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ESCUELA DE ESTADSTICA
CTEDRA DE SISTEMA DE INFORMACIN
3. Almacn
4.Terminador
Prof. Olga Garca
ENCUESTAS
Nombre de la encuesta + No. de
encuesta
SISTEMA DE
VALIDACIN DE
ENCUESTAS
2. Los datos que se mueven a lo largo del flujo, pueden viajar de un proceso a otro (como
entrada), a un almacn a un Terminador (fuente o destino de los datos).
3. El flujo lleva un solo tipo de paquete de datos como lo indique su nombre, pero existe
sus excepciones, agrupar flujos elementales en uno solo. Ejemplo: Archivo = CLIENTES
NOMBRE DEL CLIENTE; DIRECCIN-CLIENTE; SALDO-CLIENTE; MXIMO-CRDITO
Prof. Olga Garca
4. El flujo puede tener diferente significado, el flujo pago puede referirse a un pago autorizado o no
autorizado.
5. La direccin de la flecha del flujo, nos indica si el flujo se est moviendo hacia fuera o hacia adentro
del proceso.
6. El flujo puede mostrar dos direcciones en el mismo vector, en tal caso se les llama flujo dilogo.
VERIFICAR
SALDO
Saldo
saldo actualizado
SALDOS
CLIENTES
Flujo divergente: Es cuando un paquete complejo se divide en varios paquetes individuales, ms an,
cada uno de los cuales se est mandando a diferentes partes del sistema que el ducto de flujo de datos
DESCRIPCIN
lleva tems con distintos valores. Ejemplo:
DE LA
PLANILLA
No. DE LA PLANILLA
Identificacin de la encuesta
(Flujo divergente)
No.
CONTROL
Flujo convergente: son paquetes elementales de datos que se agrupan para formar agregados.
DESCRIPCIN DE LA PLANILLA
No. DE LA PLANILLA
IDENTIFICAR
PLANILLA
(Flujo Convergente)
No. CONTROL
ALMACN
Es el depsito de los datos, que se utiliza para modelar una coleccin de paquetes de datos en
reposo. Se denota por dos lneas paralelas, pero cualquier smbolo sugerido es aceptado. En
algunos casos, el producto CASE que se haya elegido impondr el conjunto de smbolos que se
habr de utilizar. Adems de la forma fsica que toma un almacn, ste puede existir por
necesidad o por conveniencia. En el primer caso, un almacn es necesario cuando dos procesos
ocurren en momentos diferentes, por ejemplo, el proceso de entrada de rdenes puede operar en
tiempos diferentes que el proceso de investigacin de rdenes:
el
d
es
all
t
De
ido
d
pe
INGRESAR
PEDIDOS
Pedido
RESPONDER
PREGUNTAS
PEDIDOS
Pedido
El otro tipo de almacn, es el que se implanta por conveniencia; por ejemplo el almacn de Pedidos
que a continuacin se describe:
Detalles de
pedidos
Pedido
Pedido
INGRESAR
PEDIDOS
PEDIDOS
PROCESAR
PEDIDOS
Re
sp
ue
sta
Pedido invlido
1.Se espera que ambos procesos se ejecuten en a misma computadora, pero no hay suficiente
memoria, para cubrir ambos al mismo tiempo. As, el almacn de RDENES se crea como archivo
intermedio, pus la tecnologa de implantacin disponible ha forzado a que los procesos se ejecuten
en tiempos distintos.
2.Se espera que cualquiera de los procesos, o ambos, se ejecuten en una configuracin de hardware
que es poco confiable. Asw, el almacn de RDENES se crea como respaldo en caso de que
cualquiera de los procesos se aborte.
3.Se espera que diferentes programadores implanten los dos procesos. As, el almacn de RDENES
se crea para probar y corregir, de manera que si el sistema completo no trabaja ambos grupos
pueden ver los contenidos del almacn y detectar el problema.
4.El analsta o el diseador pensaron que el usuario pudiera algn da hacer accesos al almacn de
RDENES por alguna otra razn, an cuando no haya expresado tal inters. En este caso, el almac
en se crea anticipando necesidades futuras del usuario.
Prof. Olga Garca
bre
m
o
N
libro
PEDIR
COTIZACIN
IMPRENTA
LIBROS
2. No se debe referir a un almacn como un dispositivo de almacenamiento fsico (archivos base
de datos; por ejemplo, un archivo en cinta magntica o un archivo organizado con IMS, DB2,
ADABAS, IDMS algn otro sistema de manejo de base de datos), algo comnmente practicado
por los analistas experimentados.
3. En la mayora de los casos en un almacn, no se etiquetan los flujos que entran o salen de l, a menos
que se extraiga una porcin del mismo.
4.Un almacn es pasivo y los datos no viajarn a lo largo del flujo.
5.Un flujo hacia un almacn se puede describir como una escritura, una actualizacin o una
eliminacin:
Se est guardando uno ms paquetes nuevos.
Uno ms paquetes se estn modificando o cambiando
Se estn retirando del almacn uno ms paquetes
TERMINADORES
Los terminadores o agentes externos e internos, como tambin se les conoce, son las fuentes o
destinos de los datos. Normalmente, se considera como externo a un agente cuando es
claramente exterior a la empresa, algunos ejemplos de stos son: Clientes, Proveedores y
Organsmos Gubernamentales. Los agentes son internos, cuando se refieren a tareas efectuadas
dentro de la empresa pero que no forman parte del sistema; sin embargo, suministran entradas o
reciben salidas de l. Se pueden citar como agentes internos otros departamentos, empleados o
sistemas de informacin. Los agentes internos pueden englobar tambin a los usuarios finales de
un sistema, que con frecuencia son fuentes de las entradas (datos) y destinos de las salidas
(informacin).
CARACTERSTICAS DE LOS TERMINADORES
1. Su nombre debe venir en mayscula y singular.
2. Son externos al sistema, los flujos que los conectan a un proceso a un almacn representan
el interfaz entre el terminador y el resto del mundo.
3. Los responsables del anlisis o el diseo, no pueden cambiar su contenido o la manera como
trabajan. Por lo tanto el modelo que est siendo desarrollado debe ser lo suficientemente
flexible, para permitir al diseador elegir la mejor implantacin. En tal sentido, el analista no puede
modificar los contenidos, la organizacin ni los procedimientos internos de los terminadores.
4. Las relaciones que existen entre los terminadores no se muestran en el grfico del DFD, ya
que por definicin estos son externos a la organizacin. Si se diera el caso de que la relacin
existiera, y sea de inters para el analista, entonces los terminadores seran parte del sistema
y deberan modelarse como procesos.
Prof. Olga Garca
ALMACEN
Flujo de lectura
TERMINADOR
PROCESO
PROCESO
TERMINADOR
Flujo de escritura
ALMACEN
rdenes de venta
Compromisos
CLIENTES
rdenes de compra
Avisos de rden de venta
rechazada
Facturas
Estados de cuentas
Pagos de clientes
SISTEMA DE
DISTRIBUCIN
Embarques
Facturas de proveedores
PROVEEDORES
Estados de proveedores
Pagos de proveedores
Estados de ingresos
Balance general
Existencias
GERENCIA
Informes de presupuesto
ALMACEN DE
MATRIALES
Otros informes
CLIENTES
Venta rechazada
Facturas
Estados de cuenta
SURTIR
Pagos de clientes
PEDIDOS
Datos de compra
Compromisos
2
Datos de cuentas por pagar
3
MANTENER
Otros informes
LIBRO MAYOR
Informes de
presupuesto
rdenes de compra
ORDENAR
Embarques
EXISTENCIAS
DE
Factura de proveedores
REABASTECIMIENTO
PROVEEDORES
Estados de proveedores
Pagos a proveedores
Balance general
Existencias
Edo. de
ingresos
GERENCIA
ALMACN
DE MATERIALES
1. EL PRIMER NIVEL DEL DFD SLO PRESENTA UN ESQUEMA GENERAL DEL SISTEMA.
2. EL CONJUNTO DE LOS DFD DE NIVEL MAS BAJO MUESTRA UNA VISIN DETALLADA
DEL SISTEMA.
3. LA NICA DIFERENCIA ENTRE LOS DFD DE CADA NIVEL ES EL DETALLE QUE EN ELLOS
SE PRESENTA.
4. ES MUY CONVENIENTE IDENTIFICAR CADA UNO DE LOS DIAGRAMAS QUE EXPLOTAN
UN PROCESO CON EL NMERO DE BURBUJA QUE LE CORRESPONDE EN EL
DIAGRAMA PADRE. DENTRO DE UN DIAGRAMA DE EXPLOSIN DEBEN TAMBIN
NUMERARSE LAS BURBUJAS QUE CONTIENE, DE TAL MANERA QUE SEA SENCILLO
IDENTIFICAR LOS DFD PADRES Y TODOS SUS CORRESPONDIENTES DEF DERIVADOS.
1
1.2
1.2.5
Pago
1
SERVICIOS
DE
TRANSPORTE
1.1
COMPAA
NAVIERA
1.2
COMPAA
AEREA
NMINA
NMINA DE CONTRATADOS
NMINA DE EMPLEADOS
Pago
Pago en cheque
Pago por
nmina
PROCESAR
PAGOS
CLIENTES
PROCESAR
PAGOS EN
CHEQUE
PROCESAR
PAGOS DE NMINA
Ingresos a cajas
Ingresos en cheque
EL
SISTEM
A
FUENTE
DESTINO
ALMACEN 1
flujo 1
FUENTE
PROCESO
1
flujo 2
ALMACEN 1
flujo 3
PROCES
O2
flujo 5
DESTINO
flujo 4
ALMACEN 2
PRIMERA EXPLOSIN
2.1
1
flujo datos 3
SUB-PROCESO
PROCES
O
flujo de datos
intermedio
2.2
SUB-PROCESO
Flujo de datos 4
ALMACN 2
flujo datos 5
DESTINO
rdenes de venta
CLIENTES
Estatus de cuenta
Pagos de clientes
CAPTURA
DE
PEDIDOS
Pedidos
completados
Facturas
1.4
CUENTAS
POR
COBRAR
1.2
Pedidos surtidos
INVENTARIOS
1.3
FACTURACIN
Datos de
compras
Pedisos facturados
Artculos
recibidos
Datos de compra
COMPRAS
Compromisos
rdenes de compra
PROVEEDOR
Embarques
DE
MATERIALES
Artculos recibidos
RECEPCIN
Compras recibidas
2.3
CUENTAS
POR
PAGAR
Obligaciones incurriidas
3
Pagos a proveedores
2.2
Estados de
proveedores
BODEGA
Facturas
proveedores
Existencias
Datos de inventario
3.1
ACTUALIZAR
LIBRO
MAYOR
Registros actualizados
3.2
PREPARAR
INFORMES
GERENCIALES
LIBRO
MAYOR
Informes de presupuesto
Otros informes
GERENCIA
Balance general
Estado de ingresos
RDENES DE VENTA
RECHAZADAS
POR EDISIN
CLIENTES
1.1.1
EDITAR
DATOS DE
PEDIDOS
Avisos de rden
De venta
rechazada
1.2
1.3
1.1.3
Pedidos aceptados
ASENTAR
PEDIDOS
Pedidos completados
1.1.4
MARCAR
PEDIDOS
SURTIDOS
Pedidos editados
ARCHIVO DE CRDITO
DE CLIENTES
1.1.2
VERIFICACI
N
DE CRDITO
Datos de crdito
BITCORA
DE PEDIDOS
RDENES DE VENTA
RECHAZADAS
POR CRDITO
Registros
de pedidos
pendientes
ARCHIVO DE
PEDIDOS
PENDIENTE
Artculos surtidos
1.3
Registros de
artculos
1.2.1
Adiciones al archivo
de inventarios
Artculos
recibidos
AADIR
ARTCULOS
COMPROBAR
EXISTENCIAS
RECIBIDOS
Artculos
disponibles
1.2.2
VERIFICAR
PUNTO DE
REORDEN
1.2.3
ARCHIVOS DE
INVENTARIOS
Registros de
inventarios
Registros de
Artculos
actualizados
Datos contables
de inventario
Datos de compra
1.2.4
PROPORCIONAR
DATOS DE
LIBRO
MAYOR
DATOS
EXPANDIDOS
SISTEMA DE
DATOS MUESTRALES
TURISMO EMISIVO
(SERVIDOR CENTRAL)
DATOS MUESTRALES
REDIMENSIONADOS O
DESAGREGADOS
DIRECCIN DE
DIVULGACIN
ESTADSTICA
Datos
inconsistentes
TRANSCRIPCIN
Y
VALIDACIN
Datos
validados
Encuestas
revisadas
SUPERVISORES
2
GENERAR
LISTADO DE
CHEQUEO
3
DEPURACIN
DE DATOS
SERVIDOR CENTRAL
(DATOS MUESTRALES)
DATOS MUESTRALES LOCALES
SERVIDOR CENTRAL
(DATOS MUESTRALES)
CONTROL
DE
CALIDAD
AJUSTE Y
REDIMENSIN
GENERAR
TABULADOS
BSICOS
CLCULO
COEFICIENTES
EXPANSIN
7
SAU
INFORME
DE
RESULTADOS
6
CLCULO DE
ERRORES
MUESTREEO
EJECUTIVO
PRENSA
TRIPTICO
DATOS
REDIMENSIONADOS
5
GENERAR
TABULADOS
EXPANDIDOS