Sage Murano

Para empresas de
Seguridad, Extincin y Proteccin contra incendios

de

Sage Murano. Qu es?

Sage Murano es la solucin, ms all del ERP, diseada para resolver las
necesidades ms exigentes de las Pequeas y Medianas Empresas,
garantizndoles el mximo Retorno de la Inversin realizada. Cubre todos
los procesos de organizacin, planificacin, control y seguimiento de los
trabajos realizados por personal en itinerancia (generacin automtica de
partes de trabajo,), as como los de las operaciones asociadas a ellos en el
mbito interno de la empresa ( envo certificados de inspeccin, ).
2

2010 Sage

Con independencia de la

tcnico,
comercial o
administrativo ofrece
control y
seguimiento va

ubicacin del

2010 Sage

Sage Murano. Qu s?
Ms all del ERP

El ERP tradicional

Almacenes
Contratos de Mantenimiento

2010 Sage

Nmina y RRHH

Comunicacin bancaria

Ventas

Digitalizacin de facturas

CRM

Contabilidad y Finanzas
Compras

Funciones avanzadas

Gestin documental

Centros de informacin
Alertas y workflow

Proyectos

Posicin de tesorera

Business Intelligence

Buscador Sage Search

eFactura

Descripcin funcional

Plataforma Sage Murano

Solucin ERP estndar, modular y adaptable que cubre las necesidades de
las Pequeas y Medianas Empresas. Integra las diferentes reas o
departamentos de la empresa, disponiendo de herramientas propias para su
completa adaptacin a las particularidades de cada una.
Fcil de utilizar e intuitiva, destaca por su rpida puesta en marcha, mxima
escalabilidad, mnimo mantenimiento y actualizacin automtica de nuevas
versiones, respetando siempre las personalizaciones realizadas.
Permite adaptar

2010 Sage

Campos, Tablas y Vistas de la bb.dd.

Pantallas de la aplicacin
Informes y Documentos
Lgica de negocio y Procesos

Opciones de men
Cuadros de mando
Usuarios y Perfiles
Control de accesos y funciones

Plataforma Sage Murano

Caractersticas tecnolgicas

Base de datos MS SQL-SERVER desde 2005 a 2012, y 32 o 64 bits

Programacin en Visual Basic y .NET
Acceso remoto mediante Terminal Services o Citrix

Principales caractersticas de la solucin

2010 Sage

Multi-empresa
Multi-delegacin
Multi-ejercicio y multi-periodo
Multi-almacn
Tratamiento de delegacin, departamento, seccin, proyecto en todos los
documentos de la aplicacin

Sage Murano

Para empresas de Seguridad, Extincin y Proteccin contra incendios

Gestin de
vencimientos
de elementos de seguridad
(exintores, BIES,, alarmas,)

Google
maps

2010 Sage

Creacin
automtica
por periodo de
Ordenes de
trabajo

Alertas y
Workflow

Todas las
opciones de
Gestin
Comercial

Seguridad por
usuario

Circuito de ventas. Contratos y Partes de

trabajo
Contrato

Ordenes de trabajo generadas

automticamente a partir de
vencimiento de mantenimiento
(Revisiones y retimbrados, etc ,
)
Creacin de O.T, para averas
e instalaciones fuera de los
servicios habituales.
Control de O.T. Abiertas
/Finalizadas/Ptes
Contrato de servicio, de entrega
programada de materiales, de
alquiler
Revisin, renovacin,
actualizacin de precios
Partes de asistencia posventa
2010 Sage

Partes de Trabajo

Oferta

Pedido
Albarn

Factura

Relacionado con
Ofertas o Contratos
Definicin de tareas y
actividades
Fechas y horas
previstas, y personas
asignadas
Gantt de actividades a
realizar
Imputaciones de horas
y gastos
Facturacin de las
imputaciones

Contratos y Partes de trabajo

10

Renovacin, Sustitucin y Finalizacin de contratos.

Diferentes tipos de contratos en una misma empresa. Control de estado de los
contratos, Aceptados, Ofertados, finalizados.

2010 Sage

Contratos y Partes de trabajo

11

Posibilidad de vincular documentos pdf, excel, word, al contrato.

Control de vigencia del contrato. Generacin automtica de partes segn
periodos marcados.

2010 Sage

Contratos y Partes de trabajo

Informe detallado de cada elemento (Extintor, BIE, ) :

12

2010 Sage

Contratos y Partes de trabajo

Centros de Informacin del documento. Muestra toda la informacin
vinculada al documento (contrato, albaran,) :

13

2010 Sage

Contratos y Partes de trabajo

Centro de informacin del cliente. Muestra toda la informacin
relacionada con el cliente.

14

2010 Sage

Contratos y Partes de trabajo

Informes estandard y
nuevos con cualquier personalizacin:

15

2010 Sage

Contratos y Partes de trabajo

Control de visita del tecnico, direcciones de visitas,

16

2010 Sage

Contratos y Partes de trabajo

Gestin de avisos:

17

2010 Sage

Contratos y Partes de trabajo

18

Facturacin automtica.

Informes de diferentes certificados ( .

Listado de Caducidad de Extintores.
Importacin de tarifas de otros proveedores.
Gestin de Presupuestos.
Tratamiento de Lotes o Kit.
Distribucin de partes por Rutas de prximas revisiones..
Control de material en manos del tcnico.
Calculo automtico de comisiones.
Control sencillo de cobro de facturas:
Traspaso automtico a contabilidad.
Impresin de etiquetas para extintores.
Control de incidencias. Control del almacen

2010 Sage

IMPORTACION DESDE PDA

19

Importacin desde PDA de lecturas de servicios realizados en el cliente, ahorrndose un valioso tiempo en
la creacin de certificados.

Una vez importados los datos podremos ver los trabajos realizados para cada elemento del parte:

2010 Sage

OTRAS CARACTERISITICAS

20

Tras la finalizacin de cada trabajo el sistema enva al cliente un correo

electrnico informndole de la realizacin del trabajo y adjuntndole la hoja de
trabajo cumplimentada y firmada por el propio cliente. As mismo le enviar una
encuesta de satisfaccin que Usted mismo podr configurar. Con todo esto la
imagen de su empresa se ver reforzada en el sector.

Sus clientes dispondrn de un acceso seguro al sistema, con el que podrn

obtener de forma autnoma los certificados, los informes de detalle de sus
equipos, contratos, el histrico de cada uno de sus equipos e incluso solicitar
trabajos correctivos o de averas. Este servicio no slo descargar a su empresa
de trabajos administrativos, sino que dar a sus clientes un servicio que se
convertir en una herramienta imprescindible para ellos.

2010 Sage

Contabilidad y Finanzas. Introduccin

Los mdulos del rea de la Contabilidad y Finanzas permiten resolver
todas las necesidades contables, financieras, fiscales, analticas y de
control de las pequeas y medianas empresas.

21

Plan de cuentas. Aunque totalmente adaptado al NPGC, permite adaptarse a

cualquier plan contable, disponiendo de adaptaciones sectoriales a
Constructoras, Cooperativas y Fundaciones.

Incluye un potente Control Presupuestario, desglose y seguimiento analtico por

Centros de Costes, control de los Activos Fijos con generacin de
amortizaciones y simulaciones, completo tratamiento de la Cartera de Cobros y
Pagos, confeccin de remesas con Comunicacin automtica con los Bancos y
Conciliacin del extracto. Confeccin de los modelos oficiales, Declaraciones
anuales y presentacin de Memorias y Cuentas anuales al registro.

Dispone del mdulo iEscan que permite contabilizar automticamente las

facturas recibidas en papel o PDF.

2010 Sage

Gestin Bancaria
Sage Murano dispone de la ms completa
gestin financiera en su entorno de
mercado.

Descarga automtica del extracto (N43)

Punteo automtico y manual con la

Comunicaci
n Bancaria
Descarga
N43

Contabilizacin directa del resto del extracto

Cobros y pagos, Remesas, Impagados, Comunicaci
n Bancaria
Envo directo de remesas al banco
Normas 19,
58,
Evolucin de la posicin de tesorera en
cada cuenta y fecha

La solucin financiera ms redonda del

mercado
22

2010 Sage

Conciliacin
automtica y
manual

Posicin de
tesorera

contabilidad

Ahorro 70%
del tiempo
dedicado a
puntear el
extracto

Gestin
Bancari
a
Contabiliz
ar
el extracto
Gestin de
Cartera
Remesas,
Cobros, etc

Cartera de efectos
Gestin centralizada de la Cartera de efectos de cobros y pagos con reflejo
inmediato en la contabilidad, para:

Cobros y pagos totales o parciales de efectos pendientes

Confeccin de Remesas de efectos al Cobro o al Descuento, con libre seleccin de
los efectos a incluir

Confeccin de relaciones de pagos a proveedores

Creacin del fichero de las remesas confeccionadas, segn Normas CSB 19, 32,
58, 34, 68

Registro de Impagados con clculo de gastos a la empresa o al cliente. Cartas de

reclamacin

Agrupaciones y divisiones de efectos. Cartas a los clientes

Cancelacin de riesgos manual o automtica
23

2010 Sage

Impresos y Modelos oficiales

Gestin centralizada para la presentacin de todos los impresos
oficiales que debe presentar la empresa, como:

Liquidaciones del IVA y Resmenes anuales

Modelos peridicos y anuales como 340, 349, 347,
Liquidaciones del IRPF, Impuesto de Sociedades e Intrastat
Confeccin de las Cuentas anuales y Memoria para la presentacin
telemtica o en soporte magntico al Registro Mercantil.

Balances, Cuentas de explotacin, ECPN y dems informes contables

Memoria, Informe de gestin, Certificado de acuerdo y otros documentos.
24

2010 Sage

Analtica de costes
Libre definicin de la pirmide de costes, segn conceptos estndar como
Canal, Delegacin, Departamento, Seccin, Proyecto o bien utilizacin de
conceptos libres como Familias de productos, Captulos de Proyectos,

Plan de cuentas propio

Reparto manual o automtico, a varios niveles, segn guas de reparto
Permite definir ms de una pirmide
de distribucin, por ejemplo: pirmide
por clientes y pirmide por producto

Guas de balances analticos, Cuentas

de explotacin desglosadas y
consolidadas

Presupuesto analtico por centros de

coste y control de desviaciones

25

2010 Sage

Activos fijos
Tratamiento de elementos del inmovilizado con reflejo inmediato en la
contabilidad

Varios planes de amortizacin: real, fiscal, etc.

Inmovilizados material, inmaterial y en curso
Amortizacin lineal constante, degresiva o libre, y por aos de vida til o porcentaje
anual; con periodicidad de amortizacin mensual, semestral, anual, etc.

Pago de Cuotas de Leasing. Control de deuda a corto plazo y largo plazo

Adiciones al inmovilizado, bajas por venta, desguace o baja de inventario.
Agrupaciones y divisin de elementos

Clculo de las amortizaciones a realizar, segn mximos y mnimos. Propuestas de

contabilizacin. Simulacin de amortizaciones

Registro de situacin del inmovilizado por Grupo, Delegacin, departamento,

Responsable, Ubicacin, Seccin, Familia

26

2010 Sage

Gestin de Ventas. Introduccin

Gestin completa de todo el circuito de la venta, con la definicin de
Contratos de entrega de productos o de servicios, incluyendo alquileres,
confeccin de ofertas o presupuestos y su conversin a Pedidos.
Entrega de pedidos parcial o total y completo proceso de Emisin de
Facturas, con envo en papel, en PDF por correo electrnico o envo de
Factura electrnica (Facturae o XML-UBL).

Integracin con solucin de eCommerce, con aplicacin de Retail y con solucin de

movilidad para Preventa o Autoventa.

Incluye sistema EDI con captura de pedidos y envo de albaranes y facturas.

Completo tratamiento de la Posventa, con gestin de agendas de equipos tcnicos,
partes de asistencia, imputaciones y facturacin.

27

2010 Sage

Gestin de Ventas (I)

Gestin completa del circuito de la venta, con las caractersticas siguientes de
asignacin de precios

Precios segn tarifas (hasta 9.999), entre fechas y escalados por cantidad
Ofertas y regalos del mismo u otro producto, 3x2,
Precio especial cliente/artculo
Descuentos segn tarifas, cliente/artculo, cliente/familia,
Condiciones especiales para precios y/o descuentos por delegacin, tipo cliente, etc.
Contemplando tambin los tratamientos de

La divisa de la empresa y la divisa del cliente

Descripciones de productos segn idiomas por cliente
Gestin de comisiones por facturas
28

2010 Sage

Gestin de Ventas (II)

Sage Murano permite utilizar los siguientes conceptos en todo el circuito de
materiales (Compras, ventas, almacenes, )

Artculos materiales o servicios

Artculos con Tallas y Colores, con parrilla de entrada color/talla o entrada de talla y
color unitaria. Permite tener precios distintos y cdigos alternativos propios

Tipos de unidades con o sin factor de conversin entre ellos. Sin factor sera el caso
de los quesos, jamones, etc.

Packs de composicin de productos. Venta de un producto y descarga de almacn de

sus componentes

Varios tipos de agrupaciones como cajas, palets. Precios y cdigos propios

Partidas o lotes de compra, as como Nmeros de serie
Cdigos alternativos por producto, cdigos de los proveedores, de los clientes
29

2010 Sage

Gestin de Ventas. Circuito bsico

Oferta

Copia de ofertas
Aprobacin
Ofertas genricas sin
cliente
Entrega a cuenta
Generar pedidos

Pedido

30

2010 Sage

Copia de pedidos
Aprobacin
Pedidos completos
Entrada manual o
captura de ofertas
Servir pedidos
masivo
Entrega a cuenta
Genera pedido de
compra o O.F.

Albarn

Copia de albaranes
Bloqueo para
facturar
Entrada manual o
servir pedidos
Entregas a cuenta
Agrupar albaranes o
albarn por fra.
Genera las salidas
de almacn

Factura

Facturar albarn o
facturacin masiva
Contabilizacin
segn guas
contables
Efectos en cartera
segn condiciones
del cliente
Abono de facturas
Factura electrnica
Facturae o UBL,
firmada o sin

Cuadro de mandos Ventas

31

2010 Sage

Gestin de aprovisionamiento.
Introduccin
Dispone del control y seguimiento de todo el circuito de la compra desde la
generacin automtica de las Necesidades de Compra en funcin del stock,
stocks mnimos y mximos, pendientes de servir, lotes de compra, etc.
Entrada de ofertas/presupuestos de proveedores, gestin de los pedidos,
recepcin de materiales con o sin pedido y registro de facturas de compra,
bien de forma manual, o automtica de las facturas recibidas en formato
electrnico y de las facturas digitalizadas con el mdulo iEscan.

Gestin de los Proveedores con visin 360 desde el Centro de Informacin del
Proveedor

Control del stock en los diversos almacenes, con registro de entradas y salidas,

Inventarios, regularizaciones, informes de control de rotacin, valoraciones del stock

segn Precio Medio o FIFO, control de partidas, caducidades y nmeros de serie.

32

2010 Sage

Gestin de Compras. Circuito bsico

Necesidades
de compra

Pedido cliente

Factura

De stock, pedidos
de venta,
fabricacin o
manual
Seleccin de
proveedores

Pedido

Oferta

33

Copia de ofertas
Aprobacin
Ofertas genricas
sin proveedor
2010 Sage

Copia de pedidos
Aprobacin
Entrada manual,
captura de ofertas
o generados desde
Necesidades de
Compra

Albarn

Copia de
albaranes
Entrada manual o
recepcin de
pedidos
Genera entrada al
almacn

Registro de
facturas
seleccionando
albaranes
Efectos en cartera
segn condiciones
del proveedor
Recepcin de
Factura electrnica
Facturae o UBL

Gestin de almacn
La gestin de almacn de
Sage Murano recibe el
detalle de las entradas y
salidas del resto de mdulos
y en base a esta
informacin, ms los
movimientos manuales que
se introducen en el propio
mdulo, genera toda la
informacin necesaria para
el control y seguimiento de
la situacin del stock en los
distintos almacenes.
34

2010 Sage

Gestin de almacn (I)

Permite llevar el control, tanto unitario como valorado, del stock de los
artculos en los distintos almacenes de la empresa, ya sean stos reales o
virtuales

Multi-almacn, sin lmite de almacenes por empresa

Valoracin segn Precio medio o FIFO
Control de Partidas o lotes de compra y su precio de coste y caducidad. Control total
de la trazabilidad de la partida

Nmeros de serie
Desglose del artculo por tallas y colores
Tipos de unidades con o sin factor de conversin. Mts/Kg, Kg/Piezas, etc.
Entrada manual para Traspasos entre almacenes o entradas y salidas
35

2010 Sage

Gestin de almacn (II)

A partir de la informacin recogida en cada almacn, la aplicacin permite
obtener

Diarios y fichas de movimientos por artculo

Consultas e informes de unidades y valoraciones (Balances)
Informes ABC y Rotacin de productos
Controles de artculos bajo mnimo, roturas de stock
Gestin de inventarios o recuentos de productos con generacin de movimientos de
regularizacin

Apertura de nuevo ejercicio con recalculo de la valoracin segn Precio Medio,

Ultima entrada, Promedio entradas, Fijo entrada,

Centros de informacin del artculo y del almacn

36

2010 Sage

Anlisis de negocio
Solucin de ayuda a la toma de decisiones (BI). Ofrece acceso a la informacin
de los dems mdulos, tanto indicadores contables, como anlisis de ventas,
compras, almacn, fabrica, proyectos, nminas, etc.

Incluye ms de 100 anlisis predefinidos.

Vista rpida tanto de los totales
generales como del mximo detalle de la
informacin

Seleccin de las dimensiones a

visualizar en cada momento, como

Delegaciones, Cliente, Familias,
Almacn, Artculos,

Seleccin del detalle temporal: da,

semana, mes, trimestre, ao,

37

2010 Sage

Principales beneficios de Sage Murano

CONTROL

FACILIDAD DE USO
Buscador
Histrico y favoritos
Acciones por
entidad
Google Maps
Coverflow

Alertas y Workflow
Cuadros de mando
Posicin tesorera
Anlisis de Negocio
Seguridad

RETORNO DE LA
INVERSIN
Facilidad de uso
iEscan
Comunicacin
bancaria
Sage Optimiza

38

2010 Sage

EFICIENCIA
Sage Optimiza
Alertas y Workflow
eCommerce

Posicionamiento en el
Mercado

Principales indicadores de Murano

Lanzamiento
Logic Class
Murano: Nov
desde 2003
2010

75% migracin
25% NB

Marzo 2013
3.200
instalaciones

40

2010 Sage

2.800 clientes
con Logic Win

10.200
instalaciones
Logic Class +
Murano

Posicionamiento por Empleados

Mxima implantacin en

empresas entre 6 y 100

empleados. (75%)

Especialmente importante el
rango de 11 a 50. (46%)
El 10% de instalaciones en
empresas de ms de 100
empleados

El 15% de instalaciones en
empresas de menos de 6

41

2010 Sage

30
25
20
15
10
5
0
1a5

6 a 10

11 a 25

26 a 50

51 a 100 101 a 250

> 250

Posicionamiento por Facturacin (K)

Mxima implantacin en

empresas entre 1 y 15
millones de facturacin. (61%)

El 12% de instalaciones en
empresas de ms de 15
millones

30

25

20

15

El 27% de instalaciones en
empresas de menos de 1
milln

10

0
600

42

2010 Sage

1.000

2.000

6.000

15.000

30.000 > 30.000 K

Posicionamiento por Sectores

Mxima implantacin en

empresas Fabricantes y de
Servicios

Le siguen de cerca Mayoristas

y en menor medida
Construccin y Detallistas

Orientacin de ERP horizontal

lo que permite adaptarse a la
mayora de sectores de
actividad

Integracin de mdulos

contables con otras soluciones

de Gestin

43

2010 Sage

Empresas de Servicios
Mantenimiento y limpieza
Seguridad
Control de plagas
Consultoras
Fundaciones y ONG
Centros de Enseanza
Clubs deportivos
Cmaras de Comercio

45

2010 Sage

Casos de xito

Empresas Fabricantes

47

2010 Sage

Empresas Fabricantes

48

2010 Sage

Empresas de Servicios

49

2010 Sage

Empresas de distribucin

50

2010 Sage

Empresas de distribucin

51

2010 Sage

Modelos de Negocio

Modelos de negocio

On Premise
Compra licencias

53

2010 Sage

Online. Cuota
mensual

Suscripcin.
Pago por uso
Alquiler

Sage Murano
Muchas gracias