INTRODUCCIN A

LA OFIMTICA

INTRODUCCIN A LA
OFIMTICA
SERVICIO SOCIAL
UNIVERSITARIO
CURSO: RESPONSABILIDAD SOCIAL VII
DOCENTE: DAZ JAMES LEONOR

Qu es ofimtica?

Es

el

conjunto

de

tcnicas,

aplicaciones

herramientas informticas que se utilizan en

funciones de oficina para optimizar, automatizar
y

mejorar

los

procedimientos

tareas

relacionados.

Las

herramientas

crear,

manipular,

informacin

ofimticas
transmitir

necesaria

en

permiten
y

idear,

almacenar

una

oficina.

Actualmente es fundamental que estas estn

conectadas a una red local y/o a Internet.

HERRAMIENTA
OFIMATICA
Es

una recopilacin de programas, los

cuales son utilizados en oficinas y sirve

para

diferentes

funciones

como

crear,

modificar, organizar, escanear, imprimir,

etc. archivos y documentos.
Existen

tres tipos de aplicaciones bsicas

y fundamentales, estas son:

Procesadores de palabras
Hojas de clculo.
Herramientas de dibujo.

WORD

Word es una a aplicacin sumamente poderosa que permite

la redaccin eimpresin de varios tipos de trabajos escritos.
En particular posee facilidades que permiten:
Utilizar diferentes tipos de letras.
Establecer mrgenes
Guardar documentos en disco
Recuperar documentos previamente realizados CON WORD
Revisar la ortografa de un documento
Crear tablas, grficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboracin de cartas, fax, un currculum,
llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere
hacer un folleto, un manual, una tesis, monografa o
resumen, crear una agenda o un calendario.

EXCEL

Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO.

Que le permite organizar y realizar clculos sobre datos
de diversa ndole. Los valores pueden disponerse en
diferentes posiciones, que reciben el nombre de
celdas , y relacionarse por medio de formulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuacin varios
usos que se le puede dar a una hoja de clculo:
Presentacin de presupuestos.
Conciliacin de cuentas bancarias.
Elaboracin de facturas.
Clculos de impuestos.
Mantenimiento de un directorio telefnico.
Control del resultado de las evaluaciones de los

POWER POINT

Una forma amena para presentar a los dems sus

proyectos, ideas, resultados o cometidos de una
empresa, cualidades de su producto, explicaciones
de sus clases, etc.

Es el formato ideal para acompaarlo en sus

discursos o presentaciones con pblico, o bien,
enviar el archivo y dejar que se explique por si
mismo.

Puede realizar diferentes animaciones, insertarle

imgenes, grficos, pelculas, msica o sus propias
palabras, si lo desea. Tambin permite, si usted

PowerPoint dispone de tres elementos bsicos para la

elaboracin de cualquier presentacin:
Objetivos.
Diapositivas.
Presentaciones

OBJETIVOS:
Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar
una presentacin. Por lo general corresponden a dibujos
bsicos como lneas, crculos, polgonos o secuencias de texto,
aunque tambin incluyen graficas, organigramas, tablas, etc.

DIAPOSITIVAS:
Son una coleccin de objetos.

PRESENTACIONES:

No es ms que una secuencia ordenada de diapositivas. Las

diapositivas conforman un a presentacin pueden ser
impresas o reproducidas directamente por el computador.

ACCESS

Puede

llevar

la

administracin

de

contactos

llamadas, controlar el inventario y los pedidos,

llevar un registro de libros, revistas, msica, etc.
Las aplicaciones son innumerables.

Su potencia le permitir crear su propio programa

para

manejar

todos

los

datos

que

desee,

relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en

todo momento, imprimir informes completos y crear
una interfaz que permita a otros usuarios ingresar,
dar de baja y modificar datos con simpleza.

OUTLOOK

Administra el CORREO electrnico.

Permite hacer un seguimiento de los

mensajes y contactos que usted tenga,
reciba o enve. Tambin puede organizar los
mensajes en carpetas, por colores o vistas,
puede seleccionar el correo no deseado y
mucho ms.

Incluye adems la posibilidad de llevar su

agenda con calendario, puede recordarle sus
tareas a realizar y le permite escribir notas,

 Tanto

as

que

estas

herramientas

cruzaron el portal de la oficina, para

afirmarse de igual forma en el hogar, en
los estudios y en el ocio. Ya sea una
ama de casa, un empresario, un escolar
o

universitario,

una

secretaria,

un

comerciante, o se encuentre retirado;

las mltiples funciones le aran la vida
mas fcil a la hora de comunicarse.

IMPORTANCIA:

Constituye un valioso aporte dentro de las

actividades que realiza el hombre. Ayuda a
realizar muchas tareas, facilita la edicin
de textos, realizar clculos y preparar
presentaciones de exposicin. La utilidad
esta en la reutilizacin y el compartir
informacin,
administracin

lo

que

permite

adecuada

una
del

conocimiento, pudiendo considerar a la

computacin como un recurso didctico.

La ofimtica nos permite facilitar el proceso

para

compartir

usuarios,

informacin

igualmente

entre

facilitan

al

diversos
usuario

herramientas de trabajo individual para poder

realizar mejor su labor .

La

ofimtica

nos

ayuda

optimizar

los

procesos en una oficina que son esenciales en

una empresa por ejemplo en el campo de
desarrollo de los instrumentistas que seria la
industria

nos

ayuda

por

ejemplo

reportes, las hojas de calculo etc.

en

los