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Cap. 1

Marco de referencia para la Direccin de


Proyectos

Objetivos Generales

Brindar al participante una introduccin a la Direccin de


proyectos.

Dar a conocer al participantes el rol de Director de


proyectos.

Dar a conocer al participante los factores externos que


afectan el xito del proyecto.

Contenido de Agenda

Base del conocimiento de la Gestin de Proyectos (PMBOK)

Qu es un proyecto?

Qu es la Direccin de proyectos?

Proyectos, programas y portafolios

Direccin de proyectos y Direccin de operaciones

Rol del Director de proyectos

Fundamentos para la Direccin de proyectos

Factores Ambientales de la Empresa

1.1 PMBOK

PMBOK = Base de conocimiento de la direccin de


proyectos.

Gua de referencia que proporciona un lenguaje comn


entre todos los directores y equipos de proyectos.

Conjunto de buenas prcticas para dirigir proyectos.

Compuesto por 47 procesos y ms de 200 herramientas.

1.2 Qu es un Proyecto?

Esfuerzo temporal (inicio y fin) por lograr un objetivo


especfico.

Crea un producto, servicio o resultado nico.

Satisface una necesidad.

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK
Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 132.

1.2 Qu es un Proyecto?

1.3 Qu es la Direccin de Proyectos?

Es
la
aplicacin
de
conocimientos,
habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto, con
la finalidad de cumplir los requisitos del mismo.

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK
Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 132.

1.3 Qu es la Direccin de Proyectos?


Herramienta
s

Habilidades
Conocimient
os

Requisi
tos

Actividades
del proyecto

Servici
o/
produc
to

Tcnicas

1.4 Direccin de Proyectos, Programas y


Portafolios
Programa

Es una agrupacin de proyectos gestionados,


centralizadamente, para obtener beneficios y control, que
no pueden lograrse de manera separada.

Portafolio

Grupo de proyectos y/o programas que se implementan


para lograr un objetivo estratgico; es posible, inclusive,
que stos no estn relacionados entre s.

1.5 Direccin de proyectos y direccin de


Operaciones
Direccin de proyectos

Resultado nico que crea nuevos


productos. Se desarrollan a lo largo del
ciclo de vida del producto.

Direccin de operaciones

Resultado repetitivo que soporta a la


organizacin; por lo general, el ciclo de
vida de la operacin es demasiado
largo (muchos aos).

1.6 Rol de un Director de Proyectos

1.6 Rol de un Director de Proyectos

Conocimiento del sector

Gestin de personas
Gestin de proyectos
Conocimiento del
sector

Gestin de proyectosGestin de personas

Habilidades de un Director de proyectos

1.7 Fundamentos para la Direccin de


Proyectos

Es el estndar para dirigir proyectos, basada en la ISO


21500.

Describe los procesos, herramientas y tcnicas de la


direccin de proyectos.

1.8 Factores
(FAE)

Ambientales

de

la

Empresa

Se refieren a elementos internos y externos que rodean l xito de


un proyecto o influyen en l.

Pueden aumentar o restringir las opciones de la direccin de


proyectos y pueden influir de manera positiva o negativa en el
resultado.

Proceso, estructura y cultura de la organizacin.

Normas gubernamentales, regulaciones del organismo de control,


normas de calidad y de fabricacin.

Condiciones del mercado, clima poltico, sistemas de informacin


para la direccin de proyectos, herramientas de software, otros
sistemas automticos.

1.8 Factores Ambientales de la Empresa


(FAE)
Sistemas de Informacin

Cultura

Personal

FAE
Condiciones del Mercado

Normas Gubernamentales

BD Comerciales

Laboratorio: Listar factores ambientales de la


empresa

Ejercicio 1:

Tiempo: 20 minutos

Elaborar una lista de los Factores Ambientales de la empresa


que influirn en los proyectos de tu organizacin.

Resumen

Un proyecto tiene 3 caractersticas fundamentales: es


nico, temporal y satisface una necesidad.

La direccin de proyectos es la aplicacin de


conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos
del mismo.

Un director de proyectos debe poseer las siguientes


habilidades: conocimiento del negocio, metodologa para
gestionar proyectos y para gestionar personas.

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