Desarrollar el Equipo del Proyecto: Herramientas y

Tcnicas
Habilidades
Interperson
ales

Habilidade
s de
comunicaci
n

Las habilidades interpersonales, en ocasiones

conocidas como habilidades blandas, son
competencias conductuales que incluyen
capacidades como:

Inteligen
cia
emocion
al
Desarroll
o del
espritu
de
equipo

Resoluci
n de
conflictos

Facilitaci
n de
grupos

Negociaci
n,

Capacita
cin

La capacitacin incluye todas las actividades

diseadas para mejorar las competencias de
los miembros del equipo del proyecto

Mtodos de Capacitacin

Capacitacin en el
aula

Capacitacin por
internet
Capacitacin en el puesto de
trabajo
Tutora y
entrenamiento
La capacitacin programada se realiza
segn lo establecido en el plan de
gestin de los recursos humanos. La
capacitacin no programada se realiza
como resultado de la observacin, la
conversacin del proyecto

Actividades de Desarrollo del

Espritu del Equipo

El
objetivo
de
las
actividades de desarrollo
del espritu de equipo es
ayudar a cada uno de los
miembros del equipo a
trabajar conjuntamente de
manera eficaz

El director del proyecto debe

monitorear continuamente el
funcionamiento y el desempeo
del equipo a fin de establecer si
es
necesario
implementar
acciones para prevenir o corregir
diversos problemas del equipo.

Etapa
s
Formacin.
Esta es la fase
en que se
rene el equipo
y se informa
acerca del
proyecto.

Turbulencia.
Durante esta fase, el
equipo comienza a
abordar el trabajo del
proyecto, las
decisiones tcnicas y
el enfoque de
direccin del
proyecto.

Desempeo. Son
interdependientes
y
afrontan
los
problemas
con
eficacia
y
sin
complicaciones.

Normalizacin. los
miembros del equipo
comienzan a trabajar
conjuntamente y a
ajustar sus hbitos y
comportamientos para
apoyar al equipo

Disolucin. El
equipo completa el
trabajo y se desliga
del proyecto.

Reglas
Bsicas

Las reglas bsicas

establecen expectativas
claras acerca del
comportamiento aceptable
por parte de los miembros
del equipo del proyecto

Discutir las reglas bsicas en

reas tales como cdigo de
conducta, comunicacin, trabajo
conjunto permite a los miembros
del equipo descubrir valores que
son importantes para unos y otros

Coubicaci
n
implica colocar a varios o a
todos los miembros ms
activos del equipo del
proyecto en la misma
ubicacin fsica para mejorar
su capacidad de
desempearse en equipo.

Las estrategias de coubicacin

pueden incluir una sala de
reuniones para el equipo (en
ocasiones denominada sala de
guerra), espacios para publicar
cronogramas

Si bien la coubicacin se
considera una buena
estrategia, el uso de equipos
virtuales puede aportar
beneficios tales como la
utilizacin de recursos ms
expertos, costos reducidos,
menor nmero de viajes.

Reconocimiento y
Recompensas

Parte del proceso de

desarrollo del equipo implica
reconocer y recompensar el
comportamiento deseable.

El dinero se ve como
un aspecto tangible
dentro de cualquier
sistema de
recompensas
Una buena estrategia para los
directores del proyecto consiste
en otorgar al equipo todo el
reconocimiento posible durante
el ciclo de vida del proyecto

Herramientas para la Evaluacin

del Personal
Las herramientas para la
evaluacin del personal
proporcionan al director y al
equipo del proyecto un
conocimiento sobre las reas
de fortaleza y de debilidad
Estas herramientas ayudan al
director del proyecto a evaluar
las preferencias y las
aspiraciones del equipo, cmo
tienden a tomar las decisiones y
cmo prefieren relacionarse con
otras personas.

Herramien
tas
Encuestas de
actitud
Entrevistas
estructuradas
Pruebas de habilidad

Estas herramientas pueden

proporcionar una mejor comprensin,
confianza, compromiso y
comunicacin entre los miembros del
equipo