.

 ASPECTO LEGAL
Libros Obligatorios:

Libro de Inventario y Balances

Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja
Libro Registro de Ventas
Libro Registro de Compras
Libro de Planillas
Libro de Actas

Libros Voluntarios
Libro de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos.

L
C
L
A
S
I
F
I
C
A
C
I
O
N

I
OBLIGATORIOS

B
R
O

ASPECTO
LEGAL

S
VOLUNTARIOS
C
O
PRINCIPALES

N
T
A
B
L
E
S

ASPECTO
TECNICO
AUXILIARES

Inventarios y Balances
Diario, Caja, Mayor
Actas, Sueldos y Jornales
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Letras
Caja Chica, Bancos
Clientes, Proveedores
Ctas. Ctes., Almacn
Letras x Cobrar, etc.
Inventarios y Balances
Diario
Caja
Mayor
Compras, Ventas, Caja
Borrador, Caja chica,
Clientes, Bancos,
Proveedores, Almacn,
Cuentas Corrientes,
Sueldos y Jornales, Letras
x Cobrar

IMPORTANCIA
Cumplen con las siguientes finalidades:
Dejan constancia de operaciones comerciales
Cumplen las leyes aplicables.
Registran ganancias o prdidas resultantes de
operaciones.
Muestran en todo momento, Estados Financieros
de la empresa.

Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener en
cuenta las siguientes clusulas:

No alterar el orden cronolgico de las operaciones.

No dejar renglones en blanco. De hacerlo,

inutilizarlos.

No hacer raspaduras o enmiendas.

No arrancar los folios u hojas de los libros.