CUENTAS POR COBRAR

Comprende un conjunto de cuentas que representan

derechos de cobro en el corto plazo ( 12 meses). Estn
relacionadas a las ventas hechas al crdito y que estn
pendientes de cobranza.
En el proceso normal de los negocios, las cuentas por
cobrar se pueden clasificar en dos grandes rubros:
Cuentas por cobrar comerciales
Otras Cuentas por Cobrar

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES

Los derechos exigibles son originados
generalmente por la venta de productos y prestacin de
servicios relacionados con el giro del negocio.
Las cuentas por cobrar comerciales son clasificadas en
el Balance General como un activo corriente.
Entendemos por cuentas por cobrar comerciales las
siguientes:
Facturas por Cobrar
Letras por Cobrar

DIFERENCIAS ENTRE LETRAS Y FACTURAS

LETRAS
Son Ttulos Valores que
tienen ejecucin inmediata al
vencimiento.
Est regulada por la nueva
Ley de Tit. y Valores ( Ley
27287)
No sirve necesariamente
para acreditar la compra de
un bien o servicio.
Son endosables y pueden
ser
negociables
o
no
negociables.

FACTURAS
No tienen ejecucin
inmediata al vencimiento.
Est regulada por la norma
de comprobantes de Pago
( SUNAT)
Sirve para acreditar la
compra de un bien o
servicio.

No son endosables.

FACTURAS POR COBRAR

La operacin que origina una factura por cobrar es la
venta de mercaderas o la prestacin de servicios a
clientes. La factura por cobrar se contabiliza cargando a
la cuenta Facturas por Cobrar y un abono a la cuenta
Ventas.
Las facturas por cobrar generalmente se cobran dentro
del mes, perodo que puede variar dependiendo del giro
del negocio y de las polticas de crdito de la empresa..
.

LETRAS POR COBRAR

Una empresa puede otorgar crdito a sus clientes a travs de
un instrumento de crdito llamado Letra de cambio, un ttulo
valor que representa una promesa de pagar una suma de
dinero a una fecha dada y que, a falta de pago, puede ser
protestada por el girador para iniciar un proceso judicial de
cobranza. El giro de una letra de cambio es registrado a
travs de un cargo a la cuenta Letras por Cobrar y un abono
a la cuenta Ventas.

MANEJO DE LAS CUENTAS POR COBRAR

La empresa para un adecuado manejo del capital de

trabajo implementa y aplica diferentes herramientas
para convertir en efectivo el crdito colocado a
diferentes clientes.
Las ms conocidas son las siguientes:
Descuento por pronto pago
Descuento de letras
Factoring
Venta a travs de tarjetas de crdito

LETRAS POR COBRAR-OPERACIONES DE

DESCUENTO
La
empresa
tiene
Letras
por
Cobrar,
pero no
cuenta
con
efectivo

Acude al Banco para

el Descuento

El banco abona el
neto deduciendo los
intereses

El Banco
evala las
letras y
procede al
descuento
abonando
el importe
descontad
o en su
cta.cte.

CUENTAS INCOBRABLES
El otorgar crditos a los clientes trae consigo
costos y beneficios. El beneficio principal es el
aumento de las ventas y en consecuencia las
utilidades, sin embargo existen costos de
administracin y cobro de las deudas, as como
el retraso en el cobro.
De no concretarse la cobranza sta se
convierte en INCOBRABLE, originando un gasto
para la empresa por este concepto.
.

CUENTAS INCOBRABLES
Cuando se determina que una cuenta por
cobrar es INCOBRABLE, sta deja de ser un
activo convirtindose en un gasto que se
denomina
GASTO
POR
CUENTAS
INCOBRABLES.
El registro contable ser con cargo a dicha
cuenta y con abono a PROVISION PARA
COBRANZA DUDOSA.

RECUPERO DE CUENTAS INCOBRABLES

Cuando un cliente paga una cuenta ya
provisionada, en el mismo perodo, hay que
extornar o revertir la provisin . Se har un
cargo a la PROVISION PARA COBRANZA
DUDOSA y un abono a GASTOS POR
INCOBRABLES.
Cuando un cliente paga una cuenta ya
provisionada en el perodo anterior entonces se
reconoce como un ingreso del perodo en que
se cobre. Se har un cargo a la PROVISION
PARA COBRANZA DUDOSA y un abono a
INGRESOS DIVERSOS.

CASTIGO DE INCOBRABLES
Las cuentas incobrables pueden
pasar a ser castigadas si la
empresa
considera
pertinente
detener el proceso de cobranza que
hasta una fecha vena realizando
sobre sus cuentas en esta situacin.

DETALLE POR ANTIGEDAD PARA ESTIMAR INCOBRABLES

Saldo
%
SITUACION
Adeudado
VIGENTES
197,000
78.80
Vencidas de 1 a 30 dias
24,358
9.74
Vencidas de 31 a 60 dias
10,228
4.09
Vencidas de 61 a 90 dias
7,685
3.07
Vencidas de 91 a 120 dias
3,876
1.55
Mas de 120 dias de vencidas
6,853
2.74
Total
250,000
100

DETALLE POR ANTIGEDAD PARA ESTIMAR INCOBRABLES

Saldo
% Estimado Provision
SITUACION
Adeudado Incobrable Incobrable
VIGENTES
197,000
1
1,970
Vencidas de 1 a 30 dias
24,358
1
244
Vencidas de 31 a 60 dias
10,228
5
511
Vencidas de 61 a 90 dias
7,685
10
769
Vencidas de 91 a 120 dias
3,876
20
775
Mas de 120 dias de vencidas
6,853
40
2,741
Total
250,000
7,010

PRESENTACION EN EL BALANCE GENERAL

Cuentas por cobrar
menos:Provision para incobrables
Cuentas por cobrar neto

250,000
7,010
242,990

CONTROL INTERNO PARA LAS CUENTAS

POR COBRAR
Es importante y necesario establecer un
cuidadoso control interno para las cuentas por
cobrar, teniendo en cuenta lo siguiente:
La aplicacin de polticas y niveles de
autorizacin para el otorgamiento de crditos.
La separacin de las funciones en los
procedimientos para el otorgamiento de
crditos, calificacin y evaluacin del crdito,
registros contables y recuperacin del crdito.

CONTROL INTERNO PARA LAS CUENTAS

POR COBRAR
El establecimiento de controles que permitan
asegurar que la facturacin se realiza usando
precios y condiciones de crdito correctos y
autorizados por la gerencia respectiva.
La preparacin mensual de la relacin de
clientes clasificados por antigedad de saldos
as como el seguimiento de los clientes
problema

DEPARTAMENTO DE CREDITOS Y
COBRANZAS

Las empresas que realizan ventas al crdito

buscan incrementar el nivel de ventas con los
clientes.
Por
ello
es
necesario
que
implementen un departamento de Crditos y
Cobranzas que se encargue bsicamente de lo
siguiente:
Evaluacin de crditos de los clientes
solicitantes.
Aprobacin de las lneas de crdito requeridas
Seguimiento y recuperacin
Cobranza efectiva