UNIDAD 4

DIRECCIN, CONDUCTA DE REUNIN.

TECNICAS GRUPALES.

DIRECCIN DE REUNIN

Es un mtodo que permite tratar problemas o situaciones

con un grupo determinado de personas de acuerdo a un
objetivo y conforme a un plan preparado por un director.

Importancia

A medida que ha avanzado tanto social como

econmicamente, ha habido mayor necesidad de
reunirse e intercambiar experiencias. En la empresa
moderna las reuniones constituyen un instrumento
de vital importancia para el cumplimiento eficiente
de sus actividades. Sin embargo, muchas de esas
reuniones fracasan por no ajustarse a principios
tcnicos que permitan en forma racional el logro de
los objetivos propuestos.

Administrador de empresas:

El administrador de empresas debe dominar la

tcnica de conduccin de grupos, ya que al dictar
instrucciones, debe aplicar una serie de recursos y
as lograr los objetivos que persigue.

TIPOS:

En toda reunin interviene tres elementos bsicos:

El director, el grupo y el tema. De acuerdo a la
participacin del grupo y al control que ejerce el
Director, se describen tres tipos de reuniones:
1.ConControldelDirectorySinParticipacindel
Grupo.
2.SinControldelDirectoryConParticipacindel
Grupo.
3.ConControldelDirectoryConParticipacindel
Grupo.

1.ConControldelDirectorySinParticipacindelGrupo:
El Director habla todo el tiempo. El grupo no participa en la discusin ni
aporta ideas. La decisin la toma el director. Hay muy poca aceptacin de
las ideas por parte del grupo. Algunos autores denominan este tipo como
"reunindictatorial".
2.SinControldelDirectoryConParticipacindelGrupo:
No existe tema especfico que tratar o, el director no consigue controlar el
grupo. No hay orientacin en la reunin. En este tipo de reunin el Director
deja que los participantes discutan entre s, formndose subgrupos y a los
pocos minutos nadie entiende nada; cada uno trata de imponer sus ideas al
vecino. Algunos directores maquiavlicos utilizan este sistema para, en la
confusin, imponer sus ideas.
3.ConControldelDirectoryConParticipacindelGrupo:
Este es el tipo de reunin ms importante, ya que permite al grupo una
mejor comprensin de los problemas que se discuten y se logra una mayor
aceptacin de las ideas expuestas y de las decisiones tomadas, debido a
que el mismo grupo ha participado en las mismas. Este tipo de reunin es el
ms adecuado y a continuacin se presentan sus caractersticas ms
resaltantes de sus tres modalidades:

Instructiva
El Director desea
instruir o informar al
grupo.
El control del Director
es remarcado.
El Director permite que
el grupo discuta y
critique el material
presentado.
El Director conduce la
reunin conforme al
lineamiento preestablecido.
El Director procura
conseguir la aceptacin
del grupo, haciendo que
los participantes
desarrollen el tema
objeto de estudio.
Las conclusiones a
pesar de ser
predeterminadas, no

Investigacin de
Opinin

Resolucin de
Problemas

El Director presenta el
tema y define los
lmites de la discusin.
El grupo ofrece
sugerencias y crticas.
Se permiten discusiones
entre participantes.
La decisin final queda
en el Director.

El Director tiene menos

control del grupo,
sirviendo como
moderador o
coordinador de la
reunin.
El problema es resuelto
por el grupo.
No se prepara un plan
rgido para la reunin.
El mayor problema del
director es el controlar
y dirigir la reunin.
La aceptacin por parte
del grupo es mayor.

CONDUCTA DE REUNIN

La Planeacin y conduccin de reuniones

efectivas es un tema importante dentro de su
programa Comunicacin Humana que pretende,
utilizar una metodologa prctica basada en el
estudio del caso y en la optimizacin de las
habilidades y trabajo sobre el aprendizaje del
anlisis, preparacin, conduccin y evaluacin
de reuniones de trabajo.

TECNICAS GRUPALES

Las tcnicas grupales son herramientas metodolgicas que se

desarrollan mediante la planeacin consecutiva de una serie de
actividades con el fin de llevar a cabo procesos de enseanzaaprendizaje, en los que los individuos forman parte activa del
proceso. Dichas tcnicas son variadas segn su finalidad, el
contexto, las caractersticas del grupo, etc.
Es una exposicin de un tema determinado que realizan
generalmente 4 estudiantes: un mantenedor y 3 ponentes. Se
trata de un tema dividido, por lo general en tres subtemas, pero
esto no quiere decir que el nmero de ponentes no puede
aumentar, ni que haya ms subtemas.

TECNICAS GRUPALES
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)

El foro es una exposicin de grupo.

Debate o controversia.
Simposio.
El Phillips 6.6
Seminario.
Congreso.
Conferencias.

BIBLIOGRAFIAS

www.tesoem.edu.mx/alu
mnos/cuadernillo/2011
.004.pdf