DEPARTAMENTOS QUE

INTERVIENEN EN EL
CONTROL DE MATERIALES

DEPARTAMENTODE PRODUCCION.
Algunas de lasactividadesque realiza
eldepartamentode Produccin son las
siguientes:
*Disear el producto.
* Especificar los materiales a comprar.
*Estudiar el efecto del uso de materiales
sustitutos.
*Preparar la lista de materiales requerido en las
diferentes rdenes de produccin o procesos
productivos.

DEPARTAMENTODE COMPRAS.
Eldepartamentode compras tiene las
siguientes funciones:
*Recibir las solicitudes de compra de todos los
materiales.
* Solicitar cotizaciones de los proveedores.
* Elaborar y emitir la orden de compra.
* Garantizar que los artculos pedidos cumplan
las exigencias de calidad establecidas por la
empresa y que se adquieran bajo las mejores
condiciones

ALMACEN DE MATERIALES.
El encargado deldepartamentode almacn es
responsable de la recepcin e inspeccin de los
materiales y el adecuado almacenamiento,
proteccin y salida de los materiales bajo su
custodia, por lo cual debe cumplir con las
siguientesactividades:

A) Esta operacin es preliminar y consiste

en realizar la recepcin e inspeccin de los
materiales

B) Secuencia del almacenamiento, proteccin

y salida.

*Recibir el material con la respectiva orden de

entrega.

* Recibir el material junto con el Informe de

*Cotejar el material recibido con lacopiade la

Orden de Compra.

* Verificar los materiales (cantidad y calidad) y

colocarlos en su respectivo lugar.

*Verificar la cantidad y calidad del material.

* Preparar lasTarjetas de Control de Materiales

(Kardex).

*Verificar y aprobar lasfacturasde los

proveedores.

* Recibir elformularioSolicitud o Requisicin de

Materiales elaborado por eldepartamento
que requiere de los materiales, lo completa
en los tems de costo unitario y costo total.

*Enviar lasfacturasaprobadas
aldepartamentode contabilidad
generalparasu registro.

* Enviar a produccin los materiales

solicitados junto con el original
delformulariode solicitud.

Recepcin y la Orden de Compra.

DEPARTAMENTODE CONTABILIDAD.
Como medio de control de los materiales,
tambin se debe considerar lo referente a la
contabilizacin de las transacciones relacionadas
con la misma. Eldepartamentode contabilidad
tiene las siguientes funciones:
Recibir lafacturadel proveedor.
Chequear con la orden de compra.
Recibir informacin del almacenista sobre los
materiales recibidos.
Realizar el asiento contable referente a la compra
de materiales.
Recibircopiade la requisicin de materiales
Realizar el asiento contable relacionado con el
uso del material en los procesos de fabricacin.
Afectar la orden de produccin o los procesos
productivos