Integrador

Final
Computacin
Echenique, Mara Agustina

ACCESS

Supuesto: Empresa llamada Todo Electrnica SRL.

En Access, cre una tabla con los Datos de los clientes y
lo que compraron el primer da de 2015, otra con el
Stock y los precios y otra con las Ventas del ao 2014.
relacion dos de ellas.
A la Tabla de Ventas del ao le agregu un registro con
la frmula de Suma, donde muestra los totales de
productos vendidos por cada bimestre.
Tambin realic una consulta para crear una tabla a la
cual denomin Dos tablas en una. Por otro lado, hice
distintos tipos de consultas, de seleccin, de
Referencias Cruzadas, de Duplicados y de Datos No
Coincidentes por medio del Asistente de Consultas.

ACCESS

ACCESS

La consulta de Seleccin muestra de una tabla el

nombre y apellido del cliente, su CUIT, Cod del
artculo comprado, y de la otra tabla el artculo, y sus
precios.
La consulta de referencias Cruzadas muestra en las
filas de la tabla la localidad y como columnas el
numero de cliente.
La consulta de Datos duplicados la realic buscando
aquellas personas y su domicilio que tengas localidad
en comn. (En este caso: Las Heras y Junn)
La consulta de Datos No coincidentes la realic

ACCESS

ACCESS
Tambin he realizado un Formulario (con los datos de
los Clientes) y un Informe (Con la consulta de no
coincidentes). Los hice con el Asistente para cada uno
de ellos. Se muestran a continuacin:

EXCEL
Para realizar el excel, primeramente realic una hoja
de Men con botones y macros para redirigirme a
cada una de las hojas del documento. Luego en las
distintas hojas de excel, import datos del Access,
siguiendo los siguientes pasos:

All se abre una ventana de los documentos de la PC,

seleccion el archivo de Access y se abri una nueva
ventana, como esta:

EXCEL
De esta manera, al estar importadas las tablas y Consultas del
Excel, desde el Access, cada modificacin que se haga en Access
repercutir en Excel, y podr verse en las Tablas del Excel por
medio del Actualizar, la opcin que aparecer al hacer click
derecho en cualquiera de las celdas de las tablas del excel.
En la hoja donde se encuentra la Tabla importada de ventas,
realic grficos, que tienen como base de datos esta tabla. He
agregado una tabla con la suma de cada artculo vendido, con la
frmula de SUMA.
Tambin import cada consulta de Access al Excel.
En la ltima hoja de Excel realic una factura de Tipo B, con
diferentes frmulas, para que cambiando el nmero del cliente,
automticamente se coloquen sus datos y artculo que compr el
da 01/01/2015, con su precio y Total a pagar dependiendo del
modo de pago.
A continuacin muestro cmo qued cada hoja:

EXCEL

EXCEL
Las frmulas utilizadas en la factura tipo B fueron las
siguientes:
Para cada dato del Cliente y el cod. Del artculo que
compr:
=BUSCARV(D7;Tabla_Integrador_Final_Access.accdb[
#Todo];2)
Para el artculo que compr:
=SI(B17<>"";BUSCARV(B17;'Stock y Precios
importados'!A1:D11;2);"")
Para el precio del artculo:
=SI(B17<>"";BUSCARV(B17;Tabla_Integrador_Final_A
ccess.accdb11[#Todo];2+C14);"")
Para el precio total segn cantidad que compr:
=SI($F17<>"";$F17*$E17;"")

WORDCORRESPONDENCIA
En Word hice una Correspondencia combinada. Utilic
como lista de destinatarios la tabla creada en Access
de todos los datos de los clientes. Para ellos segu los
siguientes pasos:

WORDCORRESPONDENCIA
Luego, buscaremos el archivo de Access donde se encuentra
nuestra tabla de destinatarios y seleccionamos la tabla a utilizar.
Por ltimo escribimos la carta e insertamos los campos
combinados a cada uno de los datos a completas segn el
destinatario. Esto lo hacemos, seleccionando el campo a
combinar y apretando donde dice Correspondencia, insertar
campo combinado. As con cada dato.
Por ltimo se finaliza la correspondencia apretando en Finalizar
y Combinar, En distinto documento, y se selecciona la opcin
Todos. Por lo que se crear otro Word con cada una de las
cartas a cada destinatario en distintas hojas.
Cada vez que se quiera entrar en el trabajo Correspondencia a
combinar aparecer el siguiente cartel, que muestra que el
word est vinculado con la tabla del Access:
Por ltimo, puede buscarse cualquier destinatario y cualquiera
que se seleccione, cambiarn los datos