Diagrama de flujo del proceso

de matriculas
Inicio
Padre de familia solicitar
cupo
n
o

Hay cupo?
si
Diligenciar pre
matricula
Pedir documentos
Registrar datos del
nio
Llenar ficha de matricula
si

Nio
matriculad
o?

Cancelar
matricula

n
o

Entregar
recibo de pago

Fin

Diagrama de flujo del proceso

de pago de pensiones
Inicio
Padre de familia se acerca
con la tarjeta de pago
Pago = x
Estado = en
mora
si

Alumno
con media
beca?

Pago =
x

n
o
Verificar cuantos meses
debe
si
Estado = al
da

Cancelara
todo?

Registrar
pago

Fin

n
o
Estado = en
mora

Asignacin de cupos

Preguntar curso

Verificar disponibilidad

Diligenciar pre matricula

secretaria

Solicitar documentos de
ingreso

matriculas
Verificar documentos
Llenar ficha de
matricula
Determinar tipo
alumno
Recibir pago de
matricula

secretaria

Generar tarjeta de
pago
Generar recibo

Becado
Media
beca
normal

Pago de pensiones
Recibir tarjeta de pago
Verificar nombre del
alumno
Revisar libro de
pagos
Revisar estado de
cuentas
Informar valor

Recibir pago

secretaria

Actualizar libro de
pago
Actualizar tarjeta
de pago

Asignacin de cupos
Preguntar
curso

secretaria

Verificar
disponibilid
ad

exten
d

Solicitar
documentos
de ingreso
<< uses
>>

Incluye todos los

datos del
estudiante

Llenar ficha de
matricula
Determinar
tipo alumno

exten
d

Recibir pago de
matricula

Verificar
puntaje
SISBEN

Generar tarjeta
de pago
Generar recibo

Contar
alumnos

Se revisa que estn

todos los
documentos
necesarios

Verificar
documentos

secretaria

exten
d

Padre de
familia
suministra los
datos o la llena
por si mismo

Diligenciar
pre matricula

Acudiente

Revisar
libro de
matricula

Becado
Media
beca
normal
Se anotan datos
bsicos del alumno
para pago de
pensiones

Pago de pensiones
Generar tarjeta
de pago
<< uses
>>

Recibir tarjeta
de pago
Verificar
nombre del
alumno
Revisar libro
de pagos

secretaria

Revisar estado
de cuentas
Informar valor

Recibir pago
Actualizar libro de
pago
Actualizar tarjeta
de pago

Se revisa si los
datos concuerdan
con la tarjeta

Sumar
pensiones
<< uses
>>

Asignacin de cupos

Preguntar curso

Verificar disponibilidad

Diligenciar pre matricula

secretaria

Solicitar documentos de
ingreso

matriculas
Verificar documentos

Llenar ficha de
matricula
Determinar tipo
alumno

Recibir pago de
matricula

secretaria

Generar recibo

Becado
Media
beca
normal

Pago de pensiones
Solicitar cdigo
alumno
Verificar nombre del
alumno
Revisar estado de
cuenta

Informar valor

Recibir pago

Registrar pago

secretaria

Timbrar libreta de
pago

Asignacin de cupos
Consulta
predefinida en
el sistema

Preguntar
curso

secretaria

Consultar
cupos
Informar
disponibilid
ad

Matricula
Ingresar datos
alumno
Determinar
tipo alumno

secretaria

Recibir pago de
matricula

Ingresar pago

Generar recibo

exten
d

Verificar
puntaje
SISBEN u
otros
subsidios

Becado
Media
beca
normal

Pago pensiones
Preguntar cdigo
<< uses
>>

Accesar al la
aplicacin de
pensiones
Realizar
consulta
Ingresar pago

secretaria

Generar saldo

Timbrar libreta de
pago

Asignacin de cupos

preguntar por cupo

el acudiente

Accesar aplicacin
principal
Ingresar a
aplicacin
matriculas
Consultar cupos
disponibles

secretaria

Respuesta del
sistema
Informar
disponibilidad al
padre
Informar al padre
sobre requisitos de
ingreso

Fin consulta

acudiente

Matriculas
<< uses
>>

Recepcin de datos
fsicos alumno

Accesar aplicacin
principal
Ingresar a
aplicacin
matriculas
Ingresar datos
alumno
aplicar cdigo
personal del
alumno
automatizado
Determinar el tipo
de alumno a
matricular

secretaria

Respuesta del
sistema de
asignacin de
matricula
Determinar por
parte sistema
cuanto va a pagar
Recibir pago
matricula
Ingresar monto
pago matricula
Generar recibo
pago matricula

Fin consulta

Verificar exten
puntaje d
SISBEN u
otros
subsidios

Becad
o
Media
beca
normal

Pago pensiones
Accesar aplicacin
principal
Ingresar a
aplicacin
pensiones
Solicitar cdigo
alumno
Verificar datos
correctos alumno
Revisar estado de
cuenta alumno
Respuesta del
sistema

secretaria

Determinar por
parte sistema
cuanto debe pagar
el acudiente
Recibir pago
pensiones
Ingresar monto
pago pensiones
Respuesta del
sistema
generar saldo
Generar recibo
pago pensin
Timbrar libreta de
pago
Fin consulta

Asignacin de cupos

Interfaz
usuario

acudien
te
sistema

secretaria
Preguntar
curso

Consulta
cupos a
sistema
Consulta
predefinida
del sistema

Informar
disponibilid
ad

matriculas

Interfaz
usuario

acudien
te
sistema

secretaria
Verificacin
doc.
Ingresar
datos
generales,
Tipo de
alumno

Ingresar
pago

Recibo de
pago al
acudiente

Entrada de
datos del
alumno
Generar
cdigo

Respuesta
del sistema

Recibo de
pago

Informar
disponibilid
ad

Pago pensiones

Interfaz
usuario

acudien
te
sistema

secretaria
Ingresar
cdigo
alumno

Verifica
datos
alumno

Informa
deuda

muestra
estado de
cuenta

Recibe pago
Registrar
pago

Timbrar
libreta de
pago

Respuesta
del sistema