CURSO MARCO LOGICO Y FORMULACION DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD DE CATOLICA DE LA SANTISIMA CONCEPCION

Escuela de Trabajo Social, Concepcin, Chile

TALLER 1
Ciclo de vida de los
proyectos

Por Roxana Zuleta Bravo

Trabajadora Social. Diplomada en Desarrollo y Pobreza
Magster en Trabajo Social y Polticas Sociales

No olvidar
Los Programas sociales
Se enmarcan en una poltica, de la que
constituyen su traduccin operacional,
va la asignacin de recursos que
permite su implementacin.

Son un conjunto de proyectos que persiguen

los mismos objetivos,
objetivos que pueden
diferenciarse por trabajar con poblaciones
diferentes y/o utilizar distintas estrategias de
intervencin.
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No olvidar
Los proyectos sociales

Son la unidad mnima de asignacin de recursos,

recursos que a
travs de un conjunto integrado de procesos y
actividades pretende transformar una parcela de la
realidad, disminuyendo o eliminando un dficit, o
solucionando un problema.

Tienen la caracterstica de producir y distribuir BINES Y

SERVICIOS.

Un proyecto constituye un proceso de

asignacin de recursos para satisfacer
ciertos objetivos, en el que es posible
distinguir claramente cuatro etapas:

Generacin y Anlisis de la Idea, Ejecucin,

Operacin y Abandono" (Torche, A 1981).
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Qu es el ciclo de vida de un
proyecto?
Conjunto de fases o pasos secuenciales
que caracterizan el proceso que sigue un
proyecto desde el surgimiento de la idea a
la fase de cierre del mismo.
Si bien son secuenciales pueden tambin
en ocasiones superponerse en el
desarrollo del proyecto.

Cules son sus pases o

etapas?

Ciclo de vida de un proyecto

La generacin y anlisis de la
idea
Fase en que se enuncia el proyecto
Se plantean sus caractersticas
fundamentales y se lo evala.

Comienza con la idea y termina con la

decisin de ejecutarlo, postergarlo o
abandonarlo.
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Ejecucin
Se realizan las actividades asociadas a
la inversin, tales como contratos,
construcciones, compras de maquinarias
y equipos, adquisicin de permisos, Etc.

En resumen todas las actividades necesarias

para que el proyecto pueda cumplir el objetivo
para el que fue formulado; comienza con la
decisin de llevar a cabo el proyecto, realizar la
inversin y termina cuando el proyecto esta en
condiciones de operar normalmente.

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Etapa de operacin

Corresponde al perodo de tiempo durante el

cual se implementa el proceso y las tareas
necesarias para producir regularmente el bien o
servicio que constituye el objetivo del proyecto,
comienza con la puesta en marcha y termina
cuando se pone fin a la vida til econmica del
proyecto.

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La etapa de abandono

Etapa que muchas veces se ignora en el

proceso de evaluacin, y que correspondera a
las actividades necesarias para poner fin al
proyecto, poner trmino a todos los
compromisos que origin su ejecucin y
operacin y determinar el valor de liquidacin de
los activos.

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Ciclo de vida de los proyectos

Fuente: Cepal.

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Ver complementariamente Pg.16 a la 19.

Libro Enfoque de Marco Lgico, 10 casos
prcticos. Ciclo de vida de los proyectos.

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IDENTIFICACION O
DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA

Funcin:
Conocer el problema que se pretende abordar,
comprenderlo,
comprenderlo analizarlo, descubrir sus caractersticas, a
quienes afecta o involucra, cuales son sus causas, sus
principales efectos, etc.
Nos sirve para establecer prioridades, reunir informacin
bsica, preparar el camino para la fase de diseo.
Habitualmente se recomienda hacerlo de modo
participativo. Flexible, con metodologas adecuadas.
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El diagnstico permitir orientar el diseo

del proyecto. Siendo la carta de
navegacin del mismo.
En base a el se determinaran los
objetivos.
Es una herramienta central para tomar
todas las decisiones posteriores.

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Cundo sabemos que un

diagnostico esta bien hecho?
Cuando nos permite reconocer:
Cul es la necesidad fundamental de nuestro proyecto?
Cmo esta estructurada esa necesidad?
Cuales son sus causas del problema?
A quienes afecta?, Qu consecuencias genera?
Cules de ellas son mas prioritaria son relevantes?,
Cuales son sus aspectos mas importantes?

Cuando me arroja como resultado los aspectos hacia los

cuales debo dirigir el proyecto. (Construccin de objetivos y
alternativas de abordaje)

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Entonces

Analizo el problema.

En virtud de ese proceso analizamos cuales debiesen

ser los objetivos para abordarlo. Podemos responder a
la pregunta: Qu pretende este proyecto?

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La definicin de objetivos

En general, segn las metodologas que

ms se utilizan en nuestro pas se
identifican 2 tipos de objetivos:

1 - El objetivo general
2 - Los objetivos especficos

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La diferencia entre ambos tipos de

objetivos y las relaciones entre ellos
podra graficarse de la siguiente manera:

Ver grafica de manual de metodologa fe elaboracin de

proyectos. FONDART
pg. 21.
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Se define solamente un objetivo general

en directa relacin con el nombre del
proyecto y en funcin de los resultados
arrojados por el diagnstico. Se trata de
un objetivo global, una meta a la
deseamos llegar con la realizacin del
proyecto.
21

Nos preguntamos Mediante que

acciones lograremos ese objetivo?
Dando paso a variadas alternativas.
Evaluamos las posibles acciones o
alternativas de acuerdo a diversos
criterios.
Decidimos por una o varias de ellas
complementarias.

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Ya hemos avanzado en la
primera etapa
o fase del ciclo!!

23

Cuando esta etapa ya se ha terminado y

se da paso el diseo del proyecto se
puede comenzar a vaciar la informacin
en el formato requerido siguiendo las
orientaciones que se indican a
continuacin.

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Fundamentacin o justificacin

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Explicaremos por qu es necesario

realizar precisamente ese proyecto y no
otro, por qu tal alternativa (segn nuestra
evaluacin) resulta la ms ptima
respecto de las situaciones que
necesitamos enfrentar.

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Elementos de la fundamentacin:
1.- Datos estadsticos, diagnsticos anteriores,
documentos, etc. Una sntesis de toda la
informacin recopilada.
2.- Resultados del diagnstico realizado por
nosotros
3. - Carencias o necesidades detectadas.
4. Fortalezas y debilidades para enfrentarlas.
5. Visin estratgica del proyecto.
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Descripcin del proyecto

Se trata de una descripcin, lo ms detallada y sucinta

posible de las acciones ordenadas en el tiempo.
Es recomendable dividir el proyecto en etapas de
trabajo en donde incluiremos una etapa inicial previa
para la generacin de las condiciones necesarias. La
descripcin es una exposicin de los pasos que
seguiremos en la fase de ejecucin o implementacin
del proyecto, podramos distinguir 3 etapas en la fase de
ejecucin del proyecto:
Pag. 26. Manual de metodologa de elaboracin de proyectos de FONDART
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Presupuesto

El presupuesto es la expresin monetaria de

todos los gastos necesarios para la
ejecucin del proyecto. En general, se
identifican 3 tipos de costos:

1.

Inversin
Operacin
Personal

2.
3.

Para concluir con la elaboracin de la matriz presupuestaria.

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Matriz de carta gantt, cronograma de

actividades

La carta Gantt es uno de los recursos

metodolgicos ms utilizados para la programacin
de las actividades. Se trata de una matriz de
doble entrada en donde se identifican las
actividades y su realizacin ordenada en el tiempo.

Permite una representacin visual de las

actividades a desarrollar.

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DISEO

La etapa de diseo, tambin denominada en ocasiones de

formulacin, trata de avanzar a partir de los anlisis
efectuados en la fase anterior.
Consiste, por tanto, en formalizar y organizar los resultados
obtenidos en el proceso de identificacin, estableciendo
estrategias, plazos, recursos, costes, etc. Supone responder,
fundamentalmente, a preguntas tales como qu queremos
hacer?, y cmo pretendemos realizarlo? Pero tambin a
cuestiones del tipo de a quin se dirige la accin?, por qu
y para qu actuar?, con quin, dnde, cundo y con qu
recursos?.

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