1. Portada.

2. ndice.
3. Prologo y/o instruccin.
4. Antecedentes.
5. Marco Jurdico.
6. Atribuciones.
7. Estructura Orgnica.
8. Descripcin de Puestos..
9. Firmas de autorizacin.

Portada.
Logotipo de la organizacin.
Nombre oficial de la organizacin.
Ttulo y extensin (general o especfico. Si
es especfico debe indicarse el nombre de la
unidad a que se refiere).
Lugar y fecha de elaboracin.
Nmero de revisin (en su caso).
Unidades responsables de su elaboracin,
revisin y autorizacin.

ndice
Relacin de los captulos o apartados que constituyen el cuerpo del documento.

Prologo y/o instruccin.

Seccin en donde se explica:
Qu es el manual, su estructura.
Propsitos.
mbito de aplicacin.
La necesidad de mantenerlo vigente.
Puede contener un mensaje de alguna
autoridad de la organizacin,
preferentemente del ms alto nivel
jerrquico.

Antecedentes
Descripcin de la gnesis de la organizacin o del rea descrita en el manual, en la que se indica
su origen, evolucin y cambios significativos registrados.

Marco Jurdico.
Este apartado, contiene una lista de
ttulos de los principales ordenamientos
jurdicos que norman las actividades de
la organizacin, de los cuales se derivan
sus atribuciones o facultades.
Es recomendable que las disposiciones
legales sigan ste orden jerrquico:
constitucin, tratados, leyes, convenios,
reglamentos, decretos, acuerdos y
circulares. Asimismo, en cada caso debe
respetarse la secuencia cronolgica de
su expedicin (fecha de publicacin en
el Diario Oficial).

Atribuciones
Transcripcin textual y completa de las
facultades conferidas a la organizacin,
de acuerdo con las disposiciones
jurdicas que fundamentan sus
actividades. Para este efecto, debe
sealarse el ttulo completo del
ordenamiento, captulo, artculo o inciso
(la cita debe hacerse entre comillas).

Estructura Orgnica.
Descripcin ordenada de las unidades administrativas de una organizacin, en funcin de

sus relaciones de jerarqua. sta descripcin de la estructura orgnica, debe corresponder

con la representacin grfica en el organigrama, tanto en lo referente al ttulo de las unidades
administrativas, como a su nivel jerrquico. Adems, es conveniente codificarla en forma tal
que sea posible visualizar claramente los niveles de jerarqua.

Descripcin de Puestos.
Identificacin del Puesto (nombre, ubicacin,
mbito de operacin, etc)
Relaciones de autoridad, donde se indican los
puestos subordinados y las facultades de
decisin, as como las relaciones de lnea y
asesora.
Funciones Generales y Especficas.
Responsabilidades o deberes.
Relaciones de comunicacin con otras
unidades de puestos dentro de la organizacin,
as como las que debe establecer
externamente.
Especificaciones del puesto en cuanto a
conocimiento, experiencia, iniciativa y
personalidad.

Firmas de autorizacin.
Son las firmas de las personas de alto mando que hacen legal y vigente este documento en la
organizacin.