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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN


UNIVERSITARIA FUNDACIN MISIN SUCRE
ALDEA UNIVERSITARIA LIBERTADOR BOLVAR
MISIN SUCRE
PNF: CONSTRUCCIN CIVIL

PROFESOR:
Hector Bellorn
9.477.107

ALUMNO:
Jess Bolvar C.I.

Ciudad Guayana, Noviembre de


2014

El Programa Microsoft

Introducci
n
Project ayuda a planificar proyectos y a

colaborar

con otras personas fcilmente. El usuario puede tener todo organizado y


realizar el seguimiento de los proyectos con el nico sistema de
administracin de proyectos diseado para trabajar sin ningn problema
con otras aplicaciones de Microsoft y servicios en la nube.
El Administrador o Gestor de proyectos puede organizar, planificar, y
administrar fcilmente los proyectos mediante las plantillas Proyectos
ms recientes desde Office.com.
Es una herramienta til ya que permite en todo momento ver cmo se
juntan las tareas e identifica cules son las ms importantes para el
xito del proyecto con una nueva ruta de acceso a la tarea que destaca
en el Diagrama de Gantt.

Una vez que se tiene instalado Microsoft Project, se ingresa al Project y para crear
un proyecto se debe acceder al project, seleccionar el men de la parte superior
izquierda denominado Archivo y en las opciones de la parte izquierda
seleccionar Nuevo y dentro de este la opcin Proyecto en blanco, presione el
botn Crear.

Una vez creado se puede definir para el proyecto algunas propiedades,


seleccionando en el men Proyecto.
1

Inmediatamente, en la parte izquierda de la barra de herramientas Informacin


del Proyecto se hace click para definir campos como: la fecha de inicio del
proyecto, el calendario, y la prioridad.
2

Regresando al men tarea, se encuentra bajo l la barra de herramientas con las


opciones que normalmente se utilizan ms, a continuacin est el rea de trabajo
donde se crean y modifican las tareas o actividades de un proyecto con sus
atributos; y, por ltimo en la parte inferior est la barra de estado, que es donde se
informa el estado de alguna actividad.

Para ingresar una tarea llamada en el mbito de proyectos una actividad, se debe
ubicar en el rea de trabajo y digitar el nombre de la tarea, luego se puede
completar la informacin, ya sea digitndola directamente en los diferentes
espacios que tiene la tarea, para las fechas pueden seleccionarse a mano o
presionando en la barra de herramientas la opcin Autoprogramar.

Para el resto de informacin se puede tambin hacer doble click sobre la tarea o
presionar el botn Informacin, apareciendo una ventana adicional con varios
tabuladores, en el primero denominado General se tiene el nombre, duracin (si
es solo estimativa marcar la casilla denominada Estimada, el porcentaje
completado (0% sin avance, 100% es terminada), la prioridad de la tarea, modo de
programacin (manual o automtico), fechas en las que inicia y termina, si se
mostrar la escala de tiempo, si se oculta la barra y si es Resumida.

En todos los tabuladores en la parte inferior de la ventana se tiene: un botn de


ayuda, uno para Aceptar los cambios y otro para Cancelar.
En el siguiente tabulador denominado Predecesoras, se tendr informacin de
que tarea antecede y el tipo de relacin (si debe terminar la otra para esta
empezar, si empiezan iguales, si deben terminar iguales y con cuntos das de
diferencia.

El siguiente tabulador contiene la asignacin de recursos:

Luego est el tabulador denominado Avanzado, en el cul se puede delimitar la


tarea, indicando si hay una fecha lmite para hacerla (dead line), el tipo de
restriccin y una fecha de esta, qu calendario se utiliza, un cdigo del EDT
(Estructura de Desglose de Trabajo), el mtodo del valor acumulado, si es hito (0
das, son tareas referenciales).

A continuacin est el de Notas, donde se puede incluir textos


relacionados a la tarea.

Por ltimo, est el de Campos Personalizados, en el cul se puede ingresar los


datos de campos que se deseen adicionar a las tareas:

RELACIONES PADRE HIJO ENTRE TAREAS


Cuando una o ms tareas son parte de una tarea o actividad mayor, ests deben
estar bajo la tarea padre, se las debe seleccionar (se ponen oscuras), en la barra de
herramientas se presiona el botn con la flecha verde hacia la derecha (Aplicar
sangra) para que se coloque hacia la derecha.

Aumentar
sangria

Tareas
Seleccionadas

De manera que las tareas hijas se ven ms a la derecha del padre, as:

Si se presiona el botn Autoprogramar de la barra de herramientas, las fechas se


llenan automticamente. En la parte derecha del rea de trabajo aparece un
diagrama de Gantt, el cual refleja el plazo en el que una tarea se realiza en el
tiempo y las relaciones entre tareas. Las que aparecen en negro son las tareas
padres o de agrupacin, las azules y rojas las tareas hijas y las no rellenas son las
no programas.
DIAGRAMA DE
GANTT

Camino Crtico
Se refiere a las tareas que ponen el tiempo del proyecto, se puede seleccionar el
men Vista y dentro de l, Diagrama de Gantt, y posteriormente se selecciona
Gantt de Seguimiento, pasando a color rojo a dichas tareas:
1

En estas tareas hay que concentrarse en la planificacin para obtener el tiempo


que demorar el proyecto y en el seguimiento a fin de que no haya retrasos.
En caso de que no se visualice completo el diagrama se puede seleccionar en la
barra de herramientas seccin Zoom la opcin la lupa junto a Escala Temporal y
all elegir Zoom.
1

A su vez, dar click en el botn derecho del mouse sobre las fechas en el diagrama,
apareciendo una ventana en la que se puede elegir el zoom: