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Propuesta Comercial
I. Gestión y Control de Activos Fijos
˜ Problemas
˜ Características del Proceso
˜ Elementos que lo conforman
˜ Beneficios
Resumen Técnico
II. Inventario Inicial de Activos Fijos (Toma Masiva)
˜ Digitalización
˜ Clasificación (Creación de Catálogos)
˜ Trascripción
˜ Codificación y Etiquetado



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Resumen Técnico
III. Gestión y Mantenimiento
˜ Recepción
˜ Traslado
˜ Auditoria
˜ Desincorporación
IV. Otros Componentes
˜ Módulos del Sistema
˜ Hardware/Consumibles
˜ Roles

 
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v. Falta de control administrativo de gran parte de los Activos


Fijos.
2. Falta de conocimiento de la cantidad real de los Activos
(valorización).
3. Desconocimiento de su ubicación física (real).
4. Desconocimiento del detalle de cada Activo (Contable /
Administrativo).
5. Dificultad de llevar un historial de los Activos Fijos durante su
vida útil.
6. Imprecisión de cálculos de los ajustes (Contables /
Depreciación).
7. Generación de Asientos Contables errados por mala
depreciación. (Problema incremental y acumulativo).

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d {a Gestión y Control de Activos, es un proceso, que bien


ejecutado trae muchos beneficios.
d Para llegar a ellos, se debe pensar en la elaboración de un Plan
Formal del Trabajo, y se requiere contar con tiempo (Depende
del tamaño y complejidad de la Empresa Cliente)
d El proceso comienza en el Inventario Inicial de Activos, pasando
por Gestión y Mantenimiento, finalizando en el control inmediato
de ellos.
d Nuestra solución se apoya en el uso de Tecnología y Experiencia.
(Computadores de Mano, Sistema, Conocimiento del Área)
d {a Gestión de Activos Fijos implica una Filosofía o Cultura
particular de trabajo, que de ser aceptada por la Alta Gerencia de
la empresa, y adoptada por el personal involucrado en este
proceso, para garantizar su éxito

 
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{a Gestión y Control de Activos Fijos la podemos resumir en cinco


elementos esenciales, los cuales presentamos a continuación:

I.- Inventario Inicial de Activos Fijos (Toma Masiva)


II.- Gestión y Mantenimiento
III.- Software de Gestión de Activos Fijos
IV.- Elementos de Hardware y Consumibles
V.- Recursos Humanos y sus Roles dentro del Proceso

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d {a Gestión y Control de Activos, es un proceso, que bien


ejecutado trae muchos beneficios.
d Para llegar a ellos, se debe pensar en la elaboración de un Plan
Formal del Trabajo, y se requiere contar con tiempo (Depende
del tamaño y complejidad de la Empresa Cliente)
d El proceso comienza en el Inventario Inicial de Activos, pasando
por Gestión y Mantenimiento, finalizando en el control inmediato
de ellos.
d Nuestra solución se apoya en el uso de Tecnología y Experiencia.
(Computadores de Mano, Sistema, Conocimiento del Área)
d {a Gestión de Activos Fijos implica una Filosofía o Cultura
particular de trabajo, que de ser aceptada por la Alta Gerencia de
la empresa, y adoptada por el personal involucrado en este
proceso, para garantizar su éxito

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a) Optimización de la administración de los Activos Fijos.


b) Catálogo único de Activos Fijos.
c) Recepción rápida y ordenada.
d) Automatización de los Traslados, Auditorias, Desincorporación
con equipos móviles.
e) Clasificación de activos fijos por Ubicación Física (sucursal,
edificio, piso), Responsable y Centro de Costo.
f) Valorización real.
g) Precisión de los cálculos contables.
h) Fácil manejo del historial de los activos fijos.
i) Manejo de Obras de Arte con funcionalidad particular.
j) Consultas ³inteligentes´ de Activos Fijos (Ej: ¿Qué Existe?,
¿Dónde Está?, ¿Valor Actual?, ¿Cómo se Encuentra?).

 
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Inventario Inicial de Activos Fijos
Digitalización

Es un proceso que consiste en:

v. Capturar la imagen.
2. Identificar datos que encabezan el grupo de activos.
3. Identificar la ubicación (sucursal, edificio, piso)
4. Ubicar Responsable.
5. Ubicar Centro de Costo

Ejemplos de Digitalización

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Inventario Inicial de Activos Fijos
Clasificación (Creación de Catálogos)

{as imágenes son consolidadas en el Centro de Transcripción, donde


el Coordinador de este trabajo, analiza las imágenes para generar
un Catálogo Único.

Esto facilitará la posterior transcripción de los datos, haciendo


referencia a una sola descripción para cada Tipo de Activo,
eliminando así la redundancia por Tipo de Activo (Optimización).

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Inventario Inicial de Activos Fijos
Trascripción y Procesamiento

El Cliente definirá, que información desea que SID,C.A. transcriba es


decir, se deben seleccionar los Campos que servirán de formato a la
carga de la Ficha de Activo.
Comúnmente para cada activo cargamos:
˜ Ubicación (sucursal, edificio, piso, oficina)
˜ Descripción
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˜ Marca
˜ Modelo
˜ Color
˜ Responsable
˜ Centro de Costo

 
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Inventario Inicial de Activos Fijos
Codificación y Etiquetado

El Coordinador de Transcripción: Ejemplo de


Codificación:
˜ Imprime reportes de Activos Fijos y de (En sitio)

Ubicación Física por Sucursal.


˜ Imprime las Etiquetas de Activos y Etiquetas
de Ubicación Física.
˜ Asigna un Equipo de Etiquetado para la Oficina
o Sucursal del Cliente.
El Equipo de Etiquetado tiene por misión:
˜ Identificar nuevamente todos los activos
digitalizados.
˜ Etiquetar Activos.
˜ Identificar faltantes o nuevos activos
encontrados en el proceso.

 
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Gestión y Mantenimiento
Procedimientos

Recepción:
Gestionar en forma eficiente y oportuna las incorporaciones de los
nuevos activos adquiridos (Mantener Actualizada la Información)
Traslado:
Controlar el proceso de transferencias de los activos entre los
departamentos hacia el almacén (Mantener en el tiempo información
fidedigna de la ubicación del activo).
Auditoria:
{levar un control de los activos tanto por cantidad como por
ubicación de los mismos, utilizando los equipos móviles.
Desincorporación:
Deben ser desincorporados del Sistema de Control de Activos:
{os activos deteriorados, liquidados por vía de oferta pública,
concurso privado, adjudicación directa, venta, permuta y/o donación
y bote como desecho, y por motivo de hurto o extravió,

 
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Gestión y Mantenimiento
Recepción

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Gestión y Mantenimiento
Traslado

 
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Gestión y Mantenimiento
Auditoria

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Gestión y Mantenimiento
Auditoria

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Gestión y Mantenimiento
Auditoria

   


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3 ardware de Impresión
I. Control Físico de Códigos de Barras
II. Control Financiero 3 and eld
III. Reportes 3Cámara Digital
IV. Administración del Sistema 3 tiquetas Metalizadas
V. Móvil de Gestión de Activos para Control de Activos.
VI. Obras de Artes 3 Ribbons de Resina

 
Según la definición de responsabilidades tenemos tres (3) roles de
usuario que son:
1) Consulta 2) Operador 3) Supervisor

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Gracias por su Tiempo«!