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DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIN

PROCESOS Y ACTIVIDADES EN AREAS


FUNCIONALES

Proceso de creacin de requerimiento


basados en listas de materiales
Descripcin del proceso (Responsible Area
Ingenieria) :
1. Elaboracin de los planos en Autocad o Inventor.
2. Extraccin de la receta de materiales de Autocad o
Inventor.
3. Elaboracin de lista de materiales en Excel.
4. Envio de la lista a produccin.
5. Elaboracin de requerimientos de materiales
basado en la lista.

Elaboracin de los planos en


Autocad o Inventor.
El equipo de ingenieria mediante el uso de
estas herramientas de diseo elabora los
planos necesarios para la fabricacin de
los equipos a producir.
En este proceso intervienen 4 proyectistas
mecanicos especialistas en software de
diseo.
Trabajamos con Software licenciado y los
equipos de computo capaces de soportar
la tecnologa.

Extraccin de la receta de materiales de Autocad o


Inventor.

Los proyectistas mecanicos ingresan


o actualizan los codigos de los
materiales en el software de dibujo
basandose en el maestro de articulos
del ERP SAP Business One
Dependiendo de que software se
este usando, Autocad o Inventor
generan automaticamente la receta
de materiales

Elaboracin de lista de materiales


en Excel.
En esta etapa, el proyectista responsible
del ensamble asignado (llamese tambien
plano) analiza la estructura jerarquica de
los materiales correspondientes a sus
planos y elabora una lista definitiva de
materiales a ser usados en la fabricacion,
que incluyen materia prima, suministros,
servicios a terceros (arenado, rolado,etc),
articulos de importacion, articulos de
fabricacion a todo costo.

Envio de la lista a produccin.


Actualmente no existe ningun
proceso automatico que indique al
area de produccion que una lista de
materiales esta terminada. Por el
momento esta lista es enviada por
excel mediante el uso de correo
electronico

Elaboracin de requerimientos de
materiales basado en la lista.
El rea de produccin recibe la lista de materiales, la
cual es analizada y resumida por cdigo de articulo.
Se realiza un aprovechamiento de materiales
(identificacin de los materiales requeridos e
identificacin de la merma de produccion)
Asignacion de la merma al costo del proyecto
El resumen es enviado al rea de logstica que se
encarga de contrastar con el stock de inventario y
verificar si existen artculos alternativos
Logistica realiza el proceso de compras (cotizacin,
orden de compra y abastecimiento)

ANALISIS INTERNO POR AREAS


MATRIZ EVALUACION INTERNA
FACTORES
Fortalezas
Infraestructura acorde con la
necesidad tecnolgica
Uso del ERP SAP Business One
Buena cultura organizacional
Debilidades
Cartera de clientes limitada
Indice regular de rotacin de
personal
Incentivos bajos para los
empleados

PESO CALIFICA
CION

0.25
4

PONDER
ADO

1.00

0.20
0.05

0.25
0.15

3
3

2
2

0.60
0.15

0.50
0.30

0.10

0.20

2.75

ANALISIS EXTERNO POR AREAS


MATRIZ EVALUACION EXTERNA
FACTORES
Oportunidades
Alianzas estratgicas corporativas
Crecimiento comercial debido a la
Tecnologia Web
Ingreso a nuevos mercados
Amenazas
Precio superior en relacin a la
competencia
Aparicion de productos sustitutos
Costo mundial del Acero

PESO CALIFICA
CION

0.35
4
0.10
3

PONDER
ADO

1.40
0.30

0.05

0.25

0.10

0.75

0.15
0.05

2
1

0.30
0.10

2.95

ANALISIS INTERNO POR AREAS


MATRIZ MPC

Participacin en
el Mercado
Competitividad
del precio
Calidad del
Servicio
Posicin
Financiera
TOTAL
PONDERACION

Respecto al
ptimo

PONDER
HAARSLEV
ACION
PERU

CALIFIC PONDE
ACION
RADO
0.35
3
1.05

CALIFICA PONDERA
CION
DO
4
1.40

0.20

0.60

0.80

0.30

1.20

0.90

0.15

0.30

0.45

1.00

3.15

3.55

3.70

FIMA

HAARSLEV
PERU
3.15
85.13
%

FIMA
3.55

95.94
%

MATRIZ JODA
FORTALEZAS
1) Infraes
2) Expansin del Mercado
3) Uso de Tecnologa

OPORTUNIDADES
a) Mercado en alto
crecimiento.
b) Aparicin de demanda de
personas relacionadas con
el giro. ( capacitaciones)
c) Costos bajos de mano de
obra
AMENAZAS
a) Empresas del mismo giro
empiezan a usar T.I.
b) Impuestos del Estado
c) Llegadas de Empresas
Extranjeras.

DEBILIDADES
1) Polticas y procesos de la
empresa no claras y
difundidas.
2) Poca iniciativa e
incentivos.
3) Falta de relaciones de
trabajo.

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