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FUNDAO GAMMON DE ENSINO
Faculdade de Cincias Gerenciais
Administrao de
Recursos Materiais e
Patrimoniais II
Prof. Antonio Marcos Montai Messias | Administrao de Rec. Materiais e Patrimoniais II | 4 Termo
Sumrio
Gesto de Compras
Atribuies e funes bsicas
A organizao do setor de compras
Modalidades de compras e contrataes
Cadastro e seleo de fornecedores
Softwares no processo de compras
Conduta tica em compras
Aquisio de recursos patrimoniais
Aquisio de empreendimentos e equipamentos
Compras no Servio Pblico

Legislao especfica
Licitaes pblicas
Modalidades e limites
Compras eletrnicas
Noes de almoxarifado e recebimento de materiais
Gesto de compras
Gesto de compras:
- assunto estratgico;
- centro de lucros.
Valor total c/ compras: de 50% a 80% da renda bruta

Compras pode ser conceituada como a atividade de procurar e providenciar a
entrega de materiais, na qualidade especificada e no prazo necessrio, a um preo
justo, para o funcionamento, a manuteno ou a ampliao da empresa.

O ato de comprar inclui as seguintes etapas:
Determinao do que, de quanto e de quando comprar;
1.
Estudo dos fornecedores e verificao de sua capacidade tcnica, relacionando-os

para consulta;
2.
Promoo da concorrncia, para a seleo do fornecedor;
3.
Fechamento do pedido, mediante autorizao do fornecimento ou contrato;
4.
Acompanhamento ativo durante o perodo entre o pedido e a entrega;
5.
Encerramento do processo, aps o recebimento do material, controle da qualidade

e da quantidade
6.
Pedido de Compra
Processamento de
Compra
Cadastro de
Fornecedores
Negociao
Julgamento
Concorrncia
Adjudicao do
Pedido
Diligenciamento
(Follow-up)
Recebimento
Figura : Amplitude da compra (VIANA, 2006)

6
Organizao do setor de
compras
Considerando alguns princpios fundamentais e outros complementares a estrutura
funcional do Setor de Compras de uma empresa seria esta:
Compras
Cadastro de
Fornecedores
Processamento
Compras locais
Compras por
importao
Diligenciamento
(Follow-up)
Figura: Organograma do Setor de Compras (VIANA, 2006)
compras
Cadastro de fornecedores
Responsvel pela qualificao, avaliao e desempenho de fornecedores de
materiais e servios.
Processamento
Responsvel pelo recebimento dos documentos referentes aos pedidos de compra
e montagem dos respectivos processos.
compras
Compras Locais
responsvel pelas atividades de compras locais, ou seja compras efetuadas no
Brasil.
Compras por Importao
responsvel pelas atividades de compras efetuadas em outros pases.
Dependendo da empresa, este rgo pode ou no estar estruturado.
Diligenciamento (follow-up)
Visa garantir o cumprimento das clusulas contratuais, em especial quanto aos
prazos de entrega, acompanhando, documentando e fiscalizando as encomendas
pendentes, observados os interesses da empresa.
Os procedimentos de compras
As principais fases do fluxo bsico da compra envolvem:
Preparao do processo
a.
Planejamento da compra
b.
c.
Seleo de fornecedores
Concorrncia
d.
Contratao
e.
f.
10
Controle de entrega
Figura: Fluxo bsico da compra (VIANA, 2006)
Incio
Preparao dos
processos
Planejamento de
compra
Anlise dos
Fornecedores
Seleo de
fornecedores
Elaborao de
Condies Gerais
Concorrncia
Avaliao
11
Figura: Fluxo bsico da compra (VIANA, 2006)
Negociao
Autorizao de
Fornecimento
Contratao
Contrato de Longo
Prazo
Diligenciamento
Recebimento
Encerramento do
Processo
Fim
12
Perfil do comprador
Comprar uma arte.
O padro atual exige que o comprador possua qualificaes, demonstrando
conhecimentos dos procedimentos a serem adotados, das caractersticas dos
materiais, bem como da arte de negociar, essencial na prtica das transaes.
13
Modalidades de compras
Compra normal
Procedimento adotado quando o prazo for compatvel para obter as melhores
condies comerciais e tcnicas na aquisio de materiais.
Compra em emergncia
Acontece quando a empresa falha na elaborao do planejamento ou no
atendimento de necessidade oriunda de problemas operacionais.
14
Fim
Figura: Fluxo da compra em emergncia (VIANA, 2006)
Incio
Usurio
Encerramento do Processo
Emite Pedido de compra
em emergncia
Pedido de compra em
emergncia
Recebimento
Setor de compras
Retirada do material no
fornecedor
Questionamento de
emergncia
Emergncia
aceita?
S
Registro e Controle
15
Confirmao da compra
com o fornecedor
encontrado
Procura do material por

fax, telefone ou
pessoalmente
Formas de comprar
Por meio de concorrncias repetitivas
Procedimento adotado para os pedidos de compra, independentemente da anlise
do comportamento peridico em que acontecem. Podem ser inconstantes ou
constantes.
Por meio de contratos de longo prazo
Procedimento adotado para fornecimento de materiais de consumo regular, com
vigncia por determinado perodo de tempo, para entregas parceladas, por meio de
autorizao.
16
Manual de compras
na iniciativa privada
institudo na maioria das grandes empresas.
O manual define o alcance da funo de compra e seus mtodos, servindo de
orientao da poltica de compras da empresa, e norteando e delimitando as
atribuies e responsabilidades do comprador.
17
O cadastro de fornecedores tem as atribuies de qualificar e avaliar o
desempenho dos fornecedores de materiais e servios.
Ao
Compras
- Prazo
- Preo
Resultados
Avaliao de
Desempenho
Pesquisa e
desenvolvimento de
fornecedores
Inspeo
- Qualidade
Gerenciamento
de informaes
Mercado
2. No-exclusividade
Avaliao cadastral
Usurio
- Qualidade
- Teste
1. Direcionamento
correto das
aquisies
3. Mercado nacional
Classificao
Figura: Amplitude do cadastro de fornecedores (VIANA, 2006)
18
Premissas do cadastro de fornecedores
Qualidade preo - prazo
Qualidade
Preo
Cadastro de
Fornecedores
Prazo
Figura: As premissas do cadastro de fornecedores (VIANA, 2006)
19
Critrios de cadastramento:
Critrios polticos
So definidos pela administrao da empresa.
Critrios tcnicos
Envolvem as carncias de abastecimento, na procura de desenvolvimento de novas
alternativas de fornecimento, visando, por exemplo, evitar a exclusividade.
Critrios legais
Aplicados s empresas estatais, autrquicas e do servio pbico
20
Procedimentos para cadastramento:
Fase inicial anlise preliminar
Consiste na anlise sumria e rpida dos documentos apresentados pelo
interessado no cadastramento.
Anlises Social,Econmico-Financeira e Tcnica Preliminar
Fase final anlise complementar

Consiste na anlise complementar para as empresas aprovadas na fase preliminar,
a qual definir ou no o registro.
Anlises Jurdica e Tcnica Conclusiva
21
Planilha de qualificao tcnica e Aprovao do cadastro
A planilha de qualificao tcnica facilita a tabulao dos critrios anteriormente
analisados, visando determinar a qualificao referente ao conceito tcnico do
fornecedor em anlise.
Exemplos:
Planilha sumria para qualificao tcnica
Pontuao para itens avaliados
Deciso final da avaliao
22
Classificao de fornecedores
As empresas cadastradas so classificadas consoante a classe de materiais de sua
linha, originando os grupos de compra, que visa facilitar o processo de seleo dos
fornecedores para a concorrncia.
23
Seleo e avaliao de fornecedores para a concorrncia
A seleo de fornecedores pode ser entre 3, 5 ou 7 fornecedores cadastrados,
segundo critrios da empresa.
A avaliao constante e sistemtica dos fornecedores quanto ao desempenho de
seus fornecimentos, realizada por meio dos critrios:
Desempenho comercial;
a.
Cumprimento de prazos de entrega;
b.
c.
Qualidade do produto;
Desempenho do produto em servio.
d.
Exemplo: Ficha de ocorrncia cadastral
24
Experincia do Metr de So Paulo no cadastro de fornecedores
Leitura, discusso e resoluo dos exerccios da pgina 211.
25
A concorrncia na aquisio de
materiais
A concorrncia o procedimento inicial para a aquisio de materiais e servios,
por meio de consulta formal ao mercado, compreendendo:
a expedio de consulta aos fornecedores,
a.
abertura,
b.
c.
Anlise,
e avaliao de propostas.
d.
A formalizao se d com a coleta de preos e outras informaes junto aos

fornecedores interessados.
26
materiais
Modalidades de coleta de preos
Coleta de preos normal
Adotada na maioria das compras para a reposio de estoque, quando o prazo
referente s necessidades da empresa for compatvel para o trmite normal.
Coleta de preos em emergncia

Adotada quando o prazo referente s necessidades da empresa for incompatvel
para o trmite normal.
27
materiais
Modalidades de coleta de preos
Coleta de preos para contratao mediante autorizao de fornecimento
Trata-se de modalidade concorrncia, independente da anlise do comportamento
peridico das emisses, visando contratao dos materiais necessrios
empresa por autorizao de fornecimento.
Coleta de preos para contratao por longo prazo
Trata-se de modalidade concorrncia que visando aquisio dos materiais de
consumo regular empresa por determinado perodo de tempo, por meio de
contrato de longo prazo.
28
materiais
Dispensa de concorrncia
admitida nos casos em que se caracterizem:
Pequenos valores
a.
Convenincia administrativa
b.
c.
Concorrncia sem resposta

Concorrncia com preos superiores aos do mercado
d.
Fornecedor exclusivo
e.
f.
29
Compra de imvel
materiais
Condies gerais da concorrncia
O sucesso da concorrncia depende de regras claras e precisas quanto:
Preos (cotados por item e inclusos todas despesas e nus)
a.
Alternativas (cotaes p/ materiais similares e servios alternativos parte)
b.
Garantia (garantir o produto ou servio contra defeitos)
c.
Aceitao do material (condicionada conferncia de quantidade e qualidade)
d.
30
materiais
Condies gerais da concorrncia
O sucesso da concorrncia depende de regras claras e precisas quanto:
Outras condies (desqualificao se no atendidas)
e.
Informaes adicionais:
f.
- Preo-teto (preo mximo estipulado p/ aquisio)

- Preo de referncia (ltimo preo pago ou preo de concorrentes)
31
materiais
Etapas da concorrncia
A concorrncia processada por meio das seguintes etapas:
Montagem do processo
a.
Estipulao das datas de devoluo das propostas e da reunio de abertura
b.
c.
Expedio e endereamento de coletas de preo a cada concorrente

Recepo das propostas dos fornecedores
d.
Abertura dos envelopes que contm as propostas
e.
f.
Avaliao das propostas

Negociao
g.
Adjudicao representa a celebrao do contrato de compra
h.
32
materiais
Proposta dos fornecedores
A maioria das empresas adotam a prtica de aceitar a proposta de fornecimento no
formulrio de coleta de preos.
A proposta de fornecimento deve conter de forma clara e precisa:
- As condies comerciais: preo, prazo de entrega, frete, embalagem, condies
de pagamento, descontos, frmula de reajuste de preos, multas contratuais,
garantia e assistncia tcnica.
- E tambm as condies especficas sobre a confirmao dos requisitos
tcnicos, ou sobre alternativas possveis de fornecimento.
33
materiais
Proposta dos fornecedores
Na maior parte dos casos, a coleta de preos que visa a contratao de prestao
de servios, envolve a exigncia de apresentao pelos concorrentes do BDI.
BDI Benefcios e Despesas Indiretas
Taxa calculada em funo de vrios fatores internos baseados na estrutura
organizacional de cada fornecedor.
Exemplo: Coleta de preos (VIANA, 2006)
34
materiais
Avaliao da concorrncia
Aberto os envelopes das propostas, faz-se a avaliao, a anlise e o julgamento,
elegendo o vencedor da concorrncia.
Exemplo: Quadro comparativo dos resultados da concorrncia.
35
materiais
Negociao
Trata-se do processo intermedirio entre a concorrncia e a contratao.
A negociao visa obter o maior proveito possvel empresa na aquisio de
produtos e servios.
36
Contratao
A adjudicao a ltima etapa do processo de aquisio e representa a garantia
mtua por meio da celebrao do contrato de compra firmado entre comprador e
vendedor.
So instrumentos para a adjudicao, conforme o caso:
Autorizao de fornecimento
a.
Contrato de longo prazo
b.
Exemplo: Autorizao de fornecimento
37
Contratao
Visa garantir o cumprimento das clusulas contratuais, em especial quanto aos
prazos de entrega, acompanhando, documentando e fiscalizando as encomendas
pendentes, observados os interesses da empresa.
O Diligenciamento atua de trs maneiras diferenciadas:
Atuao preventiva
a.
Atuao curativa
b.
c.
38
Procedimentos especiais
Contratao
Materiais
Fornecedores
N do pedido
Data/Vencimento
Fornecedor
Endereo
Telefone
-
Cdigo
Especificao
Estoque
Comportamento do consumo
-
Materiais em
atraso
Materiais vitais
Carteira de
encomenda por
Fornecedor
39
Materiais a vencer
Encomendas em
aberto por
Fornecedor
Figura : Acompanhamento de compras (VIANA, 2006)

Legislao especfica
Constituio Federal, artigo 37, inciso XXI

Lei Federal 8.666/93 e suas atualizaes
Lei Federal 10.520/2002 (Prego)
Decretos regulamentadores
40

Licitaes pblicas
Licitao o procedimento administrativo formal em que a Administrao

Pblica convoca, mediante condies estabelecidas em ato prprio (edital
ou convite), empresas interessadas na apresentao de propostas para o
oferecimento de bens e servios.
41

Licitaes pblicas
Os procedimentos licitatrios devem observar os seguintes princpios bsicos:
42
a.
Princpio da Isonomia (igualdade)
b.
Princpio da Publicidade
c.
Princpio da Moralidade e da Probidade Administrativa
d.
Princpio da Legalidade (formal)
e.
Sigilo na apresentao das propostas
f.
Princpio da Vinculao ao Instrumento Convocatrio
g.
Princpio do Julgamento Objetivo
h.
Adjudicao compulsria

Licitaes pblicas
O que Licitar?
A execuo de obras, a prestao de servios e o fornecimento de bens para
atendimento de necessidades pblicas, as alienaes e locaes devem
ser contratadas mediante licitaes pblicas, exceto nos casos previstos
na Lei n 8.666, de 1993, e alteraes posteriores.
43

Licitaes pblicas
Por qu Licitar?
A Constituio Federal, art. 37, inciso XXI, prev para a Administrao Pblica
a obrigatoriedade de licitar.
44

Licitaes pblicas
Quem deve Licitar?

Esto sujeitos regra de licitar, alm dos rgos integrantes da administrao
direta, os fundos especiais, as autarquias, as fundaes pblicas, as
empresas pblicas, as sociedades da economia mista e demais entidades
controladas direta e indiretamente pela Unio, Estados, Distrito Federal e
Municpios.
45

Licitaes pblicas
Como Licitar?
1.
2.
3.
4.
Definir o objeto que se quer contratar;

Estimar o valor total da obra, do servio ou do bem a ser licitado, mediante
realizao de pesquisa de mercado;
Verificar se h previso de recursos oramentrios para o pagamento e se
conforme com a LRF*;
Definir a modalidade de licitao adequada.
*LRF = Lei de Responsabilidade Fiscal
46

Licitaes pblicas
Responsveis pela Licitao

So responsveis os agentes pblicos designados pela autoridade
competente, mediante ato prprio (portaria, por exemplo), para integrar
comisso de licitao, ser pregoeiro ou para realizar licitao na
modalidade convite.
Tem como funo receber, examinar e julgar todos os documentos.
47

Modalidade de licitao a forma especfica de conduzir o procedimento

licitatrio, a partir de critrios definidos em lei.
Modalidades de Licitao:
48
1.
Leilo
2.
Concurso
3.
Concorrncia
4.
Tomada de Preos
5.
Convite
6.
Prego

A escolha das modalidades concorrncia, tomada de preos, e convite
definida pelos seguintes limites:
TABELA DE VALORES PARA LICITAES (Lei Federal 9.648 de 27/05/98)
MODALIDADE
PRAZO
DISPENSA
49
COMPRAS OU
SERVIOS
OBRAS E SERVIOS DE
ENGENHARIA
At R$ 8.000,00
At R$ 15.000,00
CONVITE
05 dias teis
Acima de R$ 8.000,00
At R$ 80.000,00
Acima de R$ 15.000,00
At R$ 150.000,00
TOMADA DE
PREOS
15 dias
corridos
Acima de R$ 80.000,00
At R$ 650.000,00
Acima de R$ 150.000,00
At 1.500.000,00
CONCORRNCIA
30 dias
corridos
Acima de R$ 650.000,00
Acima de R$ 1.500.000,00
PREGO
PRESENCIAL
08 dias teis
Bens e servios de uso comum
PREGO
ELETRNICO
08 dias teis
Compras e servios
no vlido

Tipos de Licitaes
O tipo de licitao no deve ser confundido com modalidade de licitao.

Modalidade procedimento.
Tipo o critrio de julgamento utilizado pela Administrao para seleo da
proposta mais vantajosa.
50

Tipos de Licitaes
Os tipos de licitao mais utilizados para o julgamento das propostas so os

seguintes:
Menor Preo
Critrio de seleo em que a proposta mais vantajosa para a Administrao
a de menor preo.
Melhor Tcnica
escolhida com base em fatores de ordem tcnica.
51

Tipos de Licitaes
Os tipos de licitao mais utilizados para o julgamento das propostas so os

seguintes:
Tcnica e Preo
escolhida com base na maior mdia ponderada, considerando-se as notas
obtidas nas propostas de preo e de tcnica.
52

Dispensa/Inexigibilidade
A licitao regra para a Administrao Pblica, quando contrata obras, bens

e servios. No entanto, a lei apresenta excees a essa regra. So os
casos em que a licitao legalmente dispensada, dispensvel ou
inexigvel.
A possibilidade de compra ou contratao sem a realizao de licitao se

dar somente nos casos previstos em lei.
53

Sistema de Registro de Preos
Conjunto de procedimentos para registro formal de preos relativos

prestao de servios e aquisio de bens, para contrataes futuras.
realizada sob a modalidade de concorrncia ou de prego, do tipo menor
preo.
54
Contrataes freqentes
Entregas parceladas
Atender mais de um rgo pblico ou entidade

Compras eletrnicas
Prego Eletrnico
O prego eletrnico a modalidade de licitao prevista na Lei Federal n.
10.520/2002, destina-se aquisio de bens e servios comuns, por meio
de licitao realizada em sesso pblica na Internet. (Comprasnet)
Bolsa Eletrnica de Compras

Negociao do preo dos bens adquiridos pelo setor pblico, por meio de
procedimentos eletrnicos, com a garantia, por parte do Governo, do
pagamento aos fornecedores na data de seu vencimento ajustada no
contrato.
55

Compras eletrnicas
Prego Eletrnico - Simulador Interativo
56
Noes bsicas de Almoxarifado

O Almoxarifado o local destinado fiel guarda e conservao de materiais, em
recinto coberto ou no, onde permanecer cada item aguardando a necessidade de
uso pela empresa.
So componentes da estrutura funcional do Almoxarifado o recebimento, a
armazenagem e a distribuio.
Fonte: http://3.bp.blogspot.com
57
Recebimento de materiais
A atividade de Recebimento intermedia
as tarefas de compra e pagamento ao
fornecedor,
sendo
de
sua
responsabilidade a conferncia dos
materiais destinados empresa.
58
Nota Fiscal
Documento fiscal emitido pelo Fornecedor quando da aquisio de materiais , para
notificao ao fisco dos impostos: IPI, ICMS e ISS, a serem recolhidos na venda de
mercadorias, prestando tambm ao transporte do estabelecimento vendedor at ao
do comprador.
A Nota Fiscal no serve para a cobrana, sendo emitidos a Fatura, a Duplicata e a
Nota Fiscal Fatura.
59
Fatura
Quando se trata de vendas prazo, a Fatura um aviso informativo do valor total
da Nota Fiscal, das parcelas e prazos em que a venda ser cobrada, indicando
tambm em que banco a(s) duplicata(as) sero cobrada(s).
Duplicata
um ttulo de crdito, cuja quitao prova o pagamento de obrigao oriunda de
compra de materiais ou de recebimento de servios. emitida pelo credor
(vendedor da mercadoria) contra o devedor (comprador).
60
Nota Fiscal Fatura
Algumas empresas aglutinam a Nota Fiscal e a Fatura em um s documento, a
Nota Fiscal Fatura, fazendo a cobrana de todas a s vendas por meio de duplicatas.
Exemplo dos documentos: Duplicata e Nota Fiscal Fatura.
61
A partir das informaes da Nota Fiscal que se desenvolver o processo de
Recebimento de Materiais:
Entrada de Materiais
a. Na portaria da empresa
- Cadastramento dos dados de recepo
b. No Almoxarifado
- Exame de avarias e conferncia de volumes
- Recusa do recebimento
- Liberao do transportador
- Descarga
62
Conferncia quantitativa
a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo Fornecedor na Nota
Fiscal corresponde efetivamente recebida.
Conferncia qualitativa
Atividade tambm conhecida como Inspeo Tcnica, faz a confrontao das
condies contratas na Autorizao de Fornecimento com as consignadas na Nota
Fiscal pelo Fornecedor.
Vide figuras 13.4, 13.8, 13.10 (VIANA, 2006, pp. 290-299)
63
Regularizao
Atividade que caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela
confirmao da conferncia quantitativa e qualitativa.
64
Entrada no estoque por devoluo de material
Quantidade excedente utilizao devolvida ao Almoxarifado por meio do
documento Devoluo de Material.
Vide figura 13.14 (VIANA, 2006, p. 305)
65
Estratgias de compras
Verticalizao
a estratgia que prev que a empresa produzir internamente tudo o que
puder
Vantagens
Desvantagens
Independncia de terceiros
Maior investimento
Maiores lucros
Menor flexibilidade (perda de foco)
Maior autonomia
Aumento da estrutura da empresa
Domnio sobre a tecnologia prpria
66
Horizontalizao
Consiste na estratgia de comprar de terceiros o mximo possvel de itens
que compem o produto final ou os servios de que necessita
Vantagens
Desvantagens
Reduo de custos
Menor controle tecnolgico
Maior flexibilidade e eficincia
Deixa de auferir o lucro do fornecedor
Incorporao de novas tecnologias
Maior exposio
Foco no negcio principal da empresa
67
Comprar ou fabricar
Qual a melhor deciso?
A resposta s obtida por um estudo dos aspectos ligados estratgia
global da empresa, alm dos custos.
Fabricar
Processo A
Processo B
Volume (unidade/ano)
10.000
10.000
10.000
Custo Fixo ($/ano)
100.000
300.000
--
75
70
80
Custo Varivel ($/unidade)
68
Comprar
Comprar ou fabricar
Soluo 4.1:
CT = CF + (CV x q),
a)
onde: CT = Custo Total, CF = Custo Fixo, CV = Custo Varivel, e q = Quantidade
b) (CT) A = (CT) comprar
c) (CT) A = (CT) B
69
Comprar ou fabricar
Exemplo 4.2 (p. 98):
CT = CF + (CV x N),
onde: CT = Custo Total, CF = Custo Fixo, CV = Custo Varivel, e N = nmero de casas
70
Softwares no processo de
compras
A maioria das empresas, a partir de um certo porte, utilizam softwares para

acompanhamento do processo de compras.
71
Softwares no processo de
compras
Softwares no processo de compras
72
A conduta tica em compras

O problema da conduta tica comum a todas profisses
Dimenso mais relevante em algumas delas, como mdicos, engenheiros e
compradores
Valores monetrios envolvidos relacionados com critrios subjetivos
Cdigo de conduta tica
73
Bibliografia
MARTINS, Petrnio G.; ALT, Paulo Renato Campos. Administrao de Materiais e
Recursos Patrimoniais. 2. ed. So Paulo: Saraiva, 2006.
VIANA, Joo Jos. Administrao de Materiais um enfoque prtico. So Paulo:
Atlas, 2000.
74

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Faculdade de Cincias Gerenciais

Compras no Servio Pblico

Noes de almoxarifado e recebimento de materiais

Valor total c/ compras: de 50% a 80% da renda bruta

Atribuies e funes bsicas

Atribuies e funes bsicas

Estudo dos fornecedores e verificao de sua capacidade tcnica, relacionando-os

Promoo da concorrncia, para a seleo do fornecedor;

Fechamento do pedido, mediante autorizao do fornecimento ou contrato;

Acompanhamento ativo durante o perodo entre o pedido e a entrega;

Encerramento do processo, aps o recebimento do material, controle da qualidade

Atribuies e funes bsicas

Figura : Amplitude da compra (VIANA, 2006)

Figura: Organograma do Setor de Compras (VIANA, 2006)

Figura: Fluxo bsico da compra (VIANA, 2006)

Figura: Fluxo da compra em emergncia (VIANA, 2006)

Procura do material por

Figura: Amplitude do cadastro de fornecedores (VIANA, 2006)

Figura: As premissas do cadastro de fornecedores (VIANA, 2006)

Fase final anlise complementar

Cumprimento de prazos de entrega;

Exemplo: Ficha de ocorrncia cadastral

A formalizao se d com a coleta de preos e outras informaes junto aos

Coleta de preos em emergncia

Concorrncia sem resposta

Alternativas (cotaes p/ materiais similares e servios alternativos parte)

Garantia (garantir o produto ou servio contra defeitos)

Aceitao do material (condicionada conferncia de quantidade e qualidade)

- Preo-teto (preo mximo estipulado p/ aquisio)

Estipulao das datas de devoluo das propostas e da reunio de abertura

Expedio e endereamento de coletas de preo a cada concorrente

Abertura dos envelopes que contm as propostas

Avaliao das propostas

Adjudicao representa a celebrao do contrato de compra

Exemplo: Coleta de preos (VIANA, 2006)

Exemplo: Quadro comparativo dos resultados da concorrncia.

Contrato de longo prazo

Exemplo: Autorizao de fornecimento

Figura : Acompanhamento de compras (VIANA, 2006)

Compras no Servio Pblico

Constituio Federal, artigo 37, inciso XXI

Compras no Servio Pblico

Licitao o procedimento administrativo formal em que a Administrao

Compras no Servio Pblico

Princpio da Isonomia (igualdade)

Princpio da Moralidade e da Probidade Administrativa

Princpio da Legalidade (formal)

Sigilo na apresentao das propostas

Princpio da Vinculao ao Instrumento Convocatrio

Princpio do Julgamento Objetivo

Compras no Servio Pblico

Compras no Servio Pblico

Compras no Servio Pblico

Quem deve Licitar?

Compras no Servio Pblico

Definir o objeto que se quer contratar;

*LRF = Lei de Responsabilidade Fiscal

Compras no Servio Pblico

Responsveis pela Licitao

Compras no Servio Pblico

Modalidade de licitao a forma especfica de conduzir o procedimento

Compras no Servio Pblico

Bens e servios de uso comum