Elaboracin de libro de

novedades en el rea
de seguridad

Que es la comunicacin:
Tradicionalmente, la comunicacin se ha definido como "el
intercambio de sentimientos, opiniones, o cualquier otro tipo de
informacin mediante habla, escritura u otro tipo de seales".

Todas las formas de comunicacin requieren un emisor,

un mensaje y un receptor. En el proceso comunicativo, la

informacin es incluida por el emisor en un paquete y
canalizada hacia el receptor a travs del medio. Una vez
recibido, el receptor decodifica el mensaje y proporciona una
respuesta

Significado de Seguridad y Proteccin Planta Fsica:

El rea de Seguridad y Vigilancia constituye la

garanta, proteccin y prevencin de situaciones
que conllevan a garantizar la integridad fsica de
instalaciones y la seguridad personal de
funcionarios que laboran para una institucin,
empresa u organizacin determinada; as como la
proteccin del pblico en general que a ella acude
en busca de alguna prestacin de servicios

Libro de Novedades:

Para hacer un uso correcto del Libro de Novedades, se deben

seguir los procedimientos siguientes:
Deben escribirse todas las novedades ocurridas durante el turno de
servicio.

Se escribirn de acuerdo al orden de entrada, con letra clara y sin

borrones ni manchones.

Se mencionara la hora en que se tiene conocimiento de la novedad,

usando el sistema horario de 24 horas (de las 0:00 a las 24:00 Horas).

Las Novedades deben escribirse seguidas, rengln tras rengln, sin

dejar espacios en blanco ni pginas sin escribir

El da en que se recibe el turno debe de escribirse despus de la

ltima novedad del da anterior, el funcionario saliente firma
entregando conforme y el entrante firma recibiendo conforme.

De existir anormalidades en el turno y el funcionario entrante

considera que no puede recibir el turno conforme, deber de
inmediato reportarlo a su Superior, para que este se encargue de

solucionar el problema surgido.

En los puestos donde se necesite llevar control de entrada y salida
de equipo, el funcionario consignara en su Libro cuando entre o
salga equipo o material, la cantidad y quien lo autoriza, para esto
deber tener el reporte de que persona puede autorizar la entrada
o salida de equipo, de no tenerla no se puede permitir que se
ingrese o retire el equipo

1. El

funcionario que sea informado de cualquier novedad de parte del

personal que labora en el puesto donde se da la vigilancia, debe de

pedirle la identificacin al que reporta y de ser posible que le escriba la
novedad en el Libro y que firme como responsable de tal informacin.
2. El

funcionario solo agregara la fecha, hora y el nombre e identificacin

de la persona que hace el reporte de la novedad.

.

En el caso de que no est seguro el funcionario de cmo consignar

una novedad de forma correcta, se debe de asesorar de su Superior
inmediato, el cual le dir la forma correcta para el uso del Libro de
Novedades

Ejemplo Redaccin de
Informe:
El da Jueves 02 de julio del 2015 a las 2 am
en la subestacin de llenado de gas, el
supervisor de planta Jos Gonzlez reporta
una fuga en la manguera principal de
abastecimiento de los montacargas de planta
del turno de la noche, esto genera
en la
Empresa Nacional del Caf ubicada en
Guacara estado Carabobo