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PLANIFICACION DEL TRABAJO

DIARIO

Planificacin del Trabajo Diario


1. Conlleva una evaluacin continua.
2. Es la clave del xito para el asistente
administrativo
3. El profesional de oficina debe organizar el
trabajo para hacer buen uso del tiempo y
garantizar eficiencia y efectividad en la
realizacin de las tareas, as economiza esfuerzo
y logra mayor productividad.
4. Conocer el trabajo
5. Adquirir buenos hbitos de trabajo
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Continuacin
Planificacin del Trabajo
El Plan Diario consiste de las tareas que se
deben realizar durante un da en particular, siempre se
debe proveer tiempo para las situaciones imprevistas
que puedan surgir. Algunos hbitos que ayudan en la
realizacin del plan diario de trabajo son:
Puntualidad
Comenzar a tiempo
Clasificar las tareas y establecer prioridades
Hacer un Plan diario de trabajo
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Organizacin del Area del Trabajo


El rea de trabajo inmediata del asistente administrativo
es su escritorio, por lo cual debe estar organizado de
acuerdo con el trabajo que realiza y la frecuencia con la
que lleva a cabo sus actividades.

Mantener la superficie del escritorio


ordenada.
Mantener el telfono en el lado del escritorio
que le resulte ms cmodo para facilitar la
toma de mensajes.

Continuacin
Mantener los organizadores verticales, en buenas
condiciones.
Mantener en orden los documentos dentro de los cajones.
Colocar la computadora en una esquina del escritorio para
dejar la superficie del mismo lo ms libre possible.

Puntos a Considerar

Puntualidad Se debe llegar


al trabajo a tiempo. As har uso
correcto del tiempo y completar las
tareas asignadas.

Continuacin
PUNTOS A CONSIDERAR

Comenzar a tiempo Cuando se


llega al trabajo hay que empezar a
trabajar.

Continuacin
Clasificar las Tareas
Las tareas de oficina pueden ser
clasificadas entre:
lo que es urgente
lo que es para hoy
lo que puede esperar

Continuacin
PUNTOS A CONSIDERAR

Lo que es urgente es que no puede esperar, hay


que hacerlo ahora. Contestar una llamada
telefnica, enviar un fax, atender un visitante, etc.
Lo que es para hoy puede hacerse durante la
maana o la tarde del da. (Facturacin, Revisin
de Documentacin)
Lo que puede esperar puede hacerse cualquier
otro da de la semana (archivo)
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Continuacin
Clasificar las Tareas
Tambin se pueden clasificar como:
Tarea de rutina toman menos tiempo, pues se
realizan con ms frecuencia.
Tarea asignada son las que da el ejecutivo y
surgen de situaciones especficas. Vienen con
instrucciones especiales y hay que realizarlas en el
momento.
Tarea original o creativa - son creadas por el
asistente administrativo para lograr su eficiencia y
realizarlas en menos tiempo.
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Continuacin
Establecer Prioridades

Establecer
prioridades
permite realizar
las tareas ms
importantes.
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Continuacin
Hacer un Plan de Trabajo
Se realiza en los ltimos minutos de la tarde anterior
o en el da de trabajo en los primeros minutos.

Cada hoja se identifica con la fecha del da y se


escriben los asuntos en orden de prioridad.

Tambin se pueden clasificar las tareas pendientes.

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Para hacer hoy


Hora

Actividad

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Y POR LTIMO
Hacer la tarea cuando hay tiempo y
cuando es necesario hacerla, no
aplazarla hasta que no haya otra
alternativa.
Una buena imagen profesional es
un activo para el logro de
cualquier meta.
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