argumento da apresentao

Por que o Project Builder to

efetivo como ferramenta para PMO
- assertividade da abordagem conceitual
- caractersticas tecnolgicas
- flexibilidade da oferta
Efetivo na implementao de estratgias, planos,
aes, programas, empreendimentos, mudanas...

premiado na 1 edio RIOINFO-Gesto

abordagem conceitual
ESTRATGIAS
planos,
portflios e
programas
integrados
seleo e
priorizao
interao entre
todos os
envolvidos

PROJETOS
instrumentos para
aplicao de
boas prticas
indicadores,
histricos e
lies aprendidas
destaque para
questes
prioritrias

clareza para
responsabilidades
e potencialidades

PESSOAS
diagrama de Ishikawa (causa-efeito)

notificaes
automticas

FOCO

Gesto com
Alto Nvel de
Envolvimento

caractersticas tecnolgicas

Produto Brasileiro de atuao global

ambiente 100% WEB

repositrio nico para os dados
interface amigvel
funcionalidades configurveis

Possvel interface e integrao com outros sistemas

portugus, ingls e espanhol

efetividade
PLANOS DE AO desmembrados em objetivos, metas, intervalos de
acompanhamento e relacionados programas e projetos.

GESTORES/
PMOs

imagem do software

efetividade
GRFICO DE BOLHAS
para apoio a seleo e
priorizao de projetos
a partir de indicadores
compostos por critrios
de pontuao.

GESTORES/
PMOs

imagem do software

efetividade
Vises segmentadas, configurveis e dinmicas de PORTFLIOS,
PROGRAMAS E PROJETOS.

GESTORES/
PMOs

imagem do software

efetividade
Vises ESTATSTICAS com consolidao imediata de informaes.

GESTORES/
PMOs

imagem do software

efetividade
Viso sumria dos projetos e de cada componente da Estrutura Analtica,
apresentada segundo Boas Prticas (PMI, ZOPP e outras referncias).

GERENTES

imagem do software

efetividade
Viso de POOL DE RECURSOS com mapeamento das competncias (CHA) e
estrutura organizacional (reas, subreas, funes, responsabilidades e
perfis de acesso).

GERENTES

imagem do software

efetividade
Viso do HISTOGRAMA das pessoas com filtros (funo , competncia,
rea), podendo exibir informaes complementares (projetos e
componentes) e enviar por e-mail.

GERENTES

imagem do software

efetividade
COMUNICAO PR-ATIVA com envio automtico de mensagens por evento
podendo configurar por projeto, componente e pessoas envolvidas.

GERENTES

imagem do software

efetividade
Viso grfica da EAP (Estrutura Analtica do Projeto), podendo conter
informaes complementares (prazos, custo, situao...) e enviar
por e-mail.

GERENTES

imagem do software

efetividade
Viso do CRONOGRAMA, podendo conter informaes complementares
(prazos, custo, situao...) e enviar por e-mail.

GERENTES

imagem do software

efetividade
Viso do ORAMENTO, podendo conter informaes detalhadas
(custo HH e total por Tipo de Custo) para cada componente do projeto.

GERENTES

imagem do software

efetividade
Viso da CURVA S de Escopo e de Custo relacionados ao Tempo.

GERENTES

imagem do software

efetividade
REGISTRO HISTRICO - documentos, ocorrncias, mensagens e lies
aprendidas gerados pelos envolvidos na realizao dos projetos.

GERENTES

imagem do software

efetividade
Viso de FOCO na pgina inicial cada pessoa identifica as atividades que
deve realizar no momento e as que devem ser executadas a seguir.

EQUIPES

imagem do software

efetividade
Ainda na pgina de FOCO, cada pessoa pode registrar ocorrncias nas
atividades que esto sendo realizadas no momento e notificar os
envolvidos.

EQUIPES

imagem do software

efetividade
A todo momento, cada pessoa pode se inteirar de sua alocao em
projetos, consultar informaes detalhadas sobre cada atividade e
INTERAGIR com os envolvidos apenas navegando pelo sistema.

EQUIPES

imagem do software

Flexibilidade da oferta
SOFTWARE
Tipos de Verso:
PB-COMPLETO
PB-COMPACTO

Tipos de Licena (nominais):

PLENO
COLABORADOR
CONSULTA

Tipos de Contratao:
LICENCIAMENTO
ALUGUEL (intranet)
ASP*

Servios: INSTALAO, ATUALIZAO, SUPORTE e CUSTOMIZAO

IMPLEMENTAO
Servios (banco de horas):
REUNIES
APRESENTAES
OFICINAS
TREINAMENTOS
OPERAO ASSISTIDA

para planejamento/controle do plano de implantao

para sensibilizao e esclarecimento dos envolvidos
para definio de uso de cada categoria de usurio
para capacitao dos usurios nas definies de uso
para assessoria aos usurios nas primeiras operaes

*Application Service Provider (software provido via internet)

tipos de verso

PB-COMPLETO
FUNCIONALIDADES:

.plano estratgico
.propostas de projeto
.seleo de projetos
.lies aprendidas
.qualidade
.riscos
.frum
.envolvimentos
avanados

PB-COMPACTO
.portflios
.programas
.projetos
.pessoas (RH)
.escopo
.tempo
.custos
.comunicao
.integrao
.biblioteca

possvel configurao de funcionalidades por projeto

tipos de licena (contabilizao dinmica)

.qualquer permisso
de acesso

PLENO

.superior funcional de
pessoas

.qualquer perfil de
envolvimento

.responsvel por meta

estratgica

.responsvel por
rea organizacional

.gerente de programa

COLABORADOR
.exceto envolvimento que permite planejar
CONSULTA
.permisso de alterar sua senha/dados
.envolvimento de consulta nos projetos
.permisses de listar e visualizar
1 Licena Tipo Pleno = 2 Tipo Colaborador = 4 Tipo Consulta

lder de mercado (PMI-Brasil 2007)

Estudo completo em http://www.pmi.org.br/

software WEB melhor colocado (nico brasileiro)

clientes de diversos setores e portes

mais de 5.000 licenas de uso fornecidas

referncia
Projetos Brasileiros: Casos
Reais de Gerenciamento
Paul Campbell Dinsmore /
Amrico Pinto / Adriane
Cavalieri / Margareth Fabiola
dos Santos Carneiro
BRASPORT 1 ed. 2007

Metodologia de Gerenciamento
de Projetos - Methodware
Carlos Magno da Silva Xavier /
Flavio Ribeiro Vivacqua / Otualp
Sarmento de Macedo / Luiz
Fernando da Silva Xavier
BRASPORT 1 ed.2005
alm de casos apresentados em congressos GP

Gerenciamento de
Projetos de
Desenvolvimento
Peter Pfeiffer
BRASPORT 1 ed. 2005

Gesto de Contedo
como apoio Gesto do
Conhecimento
Eduardo Lapa
BRASPORT 1 ed. 2004

MUITO OBRIGADO!!!
Para mais informaes e sugestes:
www.projectbuilder.com.br
francisco.borges@projectbuilder.com.br
21-2505-7900