TRABAJANDO CON LIBROS

PRESENTADO POR:

ANGELICA SAAVEDRA
LEXY SAAVEDRA
JESSICA FONSECA

INTRODUCCIN

este proyecto est enfocado en la

implementacin de una base de datos, ya que
en este momento la institucin no cuenta
con un recurso que sea viable para los
estudiantes y docentes acerca de los servicios
que ofrece la biblioteca escolar.

PLANTEAMIENTO DE EL PROBLEMA
* no hay informacin clara y suficiente de los
libros existentes en la biblioteca del colegio
compartir recuerdo y los estudiantes no tienen
un rpido acceso a los libros
* la

bibliotecaria lleva en registro de todos los

libros existentes en biblioteca a travs del
programa Excel.

PREGUNTA PROBLEMA

cmo el diseo y la construccin de

una
base de datos agiliza y proporciona eficacia
a los diferentes servicios que ofrece la
biblioteca del Colegio Compartir Recuerdo?

OBJETIVO GENERAL
crear un sistema de una base de datos en la
cual proporcionaremos a los estudiantes y
docentes una informacin ms clara, (agilizar,
informar, registrar, encontrar etc.) de los
libros que estn a disposicin de la biblioteca
del colegio compartir recuerdo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1)crear una herramienta donde

podamos recopilar y organizar la
informacin que se tiene de los libros
que hay en la biblioteca
2)realizar un diagnostico sobre el
conocimiento de la biblioteca escolar y
los sistemas de informacin.

3)dar a conocer la base de datos creada

con la informacin de los libros
disponibles en la biblioteca.

MARCO TERICO
MARCO DE ANTECEDENTES:
en la universidad de la sall se sistematizo una base de
datos para el ingreso de estudiantes al programa de
optometra.
Alejandra Vargas pea& Laura hurtado Giraldo.(2010)

COLEGIO FEVIDA DE BOGOT este proyecto fue enfocado a

la sistematizacin de la matricula colegio fe vida, creando
una base de datos que ayude a dicho colegio en el proceso
de matriculas, adems para guardar la informacin de
acuerdo a un formato bien estructurado
Martes, 23. De abril de 2013Autores: Carlos Alberto Barraza, Darwin Abel Sols Ortiz &
Sandra Cristina Navas Pardo

MARCO CONCEPTUAL
una base de datos es una herramienta de
informacin almacenada de forma organizada.
donde se puede recopilar informacin de
cualquier tipo, la cual permite modificar su
informacin de acuerdo a esto el proyecto que se
realizara tendr con objeto principal crear esta
herramienta la cual se usara en la biblioteca a
travs del programa de Access. est programa
contiene varias herramientas como: tabla,
consultas, formularios, informes sistematizacin
de datos, libros , biblioteca

MARCO LEGAL:
ARTCULO 10. CASOS EN QUE NO ES NECESARIA LA
AUTORIZACIN.
LA AUTORIZACIN DEL TITULAR NO SER NECESARIA
CUANDO SE TRATE DE:
A) INFORMACIN REQUERIDA POR UNA ENTIDAD
PBLICA O ADMINISTRATIVA EN EJERCICIO DE SUS
FUNCIONES LEGALES O POR ORDEN JUDICIAL;
B) DATOS DE NATURALEZA PBLICA;
C) CASOS DE URGENCIA MDICA O SANITARIA;
D) TRATAMIENTO DE INFORMACIN AUTORIZADO POR LA
LEY PARA FINES HISTRICOS, ESTADSTICOS O CIENTFICOS;
E) DATOS RELACIONADOS CON EL REGISTRO CIVIL DE
LAS PERSONAS.

PROPUESTA

PLAN DE ACCIN:
1) OBJETIVO GENERAL: crear una base de datos en la cual se proporcionara la mayor
informacin posible de los libros existentes en biblioteca
2) estrategias:
-crear una herramienta
-hacer un diagnostico
-dar a conocer la base de datos
3) acciones inmediatas:
-tomar el curso de el programa Access
-informacin de los libros
-subir la informacin recolectada
-realizar encuestas
-evidencias

4)recursos necesarios:
-materiales
-informacin
-tiempo
-tecnolgicos
-humanos

AVANCES DEL PROYECTO

se esta recibiendo la
capacitacin.

la bibliotecaria nos esta

guiando en el proyecto

pruebas piloto de como trabajar con Access

Biblioteca: as estn organizados los libros

Libros que su informacin ya en la

base de datos.

Nmeros topogrficos que

se le estn colocando a los
libros ya almacenados en
Access.

ENCUESTAS

ENCUESTAS:

25
21

20

POSITIVO
NEGATIVO

15 porcentaje
Escala de
10
10

8. para usted que es una base de datos?

CARACTERIZACIN DE LA POBLACIN:

CURSOS
601
802
901

NIAS
16
10
12

COLEGIO COMPARTIR RECUERDO

NIOS
PROMEDIO DE EDADES
16
11 - 13 AOS
14
14 - 15 AOS
20
14 - 15 AOS

TOTAL
32
24
32

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES

Se inicia la redaccin
del documento

DESCRIPCION

FECHAS

Se inicia el
documento de la
primera parte del
proyecto

25/02/15

Capacitacin

Recibir induccin
sobre el programa
Access
Realizar encuestas a
los estudiantes de los
cursos 601 , 802 y 901
de la jornada maana

06/07/15 07/08/15

Recoleccin de
informacin

buscar la mayor
informacin posible
de los libros y subir la
informacin a la base
de datos

14/09/15

Proyecto terminado

Presentacin de
proyecto con la
mayor informacin en
la base de datos

30/10/15 02/11/15

Encuestas

02/09/15

PROPUESTA DE INTERVENCION
DESCRIPCIN DE LA PROPUESTA

En la primera etapa se har una

cartelera alusiva
-en la segunda etapa se realizara
una capacitacin a travs de un
video
-Se repartirn unos volantes con el
link de la base de datos para que
estudiantes y docentes tengan
acceso a ella.

PRESUPUESTO:

CANTIDAD

DESCRIPCION
DE LA
INVERSION

VALOR
UNITARIO

VALOR TOTAL

60 HORAS
3
30
5 HORAS

INTERNET
CARTELERAS
ENCUESTAS
ASESORIA
EXTERNA

1000
400
200
5000

60000
1200
6000
25000

TOTAL:

$92.200

Avances

R
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